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工程項目是建筑企業的基本單元,是建筑企業利潤的主要來源,因此,工程項目管理的好壞直接決定著建筑企業的生存和發展。隨著建筑企業經營規模的逐年擴大和建筑市場競爭的日益加劇,許多企業和項目的管理者遇到了很多困惑:項目價格偏低、質量標準提高、安全風險增加、項目效益減少,很多管理團隊兢兢業業、疲憊不堪也無法完成各項預定目標,分析其主要原因,傳統的粗放型管理無法對項目的實施過程進行全過程的監督管理和控制,項目實施過程中涉及多方利害關系人和多個職能部門,而工程項目信息化無疑是解決上述難題的有效途徑,它遵循精細化管理的有關原理,以項目的基礎數據為中心,重新調整工作流程和資源配置,根據數據之間的邏輯關系和制衡條件對項目實施全過程的有效管理,可以隨時向管理者提供項目的進展情況,并對項目的異常情況提出預警,從而實現項目監督、管理和控制的及時性和科學性,同時為建筑企業職能部門提供真實的項目決策信息。
在2001年2月,清華大學土木工程系馬智亮教授赴日本訪問時參觀了一個在大阪附近的建設工地(該工地并不是國家信息化的重點工程)看到了日本建筑工程管理信息化的一個典型案例。這是一個液化氣儲藏罐保護殼施工工地,保護殼為鋼筋混凝土結構。該項目的參建方包括:建設方、設計方、3個承包商和4個混凝土供應商,在信息化方面具有以下特點:
1.使用ASp數據中心的服務器
安裝該工程的管理軟件,對管理信息進行一元化管理。通過該系統,所有參建方使用互聯網把需要向其他方傳遞的信息,及時上載到同一個數據庫中,使得其他參建方能夠方便、及時地共享相關信息。
2.在現場安裝萬維網攝像機
使有關參建方能夠方便、實時地看到現場情況,并可在互聯網上對攝像機進行遙控,包括調節對準目標,進行放大、縮小等,查看的效果非常好。
3.在混凝土供應場系統中增加
我國香港的瑞安集團為香港一個大型的建筑集團,最近引進“電子工程管理系統”(e一ProjeetMan-agemen七System,簡稱ePMS)。透過epMS,工地內的各項工作流程都可以全面電子化;無論是文件管理及查閱、建筑物料管理、工地工程進度管理、物料品質監控、物業圖則管理,都可在電腦上一目了然。工地工程師只要進入epMS,就可迅速查看所有信件及各類型建材的進出及使用情況,可更有效監控物料的使用情況及是否已經過期。與此同時,工地高級工程師亦可透過ePMS與總公司舉行即時的視像會議。
三、我國工程項目信息化的實施建議
1. 搭建多層次管理平臺
建筑工程項目實施過程中對外涉及業主、監理、設計、地方政府和上級管理機關等多方利益關系人,涉及到合同管理、現場施工管理、財務管理、概預算管理、材料設備管理等多個環節。因此,工程項目信息化應充分考慮不同參與方的需求,建立一個涵蓋施工現場管理、項目遠程監控、項目多方協作、企業知識和情報管理等多層次的軟件系統和網絡信息平臺,能夠自動生成面向不同主體的數據,實現各種資源的信息化。
2. 構建一體化信息系統
建筑企業在項目實施過程中涉及計劃進度、資金會計、定額成本、質量安全、人員管理、物資設備、分包管理、變更設計等內容。這些內容是項目管理不可或缺的要素。作為工程項目信息化系統,在研發和使用過程中必須考慮上述內容的影響,在工作流程再造和數據中心建立的過程中應突破各部門單一應用的局限,科學地將各項內容有機地聯系起來,實現各業務模塊的聯合監控,并能有效地協調項目部與各相關方的工作關系,形成一個全過程、全方位的工作環境。
3. 創建以數據為中心的工作流程
工程項目信息化系統必須以數據為中心,項目參與者的工作職責和內容以數據管理為依據,實現“一次輸入、多次利用”即項目的每個人只要完成自己的工作,系統將實現業務的自動流動。
4. 以項目管理為核心,增強適應性建筑工程項目中的鐵路工程、公路工程等受地質條件和天氣變化等環境影響因素比較大,市政工程、房建工程等受天氣變化、城市允許施工時間、噪音和環境保護要求高等限制,這些都影響甚至決定工程進度、資源投入等,同時也增加了成本預測的難度,降低了成本分析的準確性。因此,工程項目信息化系統應具有施工參數設置功能,允許用戶根據項目所處環境自定義相關參數,從而使系統的運行能夠更加切合實際,增加信息反饋的準確性;其次,工程項目的管理中,在確保項目安全和工程質量的前提下,管理者最為關注的是工程進度和工程成本。
5. 構建企業項目管理數據庫
目前,國內建筑市場尚未采用企業定額投標的方法,但通常采用的根據設計院或業主公布的概算編制投標價格的方式其實是企業定額的反應,排除惡性競爭和占領市場需要等因素,中標價格其實是一個企業能夠承受的項目最高成本。在建項目實際承擔著積累項目管理經驗、積累同類項目實際成本、考核承包商的優勝劣汰和樹立企業信譽等多重職能。因此,工程項目信息化系統應設置企業定額的編制模板、材料總庫、承包商和供應商數據庫以及各類合同的編制模板,用可以根據現場需要進行刪減和維護,便于其它項目直接調和借鑒。
四、結語
因此,建筑工程管理在信息化進程中不僅要著眼于信息技術本身,也要把它看作是一項系統工程,要政府積極推進、企業積極響應、配套環境積極跟上。
參考文獻
中圖分類號:TU71 文獻標識碼:A
1我國建筑工程管理信息化發展現狀
1.1建筑工程管理信息化意識逐年提升
近些年,隨著互聯網的高速發展,各行各業都逐漸利用信息化武裝企業,尤其是在競爭日益激烈的市場經濟環境中更是如此。當前,許多大規模的建筑企業公司開始在建筑工程項目中利用信息化來武裝自身的建筑項目,有的建筑企業就在公司內建立了專門的局域網,通過企業的內部局域網,實現本公司內部建筑工程資料的共享;另一方面,信息化背景下,建筑工程管理的相關項目軟件也成為當前建筑公司關注的重點項目之一。
1.2當前建筑工程管理信息化軟件的開發尚不成熟
我國建筑行業的信息化起步與歐美等西方大國相比較晚,建筑工程項目的信息化軟件制作還很不成熟,有很大一部分靠引進西方先進大國的相關建筑工程軟件項目來飲鴆止渴。但值得注意的是,由于西方建筑工程項目的管理與我國的建筑管理工程項目存在一定的差距,因此,從這個意義上來說,如果盲目的照搬照抄西方的建筑管理工程軟件不并不能從根本上提升我國的建筑行業的發展水準。而且,這些外來的建筑工程項目管理軟件在維護上也存在一定的難度,并且價格較高,中小企業很難承受。
