企業信息化建設的建議大全11篇

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信息是通過數據(即數字、文字、圖像和聲音等符號)表現的情報、資料、消息、新聞和知識。信息的直接作用是提高生產效率和經濟效益。信息化是人類社會發展過程中的一種特定現象。信息化一般包括三個層次：一是通過自動控制、知識積累而實現的生產工具信息化；二是通過對生產行業乃至整個國民經濟的自動化控制而實現社會生產力系統信息化；三是通過信息系統、咨詢產業以及其他設施而實現的社會生產信息化。

建筑業信息化必須基于建筑施工企業的信息化，建筑施工企業的競爭力源于建筑施工企業的信息化。

一、建筑施工企業信息化建設的必要性。

首先，從建筑施工企業的外部環境上分析，建筑施工企業進行信息化建設是大勢所趨。

早在1986年，國務院就正式批復了建設國家經濟信息系統，并作為宏大的系統工程來實行。1995年4月，國家建設部頒發了《全國建設信息系統規劃方案》，決定在全國建設系統實施“全建”工程。2006年12月30日經建設部第114次常務會議討論通過的《建筑業企業資質管理規定》，要求建筑施工企業在申請建筑業企業資質時必須同時提交相應的電子文檔。2007年10月18日國家建設部了《建筑業企業資質管理規定實施意見》，其附件二《施工總承包企業特級資質標準信息化考評表》，對建筑施工企業的信息化建設工作明確了定量的考評標準，考評內容涉及建筑施工企業信息化建設中的基礎設施建設、綜合項目管理、工程設計管理、人力資源管理、檔案資料管理五大類共二十項的工作內容。在實施過程中又增加了財務管理、辦公管理二大類共三項的考評內容。這些信息化建設考評內容基本涵蓋了建筑施工企業內部管理的各個領域，是國家行業主管部門首次頒布的對企業信息化建設的定量考核標準。

這些考核標準的公布和實施，要求建筑施工企業在申報特級資質前必須要自覺進行信息化建設，這是企業外部環境的客觀要求。

其次，從建筑施工企業的內部管理要求來看，建筑施工企業開展信息化建設是強身健體的有效途徑。

建筑業是市場化程度較高的行業，建筑施工企業之間的競爭尤為激烈，在改革開放的三十年里，隨著國家經濟的蓬勃發展，眾多的建筑施工企業也通過市場競爭機制逐步從勞務性企業向自主經營、自負盈虧的現代企業發展，企業的各項管理工作借鑒了現代管理技術的理念和方法，以適應市場競爭的需要。但是，由于建筑工程施工所具有現場生產的特殊性，使建筑施工企業的管理工作因項目點多面廣而影響了效率的提高和管理資料的綜合運用，導致企業的管理水平難以有質的提高，在一定程度上阻礙了建筑企業做強做大。

建筑施工企業通過信息化建設，可以把分散在各個業務管理部門和崗位的管理資信匯集到企業的信息系統，開展數據積累、數據分析工作，提高管理資信的利用率。

建筑施工企業通過信息化建設，可以借助現代網絡技術的優勢，及時掌握生產一線的施工情況，提高企業管理的效率，有效防范經營風險。

建筑施工企業通過信息化建設，可以降低企業的管理成本，節約管理費用的支出，加快資金流轉速度，提高企業的盈利能力和競爭能力。

二、建筑施工企業信息化建設目前存在的主要問題。

第一，對信息化建設的認識和信息化意識有待加強。

建筑施工企業信息化建設是國家建筑業信息化的基礎之一，也是企業管理轉型、升級的關鍵工作，是企業管理的新鮮事物。但是，在實際工作中，企業決策層、管理層和作業層的人員對此項工作普遍存在認識不足、意識不強、動力欠缺的現象。

第二，對信息化建設的資金投入不足。

目前，建筑施工企業開展信息化建設，包括了硬件的投入和軟件的開發，需要較大的資金投入，特別是企業在首期建設中，需要很大的資金投入量，通過機房改造、硬件升級、軟件開發和采購等，才能形成企業信息系統和發揮效用。但建筑施工企業是微利行業，產值利潤率、資產利潤率均遠遠低于其他產業，難以籌措大量資金進行信息化建設和維護。

