總包對專業分包的管理要求大全11篇

時間:2024-04-13 10:53:54

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總包對專業分包的管理要求

篇(1)

中圖分類號: TV54文獻標識碼: A 文章編號:

1概述

在工程建設施工中,工程項目分包已成為建安項目施工中不可缺少的一部分,建設工程分包合作是一種公平的經濟合同關系,雙方是平等的合同主體??偘髽I的發展一方面有賴于自身員工的辛勤付出,另一方面也離不開分包商伙伴的大力支持。做好分包管理工作,需要總、分包企業建立起良好的溝通渠道,把雙方在工程管理方面,在工程分包方面的一些想法進行有效的溝通,需要對分包商進行培養和扶持。只有這樣,總包企業的一些管理理念、思路、想法才能夠被合作企業所理解,才能實現“互惠雙贏、共同發展”的總、分包共同愿望。通過對分包商進行培養和扶持,建立良好的互信合作伙伴關系,建立更加長遠、更加穩固的合作共贏關系。

2當前建設工程分包管理中存在的問題

2.1總包單位自身管理存在的問題

2.1.1 服務意識不強

在分包管理過程中,總包單位有極少數人員與“信守合同,幫助客戶成功” 的服務理念背道而弛,不清楚“幫助別人成功,就是成就了自己的事業”這個道理。在工作中,不主動及時幫助分包商解決和處理施工中存在的問題,辦事拖沓;不及時深入現場指導服務,不及時提供文件資料,在安全、質量、進度上,以“以包代管”、“以罰代管”;工作協調不到位,沒有把別人的事當作自己的事,主動性差,導致分包商窩工、勞動效率低、成本增加等現象時有發生。

在合作過程中,出現了部分管理人員索拿卡要和的現象。個別管理人員在施工環節中總想利用手中的權力,撈點好處。工作中,不是主動排憂解難,反而為了個人的蠅頭小利,設置種種障礙,故意刁難。

在合作過程中,對分包商的隊伍培育扶持力度不夠。

2.1.2 管控不到位

(1)標段劃分不合理,接口不清晰。標段過大或過小,對分包商的準入控制不嚴,準入的門檻不高。

(2)工程項目引進分包商過多,協調難度大、增加了自身的管理難度。

(3)對分包商的安全、質量、進度監控不嚴。部分專職管理人員深入現場不夠,對關鍵工序缺乏及時的指導與跟蹤,在安全質量與進度方面發生的偏差缺乏有效的糾正措施,導致分包項目整體安全文明施工及工藝質量水平不高,工期難以得到保證。

(4)現場生產組織協調不到位,造成分包商勞動生產效率低,窩工現象時有發生,進而導致其現場成本增加。

(5)內、外部信息溝通不夠、不及時。

(6)進度款結算周期長,分包進度款支付不及時。

2.2分包商存在的問題

2.2.1 依法經營有待進一步加強

個別有資質的施工單位利用自己的資質,讓一些無施工實力和技術能力的零散施工隊伍違法掛靠,甚至將承攬的工程轉包給那些無資質的施工隊伍,這給工程的順利推進留下了許多隱患。

非法用工現象較為嚴重,不按時發放農民工工資,侵害了農民工合法權益,造成了社會不穩定因素。

2.2.2 部分分包商管理水平低、總體實力較弱

部分分包商進駐施工現場后,項目管理機構不健全,所配備的人員資質、數量與投標文件不符,高素質技能人員或骨干人員配備達不到要求,所使用的農民工大都未經安全和職業技能培訓就進入施工工地,人員變動頻繁,自身過程管控不到位,給安全、質量、進度帶來諸多隱患。

2.2.3 重簽約,輕履約,履約能力差

合同是總包單位和分包商合作的基本依據,“信守合同”是市場經濟環境下甲、乙雙方的行為準則,但有少數分包商因一時的困難而逃避、推諉,稍不如意就撂挑子不干,不信守合同,事前廢約、中途退場等等,這完全違背“誠信”經營的理念。

還有少數分包商在多個總包單位同時承接項目,一個項目負責人同時擔任多個總包單位(或一個總單位多個項目部)的負責人。實際上是超自身能力承接施工任務,超自身專業特長承接施工項目。導致其所承接的施工任務在進度、安全、質量等方面均不能滿足各項目管理的要求。

3培養和扶植核心專業分包商的措施

如何正確、有效規范總包企業的分包管理,首先總包企業的各級領導要高度重視,充分認識培育分包商的重要性和緊迫性;其次,必須堅持從促進企業健康發展、構建和諧穩定的合作關系出發,從長遠考慮,挑選一些有資質、講信譽、守合同、有專長的分包商,建立誠信合作長效機制,并遵循“合作雙贏”、“共同發展”的原則。

3.1 工程總包企業應加強管理的措施

3.1.1 提高認識,轉變觀念,積極營造友好的合作氛圍

我國有句古話,“一個籬笆三根樁,一個好漢三個幫”,一個企業的發展同樣也離不開合作伙伴的支持和幫助。在未來電建市場的競爭和集團內企業之間的競爭中,總包企業要充分認識到自身的健康快速發展,已不僅僅體現在自身內部的資源優勢,穩定、高效的分包資源是企業的重要組成部分??偘髽I要充分認識到優質的分包資源是企業的核心競爭力;總包企業要充分認識到分包商是企業的下游客戶,幫助他們成功,也就是成就了自己的事業,“合作雙贏”是總包企業共同發展的主旋律。

總包企業各級管理部門應積極為分包商提供便利的合作環境與良好的服務,并將分包商融入到總包企業的管理模式和標準要求中來,切實貫徹執行總包企業“工程項目分包管理標準”,指導、幫助分包商隊伍健全項目組織管理體系,積極培育和扶植分包商,這是實現分包項目全過程受控的重要一步。

總包企業的各級管理人員要正確處理好與分包商的關系,要充分認識到分包商與總包企業不是上下級關系,而是平等的合作關系。在工作上,總包企業要想分包商所想,急分包商所急,想方設法為他們創造好的施工生產環境;要平等尊重,以禮相待,共同做好各項工作,營造健康良好的合作氛圍。

3.1.2進一步做好生產組織協調工作

(1)做好分包商與相關方的協調工作

總包企業的各級管理人員要及時、主動掌握施工中需要協調的環節(業主、監理、地方)和可能出現的問題,如設計變更、設備與材料的供應、質量驗收、工序交接、安全技術措施采用、機械租賃與使用、施工場地、水、電、氣使用等方面,要通過我們的例會、座談會、工作聯系通知單等多種方式進行及時溝通、提前策劃;對已發生的事項,我們要隨叫隨到,積極主動幫助協調,以避免人工、機械窩工,加快進度,降低施工成本。

(2)做好技術支持和服務工作

在施工中,總包企業項目部的各級管理人員應努力做好以下工作:

其一,提供有效管理規章制度和各種技術文件。分包商在開工前及施工過程中,總包企業項目部要應及時分階段向其提供有效管理規章制度和各種技術文件,并進行交底、指導與培訓。如:施工文件包模板的提供、竣工資料編寫模板的提供、施工圖會檢、工序間的交接、組織并督促質量驗收等方面。

其二,做好現場技術指導與現場服務工作。總包企業項目部的各級管理人員和技術人員要盯在現場為其提供技術指導,及時解決施工中存在的問題,制定合理的進度網絡計劃(在條件許可的情況下,合理地壓縮關鍵線路中總包項目的工期,為分包商留下足夠充裕的時間;盡早為分包商提供作業面,如風壓試驗時間與后期的保溫外護施工時間);幫助分包商合理地組織設備、材料、機械(如在工、機具安排等方面提供必要的、適當的支持)、勞動力的配備,努力提高生產效率,加快施工進度;在工程變更上,設身處地為他們著想并努力爭取。

其三,在安全、質量上,要克服“以包代管”、“以罰代管”的管理模式??偘髽I項目部的安全員、質檢員、專業技術員要經常深入施工現場,及時協助他們排除安全、質量上的隱患,幫助、指導他們采取措施,努力提高文明施工形象、減少習慣性違章事件、杜絕安全事故的發生;在質量上,提高施工工藝質量、指導驗收資料的填寫,減少返工成本。

其四,采取適當的形式,為分包商提供(或有償提供)必要的專項技術、技能培訓服務,將分包隊伍員工的培訓納入培訓計劃。總包企業應對一些技術含量較高的項目,尤其需要為分包商提供各種必要的培訓,以適應施工工藝的需要。如電廠建設中的大型鋼結構的安裝、鍋爐受熱面的安裝與焊接、大型轉動機械設備的安裝、高壓管道安裝與焊接、主廠房、煙囪、涼水塔等的建筑施工、大型深基坑的開挖,包括管理知識等專業。只有通過無差別的培訓,分包商才能為總包企業樹立良好的品牌形象和帶來經濟效益。

其五,提供必要的后勤保障服務。對于作業能力強、但不具備建制的分包商隊伍,總包企業項目部應將其納入專業公司的班組管理,按班組建設要求,開展各項管理活動,并從中培養一批素質過硬、責任心強的管理人員和技術骨干;對核心專業分包商納入項目部同級團隊建設管理,提供辦公條件及施工環境;提供合同約定下的同等食、宿環境和條件;提供如文化娛樂活動、勞動競賽活動、比武活動、演講活動等有益的活動平臺;組織并邀請分包商隊伍中的黨、團員參加活動;與項目部的專業公司一起參與評比活動。

3.1.3進一步做好分包合同管理工作

(1)規范分包項目招標管理

總包企業應倡導合理低價中標及優質優價的招標原則,避免低于成本價中標等惡性競爭的現象發生。招標前,預算人員在確定分包成本時,讓其有利可圖,制定合理標底,應充分考慮分包商能承擔總包企業轉讓的經營風險,也有可能獲取適當風險收益;只有分包商贏利了,總包企業才會有長期贏利能力。因此,以合理的中標價格逐步培養和發展分包商。

總包企業在市場任務充足的前提下,應優先安排“核心專業分包商”施工任務。可采取邀議標方式招標;對一般“優秀分包商”,評標時,可在工程業績權重上加分;對“合格分包商”,評標時,可在工程業績權重上不加分。

(2)加大考核力度,充分調動分包商的積極性

總包企業應對分包商在開展質量、安全、技術、進度管理和控制活動中,有重大突出貢獻的,將按分包合同的約定,進行適當的表揚和物質獎勵。

總包企業應對廢舊物資與次材的再利用作出顯著成績者,經確認后,將按照企業有關規定給予獎勵。

總包企業應鼓勵分包商充分、有效使用大型機械及運輸機械,在限額指標節余后,按分包合同的約定或企業有關規定給予獎勵。

總包企業應認真開展分包商履約后評價工作,是建立核心專業分包商的重要環節和方法。在工程項目施工中專業分包商的隊伍有很多,總包企業項目部每個月應對各分包商隊伍進行量化考核評分,對其施工進度、質量、安全、現場文明施工、組織管理、隊伍穩定等多方面進行量化考核,根據考核結果進行評級。工程分包項目竣工后,及時對分包商的履約情況進行業績后評估。“優勝劣汰”是總包企業建立核心專業分包商資源庫的重要法則。

(3)及時結算和支付工程款進度

總包企業各級工程技術和技經人員要為分包商辦理結算提供一切便利條件,及時審核分包商的結算資料,及時支付工程進度款。對核心專業分包商與一般合格分包商同期可按不同的比例支付工程進度款。

(4)及時妥善處理好合同分歧

在合同執行過程中,由于外部條件發生較大變化,如國家政策、施工條件和環境變化、重大設計變更、工作量變更、重大設備消缺、地質條件變化、國家物價水平通脹、業主或總包企業的項目部要求的趕工、長時間停電、設備到位時間嚴重延遲、總體總期的延后等原因導致部分合同條款出現偏差,我們將在遵循合同前提下,充分考慮現場的實際情況,及時的友好協商處理,并建立合適的調整補償機制。