1.3當前建筑工程管理領域信息化的區域發展不均衡現象突出
受我國地域分布以及改革開放的發展影響,我國區域發展存在較大的差距,而這種地域的差距也對建筑工程管理項目造成了巨大的影響,在北上廣深這種大城市中,建筑管理工程項目的信息化初見端倪,許多大的建筑工程管理企I引進來許多新興的信息化軟件,并將其投放到市場中去,而向西部這些偏遠地區,建筑工程管理信息化發展較為落后,許多地市還是停留在傳統的項目施工建設中。
2我國建筑工程管理信息化發展的重要意義
2.1建筑工程管理項目施工的固定性依賴信息化
建筑工程項目從某種意義上來說具有較強的固定性,即一個建筑工程項目完成后就不會隨意移動,體現出建筑物與土地的管理型,在這樣的背景下,建筑人員常常需要在工程項目完成之前長期在一個地方作業,在這一過程中,建筑工程項目的資產設備以及人員是固定不動的,現場的建筑工程設計師、施工人員持續不斷的流動,而要想能夠更好的對他們進行管理,就需要將一線的相關信息資料及時傳回建筑工程項目總部,而信息化的出現無疑簡化了這一過程,使信息的快速、便捷的傳遞成為可能。
2.2信息化可以有效的縮短建筑工程管理的周期
眾所周知,建筑管理工程項目往往都是耗時巨大,即使是最普通的建筑管理工程項目少則也要1~2年,多的都要三至六年,甚至有些建筑工程項目需要十年以上的建筑生產周期,而在這漫長的生產周期中常常需要精力一個季節以及天氣變化的過程,這也是對建筑工程項目影響最大的因素之一,因此,在這樣的背景下,急需計算機信息化來重新構建、組織相關的建筑工程管理項目的后續實施,縮短建筑工程管理項目時間,提高效率,用最短的時間完成相關項目的建設。
3建筑工程管理信息化的發展途徑
3.1建筑工程管理信息化平臺的構建
企業的建筑工程管理項目涉及的利益訴求可以說是方方面面,其中就對外涉及的管理項目而言主要有建筑管理工程項目的業主、設計方以及相關的政府部門等,就對內而言,建筑管理工程項目主要涉及內部的現場施工管理以及財務給管理、材料設備等。在考慮率各方需求的基礎上建立一個能夠充分反映現場施工進度、能夠對項目進行遠程監督與控制的網絡化的信息平臺,在這個平臺上實現對建筑管理項目的更好實施。
3.2建筑工程管理一體化信息系統的搭建
項目在開設之前常常會涉及到一系列招標數據的處理,這些數據內容龐雜,只有借助計算機信息化才能夠更好、更快的對其進行處理;此外,建筑工程管理項目在實施過程中又會涉及到項目的施工進度以及資金周轉、施工以及現場人員的安全等諸多問題;最后,在建筑工程管理項目的施工收尾階段還會涉及相關款項發放、像業主交付等一系列問題。這三方面貫穿建筑管理工程項目的始終,缺一不可,因此,在實際的建筑工程管理項目的信息化實施中要通過搭建一體化的信息系統,將這三方面統籌布局,從建筑工程項目內部將其有機的組織聯系到一起。
3.3利用信息化創新建筑工程管理工作流程
在實際的建筑工程管理項目的實施過程中,為了能夠使項目的進度加快,項目信息傳遞的過程中信息質量有所提高,建筑工程管理人員就要學會利用信息化來創新建筑工程管理的工作流程,在建筑項目的實施過程中以大數據為軸心,實現數據的一次輸入,重復利用的效果,提高數據的利用率,通過建筑工程管理項目的信息化使每一位工作人員在完成本職工作后其信息都能夠自動的流行下一環節。
1、網絡技術應用受限
雖然網絡信息技術在建筑工程管理中有一定的應用,但應用范圍非常的小。目前,建筑工程信息化系統僅僅是應用到了信息查詢方面,在更加重要的信息收集、整合方面幾乎是零應用,這使得企業無法及時了解建筑市場的變化情況,不利于企業管理者做出科學的經營決策。
2、管理系統信息流動性差
如今,雖然不少建筑企業建立了內部局域網,但是信息的流動卻遠遠沒有達標。在企業內部,信息往往只是在項目經理和工地之間流動;但是,各個部門之間以及企業和市場之間的信息還是相對阻塞的,遠遠沒有做到信息共享的地步,這樣就會限制企業的經營管理范圍,阻礙企業的正常發展。
3、信息化建設的諸多誤區
在建筑工程管理信息化的建設中,很多建設者并不了解信息化的確切含義,甚至認為信息化和計算機,局域網是相同的。在建筑工程管理信息化建設過程中,還是有很多的工程單位之間通過書面形式來傳遞信息,并沒有完全的應用信息技術。數字化是信息技術的基礎,所以在建筑工程信息化建設中,信息資源的數字化是整個建設的前提。但是,在我國現階段信息化管理中,信息技術僅僅作為一種管理手段,并沒有完全的應用到整個建筑工程的管理中去,更不要說改變建筑工程的管理模式。總的來說,我國的建筑工程管理信息化還是存在一定的問題,我們要通過分析這些問題來找到解決這些問題的途徑。
二、建筑工程管理信息化的對策
1、明確建設目標
在做出任何改革之前,都要明確改革的目標,建筑工程管理信息化也不例外。而建筑工程管理信息化的目標就是在國家深入推進發展的過程中,實現各個施工單位的信息化交流,建設無紙化信息資源共享平臺,以此來降低企業的投入成本,提高企業的經濟效益,增強國內企業的國際競爭力。
2、完善管理制度
在建筑工程管理信息化建設中,我們充分利用了網絡信息技術,但是信息化建設不僅僅是技術手段的改善,更是企業管理模式的改革創新。所以,在實現信息化建設目標的時,我們不僅要注意技術手段的實時更新,更要打破傳統的管理模式,形成更加新穎、更加適合現代化信息管理的思維模式。所以,在建筑工程管理信息化的發展進程中,完善信息化管理的各項制度,是快速推進管理信息化建設發展的根本保證。
3、加快信息系統和軟件開發
在建筑工程施工過程中,環境是一個非常重要的因素,且這個因素對工程的前期預算以及工程后期質量會產生很大的影響。同時又由于國外軟件對國內環境適應性很差,很難適應國內建筑行業的大環境。所以加快國產系統、軟件的研究和開發是非常重要的。相對于國外軟件,國產軟件可以根據施工的具體情況,實時調整對應參數,保證各項工作數據的準確性,提高施工工程效益。
4、以項目管理為中心
在管理信息化建設中,管理自然是整個建設過程的中心內容。所以在建筑工程管理信息化建設中,應根據項目的具體情況來設計合理的信息管理系統。同時還要統一整個項目管理體系中各個部門的工作平臺。在項目施工時,這個平臺可以對項目的各項指標進行實時監測和管理,保證項目工程高質量地完成。
5、政府充分發揮宏觀調控作用
