采購(gòu)策劃管理大全11篇

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篇（1）

關(guān)鍵詞 原材料 采購(gòu)管理 供應(yīng)鏈

世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展已經(jīng)逐漸步入了后工業(yè)時(shí)代，后工業(yè)時(shí)代背景下，企業(yè)最大的特點(diǎn)就是利潤(rùn)隨著競(jìng)爭(zhēng)的白熱化而慢慢被攤薄，為此，生產(chǎn)性企業(yè)要加強(qiáng)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力只能從降低成本途徑入手，透過比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更低的成本以達(dá)到產(chǎn)品暢銷的目的。在企業(yè)眾多成本支出中，原材料采購(gòu)鏈條所附帶的成本占據(jù)著40%左右的比重；而且在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系下，如何提高企業(yè)原材料采購(gòu)水平、優(yōu)化原材料采購(gòu)管理策略對(duì)企業(yè)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)有著積極的作用。根據(jù)美國(guó)CFO雜志的報(bào)道：降低l%的采購(gòu)成本等于增加了營(yíng)業(yè)收入的2.3%；所以，降低采購(gòu)成本進(jìn)行采購(gòu)程序的再造和創(chuàng)新，是企業(yè)追求持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要舉措。

一、生產(chǎn)型企業(yè)原材料采購(gòu)管理存在的問題

目前，生產(chǎn)性企業(yè)在原材料采購(gòu)管理過程中存在著以下幾方面的共性問題：

第一，流程分割較為籠統(tǒng)。生產(chǎn)型企業(yè)原材料的采購(gòu)流程一般分成采購(gòu)申請(qǐng)、下單、發(fā)貨、驗(yàn)收以及入庫(kù)等五個(gè)環(huán)節(jié)，這在生產(chǎn)型企業(yè)當(dāng)中是非常籠統(tǒng)的。一般而言，從各二級(jí)廠需求計(jì)劃的提出到落實(shí)采購(gòu)的過程至少需要13個(gè)環(huán)節(jié)，而且是采取分權(quán)式管理方式，多數(shù)流程步驟均需多個(gè)部門共同參與完成。

第二，采購(gòu)流程監(jiān)督機(jī)制不完善。盡管一些生產(chǎn)型企業(yè)對(duì)原材料采購(gòu)管理與采購(gòu)流程設(shè)立一套相應(yīng)的制度與策略，但是對(duì)原材料采購(gòu)流程的監(jiān)督卻并不完善。一方面對(duì)不同類型原材料、不同時(shí)間下的采購(gòu)應(yīng)采取何種策略、進(jìn)行何種談判等都沒有做出相應(yīng)的說明與規(guī)定，這往往容易導(dǎo)致采購(gòu)人員在采購(gòu)管理過程中依據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)判斷去進(jìn)行，使得采購(gòu)人員一些陳規(guī)陋習(xí)對(duì)原材料采購(gòu)帶來負(fù)面的影響，另一方面導(dǎo)致制度監(jiān)督缺位，制度執(zhí)行往往有名無實(shí)，員工缺乏崗位競(jìng)爭(zhēng)和危機(jī)意識(shí)，導(dǎo)致工作效率比較低下。此外，由于在采購(gòu)管理制度執(zhí)行方面沒有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，日常采購(gòu)中或多或少也存在降質(zhì)采購(gòu)、超量采購(gòu)等現(xiàn)象，降質(zhì)采購(gòu)容易得到品質(zhì)太差的原料，不但無法達(dá)到使用目的，還會(huì)增加使用上的成本與損失；超量采購(gòu)占用了寶貴的庫(kù)存資源，增加公司流動(dòng)資金占用及倉(cāng)庫(kù)占用等費(fèi)用，造成管理成本的損失。

第三，對(duì)供應(yīng)商的分類不夠合理。供應(yīng)商的分類管理是體現(xiàn)企業(yè)原材料采購(gòu)管理水平與策略的重要組成部分。健全與有效的供應(yīng)商分類管理體系可以顯著降低企業(yè)在進(jìn)行供應(yīng)商選擇與優(yōu)化過程中的工作時(shí)間與成本，起到顯著提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平與績(jī)效的重要作用。目前，企業(yè)供應(yīng)商分類的方法有許多種。大部分生產(chǎn)型企業(yè)對(duì)于供應(yīng)商的管理主要是根據(jù)原材料類別對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理，對(duì)每一家供應(yīng)商進(jìn)行定期考評(píng)，有問題發(fā)生時(shí)才會(huì)對(duì)有問題的供應(yīng)商進(jìn)行指導(dǎo)。但由于供應(yīng)商的信譽(yù)及生產(chǎn)能力參差不齊的，公司本身資源的限制等因素影響，就不可能每個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行考察和評(píng)審。但是，這就發(fā)生問題的隱患就會(huì)大大增加，不能在事發(fā)前就對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督。

二、企業(yè)原材料采購(gòu)管理策略的優(yōu)化

目前，在供應(yīng)鏈物流理念的熏陶下，供應(yīng)鏈采購(gòu)管理逐漸被各大企業(yè)所應(yīng)用。簡(jiǎn)單來說，供應(yīng)鏈采購(gòu)管理就是當(dāng)處于供應(yīng)鏈條內(nèi)部的企業(yè)具有原材料采購(gòu)需求時(shí)，向同樣處于供應(yīng)鏈條內(nèi)部的供應(yīng)商企業(yè)下采購(gòu)需求訂單，且供應(yīng)商及時(shí)將貨物供應(yīng)給需求企業(yè)的過程。根據(jù)供應(yīng)鏈采購(gòu)管理理念，企業(yè)原材料采購(gòu)管理策略的優(yōu)化要從以下方面入手。

（一）優(yōu)化原材料的采購(gòu)流程

在供應(yīng)鏈采購(gòu)管理環(huán)境下，企業(yè)原材料采購(gòu)業(yè)務(wù)流程與傳統(tǒng)流程有著較大的區(qū)別。第一，制造商與供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)流程變化。因?yàn)樵诠?yīng)鏈采購(gòu)管理下，制造商與供應(yīng)商、制造商與分銷商、供應(yīng)商與供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系一般都是通過Internet來完成的，一些曾經(jīng)須通過人工處理的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，在Internet下變得不再重要，使得采購(gòu)業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)了變化。第二，企業(yè)內(nèi)部分工流程的變化。在供應(yīng)鏈環(huán)境下，有一定的信息技術(shù)作為支持平臺(tái)，數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)共享，并且可以實(shí)現(xiàn)并發(fā)（實(shí)時(shí)）處理，使原有的工作方式發(fā)生變化。第三，技術(shù)手段的變化。供應(yīng)鏈環(huán)境下“橫向一體化”管理思想改變了管理人員的思維方式，把企業(yè)的資源概念擴(kuò)展了，更傾向于與企業(yè)外部的資源建立配置聯(lián)系，因此加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)間業(yè)務(wù)流程的緊密性。

（二）完善與改進(jìn)采購(gòu)的內(nèi)部控制機(jī)制

企業(yè)的采購(gòu)管理工作涉及到大量資金和物資的流動(dòng)，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的進(jìn)行與產(chǎn)品質(zhì)量、成本具有重要的影響。因此，可以說加強(qiáng)采購(gòu)流程各環(huán)節(jié)的控制是確保企業(yè)生產(chǎn)順利進(jìn)行和采購(gòu)戰(zhàn)略順利實(shí)施的保障。就目前國(guó)內(nèi)生產(chǎn)型企業(yè)原材料采購(gòu)內(nèi)部控制的情況來看，主要有采購(gòu)計(jì)劃與合同控制、采購(gòu)價(jià)格控制、庫(kù)存控制和質(zhì)量控制等四方面。

首先，改進(jìn)采購(gòu)計(jì)劃與合同控制應(yīng)由統(tǒng)一的部門進(jìn)行管理，并按采購(gòu)計(jì)劃的編制、采購(gòu)合同的控制等程序予以規(guī)范。其次，要做好采購(gòu)價(jià)格的控制工作。加強(qiáng)價(jià)格信息管理，主要是要做好市場(chǎng)信息的搜集和分析工作；應(yīng)定期通過業(yè)務(wù)人員走訪、互聯(lián)網(wǎng)、電話等各種途徑和方法了解主要原材料的市場(chǎng)供求狀況及價(jià)格信息、各主要木材的采購(gòu)價(jià)格信息及價(jià)格的變化，制作原材料供方出廠價(jià)格信息表和主要木材廠采購(gòu)價(jià)格信息表。第三，加強(qiáng)原材料庫(kù)存控制，減少資金占?jí)骸⑻岣哔Y金的使用效率，降低物資儲(chǔ)存保管費(fèi)用、增加企業(yè)的利潤(rùn)。最后，改進(jìn)采購(gòu)質(zhì)量控制，做到事前規(guī)劃、事中執(zhí)行、事后考核以及幫助供應(yīng)商導(dǎo)入新的體系和方法等方面的工作。

三、小結(jié)

原材料采購(gòu)管理是今后企業(yè)管理的研究方向與重點(diǎn)之一。本文主要是從生產(chǎn)型企業(yè)原材料采購(gòu)管理存在的問題入手，引入供應(yīng)鏈采購(gòu)管理理念，提出解決對(duì)策與建議。

參考文獻(xiàn)：

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我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的迅速增長(zhǎng)促進(jìn)國(guó)民總體收入水平的不斷提高，餐飲業(yè)作為支撐人類發(fā)展的企業(yè)，其消費(fèi)更是帶動(dòng)了總體消費(fèi)水平的提高。尤其在當(dāng)前市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)的階段，各中小餐飲企業(yè)要想在市場(chǎng)中占據(jù)一席之地，獲得更多優(yōu)勢(shì)市場(chǎng)資源，需要在充分考慮自身發(fā)展現(xiàn)實(shí)的基礎(chǔ)上，對(duì)采購(gòu)管理模式進(jìn)行優(yōu)化，促進(jìn)整體餐飲供應(yīng)鏈的有效形成，保證與供應(yīng)商的有效合作，為自身的發(fā)展壯大提供更多優(yōu)勢(shì)條件。

1中小餐飲業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理模式

結(jié)合當(dāng)前餐飲行業(yè)發(fā)展現(xiàn)實(shí)和我國(guó)幾千年的餐飲文化來看，國(guó)內(nèi)的餐飲企業(yè)采用的經(jīng)營(yíng)模式大多為技術(shù)主導(dǎo)模式。在該模式下，廚房的主廚對(duì)餐飲企業(yè)的原材料具有絕對(duì)的決定權(quán)，其結(jié)合自身手藝所確定采購(gòu)的菜品直接關(guān)乎餐飲企業(yè)能否征服食客的味蕾，采購(gòu)菜品能否滿足餐飲企業(yè)基本的盈利需求以及未來市場(chǎng)開拓需要。具體來說，此類餐飲原料采購(gòu)模式特征表現(xiàn)為:首先，餐飲企業(yè)是餐飲作業(yè)流程的主導(dǎo)者。餐飲原材料的采購(gòu)、制作、銷售的各個(gè)環(huán)節(jié)都由餐飲企業(yè)一手包攬，尤其對(duì)于中小企業(yè)來說，優(yōu)秀的管理者把控著餐飲原料選購(gòu)、制作、銷售的各個(gè)環(huán)節(jié)，如果任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤，都有可能影響餐飲行業(yè)的核心業(yè)務(wù)形成以及餐飲企業(yè)品牌的樹立。其次，餐飲企業(yè)的利潤(rùn)重點(diǎn)來源于企業(yè)之間的價(jià)格戰(zhàn)爭(zhēng)。餐飲行業(yè)之間產(chǎn)品的同質(zhì)化導(dǎo)致餐飲行業(yè)價(jià)格戰(zhàn)的出現(xiàn)，尤其中小餐飲行業(yè)容易陷入價(jià)格戰(zhàn)的惡性循環(huán)中。最后，中小餐飲企業(yè)采購(gòu)管理對(duì)廚師依賴性較強(qiáng)。在中小餐飲企業(yè)中，廚師是企業(yè)的靈魂人物，采購(gòu)環(huán)節(jié)主要由廚師確定。此時(shí)如果廚師并不具備企業(yè)經(jīng)營(yíng)意識(shí)且無法適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展進(jìn)行原料創(chuàng)新，則餐飲業(yè)的發(fā)展容易受到影響。

2中小餐飲業(yè)采購(gòu)管理現(xiàn)狀

2.1分工合作意識(shí)不足

餐飲企業(yè)所采購(gòu)的原料多為農(nóng)產(chǎn)品，其產(chǎn)品供應(yīng)商也大多為農(nóng)戶或者規(guī)模較小的農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)商。中小餐飲企業(yè)與原料供應(yīng)商之間更是缺乏基于供應(yīng)鏈建設(shè)的合作意識(shí)。在采購(gòu)過程中，出于自身利益需求，中小餐飲企業(yè)和以農(nóng)戶為主的供應(yīng)商之間往往需要經(jīng)過較長(zhǎng)時(shí)間的價(jià)格博弈戰(zhàn)，導(dǎo)致兩者之間長(zhǎng)期的利益對(duì)立。另外，中小餐飲業(yè)大多選擇自主經(jīng)營(yíng)，某些餐飲企業(yè)在采購(gòu)過程中，為減少采購(gòu)成本，有可能選擇與中間商合作的模式，即與農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)商建立長(zhǎng)期采購(gòu)合作關(guān)系，此種情況雖然提高了采購(gòu)效率，但是中間商制造的價(jià)格差使得餐飲行業(yè)與中間商之間很難建立信任互惠的關(guān)系，因此在原料供應(yīng)信息上彼此封鎖，分工合作效率較低。

2.2采購(gòu)監(jiān)控?zé)o法落實(shí)

在中小餐飲業(yè)的采購(gòu)管理中，由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模或者企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)實(shí)不允許，很多中小企業(yè)雖然制定了采購(gòu)機(jī)制，但是在實(shí)際的采購(gòu)流程中，并不能對(duì)機(jī)制進(jìn)行完整的貫徹執(zhí)行，因此造成采購(gòu)監(jiān)控?zé)o法實(shí)現(xiàn)的情況。餐飲企業(yè)與供應(yīng)商之間無法實(shí)現(xiàn)及時(shí)的采購(gòu)信息溝通也是采購(gòu)監(jiān)控過程無法落實(shí)的現(xiàn)實(shí)因素。由于缺乏必要的信息交流平臺(tái)，采購(gòu)過程中的原料質(zhì)量控制、物流控制等都無法有效實(shí)現(xiàn)，采購(gòu)監(jiān)控自然受到影響。另外，在遇到采購(gòu)問題之后，中小企業(yè)有可能過分強(qiáng)調(diào)管理者的作用，忽略了采購(gòu)人員在采購(gòu)過程中的監(jiān)督作用，采購(gòu)工作效率無法得到切實(shí)提高。

3現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理模式下中小餐飲業(yè)采購(gòu)管理優(yōu)化策略

