緒論:寫作既是個人情感的抒發,也是對學術真理的探索,歡迎閱讀由發表云整理的11篇企業固定資產如何管理范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。
(一)強化國有企業固定資產管理的意義
基于我國現行的《企業會計制度》對企業固定資產的界定,所謂國有企業固定資產主要是指國有企業為進行生產、提供服務或進行日常行政管理,從而所持有的使用年限在一年以上且具備實物形態的資產。國有企業所擁有的固定資產是其總資產的重要組成部分,也是國企人員日常工作及相關活動的必備物質基礎,無論各個科室,固定資產都占據著各自資產結構的很大比重。國有企業進行固定資產的管理,不僅能優化資源配置、創建節約型企業單位,而且本身也是企業財務管理制度的要求,從另外一方面講,強化固定資產的管理,選擇有效資產管理模式,竭力提高資產使用效率, 不僅能降低企業運營成本,同時也能顯著提高企業經濟效益。
對于國有企業而言,要保持企業始終處于良性發展的狀態,那么固定資產的良好管理就顯得尤為必要。從這個意義出發,國有企業必須完善各種規章制度,進一步強化對固定資產的審批、采購、管理及后期保養和處置制度,以保證國有企業得以健康、穩定和有序的發展。
(二)國有企業固定資產管理的特點
固定資產的管理是一項長期的任務,也是一個動態連續的過程,資產管理部門要更加有效完善的進行固定資產的良好管理,就必須要了解其所具備的特點。總體來看,企業固定資產管理的特點可以從固定資產的管理和固定資產的核算兩個方面來概述。
1.固定資產管理
考慮到固定資產的管理涉及到企業財務部門、基礎建設部門、生產經營部門以及后勤部門等多個部門,因此良好的資產管理需要多部門積極配合。同時,固定資產的管理具有較強的技術應用性,所以管理者必須要具有很強的業務能力,不僅要了解操作流程,更需要具備相應的財務會計知識,責任心強,這是因為固定資產的特性決定了一旦管理失控,其所造成的損失將遠遠超出一般的流動資產。
2.固定資產的核算
一般來說,固定資產價值較大,且增減方式種類繁多,比如針對固定資產的增加,企業可以選擇自行建造、購買、融資租賃、招標投資、更新改裝、非貨幣交換以及接受組織或個人捐贈等方式。同時,固定資產的核算也更為復雜,而折舊作為反映固定資產價值轉移的主要核算方式,其影響因素也頗多,主要需要考慮折舊基數(固定資產原值)、累計折舊額、固定資產預計可使用年限以及固定資產的減值準備額等。一旦確定固定資產的折舊方式,就不可隨意更改。
除此之外,固定資產的管理還具有長期性、多樣性及廣泛性等特點。基于這些特點,下面將主要探討國有企業固定資產管理的不足及可行對策等。
二、現行國有企業固定資產管理模式的不足
長久以來,固定資產的管理工作中存在著一些重購置卻輕管理的現象,忽略了對現有固定資產的合理使用,卻往往靠增加購置來彌補因使用或管理不當所產生的損失,由此產生了大量不必要的浪費。縱觀已有的固定資產管理模式,存在著以下方面的不足。
(一)國有企業固定資產管理意識淡薄
在固定資產的配置審批方面,國有企業往往缺乏必要的事前監控,對企業的具體情況缺乏必要的決策分析,單純側重固定資產的投資管理,對于購置和后期管理也缺乏重視,從而造成了固定資產未能實現最優配置,產生了不必要的浪費。
同時,財務部門的年度預算中,對企業固定資產的預算編制顯得較為隨意,整體把握性不強,在具體的生產經營過程中,各個部門缺什么買什么,從而造成了很多不必要的浪費。除此之外,企業對于固定資產的審批過于流程化,對所購置物品缺乏事前規劃決策與分析,不明確具體用途,從而顯得常常過于盲目和隨意。
(二)固定資產賬務記錄與實際有出入
國有企業未對固定資產設置專戶賬本,從而往往發生固定資產賬務記錄與實際有很大出入的現象。在日常的工作中,大部分國有企業也沒有設立定期的資產盤點部門,不按期核查賬。另外,企業對固定資產的賬務設置也過于片面,一些企業只記錄總賬,而缺乏明細記賬記錄和實物管理賬本,從而使得那些具有使用價值但資產凈值為零的固定資產漏出賬本,另外一些資產本應做報廢處理,卻沒有及時處置,這更進一步造成了賬單與實物的不符。
(三)固定資產管理模式過于落后
傳統的固定資產管理方式中,主要參與固定資產管理工作的是資管部門、資產使用部門和企業財務部門,很多的企業主要依賴一些財務軟件中的固定資產模塊。首先由資管部門設立固定資產的賬務記錄表,記錄具體資產的使用狀況,每月末將各個資產狀態表上報財務部門,進而財務部基于基礎數據對財務精細處理,在期末再組織固定資產的現場盤點。在這種資產管理模式下,首先加重了資管部門和財務部門的工作量,同時,由于每次盤點時間較長,因此財務部門便不能及時了解固定資產的動態變化,從而也就沒法為企業管理層提供較為準確的相應會計信息。
(四)國有企業內部缺乏必要的固定資產內部控制機制
為了能更加有效的利用好固定資產,進一步提升企業經營效益,國有企業需要加強對固定資產的控制和管理。然而,在傳統的企業固定資產管理模式下,針對固定資產的管控卻很不到位,這主要表現在以下幾個方面。第一,國有企業在固定資產的內部控制上缺乏有效的監控機制,如固定資產管理的責任人權責不明晰,缺乏專職人員管理固定資產等。第二,缺乏對固定資產使用的管理制度,具體的資產使用部門、財務部門及資產管理部門等往往各自為政,溝通缺乏,管理部門缺乏對固定資產具體使用的約束和監控,往往導致固定資產出現不必要的閑置甚至遺失。同時,由于具體的使用管理制度缺乏,從而對固定資產的報廢處置較為隨意,國有企業的各個部門之間,可能會處于攀比,從而隨意報廢和重置固定資產,這也造成了固定資產的人為浪費。
(五)現行的財務會計制度使得國有企業資產管理面臨新的挑戰
現行會計制度規定了固定資產如何計價、增加與轉出、如何毀損和報廢以及如何盤盈盤虧等具體的核算方法,卻對固定資產在具體使用過程中的價值耗損怎樣核算并未做出明確規定。當前,伴隨著科技的飛速發展,新型技術和新型設備也不斷投入使用,對已有設備的更新換代期限也開始縮短,這就要求企業要強化成本意識和財務核算,在不斷提高企業財務管理水平的基礎上加強對固定資產的管理。
三、加強國有企業固定資產管理的對策及思考
(一)建立健全的國有企業固定資產管理制度
完善資產管理制度,從源頭杜絕企業固定資產的浪費和流失,盡可能做到賬務與實物相符,明確資產管理各個責任人的權利與義務,明確資產使用目的及使用動態,竭力提高資產使用率,使企業效益最大化。
(二)建立固定資產定期盤點制度
國有企業應成立固定資產盤點小組,將資產使用部門、資產管理部門及財務部門聯合起來,定期盤點,明確記錄資產使用情況。
(三)建立信息化動態管理
運用計算機軟件對固定資產的購置、入庫、使用、折舊及報廢處理等做到明晰記錄,使對固定資產的管理達到科學化、現代化的目標。
(四)加強固定資產后期保養,完善固定資產報廢處置規程
企業應根據定期盤點記錄對固定資產進行針對性的維修與保養,應分門別類的保存固定資產,盡力做到定期檢查與維護,以進一步確保固定資產實現最高使用效益。同時,對性能落后、耗能高卻效益低或者超過規定使用年限的固定資產,要按照國家能源政策具體法規進行相應的處置,盡力盤活閑置固定資產,實現效益最大化。
四、結語
對國有企業固定資產的管理是國企進行生產經營及各項職能的關鍵,然而固定資產管理自身的特點及現行的各種管理模式存在著不足,所以具體的分析資產管理的各種模式,以提出針對性的改良建議,不僅必要而且也十分重要。針對固定資產的管理,我們一定要提高管理意識,進一步提升和規范管理規程,同時,要加強企業內部控制,借鑒各個企業對資產管理中取得的成就,揚長避短,不斷改進管理模式,另外,要不斷加強資產管理的養護制度,以保證企業的固定資產管理工作切實取得有效的成績。
參考文獻
一、引言
隨著煤炭開采技術的提高和安全生產難題的逐步解決,我國礦井生產規模越來越大,由原來的30萬噸/年300萬噸/年,到現在多達200萬噸,年~1000萬噸/年甚至更大,其中固定資產投入占礦井建設、生產投資比例也越來越大。據我國目前大型、特大型煤礦企業財務報表反映:固定資產多占企業總資產的50%-70%,僅固定資產折舊費即占噸煤生產成本16%-17%。如果煤炭企業固定資產管理控制不到位,必然會出現固定資產管理松散混亂,造成國有固定資產的閑置、流失,從而相對增加企業生產經營成本。削弱企業競爭力與發展后勁。
二、煤炭企業固定資產管理現狀
煤炭企業固定資產是煤炭固定成本的一部分,企業內部使用過程中,固定成本一般不作考核。因此,資產使用部門缺乏資產保值、增值的壓力,進而表現為重購置、輕管理,造成固定資產過剩。而且,資產從形成、使用到處置沒有有效的控制,也存在不健全的資產管理制度,或者沒有有效執行等問題。現歸納為以下四項:
(一)企業管理者對使用固定資產管理效果沒有細化的績效考核約束
煤炭企業管理者大多著重強化控制煤炭安全、增加產量、掘進進尺、可控成本費用等變動成本及經營利潤等考核指標。而且相當部分煤炭企業較以前取得了卓著的成效,較好地降低了噸煤成本,提高了企業經濟效益。但忽視了固定成本也有可降空間。煤炭企業因其作業的特殊性,固定資產管理有一定困難,管理者在固定資產管理具體績效方面未納八考核范圍.使用管理者對固定資產的強化管理與控制重視程度不強,導致煤礦企業固定資產管理力度不夠.出現固定資產修舊利廢挖掘不充分及年底資產清查出現“年年清年年不清”的情況等。
(二)固定資產管理制度不健全、不嚴格執行
固定資產采購、驗收、核算、使用保管、維修、調撥、處置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不規范、考核獎懲制度空白。即便企業制定了嚴格的工作標準、管理標準等各崗位責任制,但不能有效執行。
三、加強固定資產內部會計控制是解決其現狀的根本途徑
針對煤炭企業固定資產管理存在的問題,從源頭解決,必須加強固定資產內部會計控制。固定資產業務循環具體分為固定資產預算、增加、驗收移交、日常維護、裝修、轉移使用、處置及盤點等業務環節。除此以外,在固定資產價值管理上,還包含折舊和減值準備計提等會計處理業務,它也將影響到企業經濟效益及會計信息的質量。
(一)完善公司法人治理結構,嚴格實施固定資產管理企業法人負責制 公司法人是企業最高責任人,企業的固定資產管理、營運效果優劣與否,企業法人都有著不可推卸的首要責任,應將固定資產內部會計控制管理的完善與實施作為集團公司對其責任業績進行考核與獎罰的基本內容。由于固定資產管理控制效果落實到了具體的責任人,并使業績考核與獎罰直接掛鉤,這就勢必激發起公司法人對固定資產管理控制的積極性、創造性與責任感,并從各自的責任后果與切身利益出發,以審慎而負責的態度,高度關注并積極參與固定資產管理的全過程。
(二)固定資產的控制程序與業務程序緊密相關,必須根據固定資產的業務程序,建立相應的具體控制點
1 固定資產投資最小化控制:一方面,由于固定資產的單位價值大,需要投入大量的資金,增加固定資產會在較大程度上影響企業資金運轉,巨額的折舊費用在收入不變的情況下會使利潤減少,同時也加大企業的經營風險;另一方面,固定資產價值使用年限長,在科學日新月異的今天,很可能被提前淘汰,使企業遭受巨大損失。因此企業應當加強對固定資產投資最小化的預算管理。首先企業資產管理部門會同財務部門盤點、審核資產現有存量,計劃部門應根據公司的發展戰略確定戰略性固定資產需求計劃。生產使用部門根據生產任務的計劃安排、采掘工藝、運輸方式等來確定日常生產經營中固定資產的需求計劃,把兩種需求計劃報資產管理部門、技術部門、財務部門,將現有資產盤活,避免重復購置、庫存積壓.通過充分論證后核定固定資產實際需要量,編制資本預算,上報公司董事會審批。集團公司根據全集團公司的發展規劃、生產任務.盤活全集團公司的現有資產,避免有的公司沒有資金來源無法購置固定資產而延誤生產.有的公司由于生產條件、工藝變更造成固定資產閑置、積壓。通過調撥、租賃方式,使集團公司在固定資產方面的投資達到最小化。
2 購建控制:固定資產必須根據固定資產預算購建。按購建方式不同分以下三類:不需安裝直接使用的機器設備;需要安裝的機器設備;建造的工程項目。需要安裝的機器設備經過生產急需、基建項目按工期篩選(避免生產急需的年底才到貨,基建用設備年初到貨,提高資產使用效率),統一由集團公司采購部門經過招投標。在固定資產預算資金范圍內,建立購銷合同,集中采購。若有超出預算資金的機器設備.集團公司采購部門應會同各子公司經過充分論證后簽訂購銷合同,機器設備的安裝費用應經過技術部門、資產管理部門、財務部門測算、論證后確定由企業自行安裝或生產廠家負責安裝。建造的工程項目經過多方論證確定建造方式,由集團公司組織招投標,簽訂合同,工程負責部門按進度報批,開票結算;財務部門按資金預算、建造合同控制工程成本。工程竣工決算要經過中介機構出具工程報告。
3 驗收控制:由固定資產管理部門、使用部門和財務部門共同參加,根據不同的取得方式(包括外購、自行建造、接受捐贈、外單位調入等),將實物與資金預算、購貨合同、供應商的發貨單及捐贈等提供的有關憑據、資料進行核對,核對無誤后方可辦理驗收手續,出具驗收報告(驗收單)。財會人員根據驗收單及時登記入賬,填制固定資產卡片。對經營性租入、借用、代管的固定資產,應設立備查登記簿專門登記,驗收時相關部門和財務部門必須明確固定資產的產權歸屬,如檢查房屋產權證、車輛行車(運營)證等權屬證明文件,對于權屬不清的固定資產需及時補辦相關手續或專門提供依據,經明確后方可驗收入賬。
4 保險控制:為了減少損失發生,單位應對取得的固定資產,建立固定資產投保制度,以防范和控制固定資產的意外風險。進行固定資產保險時。企業需要支出一部分成本,如果選擇的保險種類不合適,就不符合成本效益原則。選擇保險的原則:一是保險種類,建筑物宜投保火險或綜合險,運輸設備宜投保盜竊險、意外險、綜合險(視個案
情況而定).其他視實際情況辦理;二是投保金額應該與投保的固定資產相適應;三是投保時間長度應該與固定資產的使用年限相匹配。因此。單位必須首先明確投保固定資產的范圍和標準,由固定資產管理部門會同財務部門等擬定投保方案,經企業負責人或其授權人批準后辦理投保手續。投保期間若投保資產遭受損失。固定資產管理部門和財務部門應會同資產使用部門進行現場調查,向保險公司辦理索賠。資產保險期滿.如需續保,應及時辦理續保手續。
5 轉移使用控制:由于煤炭行業的特殊性,固定資產價值又高,通常是一臺設備或一組設備各個業務部門共同使用,這就形成管理上的交叉,增加了控制難度。首先未使用的固定資產存放在倉庫.各個業務部門必須獲得使用固定資產的授權材料,向固定資產管理人員提出固定資產轉移申請,之后才能辦理有關的固定資產出庫業務。管理人員耍把握好核對環節,即將準備出庫的固定資產和審批材料中的數量、規格、使用部門等要素進行核對,防止出現錯誤。其次固定資產出庫登記制度,即每一項固定資產的出庫業務都要登記使用部門名稱、固定資產轉移時間等要素,同時還要和有關的記錄控制點相結合。最后倉庫管理的監控環節,即倉庫管理人員要定期檢查轉移使用中的固定資產的狀況,防止出現未受審批的使用或不規范的使用。而固定資產移交完畢后,控制點重在使用部門和倉庫管理部門交接固定資產的有關記錄。以及固定資產轉移入庫的記錄和責任人交接記錄,最后將已辦理完畢的固定資產出庫單傳到財務部門變更卡片登記。已辦理出庫的固定資產轉移使用權,使用部門應提出申請,填制轉移單,管理部門進行監交,各部門簦章后傳到財務部門,變更固定資產卡片登記。
6 維護維修控制:日常維修由使用部門提出,經固定資產管理部門審核后組織實施。大修指房屋建筑物翻修、改建、改造,機器設備全面拆卸更換主要部件,應先由使用部門提交固定資產大修預算,經固定資產管理部門、財會部門、企業負責人或其授權人審核通過,財會部門按預算計劃嚴格控制開支。如超出計劃,應及時調整預算,追加計劃報單位負責人或其授權人批準后,由財會部門執行控制。使用部門確定專人負責本部門固定資產的修理和維護,以明確責任,并要與本部門工資掛鉤,進行考核。
7 處置控制:處置固定資產是指固定資產退出生產經營的業務活動,它主要包括出售、報廢、意外損失、出租出借、抵押、調撥等業務。加強這一環節的控制,可以保證處置固定資產信息的真實可靠,保證資產不流失。(1)固定資產對外投資、出租、出借、出售和擔保等應當進行必要的可行『生論證,并提出申請,經企業負責人審核同意.上報集團公司審批。財務部門對經過審批后的固定資產在處置業務發生時進行賬務核算。并在財務報告中對相關信息進行充分披露。(2)固定資產報損:企業應定期對固定資產進行檢查,若有因損毀、經檢驗失去原有功能而無修復價值或不能繼續使用的固定資產;因技術淘汰不適用或耗損等因素而無法繼續使用的固定資產;因特定事故,沒有達到規定使用年限而毀損或廢棄的固定資產,有確實的證明文件等情形可以經企業負責人同意后上報集團公司審批,并報稅務機關備案予以報廢,但必須查明原因。如果是由于人為使用不當或保管失職,耍責令直接責任人賠償損失;如果是不可抗力造成的損失,單位應根據固定資產的投保情況獲取保險公司的賠償;損壞或丟失固定資產的部門要及時評估其對正常生產經營活動的影響。
關鍵詞 企業管理 固定資產 內部控制 累計折舊 資產清理
前言:固定資產對企業經營管理的重要性不言而喻,是企業進行日常活動的物質基礎,在企業的經營管理中不可或缺,部分企業的固定資產高達90%,因此,做好且的固定資產對企業的經營發展具有現實意義。