在如今的市場經濟中,企業和企業之間的競爭是不可避免的,甚至延伸為產業供應鏈之間的競爭。信息化建設是一項非常繁重的任務,并不是任何一家企業可以獨自完成的,而是需要整個產業的相互合作,共同參與。所以,政府需要充分發揮宏觀調控作用,將這個產業的各個企業有機的整合起來,統一部署、管理,全面發展信息化管理。
6、推進企業特征性信息化管理
對于不同的建筑企業,應建立起企業特征信息化管理。根據企業自身的實際情況,合理地建設企業管理信息化的各個方面,不能盲目跟風和沒有目的的建設。應根據企業的實際情況,不斷的深入信息化管理建設,逐漸完善信息化管理的相關制度,推進信息化建設的深入發展。同時,還要考慮到企業發展的長遠目標,充分利用社會各界的共享資源,努力推進建筑工程管理信息化的快速發展。
雖然我國的建筑施工行業管理信息化技術的開發與應用已經走過了20多年的風雨歷程,但是相對于國外來說,還是不夠成熟,尤其是隨著全球經濟一體化的不斷深入,管理信息化更是成為我國實現現代化和工業化的必然選擇,它將是我國的建筑企業跟國外企業進行競爭的最有利的方面。現在,我國許多行業的信息化水平已經有了明顯的提高,但是在建筑施工行業中,相對來說,管理信息化水平還是有些落后的,這是需要引起我們重視的,以及必須去改善的重要問題。
1 現代建筑工程施工管理應用信息化技術的重要意義
施工管理是一項十分龐大復雜的任務,它需要對建設工程項目的計劃、組織、指揮、協調以及控制等一系列的專業化的活動進行控制,以往的時候,我們都是通過運用系統的理論和方法,然后加以大量的人力物力,從項目開始一直到項目結束,全程的控制著工作的進展,以保證項目的成本目標,進度目標以及質量目標得以實現。但是,由于從工程開始到工程結束包含了龐大的信息量以及各種各樣的可能存在的問題,而這些問題,都不是單單的靠人力就能夠在規定的時間內完成的,所以,為了完成任務,在進行管理工作的時候,管理人員做的都相對比較粗糙,隱含著許多大大小小的問題,影響著工程的正常進展以及建筑企業的經濟效益。
而如果使用計算機網絡計劃技術進行信息化管理就不一樣了,計算機網絡計劃技術是一種計劃管理方法,它是一種系統的,科學的管理方法,在建筑工程的管理中運用這種技術,不僅在降低成本的前提下能夠將工期縮短,還能夠有效的將生產效率提高上去。所以,這種信息化的管理方法,這些年來在許多國家都得到廣泛的利用,也都取得了不錯的效果,而近年來,由于時展的必要性,我國的一些建筑企業也開始采用同樣的或者是類似的信息化管理,并且,也都取得了不錯的效果。
2 我國建筑工程管施工信息化發展的現狀
2.1 發展存在著局域性以及不完整性
相對于國外的信息化發展來說,我國的信息化發展還具有一定的缺陷,雖然已經引進了或者是開發了一些信息化管理的系統軟件,但是,在應用方面,還是具有著一定的局限性,這是有待解決的問題。比如,在一些發展比較先進的公司企業中,內部管理和辦公管理都已經基本上實現了信息化技術,但是,這不過是一部分的公司企業而已,還有絕大部分的公司企業,依然沒有實現或者僅僅是部分實現了辦公管理信息化,遠遠沒有達到信息化管理的基本要求。也就是說,在我國的信息化技術的發展中,信息化技術還遠遠沒有達到普及的地步,尤其是對于建筑工程管理來說,這方面更是是一個欠缺,需要我們投入更大的力度去進行更快更先進的發展。
2.2 在施工技術中實現了機械自動化
信息化技術的發展,最大的優勢就是節省了人力物力,比如在施工技術中,就可以通過信息化來實現機械自動化,既保證了施工人員的人身安全,又能夠有效的保證施工的規律性以及可靠性。而這方面,也是我國建筑工程管理中,信息技術化發展的最為理想的一個方面。比如在大體積混凝土施工質量控制、高層建筑垂直控制、預拌混凝土上料自動控制等,在檢測方面,建筑物沉降觀察、工程測量、建筑材料檢測數據采集等部位中都可以利用信息化技術進行施工,可以通過計算機來控制機器對監測數據進行分析處理,做出空間模型計算分析、網絡反演分析等。這些都是信息計劃化應用的體現。
2.3 信息化技術應用存在了一定的阻礙
由于我國的信息技術化發展的相對較晚,所以還有很多方面都存在著一定的欠缺,比如,在管理軟件的開發上,我國更新換代的速度遠遠跟不上國外的節奏,而且,管理軟件設計的內容單調,程序死板呆滯,缺乏智能化,很難滿足不同的施工建設對于不同程序的要求,達不到理想的效果。其次,我國信息技術化管理人才相對比較凋零,缺少那種能夠獨擋一面的技術性人才,加上信息技術化發展的不是很順利,企業的管理人員缺乏學習創新性,固步自封,更是造成了人才凋零的現象。
3 建筑工程管理中實現信息化的對策
3.1 重視起信息化的作用,推動信息化發展
面對時展的趨勢,我們不得不承認,不管是在現在還是在將來,信息技術化發展必將成為一個既定的發展趨勢,所以,作為一個建筑企業,既然想要在日益激烈的市場競爭中站住腳跟,就必須拋掉陳舊的思想,跟上社會發展的節奏,融入社會,全力推動信息化的發展,增加自己的競爭籌碼。就目前而言,我國的絕大部分的建筑企業依然沒有重視對于信息化的發展,這顯然是不行的,這樣的企業,在未來的科技化的社會競爭中,必將面臨著淘汰的危險。作為一個建筑企業,就應該做到管理辦公技術化,以提高企業的辦公效率,同時減少企業對于工作人員的要求,降低建設成本。而且,相對于人類來說,擁有系統化規范化處理技術的計算機,在核算以及統計規劃上,擁有著人類所無法比擬的巨大優勢。這些,都將成為提高企業經濟效益的資本,所以,作為建筑企業,應該重視信息化管理的作用,推動信息化技術的發展,刨除現今存在的局限性,以及不完全性的弊端,全力發展信息化技術。
3.2 重視信息化管理的應用,加強軟件的開發與更新
根據自身的實際情況,不同的建筑企業可以建立不同的信息化發展戰略,以改變建筑工程管理領域信息化應用程度較低的現狀。企業要重視起信息化管理的應用,絕不能僅僅使用在施工中的機械自動化中,在企業的管理中,同樣要利用起信息化,利用信息技術改造建筑業,充分發揮信息技術在建筑工程管理中的優勢。
另外,應用軟件是實現建筑工程管理信息化所必須的條件,如果對于建筑工程項目的相關業務沒有開發或購置相應的軟件而只有良好的硬件配置,則難以達到信息化建設的預期目的,同時也不能充分發揮硬件資源的作用。因此,為了切實推進建筑工程管理的信息化,建筑企業要對應用軟件給予足夠的重視,加強軟件的開發與更新。
3.3 注重人才的培養