3.1加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的戰(zhàn)略合作

中小餐飲業(yè)采購(gòu)過程相對(duì)分散，且單次采購(gòu)量較少。加之食品本身不易保存，運(yùn)輸不便等情況，為盡可能避免采購(gòu)過程中造成的原料損失，中小餐飲企業(yè)采購(gòu)以食品安全為主要考量?jī)?nèi)容，注重利用多次銷量采購(gòu)滿足自身原料加工和銷售需求。結(jié)合以上特點(diǎn)和當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)實(shí)，中小餐飲業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，需要加強(qiáng)與農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)商以及農(nóng)戶之間的合作，利用長(zhǎng)期穩(wěn)定戰(zhàn)略合作關(guān)系的確立，優(yōu)化物流供應(yīng)策略，合理把握資金流，并在與原料供應(yīng)商進(jìn)行有效信息溝通的同時(shí)更快了解市場(chǎng)價(jià)格變化趨勢(shì)，進(jìn)而在滿足基本供應(yīng)需求的基礎(chǔ)上降低供應(yīng)量，節(jié)約采購(gòu)成本，擴(kuò)大企業(yè)盈利空間。

3.2建設(shè)供應(yīng)鏈信息共享平臺(tái)

供應(yīng)鏈的管理需要供應(yīng)鏈中供應(yīng)商和中小餐飲企業(yè)之間的信息共享，以便更加快捷有效地確定原料采購(gòu)信息、原料物流信息，提升供應(yīng)鏈的整體管理效率。在供應(yīng)鏈管理過程中，針對(duì)采購(gòu)管理模式的優(yōu)化，可以利用采購(gòu)信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的方式，即對(duì)餐飲企業(yè)自身不同原料的銷售情況、采購(gòu)預(yù)算、原料物流信息進(jìn)行電子監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)對(duì)所需原料的周期盤點(diǎn);利用電子訂單的方式突破供應(yīng)商把控地域性原料價(jià)格的局面，降低企業(yè)的采購(gòu)成本;利用訂單追蹤的方式了解原料的配送信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)整體的信息化管理，促進(jìn)供應(yīng)鏈信息共享平臺(tái)的形成，增強(qiáng)中小餐飲企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息互動(dòng)，同時(shí)也保證整體采購(gòu)流程的有效化和針對(duì)性。

3.3加強(qiáng)供應(yīng)商調(diào)查與考評(píng)

對(duì)供應(yīng)商信息進(jìn)行調(diào)查，能夠幫助中小餐飲企業(yè)更加全面了解自身所處的原料采購(gòu)環(huán)境，進(jìn)而利用市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)原則，結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)狀況，實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的最優(yōu)選擇;對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考評(píng)，則需要從供應(yīng)商所供應(yīng)的原料質(zhì)量，供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)材料、供應(yīng)商采購(gòu)合同的履行情況等進(jìn)行考察，以便實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商之間及時(shí)的信息溝通，保證采購(gòu)過程的有效實(shí)現(xiàn)。在供應(yīng)商信息調(diào)查方面，中小餐飲企業(yè)需要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)部門與銷售部門之間的聯(lián)系，根據(jù)餐飲原材料的銷售情況進(jìn)行供應(yīng)商的市場(chǎng)搜索，并根據(jù)所提供的供應(yīng)商信息進(jìn)行供應(yīng)商所供應(yīng)原料的考察和經(jīng)營(yíng)實(shí)驗(yàn)，確定供應(yīng)原料的市場(chǎng)需求，并以此為采購(gòu)合作關(guān)系的確立依據(jù)。在供應(yīng)商考評(píng)過程中，則需要按照多次采購(gòu)過程中所購(gòu)原料的基本質(zhì)量、所購(gòu)原料的銷售情況、原料物流運(yùn)送情況等，進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，尤其針對(duì)采購(gòu)過程中可能出現(xiàn)的質(zhì)量問題，需要及時(shí)做出反應(yīng)，避免出現(xiàn)某些食品安全問題影響中小餐飲企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)。

4結(jié)論

為加強(qiáng)中小餐飲業(yè)采購(gòu)管理過程，提升餐飲業(yè)供應(yīng)鏈的效率，幫助中小餐飲業(yè)占據(jù)更大市場(chǎng)空間，從采購(gòu)供應(yīng)鏈管理角度出發(fā)，中小餐飲業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的考察，選擇更適合自身發(fā)展現(xiàn)實(shí)的供應(yīng)商;同時(shí)，加強(qiáng)自身與供應(yīng)商之間的戰(zhàn)略合作，以便及時(shí)了解餐飲原料的市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài);而利用供應(yīng)鏈信息共享平臺(tái)的建設(shè)，也可以掌握采購(gòu)原料的供應(yīng)情況以及物流運(yùn)輸情況，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的整體把控，進(jìn)而提升自身的經(jīng)營(yíng)效益。

作者:李斌 單位:陜西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

參考文獻(xiàn):

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政府采購(gòu)信息化管理是隨著信息技術(shù)和政府采購(gòu)的不斷發(fā)展而相應(yīng)產(chǎn)生的。政府采購(gòu)信息化管理，本身是政府的一項(xiàng)職能和工作，涉及政府對(duì)供應(yīng)商的管理和審批，屬于電子政務(wù)范疇；同時(shí)，由于政府采購(gòu)是一種交易行為，又涉及政府與供應(yīng)商的交易，所以也是電子商務(wù)行為。因此，政府采購(gòu)信息化管理與電子商務(wù)、電子政務(wù)之間具有密不可分的關(guān)系。

我國(guó)政府采購(gòu)經(jīng)過多年的改革和實(shí)踐，已經(jīng)取得了比較顯著的建設(shè)成效。從改革進(jìn)程來看，政府采購(gòu)制度改革的重心已由改革初期的建章立制、擴(kuò)面增量轉(zhuǎn)向現(xiàn)階段的程序控制、行為規(guī)范上。從實(shí)踐中來看，我國(guó)政府采購(gòu)規(guī)模持續(xù)快速增長(zhǎng)，采購(gòu)范圍和采購(gòu)構(gòu)成逐步趨于合理，采購(gòu)分布逐步趨于均衡，逐步形成以集中采購(gòu)為主、部門集中采購(gòu)和分散采購(gòu)為輔的采購(gòu)格局，公開招標(biāo)成為主要采購(gòu)方式，政府采購(gòu)功能實(shí)現(xiàn)由管理向多政策目標(biāo)轉(zhuǎn)變，采購(gòu)隊(duì)伍不斷壯大，政府采購(gòu)信息化應(yīng)用初見成效。

二、政府采購(gòu)信息化管理中存在的主要問題

我國(guó)政府采購(gòu)的信息化管理與應(yīng)用水平與發(fā)達(dá)國(guó)家相比存在一定差距，無論在廣度還是在深度上都還有待進(jìn)一步深入和加強(qiáng)，突出表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。

1.政府采購(gòu)法律體系建設(shè)滯后，內(nèi)在沖突明顯。目前，我國(guó)政府采購(gòu)法制建設(shè)明顯落后于政府采購(gòu)實(shí)踐要求，嚴(yán)重影響了政府采購(gòu)工作的正常開展。雖然在《政府采購(gòu)法》頒布前后，分別出臺(tái)了《政府采購(gòu)管理辦法》、《政府采購(gòu)招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》等法律法規(guī)，但仍不完善。作為我國(guó)政府采購(gòu)法律制度重要組成部分的政府采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制的法律程序設(shè)計(jì)還不合理。此外，我國(guó)政府采購(gòu)立法與《WTO政府采購(gòu)協(xié)議》之間存在很多差異，立法規(guī)定過于原則，缺少與之相適應(yīng)的實(shí)施細(xì)則，實(shí)踐中的隨意性較大。

2.采購(gòu)規(guī)模和范圍小，缺乏統(tǒng)一、規(guī)范的管理制度與交易平臺(tái)。我國(guó)政府采購(gòu)整體規(guī)模偏小，與國(guó)際一般水平相比有著很大的差距。地區(qū)之間缺乏必要的聯(lián)系和整合，難以實(shí)現(xiàn)批量化采購(gòu)。同時(shí)，采購(gòu)范圍仍然過于狹窄，一些法律規(guī)定的采購(gòu)項(xiàng)目還未納入政府采購(gòu)管理范圍。如工程項(xiàng)目采購(gòu)遲遲未納入政府采購(gòu)制度管理的范疇，貨物類采購(gòu)所占比重仍顯偏大。同時(shí)，政府采購(gòu)信息和交易平臺(tái)都相對(duì)獨(dú)立和封閉，不能進(jìn)行全面統(tǒng)一規(guī)范。各地區(qū)之間政府采購(gòu)信息化水平的差異，給信息共享、形成全國(guó)統(tǒng)一的政府采購(gòu)大市場(chǎng)帶來不小的阻礙。

3.競(jìng)爭(zhēng)的缺失，難以充分發(fā)揮市場(chǎng)效率。我國(guó)各地區(qū)和行業(yè)在政府采購(gòu)執(zhí)行中人為進(jìn)行地區(qū)封鎖和行業(yè)限制，導(dǎo)致全國(guó)性政府采購(gòu)市場(chǎng)難以形成。市場(chǎng)的分割一方面體現(xiàn)在各地政府采購(gòu)信息的地域性限制，另一方面也體現(xiàn)在供應(yīng)商準(zhǔn)入資格與評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)的不一致，很多地方依照本地特定企業(yè)的產(chǎn)品規(guī)格設(shè)立招標(biāo)文件的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，更有甚者強(qiáng)制本地區(qū)的采購(gòu)單位購(gòu)買本地區(qū)和本部門的商品和勞務(wù)。這些限制都不同程度地導(dǎo)致了競(jìng)爭(zhēng)的缺失，使政府采購(gòu)效率賴以生存的土壤受到侵蝕。

三、完善我國(guó)政府采購(gòu)信息化管理的對(duì)策

1.建立健全相關(guān)法律、法規(guī)和制度建設(shè)。針對(duì)政府采購(gòu)工作中存在的突出問題，應(yīng)完善傳統(tǒng)的政府采購(gòu)相關(guān)法律，讓政府采購(gòu)信息化有法可依。一是修訂現(xiàn)有的相關(guān)政府采購(gòu)法律法規(guī)，二是建立電子政務(wù)、電子商務(wù)方面的法律體系，三是明確電子招投標(biāo)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。采用立法的形式，明確電子招投標(biāo)的行為標(biāo)準(zhǔn)，包括招投標(biāo)程序、環(huán)節(jié)、內(nèi)容、操作方式、評(píng)審方法、結(jié)果公布等方面的標(biāo)準(zhǔn)化，明確電子招投標(biāo)安全級(jí)別的標(biāo)準(zhǔn)和安全評(píng)估、審計(jì)和管理的權(quán)利和義務(wù)。

2.著力擴(kuò)大政府采購(gòu)實(shí)施規(guī)模和范圍。政府采購(gòu)應(yīng)圍繞財(cái)政支出，保障重點(diǎn)，深化預(yù)算管理制度改革，創(chuàng)造條件推進(jìn)政府購(gòu)買服務(wù)，逐步擴(kuò)大公共服務(wù)、商務(wù)服務(wù)及專業(yè)服務(wù)的政府采購(gòu)實(shí)施范圍。在增量擴(kuò)面的基礎(chǔ)上，提升服務(wù)類項(xiàng)目政府采購(gòu)比重。一是增強(qiáng)政府采購(gòu)制度的剛性約束力。對(duì)于納入政府集中采購(gòu)目錄的項(xiàng)目，必須由政府集中采購(gòu)；二是進(jìn)一步明確公共采購(gòu)的范圍。對(duì)滿足于公共利益的公共產(chǎn)品和準(zhǔn)公共產(chǎn)品的采購(gòu)，都應(yīng)當(dāng)納入政府采購(gòu)制度的約束范圍內(nèi)；三是規(guī)范工程采購(gòu)，盡快將工程項(xiàng)目納入政府采購(gòu)制度的管理范疇內(nèi)，強(qiáng)化對(duì)工程項(xiàng)目的管理和監(jiān)督。

3.加快政府信息化采購(gòu)管理平臺(tái)建設(shè)。建立全國(guó)統(tǒng)一的政府采購(gòu)管理交易平臺(tái)，逐步實(shí)現(xiàn)從申報(bào)到驗(yàn)收、從招標(biāo)到評(píng)標(biāo)、從支付到監(jiān)督全方位電子采購(gòu)流程。疏通采購(gòu)信息的共享渠道，整合基礎(chǔ)信息的互通平臺(tái)，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃，為買方和賣方市場(chǎng)提供最新最快鍵的信息，增強(qiáng)采購(gòu)的公平性，規(guī)范財(cái)政資金的利用。 政府采購(gòu)信息化管理統(tǒng)一平臺(tái)建設(shè)應(yīng)全局謀劃，穩(wěn)步推進(jìn)，更需要制訂由點(diǎn)到面，協(xié)調(diào)各方的實(shí)施計(jì)劃，才能實(shí)現(xiàn)政府采購(gòu)科學(xué)化、管理精細(xì)化。

篇（4）

通過各地區(qū)零售榜樣高峰論壇系列活動(dòng)的舉行，筆者發(fā)現(xiàn)，作為目前中國(guó)化妝品行業(yè)第三通路的化妝品專營(yíng)店渠道，無論在品類管理、店鋪推廣、團(tuán)隊(duì)管理以及店務(wù)管理等諸多業(yè)務(wù)領(lǐng)域都不同程度的存在著這樣或是那樣的問題，如何合理進(jìn)行商品結(jié)構(gòu)管理和會(huì)員價(jià)值開發(fā)，有效改善和提升店鋪的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，已經(jīng)成為了化妝品店困局突破的關(guān)鍵所在。但是，圍繞拉動(dòng)客流量，提升進(jìn)店率水平的基礎(chǔ)性作業(yè)管理工作，筆者則還需要再進(jìn)一步做簡(jiǎn)要的系統(tǒng)補(bǔ)充論述，具體觀點(diǎn)如下：

好商品與壞商品

什么是好商品，什么是壞商品，這是零售業(yè)的首要問題。國(guó)內(nèi)零售企業(yè)在總結(jié)經(jīng)營(yíng)狀況時(shí)，總是說要找到好商品，剔除壞商品，經(jīng)營(yíng)狀況不好，罪魁禍?zhǔn)资钦也坏胶蒙唐贰９P者曾經(jīng)問過很多化妝品連鎖店的管理人員，什么是好商品，幾乎所有的回答都是：好商品就是銷售好的商品。

僅僅銷售好，就是好商品，可以看出我們化妝品連鎖店對(duì)于現(xiàn)代零售的理解，存在著巨大的差距。

假如一種手霜銷售量很好，按照一般采購(gòu)人員的理解，應(yīng)該是好商品，但是這個(gè)商品的毛利率很低，門店賣一瓶只賺2毛錢，每天賣100箱，商店也只賺480元，獲利不高，它是好商品么？

一種韓國(guó)進(jìn)口品牌護(hù)膚品毛利率很好，達(dá)到了50%，賣一瓶可以賺到180元，應(yīng)該是好商品了吧？可是這個(gè)商品的周轉(zhuǎn)速度很慢，每個(gè)月才賣一兩瓶，并且占用了大量的資金，店鋪獲利也很慢，它是好商品么？