3.2 分包商應加強管理的措施

3.2.1 加強管理,不斷提高自身綜合素質

一般來講,工程建設項目行業是一個技術要求高、管理難度大的行業,要適應其發展趨勢,施工企業必須要有一定數量高素質管理人員及技術工人,為此,分包商必須要有較強的管理水平和綜合實力,這就要求分包商注重人才隊伍建設,加強培訓; 同時分包商要認真梳理自身的管理工作,找準不足,著眼于施工技術的創新,著力提高安全管理、工藝質量水平及施工技術的科技含量,提升自身的核心競爭力,抗風險能力;著眼于管理模式的創新,運用好各種現代化管理方法和手段,建立起與總包企業要求相適應的科學決策和應變機制,不斷提高自身的綜合實力。

3.2.2努力實現文化共融

總包企業一般都有深厚的企業文化底蘊,各分包商也有著各自的文化特色,要共同相互學習、相互滲透,取長補短,實現文化共融。

廉潔文化、誠信文化、制度文化、合作雙贏文化是總包企業文化體系的重要內容,分包商應熟悉、了解總包企業的文化特色,總包企業的全體管理人員也要多多了解、尊重合作伙伴的文化特點,只有這樣,才能實現真正的文化共融,也只有這樣,才能為雙方的可持續發展奠定堅實的基礎。

3.2.3依法經營,誠信合作

分包商要本著高度負責的態度,對國家負責,對企業負責,講求誠信,不以掛靠方式承攬工程,不轉包和違法分包。

分包商應該本著人本管理的基本理念,依法依規足額及時發放民工工資,這是一個企業對社會負責對員工負責的具體體現,也是一個企業可持續發展的基本要求。

篇(2)

前言

在施工總承包管理中,圖紙會審的邊界和銜接管理,深化設計的進度、質量和信息管理,施工方案的總包角度考慮等內容上做好對分包方的管理,成為決定整個工程能否順利開展的重要因素。為保證整個工程按照總承包方的規劃實施,必須將分包單位的技術管理納入總包單位的技術管理之下。也因此成為現階段施工總承包管理的主要課題。

某工程一期為涉外型高檔精裝修住宅,結構形式為剪力墻結構,地上20層,地下5層,建筑面積67000平米,檐高70米。總承包單位為某特級施工單位。

本工程除結構和粗裝修之外的分包均由甲方分包,由總承包單位進行施工總承包管理。在總包的全局管理下,整個工程在工期內順利交付使用,但是在此期間,也出現了一些實際問題,對工期和質量等造成了影響。在此從以下幾個方向探討此種情況下如何進行好施工總承包的技術管理,希望能為類似條件下的施工提供一些幫助,并為日后實行真正的工程總承包積累經驗。

1.圖紙會審

總包在整個項目開工或專業分包開工前,組織了分包單位進行多次圖紙會審。總包對分包的管理主要體現在邊界管理和銜接管理。

(1)邊界管理:作為總包方,不僅僅是對自己的施工內容做好邊界管理,更重要的是立足于工程整體角度,對各分包成員企業的邊界管理確立在合作的可預測性和一致性上。這里的圖紙會審,不僅僅是各分包對本專業的圖紙會審,還包括對建筑和結構圖紙。這是分包進行深化二次設計的基礎,也是總包進行土建施工中對專業分包提供的預留和預埋的基礎。雙方在圖紙會審中明確雙方各自的施工范圍和交叉作業內容,確定界定內容,防止邊界出現交叉、重復或遺漏。

(2)銜接管理:如果把整個工程視為一個運作系統,那么各分包的施工內容就是其中的各個環節。各環節的銜接在一般性的運作中是一種自然而然的行為,作為分包較多工程,銜接次數在單位時間內保持在較高的水平上,會對工程運作的績效產生了較大的影響,因此必須予以重視??偘芾眢w現在發生在運作系統中的各個環節和各項活動的動態銜接上。銜接,是要保證各分包之間施工的流暢;動態,是因為隨著工程的進展,隨時可能會出現不確定因素的變化,那么各環節的銜接也始終處于動態的調整之中。總包的動態銜接管理就是對銜接這一動態過程的調整與控制,以實現或盡可能實現并維持動態銜接這一理想狀態,構筑令這種承繼關系得以穩定實現的保障體系。

2.深化設計管理

目前的施工圖紙,都是由業主委托設計院按照施工圖紙的深度要求一次出圖完成的。本工程外立面采用石材和玻璃幕墻,設計院只完成了對最后的建筑成型效果設計及描述材料材質、顏色等等,設計深度不夠,不能指導施工工作,需要分包商進行深化設計。作為總包方,對深化設計的管理主要體現在對初步設計和設計變更的管理。一個是保證設計和變更流程的合理、合法性。另一個是通過各專業圖紙會審來領會設計意圖,并仔細按照相應國家規范對圖紙進行審核,明確技術要求,發現文件中的錯誤,提出修改或洽商意見,避免造成技術矛盾和經濟問題??偘鼘ι罨O計的技術管理主要有進度管理、質量管理。

(1)進度管理:深化設計的進度會影響到整個項目工期,設計完不成,施工就不能進行,其后果就是造成工期的拖延。為保證設計進度,總包根據工程施工總進度計劃提前編制了各專業的出圖計劃,經業主和監理審核后,下發給分包商。要求分包商根據節點出具圖紙,避免出現由于一家分包完不成任務而拖延工期。也通過計劃提醒了業主,并在出現滯后情況對整個工期拖延時,提供索賠證據。

(2)質量管理:設計是工程實施的關鍵,深化圖紙的質量在一定程度上決定了整個工程的質量,直接影響工程項目能否順利施工??偘蠓职痰纳罨瘓D紙由具有資質的單位出圖并審核,然后報總包和監理審核,最后報業主。對于出現的設計變更,及時形成備案,對整個過程進行技術監督。

3.施工方案管理

總包方在排定施工總進度計劃后,對分包方不僅是提出深化設計計劃,而且根據工期節點,排出了各分包方的施工方案計劃。分包的專業方案審核,不僅是從工程全局出發,總包技術部和工程部對各專業分包的方案、工藝、程序、進度計劃進行技術綜合,優化出各分包工程的最佳組合與最佳方案,合理安排各分包單位的流水作業,而且要從維護自身利益的目標著眼,合理利用總包權限,提出對總包方有利的要求,使方案按總包方意愿進行實施。

總包方從整個工程的全局著眼,對各分包的工藝和工序進行合理排布,優化組合,協調各分包施工順序,減少施工混亂。在1號樓的施工中,首層室外各分包管線較多,電力、自來水、市政、燃氣等均需挖設管線,由于事先沒有進行規劃,使得每個分包各自為戰,造成施工無序??偨Y了這個經驗,在后期其他樓的施工中,總包事先對所有分包的方案和圖紙進行了分析,多次召開協調會,按照各方的進場時間和施工順序進行了排布,各方明確了自己的施工范圍和線路,各分包在總包的指揮下,分批按時進場,在規劃的線路上進行施工。大大加快了施工進度。

4.結束語

施工總承包技術管理仍在不斷實踐探索中,通過這個工程的總包技術管理,本人有如下幾點體會:

篇(3)

路橋工程是涉及國計民生的大工程,總承包項目的施工質量管理是工程建設的核心,是一切工程項目的生命線、根本所在,不僅關系到國家建設資金的有效利用,而且關系到國民經濟持續健康發展和人民群眾生命財產的安全。因此,必須提高路橋工程總承包項目的施工質量管理效率。下面談談路橋工程總承包項目的施工質量管理。

 

1、路橋工程總承包項目質量過程控制分析

 

1.1 工程施工方案審批

 

在路橋工程各分項工程施工前,各分包方根據總包方下達的質量目標結合實際情況編制施工組織設計和各個工序的專項施工方案,總包方對分包方的施工方案審核后上報專業監理工程師進行審批,總包方對各分包合同段施工方案的實施過程進行指導監督。

 

1.2 工程主要材料進場驗收

 

各分包方主要材料進場后,由分包項目部提出材料驗收申請,總包方、監理、業主三方派相關人員進行現場驗收。驗收過程中總包方、監理、業主等任一方認為進場材料不符合要求的都有權要求分包方進行整改或清理出場(三方驗收結果不一致時要通過協商的辦法統一作出處理措施),只有三方(總包方、監理、業主)都一致認定材料合格時,分包方才能使用所進場材料。分包方不許擅自越級總包方獨自跟監理或業主驗收,否則總包方對所進材料不予負責。

 

1.3 工程材料取樣和送檢

 

材料取樣時分包方試驗工程師應通知監理人員或建設單位代表參加,同時通知總包方有關人員,總包方可根據實際情況派相關人員參加。取樣人員應在試樣或其包裝上作出標識或封樣標志。標識和封樣標志應標明工程名稱、取樣部位、取樣日期、樣品名稱和樣品數量,并由見證人員和取樣人員共同簽字確認。

 

1.4 工程的試驗與檢測

 

(1)試驗室的設立

 

各分包方設立能滿足施工質量檢測要求的試驗室,備置相應的試驗議器、試驗工程師和試驗員;總包方指導和監管分包方試驗室。各分包方試驗室接受監理實驗室的監管。

 

(2)施工試驗檢測

 

在日常的施工試驗檢測中,主要由分包方進行自檢,現場監理員(或總包方)與分包方現場進行聯檢或抽檢,合格后上報專業監理工程師,由專業監理工程師進行抽檢驗證。檢驗資料由分包方和專業監理工程師進行鑒認,分包方將檢驗結果上報總包方。

 

1.5 施工過程質量控制

 

在工程施工過程中,各分包方是工程的直接建設者,也是質量的第一責任人,其主要是通過平時日常施工中的自檢來控制工程質量,受總包方、監理、業主的監管,其有義務向總包方、監理、業主等上級部門反映施工中的質量情況;總包方是工程合同承建單位,是工程質量的主要責任人,其主要是依據施工合同、技術規范、標準、設計文件等通過監管分包方的施工過程符合上述要求從而保證工程質量,受監理機構、業主和政府質量監督部門的監管。監理機構、業主和政府質量監督部門做為工程的監督機構主要是在工程施工過程中對總包方和分包方的施工行為進行監督。

 

1.6 質量問題或事故的處置

 

當發生質量問題或事故時,事故發生的分包方及時上報總包方,總包方同時向監理和業主報告。由分包方、總包方、監理、業主等有關人員進行現場調查,確認問題的影響程度及分析原因,制定處理方案,處理方案經報監理審批后分包方執行,監理和總包單位進行監督執行。

 

2、工程質量驗收

 

2.1 隱蔽工程的驗收

 

隱蔽工程驗收前分包方先進行自檢合格,填寫隱蔽工程檢查記錄表并經質檢人員鑒認,后向總包方和監理進行申請驗收。抽驗過程總包和監理任一方認為隱蔽工程質量不符合要求時都有權要求分包方進行整改至符合要求為止。經總包方和監理工程師認定工程符合要求并經監理工程師鑒認后分包方才能對工程隱蔽,進行下道工序的施工。

 

2.2 一般工序交工驗收

 

一般工序交工驗收跟隱蔽工程驗收程序基本一致,由分包方先進行自檢合格,填寫工程報驗申請表,后向總包方和監理進行申請驗收。驗收過程總包和監理任一方認為工序工程質量不符合要求時都有權要求分包方進行整改至符合要求為止。經總包方和監理工程師認定工序質量符合要求并經監理工程師鑒認后分包方才能進行下道工序的施工。

 

2.3 分項工程質量驗收

 

分項(部)工程驗收程序跟工序交工驗收程序基本一致,由分包方先進行自檢合格,填寫分項(部)工程報驗申請表,經總包方和現場監理審核符合驗收要求后報送專業監理工程師申請驗收。驗收過程總包方和監理任一方認為分項(部)工程質量不符合要求時都有權要求分包方進行整改至符合要求為止。驗收合格后由專業監理工程師對驗收資料進行鑒認。

 

2.4 項目竣工驗收

 

當總包方按合同要求全部完成工程施工任務時,向總監理工程師申請項目竣工驗收。項目竣工驗收前,總包方組織各分包單位進行各自標段的自檢預驗收,自檢內容包括工程質量的自檢,工程竣工資料的匯編等,經自檢各項工作均符合竣工驗收條件時向總監理工程師進行項目竣工驗收申請。