高端技術人才的缺乏,也是我國信息化技術得不到廣泛應用和發展的最主要原因之一,所以,為了能夠滿足信息化發展對于人才的需要,必須重視起對于人才的培養。對于現有機構的專業技術人員進行再教育與集體培訓,將這些已經有了一定的技術基礎的第一線人才培養起來,使其能夠真正的應用到信息化的發展中。對于當前在校的或者是在培訓的未成形的專業人員進行深入教育,可以聘請一些國外的信息化專家來對他們進行更加專業化的培養,對于那些較為優秀的有著更進一步培養潛質的高智商高水平的人才派遣到國外進行進修教育,通過不斷的學習和自我發展,努力提升我國信息化管理的技術水平,增加我國企業在國際競爭中的商業地位。
4 結束語
就當前的國家化形式的發展來看,信息化技術的發展以及普及應用無疑已經成為一種必然的發展趨勢,更為重要的是,經過不停的實踐以及實例證明,信息化技術不管是在工程建筑管理還是其他的企業管理中的應用,都有著人力所不能比擬的重要作用。所以,為了跟上時展的腳步,完善自我,強大自我,我國的企業也必須重視起信息化技術的應用。
1 建筑工程管理信息化重要意義
1.1 建筑工程管理信息化的戰略意義
加速建筑工程管理的信息化可以使得工程施工企I對于整個施工過程中有一個總體性的認識,對于施工工程中存在的問題有客觀、準確的認識,這樣十分有利于整個建筑行業以及建筑施工企業對自己未來工作進行改善,并制定出符合自身發展要求的戰略規劃,從而使全行業的發展處于一種良性的循環當中。通過建筑工程施工管理的信息化可以幫助建筑企業快速的建立起高水平的監督與管理體系,通過對短期規劃目標的明確來實現建筑企業業務的發展以及科學規劃,從而加速建筑工程企業的發展。
1.2 建筑工程管理信息化的生產意義
在建筑工程管理趨向信息化發展的過程中,核心環節就是實現對于建筑工程企業整個施工過程的調整與優化。而基于信息化的發展需求,信息化的工程管理可以促進施工中每一項工作都有條不紊的進行,并呈現出高度科學化、規范化以及高效化的發展趨勢,而這也能更好符合信息時代的發展要求。建筑工程管理的加速信息化可以對建筑工程企業的生產施工過程進行逐層優化,一方面可以確保工程質量的提升以及效率的加快,另一方面推動建筑企業的管理與決策朝向科學、規范的方向進一步發展。
1.3 建筑工程管理信息化的保障意義
通過建筑工程管理的信息化發展,使得建筑工程企業能夠更好的應對市場復雜多變的變化做出適時的反饋,更好的幫助建筑工程企業將源自于能源、材料、人力成本以及資金周轉方面的風險降低到最低,使得建筑工程企業的發展得到強有力的支持,同時也為建筑企業的發展提供了可靠性保證。
2 強化建筑工程管理信息化的策略探究
鑒于建筑工程管理信息化所具有的重要意義,筆者認為廣大企業應采取以下策略強化其地應用:
2.1 基于一定目標的建筑工程信息化管理
在對建筑方面的工作進行信息化控制的過程中,一定要明確具體的規則,并且,注重在國家的一些重點項目上開展,投入更多的信息化管理,這樣,就能提升最終的工作效率。除此以外,還要努力向著“無紙化”的方向發展,另外,在進行相關的信息溝通的過程中,設計、施工、監理等機構,一定要通過電子的方法,對信息進行相應的傳遞,并且,以數據庫的方法對信息進行存儲,這樣就能實現更加高效的信息分享,進而進一步降低工作的成本,以提升最終的質量,以及企業在市場方面的競爭力。
2.2 打造重點突出的建筑工程信息化管理平臺
建筑工程項目建立信息化管理平臺的主要目的是服務于工程本身,工程本身的重點在于:其一,保證質量安全;其二,節約造價;其三,縮短施工工期。質量是建設工程之本,無論是何種工程項目,必須保證質量;節約造價是我們一直追求的目標,造價節約了就直接導致利潤增大,追求利潤是企業生存的根本條件。因此,建筑工程項目信息化管理平臺的建立,首先應突出這三點為主要模塊,其他相關的內容為輔助模塊,既要做到重點突出,又要保證內容全面。根據上面所述的狀況可以看出,在對工程項目進行信息化管理的過程中,一定要首先注重數據的變更,并且,在此基礎上,結合實際的工程開展狀況,對數據進行適時調整,這樣的話,就能對整個工程的信息化機構進行相應的完善,進而加強其管理工作的效率。
2.3 結合企業實際推進信息化建設的深入發展
由于各建筑機構不同,那么就必須要結合其本身的一些性質,對信息化的體系進行相關改進,除此之外,還要根據實際的情況,將每個細節進行完善,另外,一定要首先制定明確的任務目標,并且,在此基礎上進行信息化的控制。一定要依據各公司真實的開展狀況,對相關的制度,以及體系進行完善,這樣就能更好地推動信息化的發展,除此之外,還要對社會中的一些有利的資源進行充分利用,這樣就能讓它得到更加長遠的可持續發展,進而加大信息化完善的進程。
2.4 提高決策層對信息化的重視
建筑工程管理的信息化轉變必須以建筑企業決策層的支持為前提條件,在轉變過程中應該不斷強化建筑企業對于工程管理重要性的認識,從而推動工程管理信息化的快速推進。就目前來看,必須做好以下三個方面的內容才能確保工程管理信息化快速有效的開展:其一,需要對建筑工程施工管理的特點以及工程施工管理信息化的特點有著深入的理解和掌握,從而設計或引進符合企業自身發展需求的信息化軟件,這樣才能起到事半功倍的效果;其二,考慮到互聯網的包容性以及信息的實時性,建筑工程管理應該充分認識到互聯網信息共享的力量,使得互聯網上匯集越來越多的工程管理信息,這一方面有利于在平臺上彼此之間的交流與共享,另一方面也有利于對工程管理信息化軟件平臺的完善;其三,建筑企業應該在計算機軟件管理系統方面加大資金投入,構建建筑工程管理信息化平臺,這可以大幅度提高建筑工程管理的信息化水平。
2.5 加快信息化人才的培養
建筑工程管理信息化的轉變過程并不單純涉及到建筑企業對于這一改變的態度,同樣還涉及到相關建筑工程管理信息化人才的培養工作。隨著建筑工程管理的逐步信息化,對于建筑工程管理人員的要求也相應的水漲船高,一方面要求建筑工程管理人員要懂得運用信息化技術進行建筑工程管理,另一方面還要求工程管理人員具有一定的經驗,能夠充分發揮自身的能動性,靈活變通地將建筑工程管理的信息化技術融合到實踐當中去。對于建筑企業來說,為了能夠快速的實現建筑工程管理的信息化建設,要重視對建筑工程管理人員的相關專業技能培訓,實現建筑工程管理人員專業技能以及信息水平的提升。
3 結語
總而言之,對于建筑企業來說,為了應對業已興起的工程管理信息化浪潮,必須不斷發揮自身優勢,通過信息化人才培養、工程管理體系的構建來實現信息化的快速發展與推進,實現建筑工程對發展的促進作用。