假如一種面膜產(chǎn)品周轉(zhuǎn)率很高，三天周轉(zhuǎn)一次，應(yīng)該是好商品了吧？但是這個(gè)品牌面膜占貨架排面、庫(kù)房面積很大，是其他商品的好幾倍，管理費(fèi)用比其他商品高，它是好商品么？

上面這些商品似乎都不是好商品，那么什么是好商品？

看來評(píng)估商品“好壞”的標(biāo)準(zhǔn)不是一件簡(jiǎn)單的事情。

為了全面評(píng)估商品在賣場(chǎng)中的作用，零售業(yè)目前采用了商品重要度PSI(Product Significance Index)這一指標(biāo)。一般來說，商品重要度PSI指標(biāo)可以由商品的多種表現(xiàn)進(jìn)行多方面評(píng)估。

比如，進(jìn)入秋季后，化妝品店鋪內(nèi)的潤(rùn)唇膏銷量激增，潤(rùn)唇膏的主要作用是走銷量，以高周轉(zhuǎn)率、大銷售量帶動(dòng)人氣，因此商品銷售量、商品周轉(zhuǎn)率、人氣度是主要考核指標(biāo)，而毛利率、毛利額不應(yīng)該是主要考核指標(biāo)。

某品牌的深層隔離霜在店鋪內(nèi)的作用是獲取毛利額，因此考核該品牌的重點(diǎn)指標(biāo)是銷售額、毛利額、毛利率，而不是銷售量、人氣度、周轉(zhuǎn)率。

比如，某品牌的潔面乳被選中作為DM促銷商品，因此該葡萄酒的主要指標(biāo)應(yīng)該是人氣度、銷售量、商品周轉(zhuǎn)率、商品相關(guān)度，而商品的毛利額，毛利率不能作為考核指標(biāo)。

又如海飛絲400ML的洗發(fā)水，其主要作用是通過低價(jià)形成與其他商品的關(guān)聯(lián)購(gòu)買，因此該洗發(fā)水的主要考核指標(biāo)是商品關(guān)聯(lián)度、相關(guān)商品銷售量，而不是其他指標(biāo)。

至此，我們不難看出，商品不存在好壞，而是相對(duì)而言的。上述指標(biāo)也不是一成不變的，可以根據(jù)不同的季節(jié)、營(yíng)銷目標(biāo)和重心聚焦來進(jìn)行分配，以適應(yīng)不同的主題階段任務(wù)。

所以，店鋪內(nèi)的商品應(yīng)該都不是壞商品，好商品所起的作用非常復(fù)雜，僅僅從銷售額、商品數(shù)量、毛利率幾個(gè)單獨(dú)指標(biāo)對(duì)商品進(jìn)行衡量是不夠的，要根據(jù)商品在店鋪內(nèi)所起的不同作用，進(jìn)行不同側(cè)重點(diǎn)的全面評(píng)估。

商品采購(gòu)管理

現(xiàn)階段，國(guó)內(nèi)很多化妝品店鋪在品牌引進(jìn)和商品采購(gòu)方面工作，大都還停留在店主喜好的主觀評(píng)價(jià)階段，有大廣告、有大支持、有大配贈(zèng)、有大明星、有大促銷、有大利潤(rùn)就是好商品、好品牌，其實(shí)這是非常錯(cuò)誤的觀點(diǎn)。客觀地講，時(shí)下，我們化妝品店在品牌引進(jìn)和商品采購(gòu)方面，距離正確距規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的商品采購(gòu)流程管理還相去甚遠(yuǎn)。

站在專業(yè)角度，商品采購(gòu)管理主要包括：商品采購(gòu)的操作流程、商品采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)訂單，以及采購(gòu)的考核指標(biāo)四個(gè)方面業(yè)務(wù)指標(biāo)。然而在這其中，當(dāng)屬商品采購(gòu)的操作流程和采購(gòu)的考核指標(biāo)兩項(xiàng)工作最為重要。

在商品采購(gòu)的操作流程領(lǐng)域，主要工作步驟包括：1、確定渠道；2、考核商品；3、談判價(jià)格；4、確定折扣；5、售后承諾；6、讓利顧客；7、廣告贊助；8、簽訂合同。

在采購(gòu)的考核指標(biāo)方面，主要作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)包括：1、銷售額；2、毛利率；3、非主營(yíng)業(yè)務(wù)收入貢獻(xiàn)；4、庫(kù)存商品周轉(zhuǎn)天數(shù)；5、商品的有效銷售；6、新商品的引進(jìn)情況。

為了優(yōu)質(zhì)、低價(jià)、高效地完成品牌引進(jìn)和商品采購(gòu)任務(wù)，并保證營(yíng)銷利潤(rùn)的最終實(shí)現(xiàn)，不僅需要一個(gè)論證充分、切實(shí)可行的采購(gòu)決策，更為需要的是，還要建立起一個(gè)目標(biāo)明確、步驟清晰的商品采購(gòu)管理流程。

著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)、放眼未來，建立科學(xué)合理、有效完善的商品采購(gòu)管理機(jī)制，將會(huì)強(qiáng)化店鋪的系統(tǒng)免疫力，有效提升店鋪的綜合競(jìng)爭(zhēng)力指數(shù)。

商品陳列管理

時(shí)下，放眼國(guó)內(nèi)各地區(qū)的化妝品店，大到店鋪氣氛營(yíng)造，小到商品陳列管理，其具體表現(xiàn)大都乏善可陳、難有建樹。

眾所周知，店鋪的選址策略決定店鋪的客流量，店鋪的氣氛營(yíng)造和商品陳列管理則決定店鋪的整店聚客能力和有效進(jìn)店率。現(xiàn)階段，在國(guó)內(nèi)的縣級(jí)市場(chǎng)上，絕大多數(shù)化妝品店經(jīng)營(yíng)者則面對(duì)著每天不到200人的進(jìn)店人數(shù)，以及日均35—40筆的客單數(shù)水平，而燋頭爛額、彷徨無措。

面對(duì)人氣不濟(jì)，日銷水平低下的市場(chǎng)現(xiàn)狀，很多化妝品店經(jīng)營(yíng)者都將這歸結(jié)于貨品結(jié)構(gòu)的問題，很少有人會(huì)同店鋪氣氛營(yíng)造的缺陷和銷售陳列管理的短板相聯(lián)系在一起！

商品陳列管理作為商品管理三大重心工作之一，伴隨著零售業(yè)態(tài)的高度成熟和同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)水平的加劇，其作用力正在不斷凸顯。

至所以，現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)化妝品店鋪內(nèi)的商品陳列管理還處于起步階段，很多店鋪經(jīng)營(yíng)者總是過分強(qiáng)調(diào)柜臺(tái)和貨架的重要性，而將商品陳列管理沒有系統(tǒng)融入、考慮進(jìn)去，這是非常不正確的。

篇（5）

整車企業(yè)汽車生產(chǎn)裝配，一般需要向擁有國(guó)家規(guī)定的汽車準(zhǔn)入資質(zhì)的供應(yīng)商，購(gòu)買大批汽車零部件或總成、金屬材料、燃油、油漆、化工、生產(chǎn)輔料等多種生產(chǎn)物料，具有采購(gòu)類型多、采購(gòu)品種多、數(shù)量任務(wù)多、供應(yīng)商多、資金量多等特點(diǎn)。在整個(gè)汽車供應(yīng)鏈體系中，涉及供應(yīng)商類型多、數(shù)量多、企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況復(fù)雜，供給鏈條長(zhǎng)，整車及配套的上下游企業(yè)，需要進(jìn)行有效配合和高效協(xié)同，才能完成整個(gè)供應(yīng)鏈體系的采購(gòu)過程。因此在整車企業(yè)采購(gòu)體系協(xié)同運(yùn)行中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種各項(xiàng)問題。

1.采購(gòu)過程和采購(gòu)監(jiān)控問題

傳統(tǒng)企業(yè)的生產(chǎn)成本80%以上，來自于其采購(gòu)的材料成本，整車生產(chǎn)企業(yè)由于其采購(gòu)資金額巨大，各生產(chǎn)企業(yè)對(duì)此“花費(fèi)”的監(jiān)管更為嚴(yán)格。汽車零部件采購(gòu)的各種層次和類型一般需要高級(jí)管理部門或高級(jí)公司的批準(zhǔn)。企業(yè)高管或上級(jí)控股公司，甚至?xí)P(guān)注正在執(zhí)行的采購(gòu)具體情況，比如發(fā)動(dòng)機(jī)、變速箱等采購(gòu)計(jì)劃、到貨、合同、付款等采購(gòu)具體細(xì)節(jié)。此外，每次采買過程都不是一個(gè)部門或業(yè)務(wù)單元的事情，而是多部門多業(yè)務(wù)單元配合共同完成的問題。只有采購(gòu)整個(gè)流程和執(zhí)行過程，開放性、透明性加強(qiáng)，得到各部門的有效監(jiān)控和跟蹤，才能獲得信任和認(rèn)可。而企業(yè)銷售訂單和采購(gòu)過程，都有一定的時(shí)間約束，假如購(gòu)買商品全過程，從供應(yīng)商選擇、采購(gòu)合同、進(jìn)出貨組織、財(cái)務(wù)結(jié)算等過程、類型多、審批繁瑣、耗時(shí)長(zhǎng)，那么就會(huì)影響整車企業(yè)零部件和生產(chǎn)原料的采購(gòu)執(zhí)行和進(jìn)度，進(jìn)而影響企業(yè)銷售訂單的完工和交期。因此，為了提高采購(gòu)效率，我們必須優(yōu)化采購(gòu)流程和采購(gòu)執(zhí)行過程；通過信息化等現(xiàn)代科技工具，跟蹤完善采購(gòu)監(jiān)控，做到“監(jiān)而不繁”。

2.采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)協(xié)同問題

整車企業(yè)生產(chǎn)組織和產(chǎn)品的復(fù)雜性，決定了其購(gòu)買的產(chǎn)品從有形商品到無形服務(wù)都有，涉及的企業(yè)也是各種各樣的都有。受國(guó)內(nèi)外物資市場(chǎng)供應(yīng)情況，生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)能經(jīng)營(yíng)等現(xiàn)狀的影響，有的物資采購(gòu)周期比其他的要長(zhǎng)，雖然公司對(duì)采購(gòu)計(jì)劃有一定的安排，但各采購(gòu)業(yè)務(wù)部門應(yīng)該根據(jù)市場(chǎng)和供應(yīng)商具體情況，制定不同的采購(gòu)策略和采購(gòu)計(jì)劃，通過有效穩(wěn)定的采購(gòu)計(jì)劃，組織調(diào)度整個(gè)供應(yīng)鏈體系中關(guān)聯(lián)供應(yīng)商的協(xié)同運(yùn)作。特別是各供應(yīng)商、各采購(gòu)部門中負(fù)責(zé)的采購(gòu)業(yè)務(wù)人員素質(zhì)也有一定的差異，因此需要企業(yè)根據(jù)自身的特點(diǎn)和現(xiàn)狀，結(jié)合市場(chǎng)供求情況，采取不同的組合策略來保障整個(gè)采購(gòu)協(xié)同的有效執(zhí)行。

3.供應(yīng)商體系建立完善管控問題

有的企業(yè)不建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，有的企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)不完善，數(shù)據(jù)不完整。這通常會(huì)使整車企業(yè)的供應(yīng)商尋源，花費(fèi)更多的時(shí)間；供應(yīng)商準(zhǔn)入，花費(fèi)更長(zhǎng)周期，降低采購(gòu)效率。如果在采購(gòu)執(zhí)行前，對(duì)配套廠商沒有詳細(xì)的研究和溝通，沒有有效及時(shí)評(píng)估，沒有進(jìn)行有效合理的選擇，會(huì)因?yàn)榕浜掀髽I(yè)技術(shù)能力、生產(chǎn)組織能力、運(yùn)輸結(jié)算等問題，增加采購(gòu)成本，影響采購(gòu)物資的到貨交付，物資資金的流轉(zhuǎn)，將會(huì)給雙方企業(yè)后期合作帶來巨大風(fēng)險(xiǎn)。此外，對(duì)一些一次性采購(gòu)的物資，采購(gòu)部門也應(yīng)建立有效監(jiān)管機(jī)制，否則因配套零部件的質(zhì)量問題引起的整車交付、售后故障，以及后續(xù)三包、維保服務(wù)等問題，如何有效跟蹤和解決。

二、對(duì)整車企業(yè)采購(gòu)管理的建議

1.借助信息技術(shù)，建立企業(yè)現(xiàn)代采購(gòu)體系

借助信息技術(shù)，是現(xiàn)代采購(gòu)發(fā)展方向，汽車企業(yè)需要建立在內(nèi)部和外部的信息共享平臺(tái)，以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息的實(shí)時(shí)、反饋、調(diào)度和共享，通過搭建有效的信息系統(tǒng)，確保業(yè)務(wù)流、信息流，及時(shí)順暢和準(zhǔn)確的傳遞，是采購(gòu)執(zhí)行可有效開展，采購(gòu)協(xié)同得以實(shí)現(xiàn)，進(jìn)而減少供應(yīng)鏈的扭曲，以及信息滯后帶來的成本。

在外部供應(yīng)鏈企業(yè)可以通過B2B平臺(tái)或私人電子采購(gòu)商務(wù)平臺(tái)開發(fā)，聚集一批行業(yè)供應(yīng)商，可以為供應(yīng)商尋源，采購(gòu)執(zhí)行等，節(jié)省購(gòu)買時(shí)間，增加交易的透明度，減少“暗箱”操作，提高采購(gòu)效率，降低交易成本，優(yōu)化采購(gòu)和供應(yīng)鏈管理。

企業(yè)可以建立基于協(xié)同采購(gòu)的電子信息平臺(tái)，通過橫向縱向聯(lián)合和集成，形成戰(zhàn)略聯(lián)盟，并通過產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)協(xié)同、零部件和原材料集中采購(gòu)、物流共建等各類合作方式，共享有限的資源，從而達(dá)到采購(gòu)物流供應(yīng)鏈的整合，降低供應(yīng)鏈整體的運(yùn)營(yíng)成本，提高盈利能力，同時(shí)可以充分利用社會(huì)資源，帶動(dòng)上下游產(chǎn)業(yè)鏈上的供應(yīng)商共同發(fā)展，實(shí)現(xiàn)共贏。另一方方面，企業(yè)可以通過采購(gòu)或供應(yīng)鏈信息平臺(tái)的建設(shè)和應(yīng)用，減少甚至避免信息失真，以提高企業(yè)采購(gòu)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，對(duì)各種信息的實(shí)時(shí)監(jiān)管和評(píng)價(jià)。

2.完善供應(yīng)商管理

加強(qiáng)供應(yīng)商的關(guān)系管理，強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商的早期參與，并在供應(yīng)鏈的指導(dǎo)下加強(qiáng)戰(zhàn)略供應(yīng)商關(guān)系管理。采購(gòu)活動(dòng)不能局限在某一領(lǐng)域，要從整個(gè)供應(yīng)鏈的角度考慮提高整個(gè)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力。在供應(yīng)鏈思想的指導(dǎo)下，根據(jù)市場(chǎng)和企業(yè)現(xiàn)狀，兼顧未來發(fā)展，建立供應(yīng)商考評(píng)體系，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略型、合作型、交易型等合作關(guān)系，通過雙方的合作，實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈成本降低的目的。