 

篇(4)

2總包合同

2.1總包單位的確定建設單位在圖紙不齊、工程量清單不全的情況下,采用費率招標的方式確定總包單位。招標文件明確規定合同計價方式采用標準清單計價,執行合同規定的總價下浮,即結算工程總造價=工程總造價×(1-總價下浮系數)。投標單位根據自己公司的實際情況,在保證一定管理費和利潤的情況下,選擇一個下浮系數作為對招標單位的讓利,建設單位會根據下浮系數、投標單位的綜合實力確定中標單位。費率招標的優缺點:優點:(1)在圖紙不齊、工程量清單不全的情況下,最短時間內確定總包單位,盡早開工;(2)簡化前期招投標工作,節省了復雜的編制清單、標底及投標報價的時間;(3)選定總包單位的條件比較簡單,能盡量公平公正地選擇中標單位,減少暗箱人為操作的因素。缺點:(1)費率招標對招標人的風險較大,總包單位為中標下浮系數報得過大,一旦在施工過程中發現無利潤可掙,便會降低工程質量,極易與建設單位發起糾紛;(2)對招標人的管理水平要求較高,工程造價在招標時不能體現出來,待工程竣工結算才能完整計算工程造價,過程付款很容易付超,竣工結算時按實際發生辦理結算,費工費時,結算工作量較大。

2.2總包合同的管理總包單位確定后,建設單位與總包單位通常會簽訂兩份建設工程合同:一份用于政府備案作為備案合同;一份對內作為雙方的實施合同,即我們通常說的陰陽合同。

2.2.1備案合同。備案合同是用于政府備案的,為了簡化政府備案手續,建設單位會把房建、樁基、裝飾、空調、消防、鋼結構等專業工程打包在一起發包給總包單位,由總包單位對各專業工程進行工程管理。這樣做的好處是避免了建設單位與各專業分包單位簽訂多個專業分包合同,減少了政府備案合同的數量,簡化了政府備案手續。

2.2.2實施合同。在工程實施過程中,建設單位將房建工程發包給總包單位,各專業工程由甲方指定分包單位自行發包。因備案合同已將各專業工程打包給總包單位,為規避審計,故建設單位與各分包單位不直接簽訂合同,而是甲方要求總包單位與各分包單位簽訂專業分包合同。專業分包合同內容由建設單位起草制定,總分包單位雙方蓋章,交政府備案。同時在專業分包合同生效前,建設單位、總包單位、分包單位私下簽訂三方備忘錄,明確合同關系、付款方式,同意按照備忘錄的內容進行工程施工。這種由甲方指定單位的專業分包合同需要解決的問題是工程款如何付給分包單位。建設單位與總包單位私下簽訂一份建設工程合同,將各專業工程打包給總包單位,作為內部實施合同。此合同僅作為建設單位支付給分包單位工程款所用,合同范圍內工程均以總包單位名義發包給建設單位指定分包單位,總包單位只履行總承包職責,只收取總包服務費。

2.2.3陰陽合同的利與弊。利:甲方指定分包單位進行施工,省去總包單位對專業工程的管理費和利潤,節省項目成本。弊:(1)由甲方自行對分包工程進行管理,需要投入較大的人力和物力,增加了建設單位對合同和施工的管理難度;(2)建設單位承擔較大的合同風險,雙方一旦發生工程糾紛,總包單位會拿備案合同進行維權。

2.3總包合同的付款建設單位與總包單位簽訂房建合同,作為內部實施合同。因招標時是費率招標,房建合同為費率合同。費率合同是一種可調價格合同。因三邊工程是邊勘察邊設計邊施工,有時候甚至是先施工后深化圖紙,故施工過程中很難及時做出一份準確而且全面的工程量清單。合同總價按平米造價暫定,作為過程付款用。過程付款按工程節點進行付款,在合同中劃分幾個關鍵的工程節點,如完成單體基礎正負零付至合同額的30%、主體結構封頂付至合同額的60%、砌筑完成付至合同額的75%。工程在施工過程中,設計單位要加快施工圖紙的深化,當工程主體結構封頂前,設計院至少能出一份完整的施工圖紙或竣工圖紙,此時建設單位停止按暫定合同額進行過程付款,以防合同總價暫估偏高,過程付款額超出結算額。建設單位與總包單位按新版施工圖紙核算工程量,重新確定工程總造價。因現場施工進度要求,建設單位與總包單位不可能拿出充足時間去確認每一項工程量清單的工程量及價格,總包單位又為了能盡快拿到主體結構封頂及之后節點的款項,會與建設單位按平米造價暫估一個比招標時較準的工程總造價,作為此施工合同補充協議的合同額進行后續付款。工程完工,建設單位與總包單位進入結算階段。因費率合同招標時工程總價按平米造價暫估,過程付款簽訂的補充協議合同額也是協商確定的,而結算需要確認每一項工程量清單的工程量及綜合單價,故結算耗時耗力。總包合同中明確規定結算的計價方式及計量計價依據,采用標準清單計價,總價下??;采用2013年清單計價規范,哪個地區哪一期的定額及信息價。因土建工程工序做法比較清楚,工藝比較簡單,故在對清單項套定額時雙方能較容易達成一致。

3專業分包合同

3.1分包單位的確定在工程主體施工過程中,建設單位要開始裝飾、空調、消防、鋼結構等專業工程的招標工作。因工期緊,建設單位沒有專業工程的施工圖紙作為招標圖紙,沒有一份準確的工程量清單作為招標清單。建設單位采用模擬清單進行招標。建設單位根據本工程的建筑面積及使用效果,找一份類似工程的工程量清單作為招標清單,施工單位根據此工程量清單投標報價。合同總價按照平米造價暫估,認可甲方工程量清單綜合單價及合同總價的作為中標單位。模擬清單招標的利與弊:利:(1)省去了招標清單編制的過程,可以盡快確定分包單位,節省招標時間;(2)施工過程中有時為了加快工程進度,根據工程功能特點由分包單位先施工后深化圖紙再報甲方審核,部分圖紙深化設計的工作量轉嫁到分包單位。弊:(1)因模擬清單不完全符合工程的項目特征,故施工過程中需要不斷對工程量清單進行修正,重新確定每項工程量清單的綜合單價,工作量大而且繁瑣;(2)要及時調整合同金額,簽訂的補充協議較多。(3)建設單位承擔較大的價格風險,設計變更引起的清單漏項與清單描述不一致,會導致工程造價過高過低,不利于建設單位的成本控制。

3.2專業分包合同的管理在總包合同管理實施過程中,已經介紹了專業分包合同為陰陽合同。專業分包單位由甲方指定,專業分包合同由建設單位起草制定,建設單位、總包單位、分包單位簽訂三方備忘錄,明確合同關系及付款方式。專業分包合同的管理對建設單位要求較高,一方面合同內容由建設單位起草制定,工作量較大;另一方面合同需要總分包單位蓋章,甲方需要協調總包單位及時對分包合同蓋章。對于分包工程,總包單位更喜歡自己承攬并施工,在分包工程上獲取更多的利潤,而不是僅僅收取總包管理費。總包單位在分包合同上蓋章,總包單位就要承擔一定的工程風險,分包工程一旦發生質量或安全事故,總包單位要與分包單位就分包工程對建設單位承擔連帶責任。簽訂分包合同時工程主體已進入完工階段或結算階段,總包單位會因建設單位付款不及時,加上內部實施合同為陰陽合同,總包單位會拿分包合同作為要款的條件,遲遲不在分包合同上蓋章。為不影響專業分包合同的實施,建設單位要與總包單位處理好關系,同時專業分包合同應盡早提前簽訂。

3.3專業分包合同的付款專業分包工程付款按照已完成工程整體形象進度進行付款。合同中約定付款節點,如完成工程整體形象的30%、60%、75%,按合同總價的30%、60%、75%進行過程付款。因完成工程整體形象的百分比沒有一個明確的界面劃分,故分包單位為早日拿到進度款,一方面要加快工程進度;另一方面要把工程干好,與建設單位處理好關系,早日確定已完工程形象,及時申請進度款。分包工程在施工過程中,設計院要加快施工圖紙的深化。當工程完成整體進度的60%時,設計院至少能出一份現階段的施工圖紙,此時建設單位停止按暫定合同額進行過程付款,以防合同總價暫估偏高,過程付款額超出結算額。因分包工程工序多,工藝較土建復雜,加上施工過程圖紙變更、材料的更換、工藝的變化,故招標時多數工程量清單的項目特征與實際描述不符,雙方要確定每一工程量清單的綜合單價需要很長時間。為不影響工程付款,建設單位與分包單位按平米造價重新核算工程造價,簽訂補充協議按概算合同額進行60%的付款。分包工程付款方式通常是按工程完工,甲方付給分包單位75%的工程款;工程竣工驗收,甲方付給分包單位85%的工程款;工程結算,甲方付給分包單位95%的工程款。按概算合同額60%付款后,合同約定依據施工圖紙轉清單合同作補充協議后,方可申請后續付款。這個階段需要雙方單位有經驗的專業造價工程師進行工程量的核算及綜合單價的談判。這個過程對建設單位是十分必要的,一方面工程總造價越來越清晰,可以有效控制過程付款;另一方面為雙方結算做好準備工作,綜合單價確定了結算時只需要確定好工程量。

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1項目的概念、特征及管理特點

1.1項目的概念

“項目”的提法由來已久,項目的定義有多種,但都是圍繞著項目的基本概念而歸納的。項目是“具有獨特的過程,有開始和結束時間,由一系列相互協調和受控的活動組成。過程的實施是為了達到規定的目標,包括滿足時間、費用和資源的約束性條件?!?/p>

1.2項目的特征

獨特性和唯一性

項目所處的時間、地點、環境、參與的人、目的均各不相同,他們因項目而臨時聯系起來。項目因其在發展變化上的獨特性,項目也是唯一的。

生命周期

項目均具有明確的開始時間和結束時間。

明確的目標

項目活動均是“為了完成某一獨特的產品或服務”,所以項目具有明確的目標,如工程的質量、工期、成本、文明施工目標。項目管理的結果就是在目標間求得一種平衡的結果。

系統組織

項目是一個整體,項目各個組成部分相互影響,相互約束,形成一個完整的系統。

不確定性

項目發展過程中的變化是無法預見的,不確定性是項目的顯著特征。

漸進明細

項目管理隨著項目發展而變化,是持續不斷地明確和細化項目工作的過程。項目管理就是為了實現項目目標,而進行的一系列的組織、籌劃、激勵、溝通、檢查、控制活動。項目管理是通過一個組織來實施的,項目管理所涵蓋的知識范圍很廣泛,幾乎包括了管理學的所有知識。

1.3工程項目管理特點

復雜性程度高

造價高,參與人數多,利益相關者多,對環境的依賴和影響都比較大,時間長。

項目進行中不確定性

工程項目復雜性高,受外部環境影響大,如天氣、原材料價格、政府法規變化、周邊社會關系等較容易影響項目進程;項目內部各利益相關者,如業主、監理、總包商、分包商、供應商、政府監管機構,變數較大。

工程項目目標較易明確,多實行目標管理。

我國工程項目管理方式正由粗放型向現代項目管理轉變工程。雖實行項目管理多年,但與國外先進的管理尚有一定差距。除部分專業程度較高的工程分項由專業分包商完成外,大部分具體的施工任務還是由總承包企業將勞務隊和自有機械設備,自供材料組織起來完成的。

2工程項目加強分包管理的必要性

2.1市場向完善的專業化分包體系發展是必然趨勢

市場競爭

市場競爭加劇,利潤空間被壓縮得越來越小。社會發展總是向更高效的生產方式發展的,專業化趨勢正體現了這一要求。

以顧客為中心的市場需要

產品的價值由基本值和附加值構成,激烈競爭的環境下,基本值已相近,產品價值的提高便更多體現在附加值上,專業化的生產,是提高附加值的途徑之一。顧客將選擇對顧客來說更有價值的供應商,必然引發企業走專業化的道路。