建筑工程的發展過程是個自身不斷完善和創新的過程。隨著目前信息化進程的不斷發展,各行各業也都或多或少的利用信息化來完成自身的改革,我國的建筑工程也同樣如此。近年來,我國的建筑工程管理中的信息化,充分借鑒國外的先進經驗,得到了一定程度上的進展,但是相對國外先進的信息化管理而言,還是存在一定的問題。
一、國內外建筑工程管理信息化的現狀
就國外的建筑工程管理中,設計方、承包方從項目的招投標、項目管理信息的提交、可行性研究與設計策劃階段、施工階段直到竣工資料備案都是通過互聯網或電子介質進行,而且必須符合有關的格式標準,即必須按照信息化的規程行事。
但是就我國國內的建筑工程管理而言,則是剛剛建立起了數據庫,對于攝像監視系統也只是應用在一些較為先進的建筑工程現場,用途在于監視建筑工地上的現場安全和消防等方面。這些攝像探頭,僅僅只能覆蓋了高層建筑的工地現場,只有在現場的管理者才能看到具體的工作現場,但是不在現場的建筑企業的管理者,就無法通過網絡對現場和整個工程進行監視和管理。這是跟國外建筑工程管理相比而言最大的不足,也是我國建筑工程管理信息化發展的方向。
二、現階段我國建筑工程管理信息化存在的問題
(一)計算機在建筑企業中的應用范圍狹窄
計算機應用還局限于部分企業,而在這些企業中往往又局限于局部的過程,把管理信息系統僅僅定位在信息檢索查詢和打印報表上。無法實現不同類別之間數據的關聯、整合及分析,更無法與動態的行業信息結合起來。
(二)管理系統的互動性差
建筑工程管理存在各內部管理與外部管理之間的相互孤立的問題。在具體的是實踐中,應用信息技術好一點的企業雖然在管理中建立了局域網,運用了項目管理系統,而信息只在工地現場和項目經理部內部流動,現場管理與企業乃至該項目的其他方在網上根本無法互動,完全是個相對封閉孤立的空間,在這個范圍內雖然能自給自足,但卻無法跟外部的管理者進行良好的互動。
(三)建筑工程信息化的誤區
建筑工程管理存在信息化誤區,以為只要有了計算機和局域網就實現了信息化。大部分工程的業主方、設計施工方和監理方的信息交換依然基于紙介質來進行,并沒有因為信息化的推進而改變。作為信息化的一個根本前提是信息必須數字化,并且存儲在電子介質中,信息交換必須基于電子介質或網絡來進行。而現階段信息技術充其量只不過為建筑工程管理提供了工具,并沒有帶來工作模式的改變。
三、我國建筑工程管理信息化的完善
(一)確定建筑工程管理信息化目標。
建設部先在國家重點投資工程推進建筑工程管理信息化進程,如以工程項目的全生命周期為對象,全部信息實現無紙化;項目的有關各方利用網絡以及電子介質進行信息的提交和接收;所有信息均存儲在數據庫中,便于共享和利用。它的終極目的是,降低成本,提高質量和效率,并最終增強行業的競爭力。其后在大型工程建設上進行推廣,之后在整個行業推廣。
(二)在管理上建立和健全建筑工程管理
信息化建設不僅是一場技術變革,而且是一場深刻的管理變革。要完成這一轉變,必須拋棄已習慣的思維方式、工作方式甚至是生活方式。因此,在信息化建設戰略規劃中,不僅要成立以公司最高決策層親自掛帥的組織領導機構,全員行動,整體策劃,系統推進,而且要求行動上下一致、思想統一。
(三)在工作中堅持以建筑工程項目管理為核心。
建筑工程管理信息化的核心是工程項目的信息化管理。沒有項目管理的信息化,企業信息化將是無源之水。工程項目管理信息化是根據實際需要而設計的信息化管理系統,包括:計劃統計、合同預算、材料管理、勞資管理、機械管理、施工管理、成本分析、質量管理、安全管理、流程管理、系統維護等方面。為工程項目管理過程中的各個部門提供一個相互協同工作的軟件平臺,實現對工程項目的成本、進度、質量、信息、安全的目標控制,加強工程項目生產要素管理、合同管理和信息管理,促進工程項目管理從傳統的粗放型管理向集約化管理轉變。
(四)在觀念上做到實事求是,與時俱進。
在推進信息化的過程中,不同類型企業必須從自己的實際需求出發,確定本企業的信息化主線、突破口切不可盲目照搬,貪大求洋。目前,一部分建筑企業建立了公司局域網、管理信息系統、實現了辦公自動化。大部分企業還只限于使用財務管理、工程招投標系統、以信息技術為支撐的單項應用軟件,系統集成水平低,信息化的總體水平不高。今后,企業一方面要繼續推進和完善已有的信息化工作成果,推進專業業務系統的流程優化與再造;同時結合公司新的發展戰略,展開具有前瞻性的信息化基礎工作。另一方面能夠充分享受政府及社會的公共資源,參與社會電子認證體系、現代金融支付系統和信用系統、網絡公共服務系統。
對于建筑產業這類相對傳統的產業,將其管理模式信息化是其改革創新以提高生命力的重要手段,這是全球信息化的要求,也是企業信息化發展的必然。因此,不斷加強和完善我國建筑工程管理信息化是建筑產業不斷發展的必然要求。隨著我國信息化程度的不斷發展,各行業對于信息化管理的重視程度加強,我國的建筑產業也必將會完善自身存在的問題和不足,不斷提高自身的信息化管理水平,從而帶來整個建筑產業的發展。
0引言
信息化背景下,各行業領域中,信息化技術滲透與影響力日益突出,建筑行業也不例外。建筑企業信息化項目管理水平的提高,一定程度上為企業節省了管理成本,管理水平不斷提高,生產結構不斷優化。建筑工程管理中,增強信息化水平,為企業創造更多的經濟效益,以此為社會經濟發展提供推動力。
1建筑工程管理中,信息化管理應用價值
1.1工程管理流程得到優化
新時期,建筑項目建設規模不斷擴大,日益復雜事物和管理內容增多,假若前期管理中,沒有很好的分析所指定的計劃,就會帶來更為突出的安全隱患與問題,使流程管理更加混亂,管理效能難以發揮出來。利用信息化管理方法,優化項目管理流程,使用相關軟件為項目構建合理的管理計劃與方案,確保實現合理流暢的管理流程,有效預防各類隱患問題的出現,疏通了管理程序,建筑工程行業管理工作能夠獲得預期的管理效果。
1.2項目管理效率得到體現
建筑工程管理中,有效應用信息化管理手段,使得項目管理效率得到提高,這是傳統建筑項目管理模式無法比擬的,這一先進管理技術的應用,可逐步細化項目管理目標與內容,有效解決項目管理中存在的各種問題。建筑工程管理中,信息化技術的應用,實現了有效處理管理內容與基本環節中的數據,避免了傳統管理工作中過于依賴事后解決問題,獲得更高的管理控制效率,同時資源實現了更高的應用價值,為管理不及時或不到位等常態創造了先行機會。