從共贏的角度來看，我們可以改進(jìn)流程，降低運(yùn)營(yíng)成本。在與戰(zhàn)略供應(yīng)商保持良好穩(wěn)定的關(guān)系的條件下，雙方有一個(gè)共同的目標(biāo)，就是縮短產(chǎn)品開發(fā)周期，降低成本。通過減少供應(yīng)商的數(shù)量來控制供應(yīng)商管理的成本，在保障產(chǎn)能供給充沛前提下，科增加對(duì)單個(gè)供應(yīng)商的采購(gòu)量，以增加對(duì)供應(yīng)商的依賴。整車廠加強(qiáng)與供應(yīng)商的技術(shù)交流，強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商早期參與產(chǎn)品設(shè)計(jì)，建立采購(gòu)活動(dòng)雙向選擇模型；其次，供應(yīng)商可以提前及時(shí)掌握更準(zhǔn)確的需求信息以及變更，提前降低供應(yīng)商和整車廠日常儲(chǔ)備庫(kù)存，加快雙方存貨和資金周轉(zhuǎn)，減少損失。

3.采購(gòu)策略：全球化與本地化采購(gòu)兼顧

對(duì)于我國(guó)的汽車企業(yè)來說，要加強(qiáng)中國(guó)的汽車工業(yè)，打造世界級(jí)的供應(yīng)鏈，一定要尋找世界級(jí)的供應(yīng)商。網(wǎng)絡(luò)和新技術(shù)推廣應(yīng)用，使得各種信息資源共享，全球采購(gòu)在線面對(duì)面交易成為可能。企業(yè)的全球采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)是：高質(zhì)量、高技術(shù)、低價(jià)格、直接生產(chǎn)流水線。值得注意的是，自2001年以來，70%的全球汽車公司都來中國(guó)購(gòu)買。因此，中國(guó)在全球采購(gòu)供給中占有非常重要的地位。對(duì)于國(guó)內(nèi)企業(yè)的采購(gòu)實(shí)踐，在產(chǎn)品的性價(jià)比、質(zhì)量、服務(wù)等在綜合條件都一樣的情況下，可優(yōu)先考慮國(guó)內(nèi)本地企業(yè)，并大力擴(kuò)大本地化的比重。本地化采購(gòu)，可以縮短交貨周期，滿足頻繁的小批量交貨，具有運(yùn)輸物流、成本、稅收優(yōu)惠等優(yōu)勢(shì)，便于與供應(yīng)商無縫對(duì)接，建立長(zhǎng)期共贏的合作關(guān)系。實(shí)施采購(gòu)全球化和本土化是國(guó)內(nèi)汽車制造商打破“區(qū)域經(jīng)濟(jì)”循環(huán)的一個(gè)重要前提，可規(guī)避因地方保護(hù)主義造成的區(qū)域資源分配不合理。

4.采購(gòu)方式多樣化：集中采購(gòu)、功能采購(gòu)、定向采購(gòu)、系統(tǒng)化采購(gòu)

企業(yè)可通過采購(gòu)組織重組，使采購(gòu)業(yè)務(wù)組織架構(gòu)平穩(wěn)，以提高采購(gòu)相關(guān)的決策效率和信息透明度。另一方面，建立集團(tuán)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)整合各子公司分散的資源，進(jìn)行集中采購(gòu)，獲得主動(dòng)性，降低采購(gòu)成本、物流成本、管理成本，提高可重復(fù)使用資源的利用率，獲得企業(yè)集團(tuán)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益。

篇（6）

物資采購(gòu)工作是石化企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保證，需采購(gòu)的物資包含原材料、設(shè)備等，而提供物資的企業(yè)統(tǒng)稱為供應(yīng)商。從以往管理狀況看，石化企業(yè)物資采購(gòu)中的供應(yīng)商管理存在諸多的問題，具體體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：第一，供應(yīng)商準(zhǔn)入管理的無序性與盲目性，物資采購(gòu)制度組成中，重要部分之一為供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，從2010年以前的狀況來看，供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)并不明確，考量依據(jù)缺乏，導(dǎo)致石化企業(yè)盲目的開展準(zhǔn)入管理，無法保證供應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量，甚至惡性競(jìng)爭(zhēng)行為出現(xiàn)在供應(yīng)商中，最終影響石化企業(yè)的發(fā)展；第二，供應(yīng)商選擇規(guī)范性與科學(xué)性不足，石化企業(yè)采購(gòu)人員進(jìn)行物資采購(gòu)工作時(shí)，采購(gòu)管理知識(shí)比較落后，再加上其他影響因素的存在，使得人為因素很大程度上影響著供應(yīng)商的選擇，降低選擇的規(guī)范性與科學(xué)性，進(jìn)而使物資采購(gòu)質(zhì)量受到極大的影響；第三，缺少綜合評(píng)價(jià)供應(yīng)商，以往評(píng)價(jià)供應(yīng)商時(shí)，主要以供貨質(zhì)量記錄、質(zhì)量管理體系狀況為依據(jù)，盡管存在考察供應(yīng)商的環(huán)節(jié)，但形式性比較強(qiáng)，無法發(fā)揮評(píng)價(jià)與審核的真正作用，甚至?xí)?dǎo)致供應(yīng)商壟斷局面的形成，不利于石化企業(yè)的發(fā)展。

二、石化企業(yè)物資采購(gòu)中供應(yīng)商管理策略

（一）建立供應(yīng)商評(píng)審組織機(jī)構(gòu)

在石化企業(yè)采購(gòu)市場(chǎng)中，每類物資都具有較多數(shù)量的供應(yīng)商，不過，每個(gè)供應(yīng)商并不具備相同的技術(shù)能力、競(jìng)爭(zhēng)能力及經(jīng)營(yíng)狀況，這就需要石化企業(yè)認(rèn)真的鑒別，準(zhǔn)確的選擇可靠的供應(yīng)商，保證采購(gòu)物資的質(zhì)量。供應(yīng)商鑒別工作的開展要由專門的評(píng)審組織機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，因此，石化企業(yè)應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建立完善的供應(yīng)商評(píng)審組織機(jī)構(gòu)，機(jī)構(gòu)成員包含監(jiān)督處、機(jī)動(dòng)處、采購(gòu)部門等各個(gè)相關(guān)部門，保證供應(yīng)商評(píng)審工作的科學(xué)性與全面性。

供應(yīng)商評(píng)審組織機(jī)構(gòu)建立后，還應(yīng)共同商議制定供應(yīng)商管理制度，按照制度嚴(yán)格評(píng)審供應(yīng)商，保證供應(yīng)商選擇的合理性。所有供應(yīng)商必須經(jīng)過嚴(yán)格的資格審查并合格后，才能加入石化企業(yè)的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，嚴(yán)禁先采購(gòu)后審查。對(duì)供應(yīng)商從業(yè)資質(zhì)做出重點(diǎn)考察。供應(yīng)商選擇中，保證選擇科學(xué)性的有效措施即為強(qiáng)化資質(zhì)管理。石化企業(yè)在選擇合作的供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)先讓供應(yīng)商提供相應(yīng)的資質(zhì)證明文件，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、注冊(cè)資本、資信等級(jí)等，同時(shí)，資信調(diào)查工作也必須要開展，對(duì)供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況、產(chǎn)品情況等作出全面的了解，之后再作出選擇。供應(yīng)商入網(wǎng)后，嚴(yán)格限定其許可供應(yīng)產(chǎn)品目錄，采購(gòu)部門不得向供應(yīng)商采購(gòu)其許可供應(yīng)產(chǎn)品目錄以外的物資。按照供應(yīng)商準(zhǔn)入“誰考察，誰負(fù)責(zé)”、供應(yīng)商選用“誰采購(gòu)，誰負(fù)責(zé)”的原則，落實(shí)管理責(zé)任。

（二）優(yōu)化調(diào)整供應(yīng)商結(jié)構(gòu)和布局

石化企業(yè)采購(gòu)部門要通過競(jìng)爭(zhēng)方式擇優(yōu)選擇供應(yīng)商。任何單位和個(gè)人不得指定供應(yīng)商，嚴(yán)格控制從中間商采購(gòu)。凡獨(dú)家采購(gòu)必須報(bào)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)部門應(yīng)該對(duì)交易供應(yīng)商的整體實(shí)力和供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行年度綜合評(píng)估，淘汰不合格供應(yīng)商。即每年組織生產(chǎn)、設(shè)計(jì)、機(jī)動(dòng)、技術(shù)等部門和使用單位，對(duì)交易供應(yīng)商資質(zhì)、生產(chǎn)裝備、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行綜合評(píng)估，對(duì)不合格供應(yīng)商終止交易資格。采購(gòu)部門要對(duì)供應(yīng)商的履約能力包括質(zhì)量、服務(wù)、交貨、性價(jià)比等方面進(jìn)行的評(píng)價(jià)，還可以可從搶險(xiǎn)救災(zāi)、緊急保供、綠色低碳、小訂單響應(yīng)、發(fā)票開具及時(shí)性、歷史合作，以及誠(chéng)信缺失、擾亂采購(gòu)秩序、不合理競(jìng)爭(zhēng)、需求響應(yīng)不及時(shí)等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。

石化企業(yè)采購(gòu)部門可以根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果、業(yè)績(jī)排名、年審結(jié)果等分類、分級(jí)管理供應(yīng)商。還可以采用簡(jiǎn)單的分類方法，根據(jù)80/20原則，劃分為重點(diǎn)與普通供應(yīng)商，重點(diǎn)供應(yīng)商為所有中排名靠前的20%，普通供應(yīng)商為剩余80%。實(shí)際分類、分級(jí)管理供應(yīng)商時(shí)，可采用多種劃分標(biāo)準(zhǔn)，此種方法有利于提升供應(yīng)商管理的科學(xué)性。采購(gòu)部門可以建立供應(yīng)商獎(jiǎng)懲制度。對(duì)在保供工作中有突出貢獻(xiàn)的供應(yīng)商進(jìn)行嘉獎(jiǎng)。對(duì)有違約行為的供應(yīng)商給予警告、通報(bào)、暫停交易資格、取消供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)成員資格等處罰。

石化企業(yè)采購(gòu)部門要考察供應(yīng)商生產(chǎn)成本與價(jià)格。石化企業(yè)與供應(yīng)商合作達(dá)成后，雙方均可獲得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)利益，屬于共贏局面，而為了實(shí)現(xiàn)合作共贏，石化企業(yè)還需要分析擬采購(gòu)物質(zhì)的成本構(gòu)成情況，分析時(shí)可采用價(jià)值工程方法，分析之后，通過判斷，盡量的降低采購(gòu)成本。

篇（7）

一、煤化工項(xiàng)目進(jìn)口物資采購(gòu)的重要性

近年來，我國(guó)煤化工行業(yè)獲得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，逐步走向高科技、低污染、低消耗的可持續(xù)性發(fā)展道路，由原來粗放型經(jīng)營(yíng)模式向節(jié)約型發(fā)展過渡。物資采購(gòu)工作是煤化工項(xiàng)目管理的核心部分，對(duì)于節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本、保證物資質(zhì)量、提高企業(yè)效益有著重要作用。首先，優(yōu)化進(jìn)口物資采購(gòu)管理可以保證煤化工項(xiàng)目的順利進(jìn)行，煤化工生產(chǎn)是一個(gè)連續(xù)消耗物資的過程，如果出現(xiàn)設(shè)備物資、材料物資等短缺情況，尤其是一些進(jìn)口的、重要的物資出現(xiàn)短缺，煤化工企業(yè)很難及時(shí)采購(gòu)，給生產(chǎn)帶來極大的損失。因此煤化工必須重視物資采購(gòu)工作。其次，降低企業(yè)采購(gòu)成本。在煤化工項(xiàng)目中，有大約70%的成本來自于物資消耗，提高物資采購(gòu)水平是煤化工行業(yè)加強(qiáng)成本控制、降低物資消耗、提高企業(yè)利潤(rùn)的重要措施。第三，降低煤化工企業(yè)的庫(kù)存量。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，煤化工企業(yè)要提高資金運(yùn)用的效率。以往大量的物資庫(kù)存不僅沉淀了大量的資金，降低了資金使用效率。而且也容易導(dǎo)致物資材料的過時(shí)和損壞，給企業(yè)帶來不必要的損失。第四，優(yōu)化煤化工項(xiàng)目物資采購(gòu)是煤化工行業(yè)物資信息化管理的需要。煤化工項(xiàng)目進(jìn)口物資采購(gòu)涉及到方方面面，而且環(huán)節(jié)多、流程長(zhǎng)，受國(guó)際市場(chǎng)影響較大，如果沒有有效的信息化物資管理手段，會(huì)造成物資采購(gòu)的低效率和無序化。最后，有利于企業(yè)形象的維護(hù)。煤化工企業(yè)屬于國(guó)有企業(yè)，是我國(guó)能源產(chǎn)業(yè)的重要組成部分。煤化工項(xiàng)目的進(jìn)口物資采購(gòu)需要和國(guó)際市場(chǎng)打交道，其物資采購(gòu)水平代表著中國(guó)企業(yè)在國(guó)際上的形象。如果煤化工企業(yè)采購(gòu)無序、水平低下，不僅損害了企業(yè)利益，也嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)形象。

二、煤化工項(xiàng)目進(jìn)口物資采購(gòu)管理中存在的問題

（一）采購(gòu)計(jì)劃制定不合理

采購(gòu)計(jì)劃制定的是否合理直接關(guān)乎到物資采購(gòu)的效率，煤化工企業(yè)眾多，企業(yè)對(duì)進(jìn)口物資采購(gòu)的需求存在很大的相似性。但由于缺乏統(tǒng)一的采購(gòu)計(jì)劃，造成各公司獨(dú)立采購(gòu)的現(xiàn)象比較普遍，不能形成規(guī)模化采購(gòu)，造成物資采購(gòu)價(jià)格居高不下，無法形成價(jià)格優(yōu)勢(shì)。很多煤化工企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃編制方法過時(shí)，以保生產(chǎn)為主要目的，沒有兼顧到庫(kù)存、采購(gòu)和供應(yīng)之間的關(guān)系，經(jīng)常導(dǎo)致企業(yè)物資采購(gòu)不合理，造成企業(yè)庫(kù)存增加，降低了資金使用效率。另外，煤化工企業(yè)在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，沒有進(jìn)行充分的調(diào)研和論證，大多根據(jù)以往的物資采購(gòu)計(jì)劃來制定，信息來源比較單一，滯后于煤化工行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)情況，制定的物資采購(gòu)計(jì)劃缺乏科學(xué)性和操作性。