國家政策法規

將促使專業化的分承包體系完善新的也資質劃分,已經說明了高層次的向專業管理型綜合承包商發展,低層次的向專業化的分承包企業發展的趨勢。

2.2企業的專業化趨勢

增強核心競爭力

顧客要求總承包企業具有良好的管理服務能力。而目前的企業,為壓低成本,不得不仍使用企業自有的機械設備和勞務隊伍。出于增強管理能力,提升管理層次的需要,企業必將甩掉低端生產資源,專注于項目管理,專業施工能力是專業分包企業的核心競爭力。

降低成本

降低成本,提高利潤率、生產率的需求。對大型企業而言,其承包的施工項目是企業產生利潤的中心,項目是企業利潤的源泉。對項目生產之外的,企業核心競爭力之外的資源應盡可能的放棄。如低級的小型設備,對低層次的勞務管理,后勤服務等。企業,一旦拋棄這些低端資源,必定更多的將依賴于分包商來完成任務,分包管理能力要增強。

提高效率和應變能力

企業中,由于項目直接面對顧客,對顧客的需求變化以及市場的變化,能更敏銳的感覺和更深刻的理解。為了適應變化,企業會授予項目更多的處理變化的權力,所以為了提高效率,對分包的管理將越來越重要。

2.3國外市場分包體系簡介發達的分包體系是國外業的特點之一

國外的大型工程承包公司同國內的工程公司相比,管理人員比例高,某些總承包企業是純粹的管理型企業,管理人員素質高。在承擔項目時,總承包企業將所有的具體施工任務分包出去,專門從事項目管理工作,項目管理工作的專業化最終會提高項目建設效率。

3分包管理模式的探討

3.1發包模式

就總包方內部而言,按發包方層次的不同可分為公司集權式組織發包和項目團隊組織發包兩種方式。

公司集權式的發包方式

分包商與總包商以法人的地位簽署分包合同,由公司的發包職能部門選擇合適的分包商承攬總包項目的分包工程,簽訂分包合同,其工程施工交由項目團隊管理執行。

項目團隊發包

由項目團隊根據項目需要,自行尋找和選擇分包商,由公司授權項目與分包商簽訂分包合同,工程管理由分包商直接管理。

3.2組織結構

由公司集中發包的方式,不論總承包商、分包商、總包項目團隊、分包項目團隊都是由項目工作聯系起來的,分包商項目團隊受到來自總包方和企業上級的雙重“管理”。

3.3合同管理(分包)

合同類型

總價合同

總價合同也稱約定總價合同,一般是投標者按招標要求,與招標方達成一個總價,在總價格下完成合同規定內容。

單價合同

單價合同以工程量為依據,投標者只填報單價,而計算出的合同價格的發包方式。項目結束后,按實際量結算。

合同準備

項目分包合同準備包括下列內容:分包計劃合同范圍確定詢價(招投標)合同談判形成合同文件。

合同執行

執行階段的合同管理是一個動態的管理過程,實質是監督合同的執行情況,努力促使合同賣方按合同要求認真完整地履行合同義務。

合同執行階段的管理須注意以下幾點

不斷明確和深化合同范圍

項目進入了實施階段,不斷明確合同范圍就是監督分包商履行合同的過程。隨項目的不斷進行,許多前期沒有明確的問題逐漸的清晰起來。為了保證項目的順利進行,就必須不斷向分包商予以明確和理清。

驗收交接和缺陷修補

合同內應規定驗收程序和交接程序,驗收包括中間檢查和竣工驗收。

缺陷修補,保修期分包商有義務無條件修復缺陷,若分包商未能按時保質修復,總包商可自行修復,費用由分包支付。但分包商以外的責任造成缺陷,分包商可按變更要求索賠。

合同變更

項目變更必然發生,總分包雙方應在工程開始之初就在協商定變更的處理程序和方法,并寫入合同文件。

合同支付

合同支付應在合同簽訂時確定。合同支付是一種有效的管理和激勵手段。合同支付方式,應根據實際情況確定。

風險和保險風險分擔應在合同訂立時確定

對總包商來說,應進行綜合保險,以避免損壞。分包商可投保工程一切險。

索賠、爭端、仲裁

索賠時總分包雙方都可運用的武器。

解決爭端應在合同訂立時就爭端的解決程序和規則達成協議。

當爭端在第三方裁決后不能解決,則提請仲裁機構仲裁,直至法院訴訟。

合同文件管理系統建立

合同文件管理系統是合同管理的基礎性工作,合同文件管理系統應有兩方面的工作:合同文件的文檔化管理、合同事件的程序化管理。

4分包生產過程管理

4.1分包生產過程主要分以下幾個方面的工作

質量管理具有任務型工作的特點,它區別于工廠重復性作業的特點

進度控制根據前面分析,進度管理仍然要采用目標管理的方式

安全文明施工

總分包協調

4.2實踐中分包管理常見問題及應對措施

分包商工程質量不佳

分包商材料方面質量問題,以次充好。無論分包商信譽好壞,均有可能出現。因為分包商在本專業上有信息優勢,技術價格知識較非專業人員豐富,在投標競爭中,得標價已很低的情況下,為了獲取最大利潤,最佳選擇就是以次充好,魚目混珠,材料性能上相近,但品質價格上相差很遠,這樣做既隱秘又安全。

對策:合同中詳細指明材料品質、品牌、性能參數等,現場嚴把材料關,總包方應了解相關材料技術知識和市場信息,提高業務能力,賭住分包商的空子。

施工質量問題,不符技術規范。

對策:動態檢查,研究質量缺陷、分析原因,指定改進計劃,實施和敦促承包商改進。

分包商現場管理人員和技術工人素質不高

由于部分分包商從事簡單工作,人員素質不高,影響工程質量或進度。

對策:合同詢價階段注意考察分包商施工技術能力、人員素質;施工前,采用樣板工程的方法,實際考察,防止低劣素質人員進入;總包方要堅決督促分包商采取措施增加投入,更換或培訓或改善現場人員;必要時總包方也可直接介入,以總包方的技術能力支持分包商,彌補分包商的能力不足情況。

分包商工期拖延

工期拖延的原因很多,一般來說,雙方都有原因:總包可能整體計劃缺陷,工作面沒有創造出來,協調不夠;分包方可能人力物力投入不足,人員、機械周轉不及,管理不善。

對策:總包應先加強現場實際進度的檢查監控,縮小進度更新周期;了解實際的情況制定計劃;根據實際情況,制定趕工措施,包括激勵和懲罰措施;充分溝通,謀取業主和相關各方的理解支持。

整體系統性

分包商只顧自身施工管理,忽略項目整體系統性這是分包管理常見問題,處于節約成本,保護自己,分包商總是專注于個體的施工管理的,并且總是內斂的。主要表現在:文明施工逃避責任,可能是別人造成的,不管;生產質量推卸責任,別人污染的缺陷,不修;工具和材料、工作面獨占使用,寧可作廢決不予人。這種局面給項目的管理造成很的困難,總包管理人員往往主要是協調這些東不沾邊西不靠的事情,而且由于相互推委,往往不能很好解決,不僅增加項目成本,而且降低項目整體效率。

對策:如前所述,在合同中要求分包商有協調配合義務。現場管理要通過日常協調事件的處理,采用獎勵懲罰等激勵手段,強化分包商主動配合總包商管理的行為,弱化分包商內斂行為。教育分包商樹立項目整體的系統觀念。

總包商逃避自身義務

一般來說,總包商由于自身的地位優勢,較容易逃避義務,總包方逃避義務,一定是在分包逃不掉的,能逼使分包方接受的情況下發生。所以對分包商來說,總包逃避義務,則一定面臨損失。

對策:分包商應經常的提醒總包商:必須履行合同義務,否則將對項目造成危害。區別的對待具體事件,具體問題具體分析:如果總包逃避義務,我將面臨損失,如不接受,將有更大損失,則考慮接受;如接受與不接受,其損失相當,則考慮不接受,同時要有同期記錄的觀念,以便作為日后談判的條件。

4.3對未來工程項目分包管理的探討

專業化程度

專業化程度更高,使總包向管理方向分化,分包商則向專業施工更精分化??偘鼘Ψ职囊蕾嚩纫黾樱嗟木唧w施工任務要尋找分包商來完成;分包商將專注于其專業核心競爭力,分包商的一些不重要的輔工作將會外包,由更專業的分包商來完成。

組織

組織更靈活,組織界限將模糊,總包項目團隊也將出現分化,總分包將更多的以針對任務的臨時性團隊組合(任務小組)來完成工作。項目組織將會更趨靈活的組建,分包商會更多的參與總包的項目團隊工作,合同的聯系使各方更趨于平等合作的關系。項目會有更多的補充協議。

管理

合同管理的地位將更重要,項目正式信息溝通會更規范,工作程序會規范和嚴格。

授權

分包商權力會增大,總包商會更趨向于向業主提供更周到的服務。對分包商的授權會增大,更多的具體施工由分包商完成,善于自我管理的分包商更受歡迎,分包商將趨于更多的自我管理。

5結語

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1.公司集權式的發包方式這是應用較為廣泛的分包發包方式。分包商與總包商都以法人的地位簽署分包合同,合同的法律地位自然。由公司的發包職能部門選擇合適的分包商承攬總包項目的分包工程,簽定分包合同,其工程施工交由項目團隊管理執行。這種方式,公司掌握著較項目更為廣泛的信息渠道,公司的采購發包管理更為規范和程序化,又有能與承包商建立長久合作關系的優勢,公司集中管理發包,能夠在市場中找到更有價值的(性價比最佳)分包價格,有利于公司對項目成本的宏觀控制。缺點是,項目團隊在執行中,存在一些信息不明,形成“難管”局面,但通過建立良好的管理組織架構和溝通渠道,這個問題是可以克服的。

2.項目團隊發包這是由項目團隊根據項目需要,自行尋找和選擇分包商,由公司授權項目與分包商簽定分包合同,工程管理由分包商直接管理。這種方式效率高,發包便捷,更貼近實際,項目管理較為有力。

3.公司發包與項目發包結合式這是上述兩項的結合,對大中型的、復雜程度高的、合同額較大的分項由公司集中控制;小型的、簡單的、合同額不大的采用項目自行處理,公司審批的方式。

(二)合同管理(分包)

1.合同類型以下為按合同支付方式分類的合同類型:

1.1總價合同也稱約定總價合同,一般是投標者按招標要求,與招標方達成一個總價,在總價格下完成合同規定內容。

1.2單價合同

a.估計工程量單價合同以估計的工程量為依據,投標者只填報單價,而計算出的合同價格的發包方式。b.純單價合同工程量未知,僅以單價簽定合同 c.單價合同與總價合同結合對工程量明確的部分,可使用總價合同,變化較大,不確定的以單價合同簽定協議。

1.3成本補償合同也叫成本加酬金合同,指業主在支付工程實際成本后,再按實現約定的方式支付給承包商管理費用及利潤(酬金)。這種合同方式靈活機動,應用的巧妙的話,可起到非常好的激勵作用。

2.合同準備項目分包合同準備包括下列內容:分包計劃―合同范圍確定―詢價(招投標)―合同談判―形成合同文件

2.1總包商應在對業主的投標期間,就著手擬訂項目分包計劃,初步確定工作范圍、數量、開竣工時間等。

2.2 確定合同范圍根據分包計劃,便可對分包工程進行合同內容確定。這里所說“合同范圍”不僅指工作內容,而是指“對分包工程合同價格構成影響的所有因素”,包括工作內容、質量標準、技術規范、材料規格、開竣工時間、進度安排、責任和義務、使用設備、技術和管理人員、風險分攤等等因素。

2.3詢價詢價是一個選擇分包商的決策過程。詢價過程具有法律效力。根據分包合同范圍說明.