2建筑工程管理中,信息化應用現狀
2.1管理的信息化程度不高
我國建筑工程管理中,信息化技術得到了一定的應用,但并非所有管理內容都實現了管理信息化目標,人工操作環節依然存在。比如,在人員管理中,很多企業依然采用傳統管理方式進行人員與施工資源管理,項目經濟與管理人員進入施工現場后,企業才會安排工程管理,人工記錄并整理收集資料,如建筑工程信息化管理程度被弱化,不利于項目信息化管理水平的提升。
2.2項目管理的信息化水平不高
建筑項目管理中,信息化技術的應用,與先進軟硬件設備操作密切相關。但實際工作中,很多企業缺乏專業性信息化人才,使得軟硬件優越性能得不到發揮,從而降低了企業信息化管理水平。另外,部分企業對信息化技術的應用比較淺顯,特別是還沒有使用信息化技術進行材料設備管理,人工管理模式仍然占據主導,一定程度上加大了人為因素對建筑工程管理造成的干擾,提升了建筑項目管理中的風險。
2.3信息交流與傳播共享不充分
新時期在數字化時代,高水平信息化技術在日常生活中并未得到推廣普及,很多基層人員對信息化形成的印象還處于不甚了解的虛幻中,認識的膚淺導致在管理中落實不到位。
3提高建筑工程管理中信息化應用效率的建議
3.1加強信息化管理意識
建筑工程管理中,加強信息化模式建設和信息化管理意識是首要任務,對相關管理人員進行技術培訓,增強信息化管理理念的完整性,為建筑項目信息化管理提供保障。建筑企業內部管理中,首先管理層要先行深入了解信息化管理,根據社會經濟與企業實際發展情況,為信息化應用制定合理的管理策略。
3.2逐步完善信息化管理平臺
建筑項目管理中,有效應用信息化技術,完善的平臺基礎必不可少,因而企業要加強建立信息化管理平臺,全面解決管理中存在的問題,讓建筑工程管理基本需求得到滿足,確保全面落實各項管理工作。建筑工程管理中,根據工作執行情況,信息化管理平臺建立要有多層次特點,有效處理各階段管理目標任務,整體管理效能得到全面提高,有效處理信息數據的收集、分析、整合、共享與應用,信息數據應用獲得更高的價值。
3.3政府部門要制定優惠政策,引進人才
首先,政府部門合力制定政策,為建筑項目信息化管理提供保障。針對建筑行業發展,快速制定行業標準,企業正確了解自身現代化管理水平。加快制定編碼體系與信息化計劃,建筑單位、承包商及工商業間制定電商規范,相互監管與指導。協助項目開發,推動企業實現信息化投標,為成本降低與效率提高目標的實現奠定基礎。
3.4優化檢索工具
建筑項目管理中,信息檢索的作用不可替代,除了能儲存資料信息外,還可科學配置資料信息,確保準確查詢所需資料數據,以此不斷優化檢索工具性能。建筑工期信息主要包含項目生產計劃與材料儲備等重要內容,各部門要結合實際需求檢索信息。針對數據庫,依照建筑項目更新其類型與規模,確保信息使用者及時而準確的獲得所需數據信息。
4建筑工程管理中信息化應用發展前景
中圖分類號: TU198 文獻標識碼: A 文章編號:
引言
隨著我國信息化技術的不斷進步,不少建筑施工單位開始嘗試對建筑工程進行信息化管理,并取得了不俗的效果。但是,與國際同行相比較,我國在這個方面還處于相對落后的境況因此,提高我國建筑工程管理信息化水平既是相關各方研究的熱門課題,也是社會發展的要求。
1.建筑工程管理信息化的所具有的優勢
1.1提高建筑工程施工質量控制水平
在我國初步實現現代化且快速走向全面現代化的今天,對建筑工程的施工質量要求也越來越高。眾所周知,較高的建筑工程施工質量離不開有效地工程管理。就目前來看,傳統的管理模式具有人力物力消耗大、工作強度大、管理效率低等難以克服的缺點,愈來愈不能滿足現代化建筑的施工管理需求。因此,為改變這個現狀,就迫切要求將傳統管理模式利用信息進行脫胎換骨的改造,以全新的建筑工程信息化管理方式全面服務于建筑工程施工。也就是說,利用信息化的管理模式具備的能夠實時監控、全面監控、重點監控施工現場的優勢,及時發現施工過程中不易察覺的質量問題,并提醒施工人員盡快予以完善,從而提高施工質量控制水平,促進建筑工程向前發展。
1.2.優化管理結構的需求
傳統的建筑工程管理是在多級參與、多人參與和多部門參與的情況下進行的,也就是政府建筑工程管理部門和施工單位管理機構全面參與。但是,如此眾多的管理層級卻收不到預想的管理效果,卻將建筑工程管理工作變得更加復雜化、低效化和無序化。究其原因,就在于參與管理的部門機構過多,管理機構臃腫,且具體管理責任不明晰。同時,隨著改革開放的深入,建筑管理機構的“瘦身”需求愈發迫切。那么,如何實現建筑管理機構的“精兵簡政”呢?隨著信息技術向建筑工程領域的全面滲透,就為解決這個問題提供了契機。信息化的建筑工程管理模式依賴于電子計算機技術的網絡技術,可以實現管理信息的快速收集、傳遞和處理,使管理現場和管理中樞實現信息直達而無需通過中間環節,既能提高信息傳遞的質量,又能節約大量的人力,從而實現建筑工程管理機構的優化。
1.3.提高管理效率
建筑工程的建設過程往往比較復雜,物料的選型與采購、施工現場的質量管理和安全管理、施工后的工程評價和驗收等均需要工程管理部門的全面參與。在傳統的管理模式下,管理部門通常使用“蹲點”的管理方法,也就是委派眾多的管理人員實時跟蹤管理建筑工程施工的每一個環節。雖說這個辦法“聽起來不錯”,但具體操作起來卻困難重重,拋開管理人員的精力是否能夠實現“實時管理”不說,就是將各個管理人員獲得的管理信息收集匯總到管理指揮部就是一個天大的難題,這個辦法管理效率及其低下,其實就是“沒辦法的辦法”。而信息化的建筑工程管理模式利用自身的信息收集源頭廣、能夠實現二十四小時不間斷監控(監管設備是不需要“睡覺”的、只需操作人員輪班即可)、監管范圍廣且嚴密的優點,就可以很好地解決上文所述的難題,從而極大地提高了管理效率。
2.現階段我國建筑工程管理信息化存在的一些不足之處
雖然建筑工程管理信息化的優點愈來愈被更多的人所熟知,也受到了建筑工程管理部門的日益重視。但縱觀現在,由于人為和技術上的原因,我國我國建筑工程管理信息化存在的一些不足之處。
2.1.信息化管理理念比較薄弱
我國的建筑工程管理部門接觸信息技術的時間并不長(改革開放的時間不過只有30余年),對信息技術的認識并不充分,對信息技術所具有的優點也知之不詳,這就導致了工程管理者信息化管理理念比較薄弱。理念決定方法,意識決定行動。在管理者(尤其是上層管理者)缺乏足夠信息化管理理念的情況下,其自然就不會重視管理信息化,也不會投入足夠的資金和人力進行建筑工程管理信息化改造。換句話說,管理者信息化管理理念的薄弱,是造成我國建筑工程管理信息化程度不足的根源之一。