一、當前企業固定資產管理中存在的不足
1.賬實不符及其原因
這是當前很多企業都存在的問題,對實物的管理重視程度不夠,與財務核算脫節現象嚴重,具體來說,主要是由于以下幾個原因造成的:
首先,人員權責不明,資產管理嚴重脫節。實物管理部門、財務部門、資產使用部門間存在著相互制約與銜接的關系,出現問題沒有人負責。在進行資產購置過程中單據傳遞不到位,導致賬實不符。
其次,資產臺賬不夠準確,主要是由于資產的來源不夠明確,部分資產是由下屬二級單位購置、部分是由于集團控股公司添置,更多的是由于新建項目的投入,前期的財務部門與實物管理部門的溝通不及時,導致賬目混亂,賬實不符。
再次,人員變動過于頻繁,不論是負責人員還是資產的使用人員一旦變動,資產移交工作不可少,但是從很多企業的管理現狀來看,移交工作不到位,責任不清,資產清理工作復雜不徹底,導致資產的來源混亂。
四是,資產管理人員意識不夠,缺少主人翁意識,認為資產與個人無關,對資產不夠愛惜,不夠關心,導致固定資產損失嚴重,賬目更新不及時。
最后,資產計量數據更新不及時,受到歷史遺留問題的影響,很多企業的房產與土地使用證明不夠清楚,導致登記的面積與實際面積存在一定的出入。
2.報廢制度存在缺陷
報廢制度是固定資產管理制度的重要組成,一項資產從采購到最后的報廢需要經歷一個過程,而針對這一過程需要制定針對性的制度,從目前的企業固定資產管理情況來看,對采購、調撥、使用等環節都有一套相對完善的制度,但是報廢往往會被忽視。大多數企業無法提供報廢的固定資產去向,很多管理人員認為報廢的資產失去了價值,不是管理的主要部分,但是一些大型的企業的固定資產往往會有使用一次即報廢的現象,殘值收入十分可觀,缺少針對性的報廢制度就會為提供可乘之機,因此,有必要建立健全固定資產的報廢制度。
3.編碼各自為政致固定資產賬實核對困難
在采購固定資產時,為了便于管理與控制,管理部分會設置一套資產的編碼,但是財務部門在進行賬務管理上也會設置自己的編碼。二者各自為政,為后期的賬實核對造成了一定的難度。這在小企業中還不是十分的明顯,但是在大型的企業中,固定資產數目龐大,種類范圍,查找的難度就會提升,影響工作效率。
從上文的分析中我們可以看到,造成企業固定資產管理效率差的根本原因是制度的不完善與思想意識的落后,尤其是在大型的企業中,其造成的危害嚴重。企業的固定資產是保證企業經營管理的前提,其壽命的長短對企業的產品成本具有重要影響,會直接影響到企業的經濟效益。因此,有必要在企業中加強固定資產的管理。
二、加強企業固定資產管理的有效對策
1.加強管理人員對固定資產管理思想上的重視
從目前的情形來看,思想上的輕視是導致固定資產管理水平下降的主要因素,所以,有必要在管理過程中統一思想,認識到固定資產的管理是一項系統的工程,涉及的面較廣,管理上不允許任何的紕漏,各部門必須在統一的思想指導下積極配合,齊抓共管,提高效率。
2.建立健全固定管理的責任制度
規章制度是保證管理落到實處的最有力保障,因此,企業必須要結合自身的發展形勢,建立健全固定資產管理制度,權責分明,指派專門的部門負責實物管理,負責固定資產的采購、使用、處置等環節的工作。財務部門要有實物管理部門出具的手續方可入賬,二者分工明確,各司其職,共同提高企業固定資產管理的效率。
3.強化企業固定資產的信息化管理水平
固定資產的管理需要實現信息化,傳統的固定資產紙質卡片可以用電子考驗替代,為其注冊電子身份證。管理人員可以將固定資產的信息輸入到電腦中,用計算機來管理其數據信息。利用計算機網絡,全單位的固定資產管理人員可以處在一個共有的平臺上進行操作管理,實現了所有管理數據的共享,數據的各項處理任務可以通過計算機直接完成,所需數據可以直接生成。采用信息化管理后,固定資產從采購、管理、報廢等環節中的變化信息可以通過電腦直接反映,然后利用網絡技術及時傳達給財務部門,財務部門接到數據后可以及時處理賬務,提高工作效率。按照這樣的流程操作,不僅提高了信息傳遞的速度,也減少了人為信息溝通中可能出現的錯誤,避免了由于原始憑證的不完整與傳遞不及時而導致的財務狀況。
4.將固定資產的編碼統一
對于一個企業來說,固定資產的編碼必須要統一管理,當購買一項固定資產的時候,需要根據其基本信息進行編號,這個編號是根據固定資產的結構、購進時間、型號等。固定資產的管理是一個持續的過程,是動態變化的過程,將固定資產規范化管理要貫穿在平時工作中,使之制度化、經常化。要定期對固定資產進行清理,對需要修理及時修理,達到報廢年限的就報廢,已經損壞無法修復也要根據程序進行報廢處理,要做到賬實相符,使資產管理趨于完善,改善固定資產的管理水平,朝著科學化管理的方向努力。
結束語:固定資產對企業的經營管理,競爭力的提升都有重要意義,完善企業的固定資產是企業發展所必須的,也是為了提高企業在市場競爭力的有力措施。只有不斷地創新,不斷地完善,才能適應市場發展的需求,才能在市場競爭中立于不敗之地。
一、煤炭企業固定資產的現實管理狀況
煤炭的固定成本包含著煤炭企業的固定資產,然而在企業使用固定資產時,一般不會將固定成本列入考核中。所以,使用資產的那些部門不能時刻感受到使資產不貶值以及增值的必要性,他們就會將購置和管理力度分配得很不合理,重視買不重視保養利用,造成固定資產的過多使用。[1]因為沒有控制好資產的形成、使用、管理以及一些不完善的資產管理制度,導致了很多本不該發生的問題的出現。總結為下列2條:
第一,固定資產管理不合理。
煤炭企業的高層很多都著眼于加強煤炭安全控制、盲目追求產量、在意可控成本費用等不確定的成本及生產的收入和成本的差值這方面的內容,大多數企業也確實得到了暫時的部分收益。其實還有很多成本可以降低。作為特殊行業的煤炭企業,管理起固定資產不那么容易,管理者并沒有在考核范圍內加入管理固定資產的具體成效,從而管理者松懈了對固定資產的強化管理,導致煤礦企業固定資產無法良好管理,造成很多不該發生的問題。
第二,固定資產管理制度。
一些企業固定資產的管理制度不健全或者存在漏洞,固定資產的購進以及后續一系列工作核算管理制度存在漏洞、無法實現規范的管理、獎懲制度不當或者有部分漏缺。即使有了好的標準制度,也無法保證其執行的力度和強度。
從根源上加強固定資產內部會計控制
對于在管理煤炭企業固定資產產生的問題上,只有增進固定資產里的會計控制才能真正做到解決這個問題。固定資產要把業務做到循環,要進行的流程包括對固定資產做初步估計、增加、驗收并且移交、日常保養、大修、轉移和使用、處置及盤點等眾多環節。不僅如此,在管理固定資產的價值問題上,還不得不考慮折舊和減值準備計提等事情,企業盈利和會計信息質量就取決于這些因素。
第一,優化公司法人結構,嚴格把關固定資產管理企業法人負責制。
公司法人是企業當中的最高責任人,要對企業的固定資產管理、營運效果負很大的責任,所以最好把完善和實施內部會計控制管理當做考察的重要內容。因為這么做會把責任更具體的分給個人,更切身的聯系起了個人利益和公司發展。公司法人會更積極地去管理固定資產,更有責任感,擔起更沉重的責任,擁有更良好的態度,投身于整個管理運行活動中去,使企業變得更好。
第二,固定資產的控制程序掛鉤業務程序,每一個業務程序,要有相應的具體控制點。
一是減少固定資產投資:因為固定資產價值較大,增加固定資產很有可能會影響企業資金運轉,因為固定資產會隨著使用而減值,使利潤相對減少,使企業面臨更大的風險;還有,固定資產的使用壽命很長,電子技術發展迅速,電子產品類的固定資產技術淘汰較快,所以應合理進行固定資產投資,盤活現有資產,充分利用閑置資產,提高固定資產使用效率。第一步管理資產的部門應和財務部門對現有的資產進行檢查,計劃部門就應該重新規劃一些切實可行的規劃藍圖。生產使用部門就要依照著運輸方式、采掘工藝、計劃安排等諸多因素來確定固定資產的關于滿足需求的計劃,將其給資產管理部門、技術部門、財務部門,把現有資產盤活,不重復購置同一固定資產。進行充分理論試驗后檢驗固定資產實際需要量,指定好資本的初始估計,上報上級公司審批。上級公司根據全公司的發展規劃、生產任務,盤活企業的現有資產,以防沒錢去購置固定資產而耽誤生產工作,部分公司由于各種不利因素從而造成固定資產被過分閑置無法轉手的問題,最終是靠調撥、租賃的辦法,降低了公司在固定資產方面的投資。