第三，軟件開發能力差。

建筑施工企業管理的專業應用軟件已開發了較長的一段時間，其中的財務管理軟件、辦公自動化軟件、檔案管理軟件、預算軟件、工程設計軟件、繪圖軟件等較為成熟并得到廣泛使用。但項目綜合管理軟件、信息系統集成軟件、數據智能分析軟件等綜合性應用軟件的開發在建筑業行業內仍處于起步階段，尚未有成熟的產品面世，已開發的軟件在易用性、兼容性、穩定性等方面仍存在諸多缺陷，無法推廣應用，在很大程度上制約了建筑施工企業信息化建設的開展。

第四，專業技術人員數量不足、質量不高。

在建筑施工企業內部，從事計算機應用和管理的專業屬小眾業務，人員配備少，開發能力弱。特別是暨懂計算機技術、又懂建筑專業技術的復合型人才更為缺乏，難以滿足企業信息化建設的需要。

第五，政府和行業主管部門的政策支持缺失。

至今為止，對于建筑施工企業信息化建設工作，政府和行業主管部門只提要求，不提政策扶持，所有的資金投入(包括硬件升級、軟件開發和系統維護等)均全部由企業自籌，嚴重打擊了企業開展信息化建設的積極性。此外，政府和行業主管部門在軟件開發及標準制定方面尚未有行動，僅靠企業自身難以開發易用性好、兼容度高、運行穩定的信息化軟件。

三、對開展建筑施工企業信息化建設的建議。

第一，盡快制訂建筑施工企業信息化建設的幫扶政策。

國家有關部門要從建筑業現狀出發，全面對建筑施工企業的信息化建設情況開展調研，從財政、稅收、技改等領域盡快制訂一些切實可行的幫扶政策，從資金上對建筑施工企業開展信息化建設工作給予政策優惠和支持，充分調動企業開展信息化建設的積極性和主動性，為企業信息化建設營造良好的外部環境。

第二，從宏觀上統籌企業信息化應用軟件的開發和推廣工作。

行業主管部門要牽頭組織軟件開發機構和骨干的建筑施工企業開展信息化應用軟件開發的調研，把計算機技術與建筑施工企業的管理需求結合起來，力求在以下三個方面有所突破：一是制定并實施中國建筑施工企業信息化應用軟件的標準和規范，作為指導軟件開發機構和建筑施工企業開發信息化應用軟件的準則。二是開展對建筑施工企業信息化應用軟件的認證工作，提高這些軟件的易用性、兼容性、穩定性，指導建筑施工企業能夠采購到適用的應用軟件，提高資金投入的使用效果。三是編制建筑施工企業信息化建設的規劃，并作為市場準入的指導性標準，從政策制度上提高建筑施工企業各層管理人員對企業信息化建設的認識。

第三，加強人才培訓，采用多渠道培養復合型信息化人才。

信息技術是我國“863”計劃中7個高技術領域之一，是未來企業生存和發展的關鍵因素。由于建筑施工企業管理的行業特點，令眾多建筑施工企業缺乏高素質的人才，尤其是缺乏既懂計算機技術又懂建筑企業管理的復合型人才。

為加強信息化人才的培訓，要采用多渠道培養復合型信息化人才。一是有條件的大專院校應在管理專業開設信息化建設的相關課程，或設立建筑業管理信息化專業，培養高層次的復合型人才，應對未來信息化建設的市場需要。二是各種社會培訓機構要開展建筑業專業技術人員信息化技術的培訓，吸引在職的建筑專業技術管理人員主動參加信息化技術培訓，培養信息化復合型人才。三是建筑施工企業在職工繼續教育中增加信息化技術課程，作為企業各類人員繼續教育和上崗前培訓的主要內容之一，全面培訓企業的在崗職員。

第四，建立、健全信息化工作領導管理機構。

各級建設行政主管部門要提高認識，轉變觀念，結合自身的特點，成立信息化工作領導管理機構，責成專人負責，落實開發、管理等專業人員，加強對轄區內建筑施工企業信息化建設的指導和監督工作。這是信息化建設的根本保證。