2.2.缺乏國產的工程項目信息化管理軟件
雖然我國的信息技術發展十分迅速,但畢竟發展時間較短,起點也很低。因此,相對于國外先進的信息技術水平,我國還處于相當落后的境地。自然,這種落后也表現在工程項目信息化管理軟件的開發上。就目前來看,我國在這方面還沒有研發出一種可靠的、先進的管理軟件系統,因此建筑行業普遍采用國外的同類管理軟件。但是,使用國外軟件系統也有很多難以接受的缺點:一是購買價格昂貴,造成管理投資升高;二是購得的軟件系統基本上不是最新最先進的軟件系統(誰愿意把最好的東西拿出來賣呢?),而且系統的升級維護都需要依賴國外技術;最重要的是,國外開發的管理軟件系統是基于本國具體情況的,因此很多方面并不適合我國國情。這種局面自然拖了我國建筑工程信息化的后腿。
2.3.信息化發展不均衡
據實而言,在我國東部尤其是東南沿海等發達地區,在建筑工程管理信息化方面已經達到的相當高的水準,但在中西部地區,特別是相對偏遠地區,在這方面甚至還沒有起步,甚至有些地方連“信息化”這個字眼都一知半解,更遑論進行建筑工程管理的信息化建設了。而一個國家建筑工程管理水平的提高靠的是整個國家全面的提升,而不是某一地區的提升。因此,信息化發展不均衡是我國全面的建筑工程管理的信息化工作中的一大硬傷。
2.4.信息化政策落實不足
這一現象在我國也十分突出。其實,中央政府對建筑工程管理的信息化工作是極為重視和支持的,近年來也出臺了促進建筑工程管理信息化發展的一系列政策。但很多建筑管理機構并沒有認真的貫徹執行,而是將信息化建設停留在了口號和標語上。這種現象極大地阻礙了建筑工程管理的信息化的發展。
3.提高建筑工程管理信息化水平的有效途徑
3.1.強化建筑工程管理信息化意識
首先,要組織管理者進行信息技術的學習,使之對信息技術具備的優勢有一個透徹的了解,及時的轉變舊有思維,將工作重點轉移到建筑工程管理信息化建設上來。此外,還要做好信息化管理的宣傳工作,及時的糾正建筑工程相關人員信息化認知中存在的偏差,使之能夠支持并參與到建筑工程管理信息化建設工作。
3.2.加快相關國產軟件的開發
建筑工程管理部門要和國內軟件開發實力較強的IT企業加強溝通和合作,組織優秀的軟件開發人才,并投入必要的資金和其他資源,盡快的開發出先進的管產信息化管理軟件來,徹底國外公司在此領域對我國的技術壟斷地位。
3.3.加大對信息化管理水平低的地區的扶持力度
在國家層面上,政府要對建筑工程管理信息化欠發達(相對于國內)在資金和政策上給予一定的傾斜。在地區層面上,信息化管理建設先進地區要對欠發達地區進行幫扶,如對這些地區進行管理人員培訓、管理技術轉讓和現金管理經驗推廣等,從而促進我國建筑工程管理的信息化建設的整體進步。
3.4.培養建筑工程信息化管理的專業人才
做到這一點,一要開辦專門的培訓班,對現有的管理人員進行再培訓,使之能夠滿足管理信息化建設的要求;二要派遣優秀管理人員到國外進行深造,學習其先進技術和經驗,為我所用。這兩種途徑要雙管齊下,盡快培養出一批專業人才來,以支持建筑工程管理信息化建設。
4.結語
工程管理信息化是建筑行業向前發展的重要推動力,也是其實現現代化的必由之路。因此,無論是管理部門還是建筑單位,都要給與足夠的配合和支持,盡快趕上國際先進水平。
新時期加強建筑工程物資管理信息化建設措施
這幾年,我國信息化的腳步越來越快,在很多領域都實現了信息化的管理模式,建筑行業要想發展就勢必加入到信息化管理的大潮之中。有些建筑企業為了求得生存,已經初步建立起了信息化管理的方法,但是應該看到這種變化只是局部的,還不能滿足信息化管理的要求。因此,建筑工程管理只有全面實現信息化才能推動建筑工程的建設大步前進。
一、實現建筑工程管理信息化的重要意義
1.信息化技術有利于工程勘探
在建筑工程的前期要對選擇的施工場地進行勘探,主要是針對自然環境和地質條件進行全方位的勘探,信息化技術在這一環節中的應用,直接影響了建筑工程前期的勘探質量,根據不同的建筑類型來選擇不同的勘探方式并運用相應的信息化技術,可以較為準確的模擬當地的氣候氣溫和地貌地形,對工程結構的合理性進行恰當的論證,減少了建筑工程施工過程中的安全隱患,進一步確保了工程質量。
2.信息化技術有利于實現產品多樣化
由于建筑工程的復雜性,對于不同的工程類型,其施工途徑、施工材料都會有所不同,因此急需開發出一個能對施工類型進行精確分類的信息化管理數據庫,來通過簡單的分類查找技術對不同的建筑工程進行指導和管理,幫助實現產品的多樣化。
3.信息化技術有利于降低施工難度
建筑工程需要的很強的技術性和眾多的材料設備都大大加重了建筑工程管理的難度,因此在建筑工程中運用信息化技術對施工的整個周期進行管理,能更合理的優化建筑過程,加強步驟和環節間的聯系,增強施工人員的配合和對工程進度的了解,在一定程度上有利于降低施工難度。
4.信息化技術有利于控制建筑工程造價
信息化技術在控制建筑工程造價方面起著至關重要的作用,在采購材料的環節、供貨方式和原材料價格方面的透明化和實時化為建筑工程的造價管理提供了極大的方便。此外,在施工過程中,采取標準化的嚴格方法準確進行預算、概算估計,管理財務和合同,信息化技術的應用能實現對建筑工程造價的全方位監督和管理,有助于控制工程造價。
5. 信息化技術有利于企業數據共享
對建筑工程進行信息化管理能夠把企業中的原有建筑數據和現在正在建設的工程數據進行共享,使企業能夠對兩組數據的科學分析,并且豐富了企業的工程建設數據庫。
二、建筑工程項目信息化的實施
1.搭建多層次管理平臺
建筑工程項目實施過程中對外涉及業主、監理、設計、地方政府和上級管理機關等多方利益關系人,涉及到合同管理、現場施工管理、財務管理、概預算管理、材料設備管理等多個環節。因此,工程項目信息化應充分考慮不同參與方的需求,建立一個涵蓋施工現場管理、項目遠程監控、項目多方協作、企業知識和情報管理等多層次的軟件系統和網絡信息平臺,能夠自動生成面向不同主體的數據,實現各種資源的信息化。
2.構建一體化信息系統