二是購建控制:根據公司全面預算管理的要求,加強對固定資產投資預算的管理,從固定資產預算的編制、調整、審批、執行等環節加以控制,合理購建固定資產。按照購建的資金來源可分為基建資金購置、專項資金購置和生產資金購置。按照購建的方式可將其分為:直接使用的不必安的機器設備;需要安裝的機器設備;建造的工程項目。第二種機器設備經過生產急需和基建項目根據不同的工期來進行選擇,防止出現貨源不足的問題,從而在很大程度上使資產得到更充分地使用。由上級公司的采購部門人員經過招投標后去建立合理的在預算范圍內的合約,再統一購買。如果機器設備的預算資金已經不在原本預期的范圍內,采購部門就要聯合眾多子公司去討論分析情況,再決定去簽下購買該機器的購銷合同,安裝機器設備所需要的資金得由技術部門、資產管理部門、財務部門事先進行估計、確定后由企業自己來進行安裝或找生產廠家來安裝。建造工程項目時建造方式的確定是很不容易的,經過多層驗證后,再由集團公司去招投標,才能做成案子。工程負責部門要做到開票結算,照實報告進度;財務部門控制工程成本要依靠著資金事先的估計和建造的合同。只有中介機構提供了工程報告后工程竣工決算才能夠被完成。
三是驗收控制:固定資產驗收時由資產管理部門牽頭成立固定資產驗收小組,驗收小組人員由資產對口管理部門、實物管理單位、資產使用單位、基建部門、采購部門、財務部門和技術部門等相關部門業務人員組成。資產驗收前,驗收小組需了解和掌握與資產有關的合同、技術要求、質量標準,做好驗收資料和驗收工具的準備工作。驗收時根據各種獲取方式例如在外購買、自主制造、被給予、引進外企業的固定資產等方式,查看實物和資金預先打算、打算購買的貨物的相關合同、供應商的發貨憑證和捐贈等獲得的資料證據是否一致,資產驗收合格后,辦理固定資產驗收手續。財會的工作者根據驗收的數據將其他的資料記載下來,做好關于固定資產的卡片。專門登記好經營性流出企業的固定資產,做一個新的備查記錄,與之有關系的部門驗收時無必要說明弄清固定資產屬于哪方,比如房屋產權證、運營證等權屬證明文件一定要檢查,如果弄不清固定資產的權屬時,就應該馬上補辦證明的手續或證據,知道弄清楚歸屬后才可以驗收并且將其入賬。
四是保險控制:對于企業效益較好的單位,對相關資產進行投保商業保險,保證企業資產在受到意外損失時,使企業的利益得到最大的保障,就得對需要投保的固定資產建立固定資產的投保制度,避免或減小固定資產的意外風險或者是在有狀況時盡可能少的遭受損失,降低企業損失。當對固定資產進行投保時,一部分成本得由企業支出,并且要嚴格按照成本效益原則去選擇其相應的保險種類。選擇保險應該注意:保險的種類,樓房應該投火險,綜合險,如果是運輸的器材設備就最好投保綜合險、盜竊險、意外險、具體問題具體分析,其他的看實際情況選擇相應的方法辦理;投保的資金要與其所投保的固定資產的價值相匹配,根據固定資產的價值大小,選擇投保的資金多少;固定資產能使用的年限越長所需投保的時間也越長。所以,明確打算投資保險的固定資產的范圍和標準是公司單位需要第一考慮的。起初,固定資產管理部門要和財務部門去擬好選擇怎樣去投保,讓企業負責人審核批準后便去辦理手續進行投保。在投保期間如果因為投保公司沒有正常行使義務而使被投資產的價值減少,財務部門匯同資產使用部門、資產管理部門人員去做現場的調查,向保險公司申請進行賠償。如果資產保險到期,需要續保時,應及時辦理手續申請續保。
五是轉移使用控制:因為煤炭行業與其他行業很不一樣,采掘設備類固定資產價值較高,經常在各礦井之間調撥共用,是各個礦井共享設備,由于固定資產的使用地點經常變動,使得對設備的管理增加了很大的難度。
公司內部資產的調撥與轉移,必須經資產管理單位同意后辦理資產內部調撥手續,進行帳、卡、物交接,財務部門及時進行賬務處理,保證賬實相符。公司對外出租的資產由資產管理部門根據設備的原值、使用年限、成新率及市場行情進行定價,并報相關部門和領導同意方可實施對外出租。
因人員調動需帶走辦公用固定資產,需辦理固定資產調撥單,資產移交調入單位管理。財務部門及時進行賬務處理,保證資產賬、卡、物相符。
六是維護維修控制:使用部門需要提出日常維修,組織實施則需要固定資產管理部門審核后才能進行,按權責發生制原則計入公司的生產成本中。固定資產大修根據公司年初預算執行,固定資產經過大修后如果延長了固定資產的使用壽命,或者使產品質量實質性提高,或者使產品成本實質性降低,則應當將發生的支出計入固定資產的賬面價值,反之則將大修支出列入生產成本中。
七是處置控制:固定資產的處置分為使用期滿的正常報廢和使用期未滿的非正常報廢。使用期未滿的非正常報廢必須經有關部門技術鑒定并報上級部門審批后方可報廢,嚴格加強這方面的控制,能夠做到固定資產流向信息的真實性可靠性,保證資產的循環不減原則。
第一,固定資產對外投資等等的一系列活動要做必要的可行性論證,提出申請,讓公司領導審核同意,才能向上級公司上報申請審批。經過批準后的固定資產要在財務部門的控制下核算其賬務,并對相關信息充分披露最終顯示在財務報告中。
第二,固定資產報損:企業需要在固定時期對固定資產開展檢查活動,如果有因毀壞、技術淘汰、特定事故而不能繼續使用的固定資產經企業負責人同意后可以將證明文件等情形上報上級公司審批。對資產損失須經注冊稅務師事務所鑒證出具資產損失鑒證報告后,允許在企業所得稅前扣除。資產報廢原因必須清楚明了。但是如果是因為工作人員錯誤的操作或沒有好好保管,則要要求直接責任人對損失進行賠償;如果是非人為力所造成的無法避免的損失,對已投保的資產保險公司應根據固定資產的投保情況對投保單位做出賠償。
八是清查盤點控制:對于這點,主要需要做的以下兩點:
一要賬務清查,財務部門應對固定資產的總賬、明細賬和卡片賬進行核對,已保證賬賬相符、賬卡相符。
二要實物清查,固定資產的實物管理人員應根據財務部門提供的固定資產卡片明細賬與實物一一核對,保證資產賬實相符,對賬實不符的資產說明原因并報資產管理部門。
九是賬務處理控制:根據《企業會計準則第 4 號―――固定資產》,企業至少每年年度終了,對固定資產的使用壽命、預計凈殘值和折舊方法進行復核,固定資產的使用壽命、預計凈殘值和折舊方法的變動屬于會計估計變更,按照《企業會計準則第 28 號―――會計政策、會計估計變更和差錯更正》的規定處理其賬務。根據《企業會計準則第 8 號―――資產減值》要求,企業應當在資產負債表日判斷資產是否存在可能發生減值的跡象,對存在減值跡象的資產,計提減值準備,固定資產的資產減值損失一經確認,在以后會計期間不得轉回。
關鍵詞 建筑施工企業 固定資產 財務管理
一、前言
建筑施工企業作為描繪城市藍圖、勾畫未來的使者,擔負著城市建設、美化家園、造福人類的重任。同時,企業固定資產的龐大給財務管理者提出了全新的挑戰,面對行業持續過熱、迅速發展的現狀,如何利用有效、高質量的財務管理提升建筑施工企業的綜合競爭力,防止資產流失成為我們目前面臨的嚴峻任務。隨著市場經濟的多元化發展,建筑施工企業的業務開展也如火如荼,其施工種類包羅萬象,以大型項目為主,道路升級、橋梁改造、地鐵建設、棚戶改造、樓宇建設均屬于其工作范疇。可想而知,如此龐大的施工建設,其企業固定資產的投資與保有無疑是巨大的。而企業原有資產和新增資產在財務管理中的體現及保值增鎮又與企業的經濟效益緊密相關,因此,面對紛繁復雜的競爭態勢,建筑施工企業對于固定資產的財務管理工作倘若仍舊一沉不變,則必將遭到殘酷的淘汰,因此改進建筑施工企業的財務管理水方式在必行。
二、建筑施工企業固定資產財務管理的特點
建筑施工企業擔負著多種生產管理職能,與一般企業不同,其固定資產財務管理的特點較為明顯,即建設規模的龐大、工作性質的復雜決定了在建筑施工中企業所用設備的眾多,不僅數量龐大且種類繁多,因此勢必導致企業對設備引進、管理、存儲、維修、報廢、更換、組裝、搬運等一些列環節的資金投入。可以這樣說,建筑施工企業財務管理中用于固定資產的投資金額要遠遠超出其他投入。而這一現象又會引發一系列的連鎖反應,當固定資產使用一定時間后就會出現折舊、損壞的現象,而維修又會進一步帶來固定資產的減值,使附加費用進一步擴大,這將造成企業為了彌補固定資產的減值而挪用盈利的一部分用于維護經濟效益的持續增長。另外,建筑施工企業的盈利需要大型建筑項目的依托方可實現,沒有施工項目的開展,施工企業將成為空殼。而施工項目的不同又導致了施工企業固定資產的不斷變化。用于這一項目的施工設備在下一個項目中可能根本用不到,因此隨著項目的變遷,新增固定資產的機率將會大大增加,這也進一步加大了施工企業固定資產財務管理工作的難度。
三、建筑施工企業固定資產財務管理面臨的現實問題