（二）物資采購(gòu)人員素質(zhì)和能力欠缺

煤化工項(xiàng)目物資采購(gòu)質(zhì)量與采購(gòu)人員素質(zhì)和能力有很大關(guān)系。煤化工進(jìn)口物資采購(gòu)程序復(fù)雜，尤其涉及到清關(guān)過程，對(duì)采購(gòu)人員報(bào)關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的要求比較高，但有的煤化工進(jìn)口物資采購(gòu)人員大多商務(wù)出身，不具備物資采購(gòu)的專業(yè)知識(shí)，也不熟悉所采購(gòu)物資的性能，無法甄別所采購(gòu)物資的質(zhì)量，不了解國(guó)際物資市場(chǎng)的價(jià)格變化，給采購(gòu)工作帶來很大阻礙，不能滿足現(xiàn)代進(jìn)口物資采購(gòu)的需要；有的煤化工企業(yè)不重視進(jìn)口物資采購(gòu)工作，為了節(jié)省企業(yè)人力成本，對(duì)采購(gòu)部門的投入較少，有時(shí)一個(gè)項(xiàng)目最多配置兩個(gè)采購(gòu)人員，采購(gòu)人員工作負(fù)擔(dān)較重，在物資采購(gòu)時(shí)不能做到貨比三家、認(rèn)真篩選，而是隨意采購(gòu)距離較近的物資，導(dǎo)致一些價(jià)格虛高、質(zhì)量低下的物資被采購(gòu)進(jìn)來。

（三）采購(gòu)信息化程度低

近年來，煤化工行業(yè)加強(qiáng)了物資采購(gòu)的信息化建設(shè)，開發(fā)了物資采購(gòu)供應(yīng)管理的信息系統(tǒng)，共享物資供應(yīng)信息，提高了物資采購(gòu)效率。但整個(gè)信息化系統(tǒng)的開發(fā)程度依然比較低，從煤化工項(xiàng)目的物資采購(gòu)計(jì)劃制定到進(jìn)口物資的采購(gòu)到最終進(jìn)口物資的入庫(kù)和領(lǐng)用，整個(gè)采購(gòu)流程并不能在信息系統(tǒng)中進(jìn)行操作，以書面形式提交的用料計(jì)劃、采購(gòu)合同、出庫(kù)單等十分普遍，工作人員將書面材料的信息輸入到系統(tǒng)中去，大量的采購(gòu)數(shù)據(jù)都是采購(gòu)人員來完成的，整個(gè)過程費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，工作效率不高。

（四）供應(yīng)商管理存在問題

首先，煤化工項(xiàng)目生產(chǎn)比較復(fù)雜，需要大量的物資材料。與其他項(xiàng)目物資采購(gòu)不同，煤化工項(xiàng)目很多關(guān)鍵性設(shè)備都是專利設(shè)備，供應(yīng)商很少，給采購(gòu)增加了難度。其次，對(duì)供應(yīng)商缺乏全面、合理的評(píng)價(jià)。目前，煤化工企業(yè)普遍缺乏科學(xué)、合理的進(jìn)口物資供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，評(píng)價(jià)指標(biāo)也比較單一，過于重視價(jià)格因素，沒有兼顧供應(yīng)商的商業(yè)信譽(yù)、服務(wù)水平和交易效率等因素，導(dǎo)致一些實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)高的供應(yīng)商被拒之門外，卻與一些實(shí)力不強(qiáng)、信譽(yù)不高、物資價(jià)格較低的小供應(yīng)商開展合作關(guān)系，由于小供應(yīng)商實(shí)力有限，導(dǎo)致在合作過程中出現(xiàn)難以預(yù)見的困難和問題。最后，煤化工企業(yè)和供應(yīng)商之間缺乏長(zhǎng)期合作關(guān)系，二者之間更多的是對(duì)立和博弈的關(guān)系，缺乏長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作意識(shí)。

（五）采購(gòu)部門設(shè)置不到位

首先，煤化工項(xiàng)目管理部門與采購(gòu)部門的職能存在交叉和混淆的問題，經(jīng)常出現(xiàn)不同部門之間代行職責(zé)的現(xiàn)象，出現(xiàn)問題則相互推諉，導(dǎo)致進(jìn)口物資采購(gòu)工作出現(xiàn)多頭管理的局面。其次，為了提高采購(gòu)效率，物資采購(gòu)部門會(huì)將采購(gòu)權(quán)利下放給各個(gè)用料單位，各單位根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況制定采購(gòu)計(jì)劃、實(shí)施物資采購(gòu)，但由于缺乏整體的、統(tǒng)一的規(guī)劃，導(dǎo)致各單位物資采購(gòu)自成體系，沒有考慮到煤化工項(xiàng)目的整體需要，不能形成物資采購(gòu)的規(guī)劃效應(yīng)，盲目采購(gòu)和重復(fù)采購(gòu)行為仍然難以禁止。最后，煤化工企業(yè)對(duì)采購(gòu)人員缺乏監(jiān)督機(jī)制，采購(gòu)過程不透明，影響采購(gòu)效率。企業(yè)內(nèi)部也缺乏完善的采購(gòu)物資抽查和監(jiān)督機(jī)制，一些質(zhì)量次、不符合采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)要求的物資混進(jìn)來，帶來極大的生產(chǎn)隱患，甚至導(dǎo)致一些惡性事故的發(fā)生。

三、優(yōu)化煤化工項(xiàng)目進(jìn)口物資采購(gòu)管理的策略

隨著現(xiàn)代物流業(yè)的發(fā)展，煤化工企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)的認(rèn)識(shí)不斷提高。煤化工項(xiàng)目需要采購(gòu)大量的物資，采購(gòu)金額十分巨大。采購(gòu)管理在煤化工項(xiàng)目發(fā)展中占據(jù)越來越重要的位置。做好物資采購(gòu)工作是煤化工項(xiàng)目降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要措施。

（一）高層領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持

首先，隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，煤化工企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已日趨全球化，為了取得更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，煤化工企業(yè)紛紛實(shí)行全球范圍內(nèi)的整合戰(zhàn)略，走出國(guó)門尋找降低成本的機(jī)會(huì)，從國(guó)際市場(chǎng)引進(jìn)技術(shù)、采購(gòu)物料和零件，降低經(jīng)營(yíng)成本，最大限度地提高競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)然，煤化工企業(yè)實(shí)現(xiàn)全球化的采購(gòu)管理，是一個(gè)漸進(jìn)的過程，不可能一蹴而就，也不是一朝一夕的功夫，需要企業(yè)高層從現(xiàn)在做起，逐步樹立全球化采購(gòu)管理意識(shí)，以獲得長(zhǎng)期的核心競(jìng)爭(zhēng)力。其次，隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的建立，提高煤化工企業(yè)物資采購(gòu)效率，不僅需要物資采購(gòu)部門的努力，還需要對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行變革，需要煤化工企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的配合，從整體上優(yōu)化采購(gòu)流程。這不僅涉及到企業(yè)管理制度，還與企業(yè)文化、管理思想等有很大關(guān)系，這種變革如果與企業(yè)高層的支持有很大關(guān)系。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持是提高物資采購(gòu)水平的保障，如果沒有公司高層的支持，煤化工企業(yè)的物資采購(gòu)工作將很難順利進(jìn)行。尤其是在國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理體制下，高層領(lǐng)導(dǎo)是煤化工企業(yè)重大戰(zhàn)略的制定者和決策者，只有高層認(rèn)識(shí)到物資采購(gòu)工作的重要性，才能從企業(yè)整體績(jī)效的角度出發(fā)，有效地理順采購(gòu)管理中的各種關(guān)系，制定與公司長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略一致的采購(gòu)戰(zhàn)略，不斷優(yōu)化物資采購(gòu)方案，為優(yōu)化方案的實(shí)施營(yíng)造良好的變革氛圍，從而保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的持續(xù)增長(zhǎng)。

（二）建立進(jìn)口物資采購(gòu)人員培訓(xùn)制度

隨著煤化工企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，企業(yè)需要的物資采購(gòu)人員數(shù)量越來越多，對(duì)采購(gòu)人員專業(yè)和能力的要求也越來越高。因此，煤化工企業(yè)要不斷引入高水平、高素質(zhì)的采購(gòu)人員，建立一支學(xué)歷高、年齡結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)性強(qiáng)的采購(gòu)人員隊(duì)伍。為了提高物資采購(gòu)人員的能力，煤化工企業(yè)要做好以下幾點(diǎn)：一是加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)人員的入職培訓(xùn)，物資采購(gòu)是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作，采購(gòu)人員不僅要具備采購(gòu)專業(yè)知識(shí)，還要對(duì)企業(yè)的管理制度和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)十分熟悉。為此，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容要全面和科學(xué)，包括企業(yè)文化、組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)類型、工作流程、采購(gòu)制度規(guī)定等，讓每一位新入職員工都熟悉公司經(jīng)營(yíng)狀況，為以后的采購(gòu)計(jì)劃制定和采購(gòu)方案實(shí)施奠定了基礎(chǔ)。為了提高培訓(xùn)效果，企業(yè)要在培訓(xùn)后進(jìn)行考核，只有考核合格的員工才能勝任物資采購(gòu)崗位。二是加強(qiáng)采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)。作為一名合格的進(jìn)口物資采購(gòu)人員，首先具備熟練的外語表達(dá)能力和寫作能力，能夠嫻熟的與供應(yīng)商進(jìn)行外語溝通，能夠看懂外文的采購(gòu)合同，這樣才能在進(jìn)口物資采購(gòu)談判中游刃有余。其次，采購(gòu)人員要具備供應(yīng)鏈管理知識(shí)。采購(gòu)管理是企業(yè)供應(yīng)鏈中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，與生產(chǎn)、營(yíng)銷等環(huán)節(jié)密切相關(guān)，采購(gòu)人員要熟悉供應(yīng)鏈管理的相關(guān)知識(shí)，了解采購(gòu)過程中的風(fēng)險(xiǎn)因素，能夠?qū)Σ少?gòu)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行駕馭和規(guī)避，及早做好應(yīng)對(duì)方案和措施。第三，掌握談判技巧和方法。與國(guó)內(nèi)采購(gòu)市場(chǎng)不同，受地域文化、語言、商業(yè)規(guī)則、法律等各種因素的影響，國(guó)際采購(gòu)市場(chǎng)相對(duì)比較復(fù)雜，稍有不慎就會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)失敗。為此，采購(gòu)人員要樹立起正確的談判原則，不能一味的通過壓低價(jià)格來獲得采購(gòu)業(yè)務(wù)，這樣勢(shì)必造成對(duì)方的反感，導(dǎo)致采購(gòu)交易的終止。采購(gòu)人員要做好充足的準(zhǔn)備，對(duì)國(guó)際物資市場(chǎng)的價(jià)格比較熟悉，根據(jù)采購(gòu)物資的特點(diǎn)制定合理的采購(gòu)價(jià)格，既節(jié)約采購(gòu)成本，又給予對(duì)方合理的利潤(rùn)空間，實(shí)現(xiàn)雙贏的結(jié)果。

（三）編制合理的采購(gòu)計(jì)劃

成功的采購(gòu)可以為項(xiàng)目的順利進(jìn)展提供物質(zhì)保障，通過采購(gòu)計(jì)劃的制定，可以預(yù)估項(xiàng)目建設(shè)過程中所需物資的數(shù)量與時(shí)間，保證在需要的時(shí)候及時(shí)利用這些資源，避免因過度采購(gòu)導(dǎo)致材料儲(chǔ)存積壓，造成額外的資金損失。在制定采購(gòu)計(jì)劃的過程中，需要注意煤化工行業(yè)建設(shè)的特殊性。煤化工程項(xiàng)目采購(gòu)一般來說有以下一些特點(diǎn)：一是煤化工項(xiàng)目建設(shè)所需物資種類復(fù)雜，部分專業(yè)物資要求比較高，需要根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)需求，針對(duì)項(xiàng)目建設(shè)所需要的物資需求進(jìn)行初步分類，根據(jù)需采購(gòu)物資的類別、特點(diǎn)制定清晰的計(jì)劃。并根據(jù)所需采購(gòu)對(duì)象的性質(zhì)、生產(chǎn)周期長(zhǎng)度、市場(chǎng)供應(yīng)情況，制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃。二是采購(gòu)資金占用量大，其中涉及到的設(shè)備和材料的采購(gòu)費(fèi)用會(huì)占項(xiàng)目總投資的絕大多數(shù)；三是涉及到制約因素多。在全球化的大趨勢(shì)下，國(guó)際采購(gòu)環(huán)境不斷變化。例如鋼材、有色金屬、水泥、油料等價(jià)格的波動(dòng)，對(duì)國(guó)內(nèi)原材料的價(jià)格將產(chǎn)生影響。國(guó)內(nèi)外部環(huán)境的影響包括市場(chǎng)季節(jié)性的變化，國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化，國(guó)家財(cái)政金融政策的調(diào)整，市場(chǎng)利率及匯率的波動(dòng)，金融危機(jī)的存在等各種因素。因此，制定采購(gòu)計(jì)劃必須充分考慮國(guó)內(nèi)外采購(gòu)環(huán)境對(duì)采購(gòu)的影響，以項(xiàng)目整體計(jì)劃為依據(jù)，對(duì)整體計(jì)劃進(jìn)行分解。項(xiàng)目分解成任務(wù)，任務(wù)再分解成一項(xiàng)項(xiàng)工作。在制定計(jì)劃的過程中，要結(jié)合成本估算、質(zhì)量管理體系等來進(jìn)行計(jì)劃制定。

（四）完善供應(yīng)商管理機(jī)制

供應(yīng)商管理是保證物資供應(yīng)資源而建立有效的市場(chǎng)準(zhǔn)入機(jī)制。煤化工項(xiàng)目生產(chǎn)需要的物資量巨大，而且由于生產(chǎn)的特殊性，工作環(huán)境的危險(xiǎn)性比較高，在生產(chǎn)過程中必須更加注重安全生產(chǎn)，提供高于同行業(yè)平的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。因此必須保證采購(gòu)物資的質(zhì)量，這就需要煤化工企業(yè)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，在甄選供應(yīng)商時(shí)不僅注重其物資產(chǎn)品的質(zhì)量，還要重點(diǎn)關(guān)注供應(yīng)商的企業(yè)信譽(yù)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、技術(shù)水平和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等，綜合各種因素來選擇最適合的供應(yīng)商。為此，煤化工企業(yè)要建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)小組，根據(jù)企業(yè)物資采購(gòu)的特點(diǎn)，設(shè)置一整套學(xué)、合理的供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)定和管理。堅(jiān)決堅(jiān)持優(yōu)勝劣汰的原則，對(duì)那些不能通過評(píng)估的供應(yīng)商，要取消該供應(yīng)商的供應(yīng)資格。同時(shí)進(jìn)一步擴(kuò)展供應(yīng)商，積極聯(lián)系一些信譽(yù)高、實(shí)力強(qiáng)的物資供應(yīng)商，對(duì)其進(jìn)行考核和評(píng)定，考核合格后，企業(yè)物資采購(gòu)部門進(jìn)行相關(guān)資料存檔，與之建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，幫助煤化工企業(yè)生產(chǎn)出高于同行業(yè)水平的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。同時(shí)，煤化工企業(yè)要加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作和交流，如果缺乏互相的信任和支持，供應(yīng)商管理的效果將大打折扣，煤化工企業(yè)與供應(yīng)商之間要增進(jìn)信任和理解，由于存在文化、管理方式上的差異，供應(yīng)商與煤化工企業(yè)在溝通會(huì)遇到很大障礙，影響企業(yè)采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。為此默契也要尊重對(duì)方的文化，了解對(duì)方的管理風(fēng)格，保持與對(duì)方的經(jīng)常接觸和交流，實(shí)現(xiàn)共贏。