受建筑行業工作流程的影響,項目在立項和招標過程中采用大量的國家、地方、行業定額,這些內容管理體系龐雜。數據計算量大,運用標準靈活,是各建筑企業必須遵守的內容。也是企業測算工程成本的主要依據。建筑企業在項目實施過程中涉及計劃進度、資金會計、定額成本、質量安全、人員管理、物資設備、分包管理、變更設計等內容。這些內容是項目管理不可或缺的要素。作為工程項目信息化系統,在研發和使用過程中必須考慮上述內容的影響,在工作流程再造和數據中心建立的過程中應突破各部門單一應用的局限,科學地將各項內容有機地聯系起來,實現各業務模塊的聯合監控,并能有效地協調項目部與各相關方的工作關系,形成一個全過程、全方位的工作環境。
3.創建以數據為中心的工作流程
項目管理過程是數據在項目各參與方之間流動和傳遞的過程,傳統的管理模式下,信息都是以書面通知、電話、傳真等方式緩慢地,重復地進行,―個環節信息的獲得必須通過相關部門的協作方可完成,這在很大程度上降低了信息傳遞的及時性、有效性和經濟性,為了避免出現重復和交叉工作,加快信息傳遞速度,提高信息傳遞質量。工程項目信息化系統必須以數據為中心,項目參與者的工作職責和內容以數據管理為依據,實現“一次輸入、多次利用”即項目的每個人只要完成自己的工作,系統將實現業務的自動流動。
4.以項目管理為核心,增強適應性
建筑工程項目中的鐵路工程、公路工程等受地質條件和天氣變化等環境影響因素比較大,市政工程、房建工程等受天氣變化、城市允許施工時間、噪音和環境保護要求高等限制,這些都影響甚至決定工程進度、資源投入等,同時也增加了成本預測的難度,降低了成本分析的準確性。因此,工程項目信息化系統應具有施工參數設置功能,允許用戶根據項目所處環境自定義相關參數,從而使系統的運行能夠更加切合實際,增加信息反饋的準確性;其次,工程項目的管理中,在確保項目安全和工程質量的前提下。管理者最為關注的是工程進度和工程成本。因此,系統應建立工程進度與成本控制之間的關系,能夠根據完成的工程量,及時提供項目的計劃成本,實際成本和預算成本的實時對比,最終預測成本發展趨勢和提出成本控制建議;再次,由于項目管理直接面對施工現場,系統的界面設計應當盡量簡單、便捷,減少輸入數據的工作量,增加輸入數據的各種操作提示,設置防止誤操作等功能。
5.構建企業項目管理數據庫
目前,國內建筑市場尚未采用企業定額投標的方法,但通常采用的根據設計院或業主公布的概算編制投標價格的方式其實是企業定額的反應。排除惡性競爭和占領市場需要等因素,中標價格其實是一個企業能夠承受的項目最高成本。在建項目實際承擔著積累項目管理經驗、積累同類項目實際成本、考核承包商的優勝劣汰和樹立企業信譽等多重職能。因此,工程項目信息化系統應設置企業定額的編制模板、材料總庫、承包商和供應商數據庫以及各類合同的編制模板,用戶可以根據現場需要進行刪減和維護,便于其它項目直接調用和借鑒。
6. 推進企業特征性信息化管理
對于不同的建筑企業,應建立起企業特征信息化管理。根據企業自身的實際情況,合理地建設企業管理信息化的各個方面,不能盲目跟風和沒有目的的建設。應根據企業的實際情況,不斷的深入信息化管理建設,逐漸完善信息化管理的相關制度,推進信息化建設的深入發展。同時,還要考慮到企業發展的長遠目標,充分利用社會各界的共享資源,努力推進建筑工程管理信息化的快速發展。
結語
實現建筑工程的管理信息化是時展的要求,是行業發展的要求,是企業生存的要求。只有重視建筑工程的管理信息化才能更好的建設工程項目,才能更好的發展建筑企業,才能更好地促進建筑行業的進步。提高建筑工程的管理信息化水平需要工程和企業的共同努力,努力探索本企業的信息化管理的發展道路。對于筆者在這里提出的一些措施,企業可結合自身的實際情況進行操作,盡早提高自己的管理信息化水平。
參考文獻:
2.項目施工中的應用建筑工程項目施工階段管理的重點是圍繞著費用、質量、進度逐步展開的,這三者彼此密切相關,其中任何一個要素的變動都可能會引起其他要素的波動,并將會直接或間接地對項目目標產生影響。在信息化集成管理技術未接入之前,這三個主要管理模塊處于“各自為政”的狀態,很少有信息交流。即使是有信息交流,也因為信息量巨大、人工處理起來十分復雜,使得信息交流效果滯后。信息化集成管理直接解決了三大管理模塊之間銜接不良的問題,使綜合管理成為可能。例如將項目中使用的每一筆費用都以數據的形式進行記錄,將質量管理的反饋內容轉化成觀察數據,將施工進度指標也轉化成數據模式,使用現代統計技術將三個管理模塊中產生的管理數據進行綜合的分析和處理,得到三模塊管理之間的關系特點,找出費用管理與質量管理、進度管理之間的影響特征。根據分析綜合數據,合理調整各模塊管理的內容。使三項管理目標同時得到優化,并且達到管理效能之間的平衡。
3.項目施工后的應用建筑項目施工結束后,雖然投資和建設雙方在質量檢驗之后互相清算賬目和結算費用,但并不代表項目管理就此結束。因為一項建筑工程的項目管理內容、方法和效果將為承建公司或者項目管理服務本身提供資料和經驗,因此應該在項目施工結束后,對項目施工中的各項內容進行統一的、集中的、細化的數據收集,以完善信息集成管理數據庫。對項目管理的效果進行評估,并為以后的工作進行積累素材。例如關于工程項目的客戶信息、影像資料、工程量模板、匯報系統、匯報方案和表述等等,都是能夠體現建筑項目工程的有效資料,應該被填充在信息集成化管理數據庫中。這些資料分散在參與項目的工作人員手中,如不加以收集,很容易隨著工作人員的流動而丟失。因此,需要對這些資料進行信息錄入。此外,承建方的利潤結算也需要有信息化集成管理的資料作為參考,以便發現項目投資和利潤之間的關系變化走向,為以后的項目管理方法改進和利潤結構的調整提供建議。
二、建筑工程項目信息化集成管理技術使用中的注意事項
1.管理技術與管理模式相結合在建筑工程項目管理中使用信息化集成管理技術,雖然能夠將工程中的數據進行集中收集和分析,為實際管理提供幫助,但是還需要有科學的管理模式做支撐。如果管理模式仍是老舊的,管理者的觀念仍局限在施工現場的管理上,就不能夠發揮信息化集成管理技術的作用。
2.重視技術使用的同時也重視人才使用先進的管理技術和先進的管理模式,需要有優秀的管理人才進行統一的運籌帷幄。管理人員技術如果與管理方法和管理工具不匹配,那么管理效果還是只能維持在表面。如財務管理只能進行簡單的結算而不能分析出資金使用背后存在的管理問題,那么信息化集成管理技術的應用,就不算是發揮了信息化技術在管理中的作用。