綜上所述,不難看出,建筑施工企業固定資產的種類繁多、變換之快、調整迅速給財務管理工作提出了更精準、更快速、更及時的要求,然而,目前多數的建筑施工企業固定資產的財務管理工作卻不盡人意,沒能跟上時代的步伐,體現與時俱進的創新意識。首先建筑施工企業固定資產存在賬外不符的現象。通常來講,企業財務管理者在管理初期應如實、認真、細致的記錄每一固定資產的數量、價值、型號等信息,而后才能正常的開展后續工作。然而,建筑施工企業的工作性質決定,其項目承接與實際施工分屬兩個不同的公司,這就導致了總包和分包企業之間存在著信息不對稱、不共享的現實問題,而總體財務管理也很難通過一己之力實現對帳外固定資產的調查、比對與統計。長此以往,不但會導致建筑施工企業固定資產財務管理的真實性、透明性、準確性遭到多方質疑,更會令企業的持續發展飽受管理風險的威脅,處在發展極不穩定的尷尬境地。
四、建筑施工企業固定資產財務管理的建議
1.嚴謹固定資產管理流程、構建財務管理的統一平臺
嚴謹的固定資產管理流程是施工企業財務管理工作穩步、有序開展的重要保證,因此建筑施工企業應制定嚴謹的固定資產管理流程。針對總包公司固定資產采購、入賬和下賬的流程進行嚴格的約束,即在購置前通過年度總預算、季度財務預算審核新增固定資產的必要性及購入用途,在批準采購后必須統一納入年度總賬到總包公司,充分強化其統一管理固定資產的全面掌控力,分化其他部門的管理權力。同時我們還應對進入賬目的固定資產進行進一步的審核,包括產品用途、價值、購置年限并作出準確的價值評估供總包公司及時掌握,形成有力的管理依據。完成以上工作后總包公司就可將原有或新增的固定資產投入到目標施工單位,并對下賬環節做到準確登記、嚴密把關、逐條核實、完整備案,從而評估出各項固定資產變動的周期與價值波動取向。當整個施工項目完成后,總包公司還應履行再次評估的任務,做到回收及時、再分配合理、登記準確、變動細則明確,、有條不紊、有始有終。嚴謹的固定資產管理建立在總包公司的宏觀管理基礎上,因此,構建統一的財務管理平臺,使之與分包企業間實現財務數據的共享、實時管理也是十分必要的。在這一數據共享的過程中,總包企業行駛對分包企業固定資產的實時監控,有利于更好地開展各項建筑施工任務,使施工作業按部就班的進行。同時,固定資產的所有數據變更、情況登記均將如實的反應在管理平臺中,使數據被篡改、誤操作的可能性降到最低,杜絕了分包企業固定資產增加不明的不良現象。
2.實行監管責任制、拓寬固定資產的保值、增值
在實行總包公司宏觀管理的基礎上我們還應設立專人專項的固定資產監管責任制,對資產項目的真實性、合理性做進一步的監督,加強對總包、分包過程中固定資產變動的有效監督,使資產的價值評估、變動做到有理、有據。同時,我們還應進一步拓寬固定資產的保值、增值途徑,使其盡可能的在有效期內創造更多的服務價值,盡量減少閑置資產、控制折舊速度,使固定資產的使用做到環環相扣、嚴格緊密、真實有效。
五、結語
加強建筑施工企業固定資產的財務管理關鍵就在于是否能用嚴格的規章制度、高效節約的管理意識、完善的監督體系、緊密的管理流程、統一的管理平臺來構建固定資產財務管理的全新模式。因此,我們只有本著統籌兼顧、科學創新的意識才能最終使建筑施工企業的固定資產在切實的服務中創造最大的經濟效益。
中圖分類號:F273.4 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2012)01-180-02
煤礦是以企業母公司為核心的獨立的企業法人。公司制是煤礦企業的基本組織形式,企業內部單位在生產經營管理上又具有相對的獨立性。由于煤礦企業在生產經營管理方面的相對的獨立性,對企業財務人員的整體素質也有諸多的要求。特別是隨著我國會計制度與稅務制度的進一步深化,國家出臺了新會計準則、新增稅暫行條例與新所得稅法等一系列財稅政策,進一步規范了煤礦企業的財會工作,但同時也對財務人員提出了更高的要求。
《禮記?中庸》:“凡事預則立,不預則廢。”要想在激烈的市場競爭中牢牢掌握主動權,始終占有一席之地,必須精心打造企業的核心競爭力,做到“人無我有,人有我新”。作為煤礦企業財務管理人員,筆者擬在本文中對煤礦企業固定資產中的電子設備管理存在的問題,以及如何提高財會、資產管理人員的整體素質,談幾點意見,旨在拋磚引玉。
一、煤礦企業固定資產中的電子設備管理存在的問題
煤礦企業固定資產是企業行使各項職能,開展生產、采購、供銷、維修、物流以及各種行政管理活動,維持企業正常運轉和完成各項生產、工作目標的物資基礎。加強煤礦企業固定資產管理能夠合理配置企業經濟資源,構建節約型社會,以最小的投入獲取最大的效益。但是,目前我國一些煤礦企業固定資產管理中存在著許多問題,關于大的固定資產方面的問題已有許多有識之士進行了論述,本文只是對其中的電子設備管理問題作一分析。
電子設備,通常認為是由集成電路、晶體管、電子管等電子元器件組成,應用電子技術發揮作用的設備,包括電子計算機,控制的機器人,數控或程控系統等,最低折舊年限為3年。各單位可根據自己的實際情況參照確定:電腦、手機、電視機、空調、冰箱、洗衣機、微波爐、打印機、傳真機、一體機等都屬于固定資產中的電子設備。由于煤礦企業高管大多重視和控制煤炭生產安全、產量、可控成本費用、經營利潤等主要考核指標,沒有將企業的固定資產管理特別是不起眼的電子設備管理放在眼里,因此,給這類資產的浪費、流失造成了很大的漏洞。主要表現為以下方面:
1.企業管理制度不健全,電子設備在購置、使用、處置等環節都存在管理漏洞。許多二級單位在申請、購置電子設備時,往往都是考慮自已的方便,認為只要別的部門有自己部門就應該有,否則臉上無光,而且借人家的使用還低三下四。分管領導則是礙于下屬的情面,沒有嚴格按照制度執行。筆者就曾在一家煤礦企業遇到這樣的事:財務人員拿著申請表走進總會計師辦公室,要求購買一臺最新款式的復印機,說購買后先放在總會計師辦使用。總會計師問:“你們原來的那臺呢?”財會人員說:“功能不全,有些過時了。”總會計師沒有再說什么,大筆一揮,簽了字。上萬元的資產就這樣搞定了。至于最新款式的復印機是否需要,具體由誰使用,舊的復印機如何處理,都不得而知了。
2.存在著“重購輕管”現象。一是在電子設備購置環節,許多單位存在著盲目采購,攀比采購,重復采購的現象。有的采購人員與供應商有著千絲萬縷的聯系,小到電視機、洗衣機、微波爐,大到電腦、程控設備都能繞過招標環節搞定。還有的“化整為零”,回避采購制度,私下交易,暗箱操作,加大了采購成本。二是在電子設備的使用和處置、保管環節,登記制度不健全,責、權、利不清,缺少必要的管理與記錄環節,往往是過一段時間就自動消失了。特別是家庭可以使用的如數碼相機、電腦等,缺失尤其嚴重,在企業中造成了不良影響。
3.“人走物無”,“物隨人走”問題嚴重。近年來,煤礦企業合并、撤銷、轉產狀況增多,企業高層以及二級單位負責人調整、升遷頻繁。許多企業存在著“人走物無”,“物隨人走”現象。特別是涉及到上級主管部門任職的高管,更是“老虎吃刺猬――無從下口”。只好將其長期掛賬,或想辦法核銷。
二、如何加強煤礦企業固定資產中的電子設備管理
當今社會,焦慮已成為現代人的心理病。有分析認為,中國正在進入“全民焦慮”或者說是“公民焦慮”時期,這正是現代化路上的陣痛。別人沒有的自己要有,別人有了的,自己更要有還要比你們的好。至于這物件有多大用,利用率是多少,另當別論。反正是企業買單,不掏自己腰包。正是由于這種心態,導致前文所述向總會計師要求購買更新、更多功能的進口復印機的現象屢見不鮮。因此,筆者認為要想解決煤礦企業固定資產中電子設備重復購置,“人走物無”、管理混亂的問題,必須從源頭抓起。
1.全面提高煤礦企業固定資產管理的意識,強化資產管理觀念,嚴格審批制度。企業高管要以身作則,摒棄那種只看利潤,不管支出,尤其是對電子類物品不放在眼里的錯誤認識。一切按規章制度辦理,不能繞過制度走特殊通道,避免一拍腦門就大筆一揮的現象出現。只有高管人員嚴格按組織程序執行各項制度,財務管理人員才能有效地執行和落實相關的法律、規章、制度,才能全面提高綜合管理水平。要確立各單位主要領導為全面負責人,分管領導為分管責任人,部門領導為直接負責人的三級管理負責制。
2.建立科學、明晰、合理的固定資產管理組織結構和責、權、利運行體系,確保資產安全。各單位要建立健全固定資產中電子設備購置、驗收、保管、使用、處置等一整套管理制度,特別是對體積小,費用高,使用人群廣的高科技產品,更要責、權、利明確,職責分明。健全電子設備購買評估審批制度與入賬手續,保證“買的需要,用的放心,存的用心”。賬賬相符,賬實相符,有詳細的固定資產臺賬、保管賬、出入賬等管理賬簿,同時還有專人定期或不定期地進行電子設備盤點,一旦發現賬實不符,“人走物無”的現象,一查到底,通過紀檢、監察、審計等部門及時追回物品,避免資產流失。
3.企業財務管理人員要全面提高自己的業務水平與政治素養,加強責任心。要嚴格執法,秉公辦事,履行職責,黑白分明,“不越雷池一步”,時刻將組織的信任與群眾的委托放在心里,拒絕一切不合理的要求。企業領導要給予財務管理人員有力的支持,解決他們的后顧之憂,讓他們學會用法律來保護企業的財產和自己的權益。