篇（2）

一、充分認識企業檔案信息化建設的作用

（一）企業檔案是企業重要信息資源，檔案信息化建設是企業信息化建設的組成部分，也是企業檔案管理創新的重要方面。企業應采取有效措施，加大投入，確保企業檔案信息資源的完整、安全和有效開發利用，全面推動企業檔案管理現代化。

（二）企業檔案部門要做好對計算機系統及數字設備中形成的電子文件（數據）的采集、歸檔、存儲和管理工作，做好對已有紙質、照片及聲像檔案進行數字化處理工作，為企業提供檔案信息網絡化服務。

二、明確企業檔案信息化建設的目標與原則

（三）企業檔案信息化建設要以促進、完善企業信息化和提升檔案管理水平為總目標。企業應將檔案信息化建設納入企業整體信息化建設的規劃和方案，企業檔案信息化建設要適應企業信息化的要求，建立科學適用的文件歸檔、保管和利用管理系統，正確處理循序漸進與整體提升的關系，保證企業檔案信息化建設健康有序發展。

（四）堅持檔案信息化建設與企業信息化建設同步的原則。企業檔案部門應加強與企業信息化建設主管部門的聯系，提出檔案信息化工作的基本要求，并將檔案管理系統納入企業信息化系統之中，實現檔案管理系統與企業信息系統的無縫鏈接。

（五）堅持技術與管理并重的原則。以管理統領信息技術，以信息技術促進管理創新。企業檔案管理理念、方法、技術和手段要充分考慮信息技術的發展和最新成果的應用，信息技術應用要服從和服務于企業管理的需要和企業信息化建設進程的整體要求。

三、建立健全企業檔案信息化建設規章制度

（六）企業應根據國家有關檔案信息化建設的規范和標準，建立健全電子文件的形成、流轉、處置和監控制度，收集、歸檔、鑒定和銷毀制度，利用和保密制度，安全管理與責任追究制度。切實落實各項制度實施的保障措施，根據電子文件的特點，執行相關技術標準，規范電子文件的數據格式，實現電子文件、電子檔案的全程管理。

（七）企業應保證電子檔案真實、完整和有效。對保管期限為永久和長期的電子檔案，應同時保存相應的紙質檔案，并確保相關電子檔案與紙質檔案的一致性。

四、建立適應企業信息化要求的檔案管理系統

（八）重視檔案信息管理系統的設計和管理軟件的選擇與開發。企業檔案管理系統應與企業有關管理系統（如設計、生產、經營、財務、材料、管理、服務等）相銜接，確保檔案部門對本企業各類電子文件、電子檔案的收集、整合、控制和傳遞。檔案信息管理系統設計，應遵循模塊設計、分層實現、循序漸進的原則。

（九）依據國家有關檔案信息化建設的規定、規范，檔案管理軟件應具備適應多種文件存儲格式、支持實時瀏覽、具有互聯網及內聯網檢索功能，能夠實現收集整理、數據存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權限控制、統計報表、鑒定銷毀、數據輸入（輸出）及格式轉換的控制與管理，滿足企業文檔一體化管理、業務流程管理和信息資源開發利用的需要。

五、完善電子文件歸檔與檔案信息數據庫的管理

（十）企業檔案部門應參照國家有關文件材料歸檔規定，根據文件和數據價值，確定電子文件歸檔的范圍、內容及保管期限。企業檔案部門應與信息管理部門共同對企業信息化建設中各類業務信息系統（企業資源計劃、客戶關系管理、計算機輔助設計／工藝／制造、產品數據管理、計算機集成制造系統、辦公自動化系統及電子郵件系統等）所形成的文檔及數據庫信息提出歸檔管理方案。