（五）提高采購(gòu)管理信息化水平

在信息化社會(huì)，加強(qiáng)信息化管理對(duì)提升煤化工企業(yè)物資采購(gòu)管理有巨大作用。進(jìn)入 21 世紀(jì)以來，國(guó)際化的競(jìng)爭(zhēng)不斷加強(qiáng)，企業(yè)在全球范圍配置資源的浪潮已經(jīng)勢(shì)不可擋，物資采購(gòu)管理越來越受到國(guó)際大型企業(yè)的高度重視。要想實(shí)現(xiàn)全球化采購(gòu)，就需要煤化工企業(yè)提高采購(gòu)管理的信息化水平。采購(gòu)管理的信息化是指使用現(xiàn)代的信息技術(shù)來完成采購(gòu)業(yè)務(wù)的整個(gè)流程，從而使采購(gòu)業(yè)務(wù)的各個(gè)階段得到優(yōu)化提升。依據(jù)國(guó)內(nèi)外采購(gòu)管理的相關(guān)成功經(jīng)驗(yàn)，ERP采購(gòu)模式被認(rèn)為是未來公司進(jìn)行信息化采購(gòu)的最佳模式。煤化工企業(yè)要應(yīng)盡快引入和完善ERP 系統(tǒng)，ERP 系統(tǒng)既是將企業(yè)財(cái)務(wù)、分銷、制造和其它業(yè)務(wù)集合在一起的軟件系統(tǒng)，在這種采購(gòu)管理模式下采購(gòu)的信息化管理將實(shí)現(xiàn)由執(zhí)行層、戰(zhàn)術(shù)層向戰(zhàn)略層的轉(zhuǎn)變，保證能將關(guān)鍵數(shù)據(jù)在最短的時(shí)間傳遞給相關(guān)人員，便于及時(shí)了解公司的物資、分銷、制造和其它業(yè)務(wù)的運(yùn)行情況，大大降低采購(gòu)流程同步作業(yè)的工作量，節(jié)約信息傳遞成本。煤化工企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)物資管理信息標(biāo)準(zhǔn)化的工作，加大信息技術(shù)的開發(fā)力度，建立統(tǒng)一規(guī)范的公司全面的物資管理信息標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)建立對(duì)外的、開放性的物資系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商在信息交流、傳遞各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范化建設(shè)，最終提高公司的采購(gòu)管理的運(yùn)營(yíng)水平、工作質(zhì)量和效率。

總之，隨著全球化趨勢(shì)的不斷加強(qiáng)，物資采購(gòu)管理越來越受到大型企業(yè)的重視，進(jìn)口物資采購(gòu)管理在一定程度上反映了一個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略能力，也是企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的一種體現(xiàn)。因此，煤化工企業(yè)要不斷優(yōu)化和改進(jìn)進(jìn)口物資采購(gòu)的采購(gòu)管理，降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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篇（8）

物資供應(yīng)的成本策劃的目標(biāo)是確保供給、實(shí)現(xiàn)最低庫(kù)存、供應(yīng)商的發(fā)展以及追求最低的所有權(quán)總成本。企業(yè)的物資供應(yīng)可以劃分為采購(gòu)策劃、供應(yīng)商策劃和庫(kù)存策劃三個(gè)環(huán)節(jié)，物資供應(yīng)的成本策劃也相應(yīng)地分為采購(gòu)成本策劃、供應(yīng)商成本策劃和庫(kù)存成本策劃三個(gè)方面。本文試圖通過對(duì)采購(gòu)成本、供應(yīng)商成本和庫(kù)存成本的構(gòu)成分析，估算與比較、流程的規(guī)范，為降低物資供應(yīng)總成本提出合理化建議。

一、采購(gòu)成本策劃

采購(gòu)成本是指企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)行為而發(fā)生的成本。按照采購(gòu)環(huán)節(jié)，采購(gòu)成本策劃主要包括采購(gòu)成本構(gòu)成分析、采購(gòu)成本的估算與比較和采購(gòu)流程的規(guī)范三個(gè)方面。

（一）采購(gòu)成本構(gòu)成分析

采購(gòu)成本按照采購(gòu)行為的先后順序可以劃分為采購(gòu)前成本、采購(gòu)中成本和采購(gòu)后成本。

1.采購(gòu)前成本。采購(gòu)前成本是指為準(zhǔn)備采購(gòu)而發(fā)生的成本，主要包括確定需求、分析供應(yīng)市場(chǎng)、評(píng)選供應(yīng)商、獲取報(bào)價(jià)和談判等方面的成本。

2.采購(gòu)中成本。采購(gòu)中成本是指在采購(gòu)過程中發(fā)生的全部成本，主要包括采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)物流費(fèi)用、稅收費(fèi)用、驗(yàn)收費(fèi)用等。

3.采購(gòu)后成本。采購(gòu)后成本是指在采購(gòu)行為發(fā)生后與采購(gòu)相關(guān)的所有成本，主要包括合同管理、供應(yīng)商管理、采購(gòu)物品庫(kù)存管理、缺貨及質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、環(huán)保、采購(gòu)失敗和處理以及資金占用等方面的成本。

（二）采購(gòu)成本的估算與比較

這里所說的采購(gòu)成本主要是指企業(yè)處理物資采購(gòu)行為而耗費(fèi)的成本。歸其影響動(dòng)因來看，采購(gòu)行為對(duì)企業(yè)的采購(gòu)前成本、采購(gòu)中成本和采購(gòu)后成本產(chǎn)生重大的影響。所以，采購(gòu)成本的估算與比較分為以下三個(gè)步驟：第一，找出每項(xiàng)采購(gòu)成本的主要?jiǎng)右颍坏诙捎靡欢ǖ某杀居?jì)算方法對(duì)在現(xiàn)行采購(gòu)方案下每項(xiàng)物資采購(gòu)成本項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)計(jì)和測(cè)算；第三，將每項(xiàng)物資采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)計(jì)和測(cè)算的采購(gòu)成本與產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)對(duì)某種物資的目標(biāo)采購(gòu)成本進(jìn)行比較，找出超過目標(biāo)采購(gòu)成本的環(huán)節(jié)與原因，以便加以改進(jìn)。如表1所示。

（三）采購(gòu)流程的規(guī)范

采購(gòu)流程的規(guī)范就是在做好采購(gòu)成本構(gòu)成分析和采購(gòu)成本的估算與比較兩項(xiàng)工作的基礎(chǔ)上，找出存在的問題，從解決問題入手來規(guī)范采購(gòu)流程，以達(dá)到加強(qiáng)采購(gòu)過程中成本控制的目的。主要包括高效的采購(gòu)部門、完善的采購(gòu)計(jì)劃、合理的采購(gòu)渠道、合理的采購(gòu)方法和安全的采購(gòu)措施五個(gè)方面，其流程規(guī)范如圖1所示。

二、供應(yīng)商成本策劃

供應(yīng)商關(guān)系管理的目標(biāo)是通過對(duì)與供應(yīng)商伙伴關(guān)系的維護(hù)與加強(qiáng)，形成供需雙方戰(zhàn)略性合作伙伴關(guān)系，提升供應(yīng)環(huán)節(jié)價(jià)值增值和降低供應(yīng)環(huán)節(jié)成本。供應(yīng)商成本策劃是指利用供應(yīng)商關(guān)系管理和成本管理相融合的方法對(duì)供應(yīng)商與物資供應(yīng)成本之間關(guān)系的分析和策劃，以尋求供銷雙方成本降低和價(jià)值增值的過程。其內(nèi)容可分為供應(yīng)商成本構(gòu)成分析、供應(yīng)商成本估算與比較、供應(yīng)商管理體系的規(guī)范三個(gè)方面。

（一）供應(yīng)商成本構(gòu)成分析

供應(yīng)商交易主要從交易頻率、交易的不確定性以及資產(chǎn)的專用性三個(gè)方面影響著企業(yè)物資供應(yīng)的購(gòu)買成本、庫(kù)存成本和質(zhì)量成本。

1.購(gòu)買成本，是企業(yè)在物資采購(gòu)過程中入庫(kù)前發(fā)生的成本，主要包括采購(gòu)價(jià)格、訂貨成本和入庫(kù)前雜費(fèi)等。

2.庫(kù)存成本，是企業(yè)在物資采購(gòu)過程中物資入庫(kù)后到出庫(kù)前發(fā)生的成本，主要包括倉(cāng)儲(chǔ)保管費(fèi)用、缺貨成本和資金占用成本等。

3.質(zhì)量成本，是企業(yè)在使用購(gòu)買的物資而發(fā)生的預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失和外部損失等。

（二）供應(yīng)商成本估算與比較

這里所說的供應(yīng)商成本主要是指由于供應(yīng)商的原因?qū)е缕髽I(yè)物資供應(yīng)增加的成本。歸其影響動(dòng)因來看，供應(yīng)商對(duì)企業(yè)的購(gòu)買成本、庫(kù)存成本和質(zhì)量成本會(huì)產(chǎn)生重大的影響。所以，供應(yīng)商成本的估算與比較分為以下三個(gè)步驟：

第一，找出每項(xiàng)供應(yīng)商成本的主要?jiǎng)右颍坏诙捎靡欢ǖ某杀居?jì)算方法對(duì)在現(xiàn)行采購(gòu)方案下每項(xiàng)物資供應(yīng)商成本項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)計(jì)和測(cè)算；第三，將每項(xiàng)物資采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)計(jì)和測(cè)算的供應(yīng)商成本與產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)對(duì)某種物資的目標(biāo)供應(yīng)商成本進(jìn)行比較，找出超過目標(biāo)供應(yīng)商成本的環(huán)節(jié)與原因，以便加以改進(jìn)。如表2所示。

（三）供應(yīng)商管理體系的規(guī)范

供應(yīng)商管理體系的規(guī)范就是在做好供應(yīng)商成本構(gòu)成分析和供應(yīng)商成本的估算與比較兩項(xiàng)工作的基礎(chǔ)上，找出存在的問題，從解決問題入手來規(guī)范采購(gòu)流程，以達(dá)到加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商成本控制的目的。其內(nèi)容包括科學(xué)的供應(yīng)商管理流程、健全的供應(yīng)商審核、完備的供應(yīng)商監(jiān)督和嚴(yán)格的供應(yīng)商質(zhì)量控制四個(gè)方面，其流程規(guī)范如圖2所示。

三、庫(kù)存成本策劃

庫(kù)存成本是企業(yè)在物資入庫(kù)后到出庫(kù)前發(fā)生的成本，庫(kù)存成本產(chǎn)生的原因主要源自于應(yīng)付各種各樣的不確定性，以及供求雙方的信息不對(duì)稱。庫(kù)存成本策劃是指利用庫(kù)存管理和成本管理相融合的方法對(duì)庫(kù)存成本與其成本動(dòng)因之間關(guān)系的分析和策劃，以尋求最低庫(kù)存成本的過程。其內(nèi)容可分為庫(kù)存成本構(gòu)成分析、庫(kù)存成本估算與比較和庫(kù)存管理方法的優(yōu)化三個(gè)方面。

（一）庫(kù)存成本構(gòu)成分析

根據(jù)企業(yè)中庫(kù)存產(chǎn)生的原因，庫(kù)存成本主要由以下三部分組成：

1.庫(kù)存持有成本，是指為保持庫(kù)存而發(fā)生的成本，可以分為固定成本和可變成本。固定成本與庫(kù)存數(shù)量無關(guān)；可變成本包括資金占用成本、存儲(chǔ)空間成本、庫(kù)存服務(wù)成本和庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)成本四個(gè)部分。

2.庫(kù)存獲得成本，是指企業(yè)為了得到庫(kù)存而需承擔(dān)的費(fèi)用。拋開庫(kù)存的本身價(jià)值，如果庫(kù)存是企業(yè)直接通過購(gòu)買而獲得的，則獲得成本體現(xiàn)為訂貨成本，包括與供應(yīng)商之間的通信聯(lián)系費(fèi)用、貨物的運(yùn)輸費(fèi)用等，訂購(gòu)或運(yùn)輸次數(shù)越多，訂貨成本就越高；如果庫(kù)存是企業(yè)自己生產(chǎn)的，則獲得成本體現(xiàn)為生產(chǎn)準(zhǔn)備成本，即企業(yè)為生產(chǎn)一批貨物而進(jìn)行的生產(chǎn)線改線的費(fèi)用。

3.庫(kù)存缺貨成本，是指由于庫(kù)存供應(yīng)中斷而造成的損失。包括原材料供應(yīng)中斷造成的停工損失、產(chǎn)成品庫(kù)存缺貨造成的延遲發(fā)貨損失和營(yíng)銷機(jī)會(huì)喪失帶來的損失、企業(yè)采用緊急采購(gòu)來解決庫(kù)存的中斷而承擔(dān)的緊急額外采購(gòu)成本等。

（二）庫(kù)存成本估算與比較

這里所說的庫(kù)存成本主要是指由于物資庫(kù)存量變動(dòng)的原因?qū)е缕髽I(yè)物資供應(yīng)增加的成本，歸其影響動(dòng)因來看，庫(kù)存對(duì)企業(yè)的物資持有成本、物資獲得成本和物資短缺成本會(huì)產(chǎn)生重大的影響。所以，庫(kù)存成本的估算與比較分為以下三個(gè)步驟：

第一，找出每項(xiàng)庫(kù)存成本的主要?jiǎng)右颍坏诙捎靡欢ǖ某杀居?jì)算方法對(duì)在現(xiàn)行采購(gòu)方案下每項(xiàng)物資庫(kù)存成本項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)計(jì)和測(cè)算；第三，將每項(xiàng)物資采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)計(jì)和測(cè)算的庫(kù)存成本與產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)對(duì)某種物資的目標(biāo)庫(kù)存成本進(jìn)行比較，找出超過目標(biāo)庫(kù)存成本的環(huán)節(jié)與原因，以便加以改進(jìn)。如表3所示。

（三）庫(kù)存管理方法的優(yōu)化

庫(kù)存管理方法的優(yōu)化就是在做好庫(kù)存成本分析和庫(kù)存成本的估算與比較兩項(xiàng)工作的基礎(chǔ)上，找出存在的問題，從解決問題入手來優(yōu)化庫(kù)存管理方法，以達(dá)到加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存成本控制的目的。其優(yōu)化方法主要包括供應(yīng)商管理庫(kù)存、利用第三方物流管理庫(kù)存、聯(lián)合庫(kù)存管理和庫(kù)存優(yōu)化四個(gè)方面，其優(yōu)化流程如圖3所示。

綜上所述，通過以上采購(gòu)成本策劃、供應(yīng)商成本策劃和庫(kù)存成本策劃，最終達(dá)到降低物資供應(yīng)成本的目的。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 楊靖.生產(chǎn)成本管理操作手冊(cè)[M].北京：人民郵電出版社，2008：94-97，108-110.