4.要大力推進煤礦企業的信息化建設,將固定資產包括電子設備全部納入計算機管理。加強使用單位、使用部門以及使用個人的相互制約,切實提高使用效率,同時還可以及時、準確地統計各種報表,有利于開展成本核算,為合理配置、有效使用和更新報廢固定資產提供翔實、可靠的依據。
5.要將現代化管理手段引進煤礦企業內部,加強內部成本核算管理,有償使用各種固定資產,包括電子設備。也許有人會不以為然,認為使用一次數碼相機,也要成本核算,未免有些小題大作了。事實并非如此,要知道任何固定資產在使用過程中,其價值都是要逐漸轉化到企業的產品成本中的,所以電子設備的使用壽命的長短,利用率的高低,直接影響企業的產品成本,進而影響企業的經濟效益。因此,只有用市場調節的方式,開源節流,鞏固老資源,培植新資源。只要把成本核算、成本管理目標落實到每個單位、每個部門、每個班組以及每個人頭上,盲目申請購置電子設備,重復購置,閑置浪費現象就會大幅度減少。從而使企業的資源得到有效的使用。
三、結束語
《大學》中言:“心正而后身修。欲修其身者,心先正其心。”對于一個優秀的管理者,合格的財務管理人員,修身是關鍵,欲服人,必先自信之;欲將人,必先自立之。如果一個管理者有良好的素養和行為,對內,在下屬面前才會有很好的威望;對外,才能在企業之間有良好的聲譽。舉一個不一定合適的事例,最近,某省有一些煤礦企業給農村低保戶獻愛心,送“溫暖煤”到戶,結果送去的煤炭中有很大一部分是敲不開,燒不化的石頭。好事辦成了壞事。結果驚動了省里領導,一路查下來,撤掉了25名相關人員,有鄉鎮領導,也有煤礦高管。此事又一次充分證明,無論做任何事,都要心底無私才能天地寬,才能讓廣大的群眾信服,也才能獲得經濟與社會效益雙豐收。
參考文獻:
1.丁文冀.淺議煤礦企業的機電設備固定資產管理.品牌(理論月刊),2011(3)
2.張鳳敏,姚秀麗.淺議如何加強醫院固定資產管理.經濟師,2011(4)
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2014)27-0090-02
傳統的固定資產管理方式,存在管理效率低下、無法實現數據共享及全程化管理等缺點。ERP系統實現了財務管理、項目管理、物資管理、設備管理、人資管理業務流程的一體化平臺集成,其中,設備管理模塊作為ERP集成系統中的一個功能子模塊,主要涵蓋了公司的設備主數據管理和所有維護工單管理。隨著企業規模的不斷擴大,如何在保證供電質量的前提下,有效地管理、監控、跟蹤設備等的維護成本費用,已是眾多決策中的當務之急。
1 ERP對企業固定資產管理的作用
(1)固定資產管理在ERP系統中實現的目標不僅反映賬務的原值、凈值、累計折舊等資金現狀,而且與前端各業務模塊實現集成,使得各項經營的財務信息能及時準確地得到反饋,從而加強對固定資產的全局管理和控制。
(2)ERP是一種可以實現跨地區、跨部門,甚至跨公司整合實時信息的企業信息管理系統。一個強大的ERP系統能使財務的管理控制職能真正和業務部門緊密聯系起來,從而使計劃、預算、監控、分析的觸角延伸到企業各個職能部門的最末端,為企業的運作提供決策支持。
(3)實現固定資產與設備的聯動。設備使用部門通過在ERP系統創建設備卡片,進行設備臺賬管理,同時系統自動根據設備類型聯動生成固定資產卡片,真正實現了設備與資產的一一對應。同時,財務部門在日常管理過程中,可以通過系統的查詢功能,詳細掌握每項資產所對應的具體設備。
(4)改進固定資產數據采集。經營活動是財務各類管理業務的源頭,ERP系統基于業務事件不是基于會計核算所需的信息進行數據采集,財務人員就能夠根據管理的需要得到更完整、更有價值的信息;集成所有數據于一個數據庫,實現實時獲取信息、實時處理信息、實時報告信息的新流程,降低了業務處理和信息處理所必需的控制成本。
(5)實現了風險管理在線監控。借助ERP系統強化內控系統建設,建立風險預警體系,實現財務風險監控重點由被動的事后監督向事前預防、事中控制轉移,從業務源頭防范財務風險。例如ERP系統將固定資產管理與應付賬款管理集成,將資產增加作為采購到支付過程的一部分來實現自動化,確保資本化資產的準確核算。將固定資產管理與項目管理集成,跟蹤在建項目成本核算進度并通過系統最終實現自動轉資。通過和其他業務高度集成,固定資產的全壽命周期管理及全過程在線監控成為可能。
(6)搭建了年度預算與月度現金流量預算相給合、項目預算與固定資產支出相結合的立體管控體系。通過關注項目預算的實施情況、具體作業支出與標準成本定額的吻合度、現金流量預算的執行情況,實現了管控重點由預算執行結果到預算執行過程的初步過渡。
2 ERP系統在供電企業設備資產管理中的局限
(1)由于供電企業資產設備量龐大,變動頻繁,特別是配網線路、設備,全市每天都在維護、搶修更換。所以要重視資產各個流程的管理。領用新設備的內部控制流程,淘汰老設備的回收流程,回收后廢舊設備、物資的后續處理,目前只是在線下操作,流程缺乏嚴密性,財務無法控制前端業務,廢舊物資回收價值與資產實物報廢回收脫節。ERP系統需要完善設備報廢回收流程,加強資產回收的內部控制。
(2)未實現無紙化辦公,網上審批功能尚待開發。無紙化辦公是指某些固定資產業務數據的網絡傳遞、網絡審批和數字簽名。在固定資產的管理過程中,固定資產許多管理業務流程,如報廢、盤虧、轉移等均需要提出申請,由主管單位審核和批復后才能進行。然而在現有的ERP系統下,實現的僅僅是申請被批復后的賬務處理工作,而業務流程的上報、審核、批復、簽章等功能則只能在線下實現,這無疑就增加了固定資產管理人員的工作負擔,降低了固定資產管理的工作效率,因而需要開發固定資產管理的網上審批、簽章業務,實現無紙化辦公。
(3)權限的劃分要合理。ERP系統的權限劃分問題,是一直困擾企業的一個重要問題,權限的劃分是否合理,關系著企業ERP實施的成敗。ERP系統上線時,曾出現過泰州供電公司設備數據關聯到江陰供電公司的主數據上,可采用以下劃分方法:一是基層單位只有本單位數據的錄入權限。企業總部只有數據的使用和查詢權限,而沒有修改基礎數據的權限;二是減少數據操作端口,給不同身份的人員限制操作權限;三是用戶在ERP系統中的用戶名和密碼,要嚴格管理,發生錯誤時,責任追究到個人;四是關鍵操作由企業總部審核后操作,特別是數據的關聯。
(4)固定資產后續支出未嚴格執行《企業會計準則》。《企業會計準則第4號――固定資產》要求固定資產發生資本化后續支出時,應將固定資產的原價、累計折舊和資產減值準備轉銷,將固定資產轉入在建工程,停止計提折舊。在固定資產發生的后續支出完工并達到預定可使用狀態時,再從在建工程轉為固定資產,并重新確定固定資產原價、使用壽命、預計凈殘值和折舊方法進行計提折舊。但在電力企業固定資產資本化后續支出核算過程中,更新改造任務金額較大且改造時間長達數月的改造項目均未將固定資產轉入在建工程核算,也未停止計提折舊,更未在更新改造完成后重新確定固定資產的原價、使用壽命,從而造成經過更新改造的固定資產財務數據失真。
3 進一步加強ERP系統固定資產管理功能的措施
(1)統一政策標準。按照資產全壽命周期管理的需要,制定統一的固定資產管理政策和標準,修訂《固定資產管理辦法》,建立健全固定資產管理各環節和各責任主體間的協同機制,進一步明確固定資產價值細化管理的范圍和要求。
(2)進一步完善業務集成。一是物資部門在設備物資的招標采購中,應按照固定資產目錄確定明細資產和有關固定資產重要附屬設備的交易價格,并按照資產目錄的最底層對出入庫物資進行明細管理。二是生產、基建部門應按照資產目錄的最底層提供轉資清單,作為轉資的重要依據,提交財務部門確認增資,實現生產設備與固定資產管理的集成和聯動。
(3)提高各資產管理部門員工的業務素質。ERP系統是先進的管理信息系統,系統的操作由于各模塊的聯動而比原來的PMS系統復雜,由于在各資產管理部門的資產管理人員中,身兼數職的人員占很大比例,業務能力相對較差,因此,提高基層員工的業務素質問題要受到格外重視。具體措施主要有:一是加強對員工的考核力度,通過樹立模范典型,激勵員工之間的競爭意識,使員工考核結果與績效掛鉤;二是舉辦業務技能培訓、業務學習交流活動;三是進行企業文化的熏陶,提高員工的業務責任心。
(4)加強資產動態管理。借助信息技術手段,與運檢、營銷等其他業務系統集成對接,實時動態反映企業主要資產的運行狀態、健康狀況、檢修記錄、支出消耗等動態信息,為資產日常管理、編制項目預算等工作提供重要的基礎數據。協調推動工程概預算、物資設備招投標、生產設備運維等上游環節的精益化管理,為深化細化固定資產管理創造條件。