2.4合同談判合同談判一般要對以下幾點進行深入的討論和澄清:a.合同范圍因合同范圍一般由總承包方擬訂,對總承包有利,分包商往往對合同范圍要進行討價還價。b.變更進一步明確,變更的處理程序和辦法、費用。c.甲乙方責任和義務d.違約責任明確包括質量、工期等方面的懲罰規定

3.合同執行執行階段的合同管理是一個動態的管理過程,實質是監督合同的執行情況,努力促使合同賣方按合同要求認真完整地履行合同義務。

4.合同文件管理系統建立合同文件管理系統是合同管理的基礎性工作,合同文件管理系統應有兩方面的工作:合同文件的文檔化管理、合同事件的程序化管理。

二、分包生產過程管理分包生產過程主要的工作

1.質量管理建筑工程項目分包工程具有任務型工作的特點,它區別于工廠重復性作業的特點。傳統的質量保證體系起源于工廠作業型的質量生產方式,并不適用于任務型的生產方式。傳統的質量保證體系認為合格的輸入和合格的生產過程就能夠得到合格的產品,偏重于過程控制。但項目生產的特點,以及強調滿足顧客要求為中心的今天,項目質量管理不僅要關注過程,更要關注結果(目標)。因此新版的ISO9000也提出了如何在項目環境里建立質量體系的問題,項目多采用目標管理的方式完成任務。新版的ISO9000弱化了建立龐大的剛性體系內容,轉而突出了柔性的8大質量管理原則。筆者認為,對分包的質量管理,應以目標管理的方式,貫徹質量管理原則的過程,來完成分包任務。目標融入過程,過程實現目標。

2.進度控制根據前面分析,進度管理仍然要采用目標管理的方式,總包方應做好下列工作:

2.1制定目標,計劃進度分包商的工作不一定是象總包那樣,生產是連續的,分包商只承擔了工程的某一個部分的工作,受其他分包影響,分包的工作可能是間斷的,所以總包對分包的工期目標或進度計劃也是動態的,根據實際情況隨時調整的,總包商要讓分包方認識到這一點,在合同中予以明確,以免分包商因非自身原因的工期耽誤,向總包提出過多索賠。總包的計劃或工期目標,務必要仔細計劃,符合實際。

2.2整體協調由于上面的原因,總包商在指定計劃時,必須整體協調,不能專注于某一項,整體協調包括時間上、空間上的、與其他施工單位的系統協調,這是總包在項目管理中必須要做好的管理義務。

2.3動態檢查進度管理的基本工作就是進度檢查,這跟過程方法時相一致的。“加快進度的最有效方法,就是縮短進度檢查的時間間隔?!表椖窟M度在不斷變化,只有動態的檢查進度,才能控制進度。

3.總分包協調項目總分包之間是由合同這一法律關系來確定的權利義務關系,與企業內部的行政關系不同。

三、對未來建筑工程項目分包管理的預測

1專業化程度更高專業化程度更高,使總包向管理方向分化,分包商則向專業施工更精分化??偘鼘Ψ职囊蕾嚩纫黾?更多的具體施工任務要尋找分包商來完成;分包商將專注于其專業核心競爭力,分包商的一些不重要的輔工作將會外包,由更專業的分包商來完成。

2 組織更靈活,組織界限將模糊,總包項目團隊也將出現分化,總分包將更多的以針對任務的臨時性團隊組合(任務小組)來完成工作。項目組織將會更趨靈活的組建,分包商會更多的參與總包的項目團隊工作,合同的聯系使各方更趨于平等合作的關系。項目會有更多的補充協議。

篇(7)

中圖分類號:C93 文獻標識碼: A

0引言

我國建筑工程項目管理方式由粗放型向現代項目管理轉變。隨著建筑工程項目管理更加深入,項目管理的科學方法應用更加廣泛,建筑業向更高層次發展,建立完善的建筑業專業分包體系,將是我國建筑市場發展的必然趨勢。由于項目管理的獨特特點,而產生的現代項目管理的工具和思想,對分承包形式的管理有著很強的整合與管理能力,是與分承包體系相適應的。對分包商的管理是項目管理的重要內容。

1建筑工程項目加強分承包管理的必要性

1.1建筑市場向完善的專業化分包體系發展是必然趨勢

1.1.1社會發展總是向更高效的生產方式發展的,專業化趨勢正體現了這一要求。激烈的競爭和市場的多變,要求企業更專注于提高核心競爭力,市場的專業化程度將越來越高,有利于施工技術的提高。

1.1.2國家政策法規促使專業化的分承包體系完善新的建筑業資質劃分,高層次的向專業管理型建筑綜合承包商發展,低層次的向專業化的分承包企業發展。新頒布的建筑工程項目管理規范也預示了項目管理的發展,要求建立完善的分包體系,使建筑業規范化。

1.2建筑企業的專業化趨勢

1.2.1為增強核心競爭力,大型建筑企業必將要甩掉施工隊,專注于做項目管理。對專業分包隊伍或勞務隊來說,提高管理能力,培育優秀的專業技術人員,使用機械設備,提高專業化施工能力是必由之路。勞務隊將發生分化,其中的優秀管理和技術人員將逐漸穩定下來,成為固定的職業人員;勞務隊將由自身技術管理能力的差異,分化為大大小小的專業承包企業。專業施工能力是專業分包企業的核心競爭力。

1.2.2降低成本,提高利潤率、生產率的需求。大型建筑企業一旦拋棄施工隊,必然更多地依賴分包商來完成任務,分包管理能力要增強;而專業的分包隊伍和勞務隊必須提高管理能力、技術水平,使用新型機械設備,提高生產率,降低成本,從而獲得更高的生產率和利潤率。

1.2.3提高效率和應變能力的需求。為了適應變化,大型建筑企業會授予項目更多的處理變化的權力,更多地依賴外部資源,從而對分包的管理將越來越重要。專業的項目管理,最終使項目變得更有效率。小型專業施工隊伍和勞務隊提高管理和技術能力,加強競爭力,可以在市場中獲取更多的業務,這樣其企業人力、設備資源能得到更多的利用,生產效率提高。對社會來說,專業化分工,使資源的利用更有效率,多余的消耗減少,基礎的施工能力提高,減少了直接的生產物質消耗,變成利潤儲存起來,社會生產發展總是向資源的更高效利用發展的。

1.3建筑市場發達的分包體系是國外建筑業的特點之一

國外大型工程承包公司管理人員比例高,素質高,在承擔項目時,將所有的具體施工任務分包出去,專門從事項目管理工作,項目管理工作的專業化最終會提高項目建設效率。中小型的專業分包公司人員專業素質高,專業設備齊全,公司規模小,易于管理,專業劃分詳細而全面,專業分包商在激烈競爭中求生存、提高自身的同時,也提高項目建設效率。為了防止過多的分包層次,國外也要求承包商在項目管理中,自己負責施工和分包管理相結合的形式。

2建筑工程施工中分包管理常見問題及應對措施

2.1分包商工程質量不佳

2.1.1分包商材料方面質量問題,以次充好。這一點,無論分包商信譽好壞,均有可能出現。因為分包商在本專業上有信息優勢,技術價格知識較非專業人員豐富,在投標競爭中,得標價已很低的情況下,為了獲取最大利潤,最佳選擇就是以次充好,魚目混珠,材料性能上相近,但品質價格上相差很遠,這樣做既隱秘又安全。對策:合同中詳細指明材料品質、品牌、性能參數等,現場嚴把材料關,總包方深入了解相關材料知識和市場信息,提高業務能力,堵住分包商的空子。

2.1.2施工質量問題,不符技術規范。這種問題較表面化,容易引起重視?,F在質量控制對策很多,在施工前,先對各分包、外包隊伍施工班組進行技術交底。對新技術、新產品的施工,應先做試驗或做樣品,取得監理的同意方可施工。定期組織召開質量工作協調會議,按照新的技術規范規定,督促各分包、外包隊伍施工班組,嚴格按操作規程和技術規范進行操作,督促班組做好自檢、互檢工作,項目質量員在檢查中發現問題及時督促糾正。在填充墻砌筑、內粉刷、衛生間墻、外墻面磚施工中,建立首件樣板制作,同時確定了關鍵或特殊過程控制,使項目的質量始終處于受控狀態。遇到質量問題,進行動態檢查,研究質量缺陷、分析原因,指定改進計劃,實施和敦促承包商改進。

2.2分包商現場管理人員和技術工人素質不高

由于部分分包商從事簡單工作,人員素質不高,技術工人大多是從事此項工作的老師傅,產品在不斷更新施工工藝在不斷改進,他們跟不上時代的步伐。從而,影響工程質量或進度。對策:合同詢價階段注意考察分包商施工技術能力、人員素質;施工前,采用樣板工程的方法,實際考察,防止低劣素質人員進入;總包方要堅決督促分包商采取措施增加投入,更換或培訓或改善現場人員;必要時總包方也可直接介入,安排專人專項管理,以總包方的技術能力支持分包商,彌補分包商的能力不足情況。

2.3 分包商工期拖延

工期拖延的原因很多,一般來說,雙方都有原因:總包可能整體計劃缺陷,工作面沒有創造出來,協調不夠;分包方可能人力物力投入不足,人員、機械周轉不及,管理不善。對策:總包應先加強現場實際進度的檢查監控,縮小進度更新周期;了解實際的情況制定計劃;根據實際情況,制定趕工措施,包括激勵和懲罰措施;充分溝通,謀取業主和相關各方的理解支持??偘鼞訌姮F場進度檢查監控,著重分析分包單位的詳細情況,每周召開施工協調例會,對于分包隊伍在交叉施工中碰到的困難,及時協調、解決,制定激勵、獎罰措施。

2.4分包商只顧自身施工管理,忽略項目整體系統性

這是分包管理常見問題,處于節約成本,保護自己,分包商總是專注于個體的施工管理的。主要表現在:文明施工逃避責任,可能是別人造成的,不管;生產質量推卸責任,別人污染的缺陷,不修;工具和材料、工作面獨占使用,寧可作廢決不予人。這種局面給項目的管理造成很的困難,總包管理人員往往主要是協調這些東不沾邊西不靠的事情,而且由于相互推委,往往不能很好解決,不僅增加項目成本,而且降低項目整體效率。對策:在合同中要求分包商承擔協調配合義務,現場管理采用獎罰等激勵措施,強化分包商主動配合總包商管理的思想,弱化分包商只管自己的思想,教育分包商樹立項目整體的系統觀念。

2.5總包商逃避自身義務

一般來說,總包商由于自身的地位優勢,較容易逃避義務,總包方逃避義務,一定是在分包逃不掉的,能逼使分包方接受的情況下發生。所以對分包商來說,總包逃避義務,則一定面臨損失。分包商應經常的提醒總包商必須履行合同義務,否則將對項目造成危害。區別的對待具體事件,具體問題具體分析。如果總包逃避義務,我將面臨損失,如不接受,將有更大損失,則考慮接受;如接受與不接受,其損失相當,則考慮不接受,同時要有同期記錄的觀念,以便作為日后談判的條件。對策:分包商要與總包方建立利益共同體的觀念,切實履行合同,承擔各自義務;同時建立同期記錄,完善書面憑證。

3加強分包合同管理,避免出現合同糾紛

強化分包管理,提高項目贏利能力,著重抓了三個方面工作:一是抓好分包的合同簽訂,二是加強中途付款控制,三是嚴把最終結算關。在分包管理上,做好分包合同簽訂工作,加強價格信息交流和信息溝通,中途付款嚴格按照合同規定及實際完成工作量進行報付,對應扣款項給予扣除。確定合同范圍根據分包計劃,便可對分包工程進行合同內容確定。這里所說“合同范圍”不僅指工作內容,而是指“對分包工程合同價格構成影響的所有因素”,包括工作內容、質量標準、技術規范、材料規格、開竣工時間、進度安排、責任和義務、使用設備、技術和管理人員、風險分攤等等因素。對多承包商構成的項目,合同管理的關鍵是理清各承包商之間的責任和組織界面。即“什么該誰做?該誰負責?”的問題。確定合同范圍正是理清的基礎和理清的依據。確定合同范圍,必須采用窮舉法。即對構成合同價格的所有因素,包括細節,進行羅列,再根據實際情況進行編輯。合同范圍的描述要盡可能的清晰和準確,減少模棱兩可的,工作內容、技術規范、材料品質和規格、進度安排、雙方責任和義務,要細致而準確??偘c分包之間,分包與分包之間責任歸屬要明確劃分。如因信息不足,無法明細的情況,也應依據經驗判斷說明和列舉可能發生的情況。必要時,可以用否定語言規定合同約束以外的情況。