（十一）確保電子檔案的安全。企業檔案部門要建立嚴格管理制度，從技術與管理兩方面，確保檔案實體與信息的安全，確保網絡傳輸及檔案數據庫的安全。

（十二）提供高質量的服務。信息技術為檔案服務提供了便利條件，檔案部門應進一步加強檔案資源建設，根據企業經營需要，提供專題或集成的檔案信息服務。

六、加強對企業檔案信息化建設的規劃和指導

（十三）各級檔案行政管理部門應加強對企業檔案信息化建設的引導；中央企業檔案部門應加強對所屬及控股企業檔案信息化建設的規劃和指導，保證企業檔案信息化建設順利進行。

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(一)企業檔案是企業重要信息資源，檔案信息化建設是企業信息化建設的組成部分，也是企業檔案管理創新的重要方面。企業應采取有效措施，加大投入，確保企業檔案信息資源的完整、安全和有效開發利用，全面推動企業檔案管理現代化。

(二)企業檔案部門要做好對計算機系統及數字設備中形成的電子文件(數據)的采集、歸檔、存儲和管理工作，做好對已有紙質、照片及聲像檔案進行數字化處理工作，為企業提供檔案信息網絡化服務。

二、明確企業檔案信息化建設的目標與原則

(三)企業檔案信息化建設要以促進、完善企業信息化和提升檔案管理水平為總目標。企業應將檔案信息化建設納入企業整體信息化建設的規劃和方案，企業檔案信息化建設要適應企業信息化的要求，建立科學適用的文件歸檔、保管和利用管理系統，正確處理循序漸進與整體提升的關系，保證企業檔案信息化建設健康有序發''''展。

(四)堅持檔案信息化建設與企業信息化建設同步的原則。企業檔案部門應加強與企業信息化建設主管部門的聯系，提出檔案信息化工作的基本要求，并將檔案管理系統納入企業信息化系統之中，實現檔案管理系統與企業信息系統的無縫鏈接。

(五)堅持技術與管理并重的原則。以管理統領信息技術，以信息技術促進管理創新。企業檔案管理理念、方法、技術和手段要充分考慮信息技術的發展和最新成果的應用，信息技術應用要服從和服務于企業管理的需要和企業信息化建設進程的整體要求。

三、建立健全企業檔案信息化建設規章制度

(六)企業應根據國家有關檔案信息化建設的規范和標準，建立健全電子文件的形成、流轉、處置和監控制度，收集、歸檔、鑒定和銷毀制度，利用和保密制度，安全管理與責任追究制度。切實落實各項制度實施的保障措施，根據電子文件的特點，執行相關技術標準，規范電子文件的數據格式，實現電子文件、電子檔案的全程管理。

(七)企業應保證電子檔案真實、完整和有效。對保管期限為永久和長期的電子檔案，應同時保存相應的紙質檔案，并確保相關電子檔案與紙質檔案的一致性。

四、建立適應企業信息化要求的檔案管理系統

(八)重視檔案信息管理系統的設計和管理軟件的選擇與開發。企業檔案管理系統應與企業有關管理系統(如設計、生產、經營、財務、材料、管理、服務等)相銜接，確保檔案部門對本企業各類電子文件、電子檔案的收集、整合、控制和傳遞。檔案信息管理系統設計，應遵循模塊設計、分層實現、循序漸進的原則。

(九)依據國家有關檔案信息化建設的規定、規范，檔案管理軟件應具備適應多種文件存儲格式、支持實時瀏覽、具有互聯網及內聯網檢索功能，能夠實現收集整理、數據存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權限控制、統計報表、鑒定銷毀、數據輸入(輸出)及格式轉換的控制與管理，滿足企業文檔一體化管理、業務流程管理和信息資源開發利用的需要。

五、完善電子文件歸檔與檔案信息數據庫的管理

(十)企業檔案部門應參照國家有關文件材料歸檔規定，根據文件和數據價值，確定電子文件歸檔的范圍、內容及保管期限。企業檔案部門應與信息管理部門共同對企業信息化建設中各類業務信息系統(企業資源計劃、客戶關系管理、計算機輔助設計／工藝／制造、產品數據管理、計算機集成制造系統、辦公自動化系統及電子郵件系統等)所形成的文檔及數據庫信息提出歸檔管理方案。