4 結 論
供電企業屬于資產密集型企業,在ERP系統的全面推進下,將逐步向數據密集型企業轉變。針對供電企業的行業特點,ERP系統將徹底改變原有的管理思想和業務流程,充分優化運營效益,有效控制成本效率,提高供電企業發展質量。設備管理部門、財務部門和其他相關部門應通力合作,不斷尋找當前工作中存在的問題,努力探索,使固定資產發揮最大的效能。
目前,我國社會主義市場經濟迅猛發展,也使得建筑行業得到了極大的帶動,建筑企業的規模越來越大,內部固定資產數量也越來越多,再加上信息化時代的背景,給我國建筑企業的固定資產管理工作帶來了新的困難和挑戰。本文簡單分析和總結建筑企業在固定資產管理工作中存在的問題和不足,探討改進固定資產管理的具體措施,從而有效提升建筑企業固定資產管理工作的水平,進而更好的促進和推動建筑企業的蓬勃、良性、健康發展。
一、建筑企業固定資產管理工作的現狀
目前,我國建筑企業在固定資產管理方面或多或少都存在一定的不足,具體表現在:
(一)缺乏先進的固定資產管理理念
現階段我國大部分建筑企業對固定資產管理工作的認識不夠全面,在實際工作開展中的重視和投入不足,管理理念仍然停留在傳統的固定資產管理觀念上,認為對固定資產的管理就是簡單的登記存放,在進行固定資產購買時,不能進行預先的預算規劃,往往只是看重自身利益或短期效益進行盲目的項目投資,導致固定資產投資缺乏科學性和可行性,從而導致許多固定資產存在重復建設、盲目購置等現象,也造成固定資產的嚴重浪費。
(二)缺乏健全的固定資產管理機制
由于建筑企業自身的特殊性,導致對一些施工設備設施的購買、管理和處置多數是各個分公司或項目部門自行掌握的,缺乏統一、規范、嚴格、完善的固定資產管理制度和機制,管理工作的落實流程不具體,管理目標及標準不明確、不具體,管理監督機制不完善、不到位,從而導致建筑企業的固定資產管理工作存在賬實不符、配置不夠優化等問題,也使得建筑企業不能及時、全面、有效的掌握企業固定資產的整體情況。
(三)固定資產的利用效率較差
我國許多建筑企業在進行固定資產管理時所采用的方法是分散式管理,對固定資產缺乏統一、集中的統籌分配和管理處置,這就導致在分配過程中同一類固定資產可能在有些部門大量閑置,而在有些部門缺供需緊張,從而使得部分固定資產的利用效果偏低,出現嚴重閑置、浪費等問題。同時,有些固定資產在購買后只是記錄成本攤銷而未列入固定資產管理,這就導致這些固定資產容易出現流失問題,從而造成企業經濟損失。
二、建筑企業固定資產管理工作的改進措施
針對建筑企業固定資產管理工作的現狀,在今后的管理工作中,建筑企業可以通過采取以下幾個方面的措施和對策加以改進和優化,從而更好的提高固定資產管理工作的質量和效果。
(一)積極更新固定資產管理新觀念
建筑企業必須緊跟時展步伐,對企業固定資產管理知識進行認真、全面、細致的學習、了解和認識,重視現代企業固定資產管理工作的重要性和積極作用,明確固定資產管理工作的目的、內容、標準和模式等,尤其要重視發揮固定資產在企業整體經營發展中的制約和推動作用,積極提高現代固定資產管理意識,將過去片面、單一的管理觀念逐步轉變為當前綜合化、創新化的管理新觀念,提高固定資產投資管理,從而有效提高建筑企業對固定資產的管理水平,避免和減少盲目投資、資產浪費等問題的發生。
(二)完善固定資產管理機制
建筑企業要根據國家現行相關法律法規以及行業政策,結合自身管理發展特點,制定科學、有效、合理、全面的固定資產管理制度,明確各管理崗位的職責、內容和標準,規范固定資產管理收入、轉移、使用、管理、處置、報廢等全過程的具體操作流程,完善管理監督工作的具體規章制度和項目標準。同時,建筑企業還要設立專門、獨立的固定資產管理小組或部門,優化和完善管理機構內部的崗位設置、人員配備等,并將各分公司以及項目部門的固定資產管理制度和模式進行統一化、系統化和規范化,從而更好的提高固定資產管理機制的可行性、科學性、規范性和有效性,確保固定資產的完整、安全,提高固定資產管理工作的效果和水平。
(三)強化固定資產的折舊管理工作
建筑企業還要著重加強對固定資產在折舊方面的管理和控制,要建立和完善固定資產折舊管理制度,明確折舊管理的審查、核算等工作步驟和流程,通過定期盤查,詳細了解和掌握在役期間相關設備設施的購置日期、使用年限、損耗程度等,并依此估算出這些設備設施的報廢期間及折舊情況,對超出服役期間的設備設施要進行及時的更換,而對在役期間的設備設施要進行定期、科學的維護保養,避免盲目購置新的設施設備,從而更好的節約固定資產資源,減少資產浪費問題。
三、結束語
總之,建筑企業要想提高固定資產管理工作的質量和水平,就必須要積極更新管理理念,健全規章管理制度,優化管理模式,完善監督管理機制,從而更好的提高企業固定資產管理的效果和水平,真正發揮固定資產在建筑企業管理中的資產效能,促進和推動建筑企業的長效、經濟、可持續發展。
參考文獻:
[1]楊萍.建筑企業固定資產管理工作的改進[J].企業改革與管理,2015(06):35-36
[2]劉杰.對當前企業固定資產管理現狀及改進對策的思考[J].經濟師,2014(03):272-273
近年來,我國企業投入大量資金購置固定資產,尤其在進項稅可以抵扣后,企業加快了擴大再生產的步伐。然而在其固定資產管理過程中也存在很多突出弊病,如何加強企業固定資產管理,提高企業經濟效益已成為企業管理者日趨重視的問題。
一、 企業固定資產管理現存問題
(一)固定資產賬實不符
按規定,企業對固定資產應有明確記載,應按照名稱、購入時間等方面建立固定資產臺賬。但部分企業固定資產管理制度不健全,固定資產臺賬建立不規范,內容模糊不全,對設備疏于管理,造成在長期使用之后,對于固定資產使用現狀的變化和歸屬走向難以查清,給企業帶來一定損失,造成企業資產管理上的混亂。
此外,多數企業在財務管理模式上都采取了集中管理模式,該模式雖然有較大優勢,但同時也產生了新的弊端,這突出表現在實物管理與財務核算方面,尤其是在固定資產管理環節。在實行財務統一核算后,財務人員歸入財務部門,只負責賬務核算,不再負責固定資產管理。固定資產實物的購進、報廢等增減情況發生后,實物管理部門人員要將相關業務的單據收集整理后再交由會計人員進行賬務處理,由于相關業務單據傳遞的時滯性、業務經辦人員和財務人員溝通不暢等原因,往往導致賬實存在較大差異。
另外,部分資產使用部門對損壞報廢和丟失的固定資產,不及時上報處理,不按規章流程辦理相關手續,造成財務部門長期掛賬,未進行賬務處理;物資采購部門將資產交付使用單位后,長期不將相關購貨手續拿到財務部門入賬,造成有物無賬;資產使用部門擅自將固定資產出租、出借給外單位或個人,不辦理相關租借手續,也無賬務處理,造成有賬無物;由于日常管理基礎工作薄弱,長期未對固定資產進行盤點,不進行固定資產減值測算,造成賬實不符。
(二)固定資產效用不佳
部分企業固定資產管理、使用、維護人員的技術水平不高,導致固定資產不能得到正確的管理與良好的使用。企業決策人在引進固定資產時,往往會忽略操作人員問題,只尋購高科技設備,而未考慮到是否有對應的技術培訓,造成購入資產不能正常使用及維護。固定資產應用于企業生產經營的各個環節,如果固定資產管理、使用、維護技術水平不到位,會造成固定資產損壞、閑置、提前報廢,使企業的生產經營不能正常、順利地進行,最終增加企業的生產經營成本。而有效管理、使用固定資產,能夠提高生產效率,給企業帶來一定的經濟收益。
(三)固定資產閑置擱淺
造成固定資產閑置的原因有以下幾個方面:一是由于企業本身業務迅速發展而產生資產閑置;二是由于科學技術的發展,導致部分生產設備性能落后,不能滿足進一步生產經營的需要,形成閑置;三是由于企業責任心不強,購置固定資產時未進行充分的可行性研究,隨意性較大,有的甚至盲目追求、相互攀比,不顧實際需求,造成固定資產的閑置:四是由于企業規模的調整、內部機構的變化,造成轉并銷后資產的閑置。
企業固定資產閑置,不僅不能給企業帶來經濟效益,還會增加企業的管理、維護成本,給企業造成經濟損失。目前企業資產閑置的主要原因是難以對固定資產進行合理配置與資源共享,造成資產嚴重浪費。設備采購人員缺乏設備專業知識,導致引進的設備不符合現代生產的要求。比如設備型號、性能已經過時,或者引入的設備性能超前,沒有相應的操作人員,以及購入以后由于不符合本企業生產技術要求等,造成嚴重的重復建設。還有部分設備購置后由于受到本單位工作性質影響,存在季節性因素,造成資產利用率低,從而導致設備季節性閑置。
二、 固定資產管理問題的解決辦法
(一)完善企業固定資產的管理制度