4提高分包管理要做到以下幾個方面的工作:

4.1質量管理建筑工程項目分包工程具有任務型工作的特點,它區別于工廠重復性作業的特點。傳統的質量保證體系起源于工廠作業型的質量生產方式,并不適用于任務型的生產方式。傳統的質量保證體系認為合格的輸入和合格的生產過程就能夠得到合格的產品,偏重于過程控制。但項目生產的特點,以及強調滿足顧客要求為中心的今天,項目質量管理不僅要關注過程,更要關注結果(目標)。因此新版的ISO9000也提出了如何在項目環境里建立質量體系的問題,項目多采用目標管理的方式完成任務。新版的ISO9000弱化了建立龐大的剛性體系內容,轉而突出了柔性的8大質量管理原則。對分包的質量管理,應以目標管理的方式,貫徹質量管理原則的過程,來完成分包任務。目標融入過程,過程實現目標。

4.1.1確定剛性化的目標總包商必須與分包商共同制定具體可行的目標,并能逐級分解,使分包商深刻理解,使目標能出現在生產的每一個環節。

4.1.2 柔性化的過程實現目標的過程,因項目的不確定性,不必要也不可能制定剛性的過程,但為了使過程保持合理性,必須貫徹8大質量管理原則。 ①顧客中心:顧客包括潛在的顧客,滿足顧客的要求是廣泛和深刻的,必須讓分包商認識到這一點; ②領導推動:總包商是合同規定的“領導”,可以通過合同要求分包商建立質量保證體系,但分包商不會自愿付出多余的質量管理成本,所以在生產過程中,總包商要監督推動分包商的生產行為,并使其持續改進,實現目標; ③全員參與:必須總分包共同參與,才能系統的控制全局; ④系統的觀點:質量生產乃至項目都是一個系統,采用系統論的觀點,才不至于此強彼弱,埋下質量隱患; ⑤過程方法:項目漸進明細的特點,要求總分包雙方,必須時刻關注過程,才能逐漸明確內容、目標; ⑥持續不斷的改進:因為以顧客為中心,顧客的要求會隨著質量的提高而逐漸提高,項目是變化的不確定的環境,漸進明細,要求必須持續不斷的改進,才能在不確定的環境中保持有序和計劃; ⑦基于事實的決策:實事求是; ⑧供方受益:筆者經驗感受,當供方(分包商)的利潤受到威脅時,除非存在更大的利益交換使供方(分包商)作出暫時犧牲,供方(分包商)將不會顧及信譽,必定會采取偷工減料、消極管理來降低成本??梢哉f利潤是獲得良好服務的前提。保證質量必須保證供方受益,但限制供方獲取暴利的方法是盡可能的了解對方。

4.2進度控制根據前面分析,進度管理仍然要采用目標管理的方式,總包方應做好下列工作:

4.2.1 制定目標,計劃進度分包商的工作不一定是象總包那樣,生產是連續的,分包商只承擔了工程的某一個部分的工作,受其他分包影響,分包的工作可能是間斷的,所以總包對分包的工期目標或進度計劃也是動態的,根據實際情況隨時調整的,總包商要讓分包方認識到這一點,在合同中予以明確,以免分包商因非自身原因的工期耽誤,向總包提出過多索賠。總包的計劃或工期目標,務必要仔細計劃,符合實際。

4.2.2 整體協調由于上面的原因,總包商在指定計劃時,必須整體協調,不能專注于某一項,整體協調包括時間上、空間上的、與其他施工單位的系統協調,這是總包在項目管理中必須要做好的管理義務。

4.2.3動態檢查進度管理的基本工作就是進度檢查,這跟過程方法時相一致的?!凹涌爝M度的最有效方法,就是縮短進度檢查的時間間隔?!表椖窟M度在不斷變化,只有動態的檢查進度,才能控制進度。檢查進度不應局限于完成工程量上,應包括分包商的人力設備投入、材料供應、工作面的協調等方面。進度檢查的重點是關鍵線路的進度。 對分包商的進度計劃管理是動態的、變化的。這種計劃安排,由于在時間上的不均衡,使分包商的工作時而忙、時而閑,可能造成分包商在成本上的損失??偘綉试S分包在報價時考慮這種進度上的風險,但雙方一旦接受合同,分包商就必須面對這種風險。

4.3安全文明施工根據筆者經驗,因專業化的分包隊伍,素質高管理規范,責任明確,文明施工做的均比使用勞務隊的情況要好,主要注意以下幾點:

a.明確責任和目標:在合同協議內明確分包商安全文明施工的責任事項,及文明施工的目標;

b.注意過程檢查和控制:對分包商的施工生產,總包方應現場專人負責勤檢查勤督促;

c.作好系統綜合管理:對有多個分包商的項目,多分包商同時施工,容易交叉污染,造成相互扯皮,必須清楚的明確各方責任,出現問題及時處理,防止因一家的破壞,使其他分包單位受影響,挫傷積極性,形成惡性循環。

4.4總分包協調項目總分包之間是由合同這一法律關系來確定的權利義務關系,與企業內部的行政關系不同。并且項目工作內部,各分包與分包之間也只是因其工作而發生聯系。這就形成一種局面,總包與分包之間,分包與分包之間本質上是平等協商的地位。但項目又必須是一個高度系統的整體,總包商需要建立總包的權威地位,以便使分包商作出與總包或其他分包商之間協調一致的努力;對分包來說,出于自身利益和合同的關系,分包商總是只顧自己工作的,而且是千方百計只顧自己、不顧他人的(總是內斂的)??偘鼏挝辉谶@樣一種帶著點矛盾色彩的管理環境里,在以下兩方面面臨著新的挑戰:

4.4.1 對分包商的激勵 ①在分包合同中,事先要求分包商有義務將與總包或其他分包進行協調配合,說明可能需要配合的事件,并且分包商有權收取協調配合費。使分包商明確知道,有義務配合總包和其他分包商工作,并且主動的參與項目管理可以獲得報酬,否則則可能失去更多利潤。必須改變收取分包商管理費的做法,采取務實的態度來對待。 ②采用巧妙的支付手段來激勵分包商工作。選擇適當的合同方式,總價合同、單價合同、成本加酬金合同等,再配以巧妙的支付條件,需要在合同談判時,仔細研究分包商特點和項目特點,實事求是創造性的利用合同支付方式,如對深基坑挖土,上面的土挖起來快,容易,下面的土難度大,速度慢,分包商到后來往往積極性不高,所以可以規定上面的土單價低,下面單價高,并按完成進度付款,這樣來激勵分包商工作。支付手段還要注意一個支付量的問題,支付量是否恰當甚至決定了激勵效果,用一句俗話來說就是“錢少了,喊不動。” 另外建立良好的支付信譽,有助于提高總包的權威。 ③任務型工作需要施加高壓力。有調查顯示,任務型的工作,在高壓力和緊張的環境力完成的質量和進度,都比寬松舒適的環境里要好。這也說明,我們經??梢钥吹?,一些粗暴的項目經理比溫和的項目經理在完成任務的情況來說,都比較好。在建筑工程項目里面,有其特殊性,針對分包工程的管理,仍然需要施加壓力,創造一個緊張的工作氛圍。但在長期合作的前提下,筆者認為可以采取“善意的、寬容的、堅決的、簡單務實的”態度,會比較好一點。

4.4.2 團隊建設因為分包商掌握著生產最直接的資源,所以項目團隊建設,必須擴大到分包商,應將分包商的項目團隊主要成員納入總包項目團隊來。 ①團隊會議組織正式或非正式的會議,盡可能的使分包商參加。正式的如周例會、總分包會議、圖紙會審、技術方案討論、各種交底會議等,非正式的有專項討論、學習、吃飯、聚會等。通過團隊會議使分包商切實感到項目團隊的存在,是項目的一部分,會議可以是多層次的多角度的。 ②增加信息的開放度,加強溝通增加溝通一方面可以促進項目團隊建設,一方面可以緩解沖突的不良影響。開放更多的項目信息,有助于給分包商施加更大的責任,相當給予了更的分包商更大活動空間,有助于擴大溝通的層次和深度。 ③授予分包商更多的權力項目強化目標管理,必須授予分包商更多的權力,可以使用項目更多的資源,這樣有利于項目目標任務的完成,授權應以簽定補充或變更協議的方式進行,授權意味著分包商有了更多的責任和義務,理應得到更多的報酬。對分包商的授權,同時也是對項目團隊成員的授權,有助于成員的能力提高。表現良好的分包商可以獲得更多的補充協議和報酬,工作受到激勵,授權可以起到雙重作用。

結束語:

由于市場競爭激烈,建筑工程項目質量要求越來越高,對任何建筑企業都有增強競爭力、降低成本、提高利潤的需求,專業化的趨勢不可避免,企業不會是大而全,而是精而強。這種趨勢將使企業壓縮規模,專注于提升核心競爭力,將更多使用外包的形式,利用更有效率的資源?,F代項目管理有著很強的整合能力,對完成有外包參與的任務有著很強的管理能力。做好分承包管理,將會有更為廣闊的發展天地。

參考文獻:

篇(8)

由于項目管理的獨特特點,而產生的現代項目管理的工具和思想,對分承包形式的管理有著很強的整合與管理能力,是與分承包體系相適應的。對分包商的管理是項目管理的重要內容。

一、建筑工程項目加強分承包管理的必要性

1.建筑市場向完善的專業化分包體系發展是必然趨勢

(1)社會發展總是向更高效的生產方式發展的,專業化趨勢正體現了這一要求。激烈的競爭和市場的多變,要求企業更專注于核心競爭力,市場的專業化程度將越來越高。

(2)以顧客為中心的市場需要,促進了專業化管理和專業化分包企業的發展。專業化生產是提高附加值的途徑之一,必然引發企業走專業化的道路。

(3)國家政策法規促使專業化的分承包體系完善新的建筑業資質劃分,高層次的向專業管理型建筑綜合承包商發展,低層次的向專業化的分承包企業發展。新頒布的建筑工程項目管理規范也預示了項目管理的發展,要求建立完善的分包體系。

2.建筑企業的專業化趨勢

(1)為增強核心競爭力,大型建筑企業必將甩掉低端生產資源,專注于項目管理。對專業分包隊伍或勞務隊來說,提高管理能力,培育優秀的專業技術人員,使用機械設備,提高專業化施工能力是必由之路。勞務隊將發生分化,其中的優秀管理和技術人員將逐漸穩定下來,成為固定的職業人員;勞務隊將由自身技術管理能力的差異,分化為大大小小的專業承包企業,既走勞務承包,又走專項工程承包的道路。專業施工能力是專業分包企業的核心競爭力。

(2)降低成本,提高利潤率、生產率的需求。大型建筑企業一旦拋棄低端資源,必然更多地依賴于分包商來完成任務,分包管理能力要增強;而專業的分包隊伍和勞務隊必須提高管理能力、技術水平,使用新型機械設備,提高生產率,降低成本,從而獲得更高的生產率和利潤率。

(3)提高效率和應變能力的需求。為了適應變化,大型建筑企業會授予項目更多的處理變化的權力,更多地依賴外部資源,從而對分包的管理將越來越重要。專業的項目管理,最終使項目變得更有效率。小型專業施工隊伍和勞務隊提高管理和技術能力,加強競爭力,可以在市場中獲取更多的業務,這樣其企業人力、設備資源能得到更多的利用,生產效率提高。對社會來說,專業化分工,使資源的利用更有效率,多余的消耗減少,基礎的施工能力提高,減少了直接的生產物質消耗,變成利潤儲存起來,社會生產發展總是向資源的更高效利用發展的。

3.建筑市場發達的分包體系是國外建筑業的特點之一

國外大型工程承包公司管理人員比例高,素質高,在承擔項目時,將所有的具體施工任務分包出去,專門從事項目管理工作,項目管理工作的專業化最終會提高項目建設效率。中小型的專業分包公司人員專業素質高,專業設備齊全,公司規模小,易于管理,專業劃分詳細而全面,專業分包商在激烈競爭中求生存、提高自身的同時,也提高項目建設效率。為了防止過多的分包層次,國外也要求承包商在項目管理中,自己負責施工和分包管理相結合的形式。