篇（9）

1.引言

采購(gòu)策劃從分析總承包合同入手，通過明確采購(gòu)工作目標(biāo)并對(duì)其進(jìn)行分解，針對(duì)分解目標(biāo)制定采購(gòu)實(shí)施方案這一思路進(jìn)行。作者通過項(xiàng)目實(shí)踐，提出這一采購(gòu)策劃的思路。

2.目標(biāo)及目標(biāo)分解

工程項(xiàng)目以合同為基礎(chǔ)。進(jìn)行采購(gòu)策劃之前應(yīng)對(duì)總承包合同進(jìn)行理解和消化，將其中對(duì)采購(gòu)工作的要求轉(zhuǎn)化為采購(gòu)工作目標(biāo)，并進(jìn)行分解，形成指導(dǎo)采購(gòu)工作的階段性目標(biāo)。質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用是總承包項(xiàng)目采購(gòu)工作中最關(guān)鍵的控制指標(biāo)。所以制定采購(gòu)工作目標(biāo)主要從這三方面考慮。

2.1 質(zhì)量目標(biāo)及目標(biāo)分解

質(zhì)量目標(biāo)是總承包合同對(duì)物資質(zhì)量要求的集合，是一個(gè)有層次的目標(biāo)體系。具備以下特點(diǎn)：覆蓋全合同、層次清晰、目標(biāo)值是量化的或者可以被量化的。對(duì)質(zhì)量目標(biāo)分解就是將其轉(zhuǎn)化成對(duì)每一項(xiàng)工程物資的質(zhì)量要求。進(jìn)行質(zhì)量目標(biāo)的分解時(shí)主要從采買階段和加工制造（監(jiān)造）階段考慮。

2.2 進(jìn)度目標(biāo)及目標(biāo)分解

進(jìn)度安排上采購(gòu)與設(shè)計(jì)、施工均有交叉。例如資料互提時(shí)間、交貨時(shí)間等。進(jìn)度目標(biāo)就是明確這些交叉的時(shí)間。進(jìn)度目標(biāo)分解是對(duì)進(jìn)度目標(biāo)在采購(gòu)管理流程上進(jìn)一步細(xì)化，形成覆蓋全采購(gòu)流程的采購(gòu)工作節(jié)點(diǎn)安排，滿足進(jìn)度目標(biāo)要求。目標(biāo)分解完成，形成采購(gòu)工作計(jì)劃。

2.3 費(fèi)用目標(biāo)及目標(biāo)分解

制定費(fèi)用目標(biāo)就是將合同總價(jià)分解為“物資采購(gòu)的費(fèi)用”及“目標(biāo)利潤(rùn)”。“物資采購(gòu)費(fèi)用”就是采購(gòu)工作的費(fèi)用目標(biāo)。費(fèi)用目標(biāo)的分解從采購(gòu)費(fèi)用分解和資金計(jì)劃兩個(gè)方面考慮。制定采購(gòu)費(fèi)用分解，就是對(duì)費(fèi)用目標(biāo)進(jìn)一步細(xì)化。分解的目的是使得每一項(xiàng)工程物資的每一個(gè)采購(gòu)工作環(huán)節(jié)均有相應(yīng)費(fèi)用的支持。

3.采購(gòu)實(shí)施方案

采購(gòu)實(shí)施方案就是從采購(gòu)目標(biāo)及目標(biāo)分解出發(fā)，對(duì)采購(gòu)工作的流程方法做出全面、具體的安排。采購(gòu)工作從接收請(qǐng)購(gòu)單開始，范圍包括采買、催交、監(jiān)造、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、安裝調(diào)試幾個(gè)階段。實(shí)施方案的策劃從組織機(jī)構(gòu)、采購(gòu)工作內(nèi)容、風(fēng)險(xiǎn)管理、工作接口等幾個(gè)方面進(jìn)行。

3.1 組織機(jī)構(gòu)

組織機(jī)構(gòu)是承擔(dān)采購(gòu)工作的團(tuán)隊(duì)，包括崗位結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)以及工作接口。

針對(duì)采購(gòu)工作的幾個(gè)階段設(shè)置采購(gòu)經(jīng)理、采買工程師、催交工程師、運(yùn)輸工程師、檢驗(yàn)工程師、綜合管理師等崗位。不同項(xiàng)目管理方式會(huì)有所變化，如將部分管理工作外包，常見的是監(jiān)造和倉(cāng)儲(chǔ)管理的外包。這種情況下組織機(jī)構(gòu)應(yīng)做出相應(yīng)的調(diào)整，但崗位不能缺失。

3.2 采購(gòu)工作內(nèi)容

此階段的策劃就是依據(jù)公司管理制度結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況，制定以完成采購(gòu)管理目標(biāo)為目的的管理方案。包括采買、催交、監(jiān)造、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)管理、安裝調(diào)試等方面的內(nèi)容。

采買是物資采購(gòu)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，直接影響項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。此階段的策劃需要重點(diǎn)考慮：技術(shù)規(guī)范書的審核、集中采購(gòu)降低成本、加強(qiáng)供貨商的篩選及選擇、設(shè)計(jì)合理的采購(gòu)方式選擇流程、合同條款要適應(yīng)采購(gòu)物資的特點(diǎn)和需要、根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需要制定特殊的采購(gòu)預(yù)案等。

催交是指從簽訂采購(gòu)合同至貨物運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)期間催交人員與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)并保證其按時(shí)交貨的工作。催交工作要根據(jù)合同要求并結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況編制催交計(jì)劃，并從人力資源、催交方式、催交目標(biāo)等方面做出要求。催交計(jì)劃要覆蓋全部合同以及每個(gè)合同的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、制造等環(huán)節(jié)。確定催交方式、催交責(zé)任人、預(yù)期目標(biāo)等。分清主次，重點(diǎn)設(shè)備重點(diǎn)催交。催交計(jì)劃是動(dòng)態(tài)的，以上內(nèi)容需根據(jù)實(shí)際情況實(shí)時(shí)調(diào)整。為提高催交管理工作的效率，買賣雙方應(yīng)建立公司各級(jí)別的聯(lián)系，建立公司間領(lǐng)導(dǎo)的溝通渠道。

監(jiān)造工作在策劃階段從監(jiān)造的組織形式和監(jiān)造大綱兩方面考慮。監(jiān)造工作的組織形式分為自主監(jiān)造和第三方監(jiān)造。組織形式的選擇取決于總包方是否有監(jiān)造能力和資質(zhì)。監(jiān)造組織形式確定后由監(jiān)造方依據(jù)質(zhì)量目標(biāo)分解，同時(shí)參考《總承包合同》、《電力設(shè)備監(jiān)造技術(shù)導(dǎo)則》等文件要求編制監(jiān)造大綱。監(jiān)造大綱內(nèi)容包括監(jiān)造范圍、監(jiān)造目標(biāo)、監(jiān)造工作內(nèi)容、組織機(jī)構(gòu)、控制措施、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)造程序以及監(jiān)造過程所需表格等。

運(yùn)輸策劃時(shí)應(yīng)考慮運(yùn)輸方式、大件物資運(yùn)輸、零擔(dān)運(yùn)輸幾個(gè)方面問題。一般情況下國(guó)內(nèi)總承包項(xiàng)目物資由供貨商負(fù)責(zé)運(yùn)輸?shù)巾?xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，供貨商是運(yùn)輸?shù)呢?zé)任主體。總包方要重點(diǎn)考慮大件物資的接卸以及零擔(dān)的取貨這兩方面的問題。

倉(cāng)儲(chǔ)管理的策劃要對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作范圍、組織形式、具體配置做出規(guī)劃。倉(cāng)儲(chǔ)管理的依據(jù)性文件是《總承包合同》及《電力基本建設(shè)火電設(shè)備維護(hù)保管規(guī)程》（DL/T855-2004）。倉(cāng)儲(chǔ)管理在策劃階段應(yīng)考慮：場(chǎng)地規(guī)劃、機(jī)具設(shè)置、人力安排以及倉(cāng)儲(chǔ)管理各項(xiàng)工作流程和制度。

安裝調(diào)試階段策劃的主要內(nèi)容包括技術(shù)服務(wù)人員的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)以及設(shè)備缺損件的補(bǔ)供。采購(gòu)部作為項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)與供貨商之間的橋梁，負(fù)責(zé)聯(lián)系供貨商到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行安裝、調(diào)試、運(yùn)行各階段的培訓(xùn)指導(dǎo)。缺損件的補(bǔ)供是這一階段的又一項(xiàng)重要工作，應(yīng)在合同中明確寫入缺損件的補(bǔ)供的相關(guān)條款。但如果賣方拒絕接受或執(zhí)，且缺損件對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度產(chǎn)生影響時(shí)，則應(yīng)啟動(dòng)緊急采購(gòu)程序。

3.3 采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理的策劃

采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)策劃首先要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)分析各個(gè)階段的薄弱環(huán)節(jié)，找出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，同時(shí)提出風(fēng)險(xiǎn)量化、監(jiān)控方法，并劃分責(zé)任崗位。其次項(xiàng)目執(zhí)行過程中，相應(yīng)崗位按照預(yù)先設(shè)定的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和監(jiān)控方法發(fā)現(xiàn)、量化風(fēng)險(xiǎn)。最后是風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)量化的結(jié)果選擇風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的策略，包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)減輕和風(fēng)險(xiǎn)接受。通過在策劃階段完成風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的確定、制定風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)方法以及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，為采購(gòu)工作提供一套風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案。

3.4 工作接口

工作接口梳理可以這樣進(jìn)行：將相關(guān)方進(jìn)行排列組合。對(duì)每一種排列組合在采購(gòu)過程中可能出現(xiàn)的接口進(jìn)行定義。通過接口完成部門間的配合，完成信息流、物流、資金流的有效傳遞，項(xiàng)目工作得以順利進(jìn)行。

3.5 其他方面

篇（10）

中圖分類號(hào)：F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2012）12-00-02

一、引言

水電工程項(xiàng)目管理的組織設(shè)計(jì)在實(shí)施階段中，項(xiàng)目管理模式已經(jīng)基本確定，作為施工方如何科學(xué)地組織項(xiàng)目物資采購(gòu)，切實(shí)將物資采購(gòu)的各種可控因素的有利影響發(fā)揮到極致，避免不可控的因素的負(fù)面影響，就要抓項(xiàng)目物資采購(gòu)管理的主要因素，具體表現(xiàn)在：（1）組織因素。組建的物資采購(gòu)組織需要適應(yīng)項(xiàng)目組織發(fā)展需要，適應(yīng)于市場(chǎng)需要，物資采購(gòu)組織需要有較為健全的班子人員、明確的任務(wù)分工、管理職能分工及工作流程組織；（2）管理對(duì)策。根據(jù)工程投標(biāo)預(yù)算的材料成本為基礎(chǔ)，運(yùn)用相應(yīng)的管理方法和手段，科學(xué)編制項(xiàng)目物資采購(gòu)策劃；（3）經(jīng)濟(jì)環(huán)境因素。實(shí)施物資采購(gòu)策劃方案所需的資金環(huán)境，根據(jù)項(xiàng)目施工資金周轉(zhuǎn)情況，物資采購(gòu)所能提供的資金條件；（4）技術(shù)措施。物資采購(gòu)組織實(shí)施中，由于設(shè)計(jì)和技術(shù)的原因引起的設(shè)計(jì)和施工方法的調(diào)整或施工機(jī)具的變化引起的物資采購(gòu)變更。

如何抓好以上問題呢？就應(yīng)該以控制目標(biāo)采購(gòu)成本，系統(tǒng)地分析影響物資采購(gòu)的人、材、機(jī)、方法及環(huán)境因素，本文就此探析自己對(duì)項(xiàng)目施工物資采購(gòu)的一些認(rèn)識(shí)。

二、物資采購(gòu)管理機(jī)制

按照國(guó)內(nèi)大中型企業(yè)水電工程項(xiàng)目管理方式，一般物資采購(gòu)分公司和項(xiàng)目部?jī)杉?jí)管理機(jī)制，公司與項(xiàng)目部分級(jí)分權(quán)限對(duì)物資采購(gòu)實(shí)施管理，因此公司需要根據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況制定具體的物資采購(gòu)管理規(guī)劃和管理目標(biāo)，并建立完善的物資管理網(wǎng)絡(luò)和規(guī)章制度。

公司負(fù)責(zé)審定項(xiàng)目物資采購(gòu)管理方案和管理措施，負(fù)責(zé)大宗物資采購(gòu)立項(xiàng)、定標(biāo)及采購(gòu)合同管理；負(fù)責(zé)考核和評(píng)價(jià)供應(yīng)商；負(fù)責(zé)物資采購(gòu)具體操作流程的制定和監(jiān)察；負(fù)責(zé)建立物資采購(gòu)數(shù)據(jù)信息庫(kù)，收集、整理物資各類物資采購(gòu)報(bào)表，供項(xiàng)目部共享。同時(shí)公司必須監(jiān)督、指導(dǎo)項(xiàng)目部完善現(xiàn)場(chǎng)物資采購(gòu)管理網(wǎng)絡(luò)，定期對(duì)項(xiàng)目部物資采購(gòu)工作進(jìn)行檢查、考核。

項(xiàng)目部根據(jù)公司物資采購(gòu)的管理規(guī)劃和管理目標(biāo)，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，編制物資采購(gòu)管理方案和管理措施并組織實(shí)施，特別是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目施工需要消耗的物資分類別、分進(jìn)度進(jìn)行采購(gòu)策劃及分析，選擇最經(jīng)濟(jì)的并滿足于項(xiàng)目施工的采購(gòu)方案。

三、物資采購(gòu)策劃

工程施工所需要的物資來源基本有發(fā)包人供應(yīng)和承包人自購(gòu)2種形式，項(xiàng)目部在編制項(xiàng)目施工物資進(jìn)度計(jì)劃基礎(chǔ)上，需要分類策劃采購(gòu)組織方案，主要物資材料的組織方策劃方案中，至少制定三種方案以便確定具體的采購(gòu)組織形式，物資采購(gòu)策劃的具體內(nèi)容包括：項(xiàng)目基本情況、主要物資的目標(biāo)控制采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格及金額，主要鋼材、膠凝材料、木材、油料、火工材料等分期分批組織采購(gòu)方案，以及實(shí)施不同采購(gòu)方案的風(fēng)險(xiǎn)分析，方案的優(yōu)缺點(diǎn)，根據(jù)公司審批決策的最終采購(gòu)策劃方案，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)實(shí)施。

四、物資采購(gòu)的目標(biāo)成本

工程項(xiàng)目開工前，項(xiàng)目部進(jìn)行物資采購(gòu)成本分析，分析的內(nèi)容包括：工程項(xiàng)目預(yù)算中的物資材料成本直接費(fèi)用的絕對(duì)值和相對(duì)值，工程項(xiàng)目部中物資材料計(jì)劃消耗量、預(yù)算價(jià)格組成，通常來說，物資材料的直接費(fèi)用作為物資采購(gòu)控制的估算成本目標(biāo)，它是建立物資采購(gòu)目標(biāo)成本的基礎(chǔ)。