企業在對固定資產進行管理時,需要對固定資產的采購、審批、使用、管理等權限進行嚴格的界定,明確各部門在各個環節的責任,在執行過程中做到相互制約,防止一個部門全權處理。要求各部門要嚴格遵守固定資產管理制度,以確保對固定資產進行有效管理。
(二)規范固定資產財務核算,加強財務監督
首先要加強員工隊伍建設,對會計人員及固定資產管理人員進行專業知識培訓,不斷提高其業務水平。由資產的首要管理人實施監管,在資產日常管理中及時發現問題,了解問題癥結,向領導層提出資產管理改進建議,使企業的固定資產保值、增值。二是財務部門要做好會計基礎工作,正確進行固定資產賬務處理,認真履行固定資產報批審核程序,嚴格執行固定資產管理操作規程,建立健全固定資產管理的內控制度,加大財務控制力度。對固定資產計劃、采購、驗收、保管、使用、維護、修理、報廢、處置全過程,從制度上保證固定資產管理業務操作上的規范化、秩序化與高效率,防止在財務管理上出現漏洞。三是定期進行固定資產盤點,認真做好減值測試工作,確保固定資產的完整性,防止固定資產流失。
三、結束語
本文對企業固定資產管理存在的問題進行了分析,并提出了完善管理制度等對策。企業應建立約束和激勵機制,獲得信息技術軟件的支持和保障,企業管理人員和設備操作人員應積極轉變傳統資產管理理念,牢固樹立資產設備全過程、全壽命周期的現代化管理理念,以提高企業固定資產使用效益,實現固定資產的精細化管理。
參考文獻:
[1]李敏華.淺談如何加強固定資產管理[J].-3代經濟,2011(2):74—75
[2]馬馭堿.議如何做好企業固定資產管理工作[J].商場現代化,2008(36):78
(一)固定資產的確認
固定資產是指企業以生產商品、提供勞務、出租或者經營管理為持有目的,而非直接用于出售,并且預計使用壽命超過一個會計年度的有形資產,包括房屋、建筑物、機器設備、運輸工具等。由于企業持有固定資產目的不同,其確認也可能不同,以經營租賃方式出租的機器設備屬于固定資產,但是以經營租賃方式出租的房屋、建筑物不屬于固定資產,應確認為企業的投資性房地產。房地產企業持有的以備出售的房屋屬于該企業的存貨,也不應確認為固定資產。
固定資產應同時滿足該固定資產相關的經濟利益很可能流入企業,并且固定資產的成本能夠可靠計量。但應注意個別情況,環保設備和安全設備雖然不能直接導致企業經濟利益流入,但有助于企業在相關資產中獲取經濟利益,凈化環境,保證員工安全,或減少未來經濟利益流出,因此應確認為固定資產。對于與固定資產組合才能發揮功效的備品備件和維修設備也應當確認為固定資產,而不是確認為存貨,如運輸企業的高價周轉部件。對于固定資產各個組成部分的使用壽命或為企業提供經濟利益方式不同的情況,折舊方式或折舊率有所差別,應分別確認為單項固定資產。固定資產大修理支出達到固定資產取得時計稅基礎的50%以上,并且修理后的固定資產使用年限延長2年以上的可確認為固定資產,大修理支出要求按照固定資產修理后尚可使用年限進行攤銷處理。
在會計教學過程中,應把握好固定資產的定義和確認標準,以及個別特殊情況,可以提出多種類型的問題,如安全設備、抗災設備是否確認為固定資產?維修設備、備品備件是屬于存貨還是固定資產?大修理支出如何確認?如何判斷固定資產經濟利益很可能流入企業?展開互動式教學,培養學生的固定資產相關職業判斷能力,掌握固定資產確認的理論知識。
(二)固定資產的初始計量
固定資產的初始計量是以固定資產的取得成本計量,是企業購建的固定資產在達到預定可使用狀態前支付的一切合理、必要的費用,包括固定資產購入價款、相關稅費、安裝成本、包裝費、運雜費及其他間接費用。固定資產取得方式不同,包括購買、自建、非貨幣性資產交換、融資租入、債務重組等,因此其成本初始計量的方法也不同。對于外購的固定資產,是否達到預定可使用狀態,需要根據具體情況進行職業分析判斷,不需要安裝的,購入后就達到預定可使用狀態,需要安裝的則是在安裝調試后達到合同標準或設計要求,方可達到預定可使用狀態。對于多項沒有單獨標價的固定資產,在購入時按照單項固定資產公允價值的比例進行成本分配,從而分開確認固定資產成本,即使款項中還有除固定資產外的其他資產,也是按此種方法計量。對于延期支付價款、超過正常信用條件的固定資產,實質上該項固定資產具有融資性質,應以延期支付購買價款的現值作為固定資產的計量成本。自建的固定資產已達到預定可使用狀態的,但未辦理竣工結算,應暫估入賬,并計提折舊,等辦理竣工決算后再調整暫估價值。
在會計教學時,應引導學生通過固定資產基本原則和知識理論做出專業的職業判斷,如何判斷固定資產達到預定可使用狀態?如何對購入的多項沒有單獨標價的固定資產進行初始計量?延期支付價款、超過正常信用期限的固定資產應該如何處理?自建的固定資產成本計量的時間?自建期間的利息支出、停工損失等費用如何進行會計處理?尚未辦理竣工決算手續,但是達到預定可使用狀態的固定資產如何確定計量成本?等等有關固定資產初始計量的問題都要求學生具備專業的職業判斷能力,做出正確的會計處理。
二、固定資產后續計量會計教學
(一)固定資產折舊
基于職業判斷能力的固定資產折舊會計教學的關鍵應該放在折舊的含義、性質、折舊范圍、計算依據和要求上,固定資產在使用的過程中,其價值不斷減少,因此應該在固定資產使用壽命之內對固定資產賬面價值進行分攤,按照固定資產的性質和使用狀況判斷其使用壽命和預計凈殘值。對于己計提減值準備的固定資產計提折舊時應扣除已經計提的減值準備。已全部計提但仍使用的固定資產和單獨計價入賬的土地不需要進行折舊處理,提前報廢的固定資產也不需要補提折舊。對于自建、暫估入賬的固定資產,按實際成本調整后不需要調整已計提的折舊額。對于更新改造、停止使用的固定資產,應轉入在建工程,也不需要計提折舊,等再次達到預定可使用狀態后,再重新計提折舊。
在會計教學過程中,教師應培養學生判斷固定資產在各種情景、狀況中如何進行折舊處理,影響固定資產折舊的因素有哪些?固定資產折舊方法如何選擇?固定資產單獨計價的土地是否計提折舊?等等。
(二)固定資產減值準備
固定資產預期經濟利益低于賬面價值時,應計提減值損失,將固定資產的賬面價值減記至企業預計的可收回金額。固定資產預計可收回金額是其公允價值扣除預計處置費用的凈額與未來現金流量現值二者之間的較高者。新會計準則并未對固定資產進行減值準備做出明確規定,這就要求學生在實際會計處理是能夠發揮職業素質,分析市場經濟發展情況,結合企業經營狀況準確判斷固定資產是否應該進行減值準備。
固定資產減值需要具備專業的會計職業判斷能力,在會計教學中,學生應掌握固定資產進行減值準備的理論依據是什么?固定資產減值測試的方法是什么?如何確定固定資產的預計可收回金額和公允價值?
(三)固定資產的后續支出
固定資產的后續支出包括資本化后續支出和費用化后續支出,是指固定資產在使用時產生的更新改造、維修的費用支出。對于能夠提升性能、預期為企業帶來更多經濟利益的固定資產應進行資本化處理,對于將固定資產某項未單獨確認的部件替換時,應將其作為固定資產成本進行核算,并將被替換部分扣除,避免重復計算固定資產成本。對于維持固定資產原有功能、正常運轉而支出的費用應予費用化,在發生時直接計入當期損益,同時要分析該項固定資產屬于哪些部門,從而進行準確劃分。對于經營租入的固定資產,當發生設備改造時,應做長期待攤費用處理。
在會計教學中,學生應判斷何時進行、如何進行固定資產資本化和費用化支出。房屋裝修支出如何處理?固定資產的更新改造時替換部件如何核算?經營租入固定資產改良時又該如何?
三、固定資產處理會計教學
資產管理是一項系統性、綜合性工程,是企業經營管理的一項重要活動,涉及面廣、專業要求不盡相同,是一項綜合管理工作。做好企業固定資產的管理,應該做好以下幾方面工作加強企業關于固定資產方面政策制度的制定及學習
企業在成立之初就應該根據其自身的實際情況制定固定資產管理的相關制度。隨著企業的發展應及時的修改和完善,使該制度能更好的服務于企業的發展。有幾個方面需要我們特別關注。首先,應明確固定資產界定標準。資本化與費用化的正確區分是會計核算的一般原則,凡支出的效益僅與本會計年度相關的,應當作為收益性支出;凡支出的效益與幾個會計年度相關的,應當作為資本性支出。如果將本應費用化的支出錯誤的資本化,就會導致資產、損益等會計要素在確認與計量上的不真實。其次,對固定資產發生轉移、調撥時應及時辦理相關的手續。資產轉移是指企業內部部門之間的一個資產位置的變動,對于該類情況,部門資產管理員應及時填制資產轉移單,辦理轉移手續,送交企業資產管理員;資產調撥是指企業之間的一個資產位置的變動,這類資產的變動應該是在企業上級業務主管部門的協調下統一調配,下屬企業之間不得任意調撥資產。這是因為企業之間涉及到財務核算的問題,所以對這類資產的變動手續更應該及時、準確。