二、實踐中分包管理常見問題及應對措施

1.分包商工程質量不佳。分包商材料方面質量問題,以次充好;施工質量不符技術規范。對策:合同中詳細指明材料品質、品牌、性能參數等,現場嚴把材料關,總包方深入了解相關材料知識和市場信息,提高業務能力,堵住分包商的空子。

2.分包商現場管理人員和技術工人素質不高。對策:合同詢價階段注意考察分包商施工技術能力、人員素質;施工前,采用樣板工程的辦法,實際考察,防止低劣素質隊伍進入;總包方督促分包采取措施增加培訓投入,必要時直接介入專項管理。

3.分包商工期拖延。對策:總包加強現場進度檢查監控,制定激勵、獎罰措施,與有關各方及時溝通。

4.分包商只顧自身施工管理,忽略項目整體系統性。對策:在合同中要求分包商承擔協調配合義務,現場管理采用獎罰等激勵措施,強化分包商主動配合總包管理的行為,弱化分包商內斂行為,教育分包商樹立項目整體的系統觀念。

5.總包商逃避自身義務。對策:分包商要與總包方建立利益共同體的觀念,切實履行合同,承擔各自義務;同時建立同期記錄,完善書面憑證。

三、對未來建筑工程項目分包管理的探討

1.專業化程度更高,總包向管理方向分化,分包商則向專業施工更精分化。總包對分包的依賴度進一步增強,更多的具體施工任務要尋找分包商來完成;分包商將專注于其專業核心競爭力,分包商的一些不重要的輔工作將會外包,由更專業的分包商來完成。

2.組織更靈活,組織界限將模糊,總包項目團隊也將出現分化,總分包將更多地以針對任務的臨時性團隊組合(任務小組)來完成工作。項目組織將會更趨靈活地組建,分包商會更多地參與總包的項目團隊工作,合同的聯系使各方更趨于平等合作的關系。項目會有更多的補充協議。

3.管理將更規范化,合同管理的地位將更重要,項目正式信息溝通會更規范,工作程序會更加規范和嚴格。

4.分包商授權度更高,分包商權力會增大,總包商將更趨向于向業主提供更周到的服務;分

包商將趨于更多的自我管理,善于自我管理的分包商更受歡迎。

四、結語

篇(9)

中圖分類號:TU196文獻標識碼:A文章編號:1009-2374 (2010)10-0116-02

一、核電工程測量管理簡介

受國家積極發展核電政策影響,全國目前在建核電機組達20多臺,可以說核電工程遍地開花。核電行業由于涉及核安全,所以較普通工程建設要求更加嚴格。當前核電站工程建設,尤其是對于核電主體工程,多是由兼具總承包資質與監理資質的專業核電工程公司總承包,實施EPC模式管理,同時承擔工程項目管理和監理職責。

核電站建設總投資較大,為嚴格控制項目建設總投資,業主單位對各分項目都設有一定的投資限額,所以當工程采取公開招投標時,投標單位技術實力相差不是很懸殊時,一般都采取最低報價單位中標。從投資角度來說,項目投資的確得到了控制,但對后續工程建設來講,由于中標單位報價較低,必然導致中標單位在項目上的投入嚴格壓縮。換言之,其投入的人員數量、質量也會受影響。

工程測量作為一個基礎輔助專業,在工程施工建設當中,往往分包單位思想上不能給予或給予的重視不夠。反映在實際當中就是配置的測量專業人員不夠專業、人員數量偏少、儀器設備精度達不到要求。所謂專業人員不夠專業,是指測量主管、測量工程師等不是測繪專業出身,而是由其他專業如土木工程,工程管理等其他專業人員替代。采取同等學歷人員替代的一個弊端是碰到復雜測量環境,或者需要運用專業知識解決的問題時,往往控制結果不能滿足專業規范要求,由此必然帶來工程的質量控制風險。

二、對核電工程各分包單位實施測量專業監督管理的措施

如何更好地對核電工程各分包單位實施測量專業監督管理?結合個人近年來的實際工作經驗,我認為可以從以下幾個方面著眼:

(一)嚴把分包商進場前入口關

所謂入口關,是指分包商在簽訂中標合同后,工程正式開工前,需提置該工程項目的測量專業人員資質、儀器設備檢定證書以及施工測量管理程序等。正確、嚴格把好這一道關對以后工程測量管理極為重要。

總包單位應該對分包單位提交的材料逐一審核,并判斷分包單位擬投入的測量人員資歷是否能夠勝任、測量人員配備數量是否足夠、測量儀器精度能否滿足要求、測量工作程序是否可行等。值得一提的是,此時需要重點關注“人、機”兩項,當判斷分包單位的投入不能滿足項目建設要求時,應該讓其繼續補充、完善至滿足要求。項目開工前,分包單位一般急于獲得現場控制樁坐標,總包單位此時提出的要求往往容易得到貫徹落實。所以,分包單位入場前,應成功約束其將測量專業的投入一次性到位,而不應該寄希望于分包商進場后再去推動,其結果將會給總包單位后期測量管理帶來不小的困難和壓力,并且那時總包單位提出的測量管理要求也未必能全部落實到位。

(二)注重人員培訓和技術交底

分包單位測量人員進場后,應該責成其盡快完成所有測量人員的上崗培訓,開工前必須技術交底到位。由于建筑行業人員流動性較大,分包單位中標后組建的施工隊伍可能來自“五湖四?!?人員素質參差不齊。鑒于此,要求新入場分包單位測量人員必須實行上崗前培訓實屬必要。具體培訓內容可以依據實際需要,涵蓋基礎測量專業知識,核電測量相關管理程序以及其他通用管理要求等。分包商進行過的培訓必須形成書面文字記錄存檔,同時必須有培訓考核方式,以衡量培訓效果。必要時可以實際抽查測量專業人員的培訓效果,如安排分包商實地外業測量觀測,以此檢驗其培訓落實情況。

(三)加強人員、設備的動態管理

核電工程建設周期較長,建設過程中可能出現分包商測量技術骨干人員甚至測量管理人員的流失、測量儀器損壞等情況。為了能夠將分包商由此給工程帶來的影響降到最低,出現上述情況后,應該立即要求分包單位以不低于原入場時的人員、儀器配備加以補充。

(四)強化過程控制與結果控制相結合

測量工作是土建、安裝前的上一道工序工作,將設計理論值在工程實地反映出來,以及獲取工程控制部位的實際數據是測量工作的兩個主要方面。作為總包單位,注重結果控制很重要,同時也必須注重過程控制。測量實施過程是否滿足測量規范要求,測量方案是否可行也必須納入監管。只有過程符合規程,結果合理才能實現全過程、全方位控制。

對施工過程中的W、R點,可以結合當時分包單位的實際情況,調高或調低見證比率。若分包單位某一施工時段內,測量內外業工作較規范、測量報告合格率較高,則可以適當調低對該分包單位的測量質檢控制點的見證比率,反之則調高。

(五)其他輔助管理手段

1.例會制度。例會制度是指總承包單位定期召集各分包單位測量專業負責人參加測量專業事項協調的會議制度,例會周期一般每兩周或一個月一次。通過定期召開專業例會,總承包單位能夠總結前期專業工作中的好的方面,以及需改進的方面,同時布置本專業后期的重點工作。另外,通過例會也能較及時地獲悉現場各分包單位測量專業實際工作情況、存在的問題,有針對性地及時加以疏導、調整、解決。

2.定期抽查制度。定期抽查制度皆在敦促分包商嚴格落實相關測量技術規定,嚴格執行核電程序要求。定期抽查可以每半年一次,一年至少一次的方式對各分包單位測量內外業工作全面檢查。具體實施時,可以函邀本單位土建專業、質保專業人員一同參加,就分包商外業觀測記錄保存,日常報告存檔,內業數據處理,測量儀器維護管理等方面進行檢查。

三、結語

由于核電項目建設分項工程眾多,包括核島土建、常規島土建、BOP土建、核島安裝、常規島安裝、BOP安裝,以及如進廠道路等其他輔助項目工程,參入的分包單位可能達到數十家之多。各分包單位的測量專業人員總數加起來可能數倍于總包單位的測量管理人員。作為總承包商,如何確保工程的六大控制,尤其是質量控制,管理體系手段方法將直接關系管理的效果。除了總包單位直接管理外,另外一個重要的管理就是各分包單位的內部管理,利用好分包單位內部的QA、QC制度,不但能夠減輕總包單位的管理壓力,有時還能取到事半功倍的效果。

隨著時展,一些傳統的被認為有效的測量管理方法,分包單位可能會產生“抗藥性”。這也給總包單位提出了更高的管理要求,總包單位只有通過不斷制度創新、管理手段創新,積極探索出一套適合核電工程總包管理的體系模式,才能把核電工程測量工作理順、管好。

篇(10)

    1建筑工程項目加強分承包管理的必要性

    1.1建筑市場向完善的專業化分包體系發展是必然趨勢

    1.1.1建筑市場競爭加劇,分工更趨專業化建筑市場早已是賣方市場了,奪標競爭激烈無比,利潤空間被壓縮得越來越小。提高競爭力,將集中于提高專業技術能力,管理服務水平,提高本專業的知識信息深度,即在產品的附加值上展開競爭。市場的變化速度也在加快,建筑市場的新技術、新材料、新工藝、新設備的更新速度變快。顧客要求也在不斷的提高。社會發展總是向更高效的生產方式發展的,專業化趨勢正體現了這一要求。激烈的競爭和市場的多變,要求企業更專注于核心競爭力,市場的專業化程度將越來越高。

    1.1.2以顧客為中心的市場需要,促使專業化管理和專業化的分包企業的分化由于市場競爭的激烈,以顧客為中心的管理觀念得以突出。對顧客來說,顧客的要求和顧客所掌握的知識同時增長,都越來越高、越來越挑剔,顧客購買的產品或服務,總以其價值最大化,而非價格最低,為判斷標準的。產品的價值由基本值和附加值構成,激烈競爭的環境下,基本值已相近,產品價值的提高便更多體現在附加值上,專業化的生產,是提高附加值的途徑之一。專業化一方面提高了自身的技術管理能力,生產質量有所提高,一方面專業化提高了生產效率,降低了成本,顧客將選擇對顧客來說更有價值的供應商,必然引發企業走專業化的道路。

    1.1.3國家政策法規將促使專業化的分承包體系完善新的建筑也資質劃分,已經說明了高層次的向專業管理型建筑綜合承包商發展,低層次的向專業化的分承包企業發展的趨勢。新頒布的建筑工程項目管理規范,也預示了項目管理的發展,要求建立完善的分包體系。

    1.2建筑企業的專業化趨勢

    1.2.1為增強核心競爭力對大型建筑總承包企業來說。所面對的顧客,要求其具有良好的管理服務能力,項目管理能力將是企業的核心競爭力。而目前的建筑企業,為壓低成本,不得不仍使用企業自有的機械設備和勞務隊伍,一方面企業必須為這些付出資源低效使用的時間成本,一方面由于需要投入人力和精力來管理這些低端的生產資源,其管理水平和能力被拖住,不能提高。雖然表面上看,業主付給承包商的費用并不高,但實際上由于總承包的能力不足,業主為了項目的順利進行,必須更多的參與項目的一般管理中去,實際上業主自己付出了本應有承包商付出的成本,承擔了本應由承包商承擔的風險。而總承包商由于自己的能力不足,白白錯過了獲取更高利潤的機會。出于增強管理能力,提升管理層次的需要,大型建筑企業必將甩掉低端生產資源,專注于項目管理。對專業分包隊伍或勞務隊來說,由于顧客要求的提高,提高管理能力,培育優秀的專業技術人員,使用機械設備,提高專業化施工能力是必由之路。勞務隊將發生分化,勞務隊中的優秀管理和技術人員將逐漸穩定下來,成為固定的職業人員,而非農民工,勞務隊將由自身技術管理能力的差異,分化為大大小小的專業承包企業,既走勞務承包,又走專項工程承包的道路。專業施工能力是專業分包企業的核心競爭力。