項(xiàng)目部作為具體實(shí)施物資采購(gòu)方，它必須根據(jù)物資采購(gòu)估算成本目標(biāo)，結(jié)合公司的預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)及市場(chǎng)行情情況，對(duì)項(xiàng)目的物資采購(gòu)成本進(jìn)行分解，確定物資采購(gòu)的目標(biāo)成本，其中包括物資單價(jià)和物資消耗定額。因此根據(jù)合同工程量清單核算的物資目標(biāo)成本就作為物資采購(gòu)的控制目標(biāo)。

五、物資采購(gòu)的實(shí)施

（一）物資采購(gòu)經(jīng)濟(jì)分析。物資采購(gòu)在啟動(dòng)實(shí)施前，在對(duì)工程合同分析基礎(chǔ)上，必須對(duì)物資采購(gòu)環(huán)境作系統(tǒng)評(píng)估。項(xiàng)目部根據(jù)物資進(jìn)度需求、市場(chǎng)行情、技術(shù)革新情況以及采購(gòu)周期、資金條件等綜合情況，對(duì)可能采取的方案所發(fā)生的采購(gòu)成本進(jìn)行預(yù)測(cè)，并與物資采購(gòu)目標(biāo)成本對(duì)比進(jìn)行分析，分析各種采購(gòu)方案優(yōu)缺點(diǎn)，從而可以從經(jīng)濟(jì)成本上為物資采購(gòu)決策可行性指明方向。

（二）物資采購(gòu)的立項(xiàng)。物資采購(gòu)計(jì)劃是在物資需求計(jì)劃、物資現(xiàn)有庫(kù)存基礎(chǔ)上產(chǎn)生，物資需求計(jì)劃是由工程技術(shù)部門根據(jù)工程項(xiàng)目承包合同、設(shè)計(jì)文件、合同文件、施工組織設(shè)計(jì)、定額資料以及物資分期需求計(jì)劃組織編制，并經(jīng)施管部門、經(jīng)營(yíng)部門、物資部門參與評(píng)審，評(píng)審結(jié)果經(jīng)項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人審核、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后生成，項(xiàng)目部物資部門根據(jù)物資需求計(jì)劃、庫(kù)存、在途物資情況編制物資采購(gòu)計(jì)劃，生成初步的立項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃。

物資采購(gòu)實(shí)行先立項(xiàng)后啟動(dòng)的原則，項(xiàng)目部根據(jù)初步的物資立項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃提出分期分批新購(gòu)物資的數(shù)量、采購(gòu)方式意見，報(bào)公司審批。公司根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度、物資綜合資源分布結(jié)構(gòu)，結(jié)合技術(shù)革新及新材料應(yīng)用等確定立項(xiàng)采購(gòu)的成立性或部分成立性。

（三）物資采購(gòu)方式選擇與確定。物資采購(gòu)方式的選擇與確定是物資資采購(gòu)成本物資的關(guān)鍵工序之一。物資采購(gòu)包括招標(biāo)采購(gòu)、比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)、協(xié)商采購(gòu)和寄售等，不管采取何種采購(gòu)方式，必須以有利于工程施工進(jìn)度及成本為目標(biāo)，項(xiàng)目部可在物資采購(gòu)立項(xiàng)中，闡述推薦的采購(gòu)方式及其理由：（1）100萬元以上的大宗物資采購(gòu)，符合招標(biāo)條件的，實(shí)施強(qiáng)制性招標(biāo)采購(gòu)；（2）小金額品種繁多的零星物資采購(gòu)，可實(shí)施比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)；（3）符合協(xié)商采購(gòu)條件必須經(jīng)過項(xiàng)目部物資采購(gòu)委員會(huì)討論形成并報(bào)公司批準(zhǔn)后啟動(dòng)。

（四）物資采購(gòu)廠商的選擇、確定及管理。物資采購(gòu)廠商的選擇、確定及管理是物資采購(gòu)的基本立足點(diǎn)。項(xiàng)目部能正確使用公司的優(yōu)秀合格供應(yīng)方的同時(shí)，負(fù)責(zé)評(píng)定區(qū)域內(nèi)的物資采購(gòu)合格供應(yīng)方。對(duì)于以公開招標(biāo)形式的物資采購(gòu)，必須將供應(yīng)商的資質(zhì)條件具體明確。對(duì)于以邀請(qǐng)招標(biāo)形式、比值比價(jià)形式及協(xié)商采購(gòu)形式組織的物資采購(gòu)，參與投標(biāo)的廠商必須嚴(yán)格控制來源渠道，項(xiàng)目部等各級(jí)機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得指定或限制具體參與投標(biāo)廠商的渠道、數(shù)量，公司要求項(xiàng)目部對(duì)物資采購(gòu)廠商主要來源于四種渠道：公司評(píng)審的全國(guó)性范圍的年度合格廠商；項(xiàng)目部評(píng)審的區(qū)域性年度合格廠商；按照資質(zhì)條件網(wǎng)上尋找的合格廠商；推銷或介紹等其他渠道來源的廠商。物資采購(gòu)廠商的實(shí)行項(xiàng)目部推薦、公司批準(zhǔn)的方式確定，大金額的物資采購(gòu)來源渠道要多元化，堅(jiān)決防范串標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。

公司和項(xiàng)目部對(duì)物資采購(gòu)廠商實(shí)現(xiàn)兩級(jí)管理。公司負(fù)責(zé)全國(guó)性物資采購(gòu)廠商的管理、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)區(qū)域性采購(gòu)廠商管理。項(xiàng)目部評(píng)審的全國(guó)性范圍的年度合格廠商，公司可從中選擇質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、交貨期、資金實(shí)力等綜合條件優(yōu)秀的廠商簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，項(xiàng)目部必須強(qiáng)制邀請(qǐng)?jiān)搮f(xié)議廠商參與投標(biāo)，時(shí)刻保持物資采購(gòu)廠商的競(jìng)爭(zhēng)均衡態(tài)勢(shì)。項(xiàng)目部評(píng)審的區(qū)域性范圍的年度合格廠商，符合優(yōu)秀條件，也可由項(xiàng)目部推薦、公司評(píng)審成為全國(guó)性范圍的年度合格廠商。

（五）物資采購(gòu)定標(biāo)策略。公司和項(xiàng)目部實(shí)行分級(jí)定標(biāo)權(quán)限，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)采購(gòu)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)的組織及收集整理記錄相關(guān)情況，經(jīng)評(píng)標(biāo)小組評(píng)審后，形成評(píng)標(biāo)報(bào)告，同時(shí)根據(jù)公司物資采購(gòu)供應(yīng)平臺(tái)或市場(chǎng)價(jià)格水平對(duì)物資報(bào)價(jià)的合理性進(jìn)行審核，符合100萬元以上的物資采購(gòu)必須報(bào)公司審核定標(biāo)，100萬元以下的物資采購(gòu)定標(biāo)項(xiàng)目部可在允許的權(quán)限范圍內(nèi)定標(biāo)。項(xiàng)目部要對(duì)評(píng)標(biāo)小組形成的評(píng)審定標(biāo)意見進(jìn)行評(píng)估分析。

（六）物資采購(gòu)合同的風(fēng)險(xiǎn)防范。公司對(duì)物資采購(gòu)合同的風(fēng)險(xiǎn)防范措施為：（1）推行物資采購(gòu)合同的示范文本，供項(xiàng)目部編制合同文本作為參考，同時(shí)對(duì)項(xiàng)目部大宗物資采購(gòu)合同文本進(jìn)行會(huì)審；（2）會(huì)審大宗物資采購(gòu)招標(biāo)文件。公司對(duì)項(xiàng)目組織采購(gòu)中，對(duì)鋼材、水泥、地材等主要物資采購(gòu)的招標(biāo)文件推行示范文本，并對(duì)具體招標(biāo)文件進(jìn)行會(huì)審；（3）跟蹤合同執(zhí)行。項(xiàng)目部按照季度填報(bào)合同執(zhí)行情況，進(jìn)行合同執(zhí)行的自查，切實(shí)消除可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)因素。

（七）物資采購(gòu)的業(yè)務(wù)核算。公司和項(xiàng)目部的物資采購(gòu)部門都要建立規(guī)范化的物資采購(gòu)核算制度，核算物資采購(gòu)是否達(dá)到原定的目標(biāo)、取得預(yù)期的效果，對(duì)準(zhǔn)備采取措施的采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行核算審查，看是否有效果。如物資采購(gòu)的效能通常運(yùn)用價(jià)量分析法來定量分析物資采購(gòu)的節(jié)超絕對(duì)值，將單元工程中預(yù)算的直接材料費(fèi)用與實(shí)際采購(gòu)的價(jià)量成本比較得出節(jié)超的絕對(duì)值和相對(duì)值，作為考核物資采購(gòu)的效能指標(biāo)之一，若采購(gòu)發(fā)生節(jié)約，需要找出節(jié)約所采取的主要措施和監(jiān)控工序，若采購(gòu)超支，需要找出超支的因素，并針對(duì)主要因素，積極采取對(duì)策。

（八）物資采購(gòu)的糾偏措施。物資采購(gòu)的目標(biāo)控制從量、價(jià)、質(zhì)三目標(biāo)為核心來比較計(jì)劃值與實(shí)際值的差異。物資采購(gòu)從量目標(biāo)控制主要是對(duì)比采購(gòu)量與定額消耗量及實(shí)際消耗量的差異；價(jià)目標(biāo)控制主要是對(duì)比采購(gòu)價(jià)與目標(biāo)成本價(jià)及工程預(yù)算價(jià)的差異；質(zhì)目標(biāo)控制主要是對(duì)比分析采購(gòu)的質(zhì)量與設(shè)計(jì)質(zhì)量的差異。通常采用綜合成本的分析方法，進(jìn)行預(yù)算成本、目標(biāo)成本和實(shí)際采購(gòu)成本的“三算”對(duì)比，并高度重視事前控制，同時(shí)分別對(duì)分析可能導(dǎo)致目標(biāo)偏離的各種物資波動(dòng)、技術(shù)革新與替代等影響因素，并針對(duì)這些影響因素制定有效的預(yù)防措施和物資采購(gòu)應(yīng)急預(yù)案。在采購(gòu)實(shí)施過程中，需要按照采購(gòu)周期進(jìn)行定期的比較，當(dāng)實(shí)際偏差和目標(biāo)偏差存在較大差異時(shí)，必須采取相應(yīng)的糾偏措施進(jìn)行糾偏，如有必要，則需要調(diào)整控制目標(biāo)。

篇（11）

1策劃階段

策劃階段是沙盤模擬最為重要的階段。在這個(gè)階段，每個(gè)小組就是一個(gè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員———項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、采購(gòu)經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)經(jīng)理各司其職做好整個(gè)工程項(xiàng)目的策劃。策劃階段最為重要的工作就是編制施工進(jìn)度計(jì)劃。施工進(jìn)度計(jì)劃是沙盤考核的核心內(nèi)容之一，施工進(jìn)度計(jì)劃的編制質(zhì)量直接會(huì)影響工程項(xiàng)目方案的可行性和優(yōu)劣性。學(xué)生通過對(duì)工程資料的了解，運(yùn)用所學(xué)的施工組織設(shè)計(jì)的知識(shí)合理選擇依次施工、流水施工或平行施工是編制施工進(jìn)度計(jì)劃的關(guān)鍵。在這個(gè)階段，生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)編制施工進(jìn)度計(jì)劃，以及根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃編制資源需求計(jì)劃；經(jīng)營(yíng)經(jīng)理根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃計(jì)算每月報(bào)量收入、班組以及施工機(jī)械進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間；采購(gòu)經(jīng)理根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃編制原材料采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)經(jīng)營(yíng)經(jīng)理的安排的班組進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間選擇庫(kù)房容量以及其他臨時(shí)設(shè)施容量；財(cái)務(wù)經(jīng)理根據(jù)報(bào)量收入和原材料采購(gòu)計(jì)劃以及經(jīng)營(yíng)經(jīng)理提交的成本計(jì)劃選擇融資方式和金額，并進(jìn)行盈虧分析；而項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)總體指揮、控制和協(xié)調(diào)工作。

2執(zhí)行階段

這個(gè)階段是項(xiàng)目管理沙盤的具體操作階段。根據(jù)策劃階段的策劃表格，按照沙盤操作表逐一執(zhí)行。在執(zhí)行階段各個(gè)成員一定要在清楚全局策劃的基礎(chǔ)上，以策劃階段的策劃數(shù)據(jù)為指導(dǎo)在項(xiàng)目經(jīng)理的統(tǒng)一指揮下，按沙盤操作表流程逐一進(jìn)行。為了保證工程項(xiàng)目實(shí)施的完整性和時(shí)序性，不準(zhǔn)跳步操作，不準(zhǔn)多步操作，更不要盲目追求操作速度。如果在執(zhí)行過程中接到工程變更通知時(shí)不要慌亂，首先小組各成員一起分析變更對(duì)下一步工作的影響，然后制定應(yīng)對(duì)方案并進(jìn)行成本測(cè)算，核查按變更后方案對(duì)現(xiàn)金流的影響。當(dāng)變更對(duì)施工進(jìn)度計(jì)劃產(chǎn)生影響時(shí)就要考慮對(duì)應(yīng)調(diào)整勞務(wù)班組、機(jī)械進(jìn)出場(chǎng)、材料采購(gòu)等計(jì)劃。

3收尾階段

收尾階段的主要工作是對(duì)每個(gè)小組的策劃和執(zhí)行成果進(jìn)行點(diǎn)評(píng)以及對(duì)小組整個(gè)沙盤模擬過程進(jìn)行總結(jié)。根據(jù)每個(gè)小組遞交的策劃和執(zhí)行表格，運(yùn)用沙盤模擬配套軟件對(duì)每個(gè)小組進(jìn)行打分，并對(duì)每個(gè)小組項(xiàng)目的資源使用情況、進(jìn)度情況、盈利情況等進(jìn)行分析和總結(jié)，為下一個(gè)項(xiàng)目的策劃和執(zhí)行積累經(jīng)驗(yàn)。

二、項(xiàng)目管理沙盤模擬教學(xué)效果

項(xiàng)目管理沙盤模擬實(shí)踐要求學(xué)生具備施工技術(shù)以及施工組織等專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)為前提，同時(shí)又必須熟練運(yùn)用合同管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、采購(gòu)管理、進(jìn)度管理、信息管理、成本管理、資源管理、造價(jià)管理等多門專業(yè)知識(shí)，使學(xué)生對(duì)專業(yè)知識(shí)的整體性和系統(tǒng)性能夠有較為全面的認(rèn)識(shí)。沙盤模擬實(shí)踐教學(xué)是一種新的教學(xué)方式，教師不再是課堂的主角，教師主要職能不再是講授而是是引導(dǎo)和服務(wù)；而學(xué)生則變成了課堂的主角，他們?cè)诮處熤笇?dǎo)下，相互學(xué)習(xí)，相互分享，以討論的形式學(xué)習(xí)新知識(shí)，發(fā)表自己的感想并運(yùn)用到沙盤模擬中。學(xué)生把自己成熟或不成熟的想法運(yùn)用到沙盤模擬中，并體會(huì)所帶來的或好或壞的一切后果，進(jìn)而從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這種寓教于樂的教學(xué)方式大大激發(fā)了學(xué)生們對(duì)專業(yè)知識(shí)的興趣，提高了學(xué)生們自主學(xué)習(xí)的熱情。