    1.2.2降低成本,提高利潤率、生產率的需求對大型建筑企業而言,其承包的施工項目是企業產生利潤的中心,項目是生產一線,直接發生產值,是企業利潤的源泉。企業的生產管理必須圍繞著項目活動而進行,企業的各職能部門的工作都是圍繞項目工作而展開的。對項目生產之外的,企業核心競爭力之外的資源應盡可能的放棄。如低級的小型設備,對低層次的勞務管理,后勤服務等。雖然這些生產資源可能仍然可以產生利潤,甚至可能利潤可觀,但可以通過對比甩掉這些“包袱”之后,產生的效益提高來進行判斷決策。大型建筑企業,一旦拋棄這些低端資源,必定更多的將依賴于分包商來完成任務,分包管理能力要增強。這樣做,一方面更突出了項目在產生利潤為主的地位,專注于項目的管理,可以降低管理不當引起的資源浪費,壓縮了企業規模,非常有效的降低企業運營成本,另一方面提高了核心競爭力,增強了企業的市場能力。對專業的分包隊伍和勞務隊來說,使用農民工,使隊伍不穩定,技術水平低,機械化程度低。社會發展和城市化,可能會使勞動力成本逐漸上升,在競爭加劇的環境里,必須提高管理能力,技術水平,使用機械設備,提高生產率,來降低成本。趨專業化的分包企業,不僅產品質量有所進步,而且由于技術管理水平的提高,將獲得更高的生產率和利潤率。

    1.2.3提高效率和應變能力在大型的建筑企業中,由于項目直接面對顧客,對顧客的需求變化以及市場的變化,能更敏銳的感覺和更深刻的理解,企業要想更快的了解變化,為顧客提供更周到的服務,必須更貼近顧客,減少中間層,以便信息能更快的傳遞,行動能更快的被理解被實施。為了適應變化,企業會授予項目更多的處理變化的權力,經過壓縮的企業組織,會更多依賴外部資源。所以為了提高效率,對分包的管理將越來越重要。專業的項目管理,最終使項目變得更有效率。對小型的專業施工隊伍和勞務隊來說,組建專業化的施工企業,使管理和技術能力提高,可以使單個企業的競爭力加強,在市場中獲取更多的業務,這樣其企業人力、設備資源能得到更多的利用,生產效率提高。利潤增加,將增加其對抗風險和應對變化的能力。對社會來說,專業化分工,使資源的利用更有效率,多余的消耗減少,基礎的施工能力提高,減少了直接的生產物質消耗,變成利潤儲存起來,社會生產發展總是向資源的更高效利用發展的。

    1.3國外建筑市場分包體系簡介發達的分包體系是國外建筑業的特點之一國外的大型工程承包公司同國內的工程公司相比,管理人員比例高,某些總承包企業是純粹的管理型企業,管理人員素質高,在承擔項目時,將所有的具體施工任務分包出去,專門從事項目管理工作,項目管理工作的專業化最終會提高項目建設效率。中小型的專業分包公司人員專業素質高,專業設備齊全,公司規模小,易于管理,專業劃分詳細而全面,專業分包商在激烈競爭中求生存,提高自身的同時,也提高項目建設效率。另外,為了防止過多的分包層次,國外也要求承包商在項目管理中,自己負責施工和分包管理相結合的形式。自己負責的施工內容,往往是承包商最有施工實力的一部分,業主在資質審查中著重要求的部分。這與當前采用的大多數項目管理模式相近。就工程項目管理而言,分包管理在項目管理中占有特殊重要的地位。建筑市場的激烈競爭,顧客要求的逐漸提高,促使建筑市場由原計劃經濟的殘留格局,向適應現代項目管理的成熟發達的專業分包體系過渡。對于大型建筑企業,加強分包管理是迫切而重要的工作。

    2實踐中分包管理常見問題及應對措施

    2.1分包商工程質量不佳

    2.1.1分包商材料方面質量問題,以次充好。這一點,無論分包商信譽好壞,均有可能出現。因為分包商在本專業上有信息優勢,技術價格知識較非專業人員豐富,在投標競爭中,得標價已很低的情況下,為了獲取最大利潤,最佳選擇就是以次充好,魚目混珠,材料性能上相近,但品質價格上相差很遠,這樣做既隱秘又安全。如防水涂料,油性的和水性的,結果相近,但價格相差很大;如鋁合金門窗,同樣的樣式,但材料壁厚或合金品質不同,價格懸殊很大;如鋼筋可能檢驗實驗結果均合格,但出產廠家的不同,其質量和價格也相差很大,焊接上就會出問題;如水泥可能實驗結果也合格,但旋窯和立窯水泥的穩定性和價格就會有很大差別;如膠合板幾乎相同的板材,但執行新標準(環保)的和執行舊標準的價格就差別懸殊。材料問題可能使總包方付出了成本,埋下隱患,質量風險還要承擔。材料質量問題很普遍、很隱秘、也很敏感,比較施工質量問題在價值上的損失更大。對策:合同中詳細指明材料品質、品牌、性能參數等,現場嚴把材料關,總包方應深入了解相關材料技術知識和市場信息,提高業務能力,賭住分包商的空子。

    2.1.2施工質量問題,不符技術規范。這種問題較表面化,容易引起重視。此問題各種研究非常多,此處省略。處理對策:動態檢查,研究質量缺陷、分析原因,指定改進計劃,實施和敦促承包商改進。

    2.2分包商現場管理人員和技術工人素質不高由于部分分包商從事簡單工作,人員素質不高,影響工程質量或進度。對策:合同詢價階段注意考察分包商施工技術能力、人員素質;施工前,采用樣板工程的方法,實際考察,防止低劣素質人員進入;總包方要堅決督促分包商采取措施增加投入,更換或培訓或改善現場人員;必要時總包方也可直接介入,安排專人專項管理,以總包方的技術能力支持分包商,彌補分包商的能力不足情況。

    2.3分包商工期拖延工期拖延的原因很多,一般來說,雙方都有原因:總包可能整體計劃缺陷,工作面沒有創造出來,協調不夠;分包方可能人力物力投入不足,人員、機械周轉不及,管理不善。對策:總包應先加強現場實際進度的檢查監控,縮小進度更新周期;了解實際的情況制定計劃;根據實際情況,制定趕工措施,包括激勵和懲罰措施;充分溝通,謀取業主和相關各方的理解支持。此問題各種研究非常多,此處略。可查閱相關資料。

    2.4分包商只顧自身施工管理,忽略項目整體系統性這是分包管理常見問題,處于節約成本,保護自己,分包商總是專注于個體的施工管理的,并且總是內斂的。主要表現在:文明施工逃避責任,可能是別人造成的,不管;生產質量推卸責任,別人污染的缺陷,不修;工具和材料、工作面獨占使用,寧可作廢決不予人。這種局面給項目的管理造成很的困難,總包管理人員往往主要是協調這些東不沾邊西不靠的事情,而且由于相互推委,往往不能很好解決,不僅增加項目成本,而且降低項目整體效率。對策:如前所述,在合同中要求分包商有協調配合義務。現場管理要通過日常協調事件的處理,采用獎勵懲罰等激勵手段,強化分包商主動配合總包商管理的行為,弱化分包商內斂行為。教育分包商樹立項目整體的系統觀念。

2.5總包商逃避自身義務一般來說,總包商由于自身的地位優勢,較容易逃避義務,總包方逃避義務,一定是在分包逃不掉的,能逼使分包方接受的情況下發生。所以對分包商來說,總包逃避義務,則一定面臨損失。對策:分包商應經常的提醒總包商:必須履行合同義務,否則將對項目造成危害。區別的對待具體事件,具體問題具體分析如果總包逃避義務,我將面臨損失,如不接受,將有更大損失,則考慮接受;如接受與不接受,其損失相當,則考慮不接受,同時要有同期記錄的觀念,以便作為日后談判的條件。

    3對未來建筑工程項目分包管理的探討

    3.1專業化程度更高專業化程度更高,使總包向管理方向分化,分包商則向專業施工更精分化。總包對分包的依賴度要增加,更多的具體施工任務要尋找分包商來完成;分包商將專注于其專業核心競爭力,分包商的一些不重要的輔工作將會外包,由更專業的分包商來完成。

篇(11)

1、社會發展總是向更高效的生產方式發展的,專業化趨勢正體現了這一要求。激烈的競爭和市場的多變,要求企業更專注于核心競爭力,市場的專業化程度將越來越高。

2、以顧客為中心的市場需要,促進了專業化管理和專業化分包企業的發展。專業化生產是提高附加值的途徑之一,必然引發企業走專業化的道路。

3、國家政策法規促使專業化的分承包體系完善新的建筑業資質劃分,高層次的向專業管理型建筑綜合承包商發展,低層次的向專業化的分承包企業發展。新頒布的建筑工程項目管理規范也預示了項目管理的發展,要求建立完善的分包體系。

(二)建筑企業的專業化趨勢

1、為增強核心競爭力,大型建筑企業必將甩掉低端生產資源,專注于項目管理。對專業分包隊伍或勞務隊來說,提高管理能力,培育優秀的專業技術人員,使用機械設備,提高專業化施工能力是必由之路。勞務隊將發生分化,其中的優秀管理和技術人員將逐漸穩定下來,成為固定的職業人員;勞務隊將由自身技術管理能力的差異,分化為大大小小的專業承包企業,既走勞務承包,又走專項工程承包的道路。專業施工能力是專業分包企業的核心競爭力。

2、降低成本,提高利潤率、生產率的需求。大型建筑企業一旦拋棄低端資源,必然更多地依賴于分包商來完成任務,分包管理能力要增強;而專業的分包隊伍和勞務隊必須提高管理能力、技術水平,使用新型機械設備,提高生產率,降低成本,從而獲得更高的生產率和利潤率。

3、提高效率和應變能力的需求。為了適應變化,大型建筑企業會授予項目更多的處理變化的權力,更多地依賴外部資源,從而對分包的管理將越來越重要。專業的項目管理,最終使項目變得更有效率。小型專業施工隊伍和勞務隊提高管理和技術能力,加強競爭力,可以在市場中獲取更多的業務,這樣其企業人力、設備資源能得到更多的利用,生產效率提高。對社會來說,專業化分工,使資源的利用更有效率,多余的消耗減少,基礎的施工能力提高,減少了直接的生產物質消耗,變成利潤儲存起來,社會生產發展總是向資源的更高效利用發展的。

(三)建筑市場發達的分包體系是國外建筑業的特點之一。

國外大型工程承包公司管理人員比例高,素質高,在承擔項目時,將所有的具體施工任務分包出去,專門從事項目管理工作,項目管理工作的專業化最終會提高項目建設效率。中小型的專業分包公司人員專業素質高,專業設備齊全,公司規模小,易于管理,專業劃分詳細而全面,專業分包商在激烈競爭中求生存、提高自身的同時,也提高項目建設效率。為了防止過多的分包層次,國外也要求承包商在項目管理中,自己負責施工和分包管理相結合的形式。

二、實踐中分包管理常見問題及應對措施

1、分包商工程質量不佳。分包商材料方面質量問題,以次充好;施工質量不符技術規范。對策:合同中詳細指明材料品質、品牌、性能參數等,現場嚴把材料關,總包方深入了解相關材料知識和市場信息,提高業務能力,堵住分包商的空子。

2、分包商現場管理人員和技術工人素質不高。對策:合同詢價階段注意考察分包商施工技術能力、人員素質;施工前,采用樣板工程的辦法,實際考察,防止低劣素質隊伍進入;總包方督促分包采取措施增加培訓投入,必要時直接介入專項管理。

3、分包商工期拖延。對策:總包加強現場進度檢查監控,制定激勵、獎罰措施,與有關各方及時溝通。

4、分包商只顧自身施工管理,忽略項目整體系統性。對策:在合同中要求分包商承擔協調配合義務,現場管理采用獎罰等激勵措施,強化分包商主動配合總包管理的行為,弱化分包商內斂行為,教育分包商樹立項目整體的系統觀念。

5、總包商逃避自身義務。對策:分包商要與總包方建立利益共同體的觀念,切實履行合同,承擔各自義務;同時建立同期記錄,完善書面憑證。

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