(十一)確保電子檔案的安全。企業檔案部門要建立嚴格管理制度，從技術與管理兩方面，確保檔案實體與信息的安全，確保網絡傳輸及檔案數據庫的安全。

(十二)提供高質量的服務。信息技術為檔案服務提供了便利條件，檔案部門應進一步加強檔案資源建設，根據企業經營需要，提供專題或集成的檔案信息服務。

六、加強對企業檔案信息化建設的規劃和指導

(十三)各級檔案行政管理部門應加強對企業檔案信息化建設的引導；中央企業檔案部門應加強對所屬及控股企業檔案信息化建設的規劃和指導，保證企業檔案信息化建設順利進行。

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隨著經濟的發展，醫療制度不斷改革，現代醫藥行業藥品數量與日俱增，涉及范圍更廣，流通速度加快。為適應社會經濟發展速度，增強競爭力，企業也應對相關技術進行提升，順應時展趨勢，對醫藥企業進行財務管理信息化建設勢在必行。運用財務管理信息化更合理、更高效、更科學地進行管理，并幫助企業決策者提供真實有效的財務數據，使管理者及時獲取最新經營情況。因此，醫藥企業必須重視財務管理信息化建設，剖析財務管理信息化建設實現的基礎，增強醫藥企業在財務管理方面的效率，提高企業的綜合實力，以達到持續可發展性。

1醫藥企業財務管理特點及實行信息化建設的必要性分析

醫藥企業管理的核心是進行財務管理，我國醫改深化，醫藥政策不斷出臺，藥品種類增多且繁雜，財務管理面臨著巨大的挑戰。這需要更科學更先進的財務軟件與實際信息相結合，充分利用計算機和現代信息技術來管理，對醫藥企業的財務信息進行合理整合，并更好地利用有利資源進行經營管理活動，從而達到企業財務目標。

1.1有利于提高財務管理效率及水準

通過財務軟件，幫助財務人員從大量數據、復雜的工作中解脫出來，使財務管理工作更加靈活，提高工作效率，增強財務管理的可靠性。施行財務管理信息化，不但能實現企業前后端的信息交換，而且對醫藥企業統一化管理有著積極全面的作用。使得數據完全透明化，防止錯誤以及舞弊事件發生，保障醫藥企業成本預算的準確，同時及時反饋信息給企業管理人員，準確快速地做出精確決策判斷。

1.2有利于醫藥集團公司整體財務管理分析

通過基礎信息提交，做出準確無誤的財務報表，并及時提供給企業決策者，做出財務決策，促進財務管理工作的有序進行，同時還可以實現遠距離共享服務，對于那些集團公司，許多下屬分公司財務數據有效精準獲取，并將財務信息進行互通，對整個集團健康快速發展起著重大作用。

1.3有利于規范醫藥企業的管理流程

財務管理信息化建設，能夠規范企業的管理流程，提高內部控制效率，降低財務經營風險，同時還可以避免出現漏洞，降低人工錯誤率，減少盲目性。使得各高管以及財務管理人員對各種資源的分布了如指掌，從而有利于資產的調節，做出合理的分配，達到企業目標，實現利潤最大化。

2醫藥企業財務管理信息化建設的現狀及存在的問題

第一，醫藥企業自身發展不足。在醫藥企業生命周期中，都會逐漸建立并豐富自己的企業文化，對于具有創新精神的企業更容易接受財務管理信息化建設并運行實施的速度較快，而有些醫藥企業卻思想陳舊，長期處于自身的固有模式，不愿面對新思想、新技術，無法將高科技技術與企業財務管理更有效地結合。未將財務信息科學化整體化，隱藏著信息分散的風險，而且各部門之間缺乏有效真實溝通，導致醫藥企業的財務管理信息不夠完善，無法進行良好的協作。第二，醫藥企業管理人員缺乏時代觀念，財務管理人員認識不足。由于醫藥企業的管理人員思想陳舊，雖然信息化時代已然到來，但是對財務管理信息化建設的認識存在偏差，僅僅簡單的認為信息化建設只是用計算機操作代替了傳統的手工操作，實現了電算化就是實現了企業財務管理信息化，疏忽了企業財務管理是一個復雜且龐大的系統，其包含企業整體的管理模式、管理理念、生產組織形式和資金運行方式等。從而導致醫藥企業在進行財務管理信息化建設時資金投入不充足，在管理過程中注重理論而輕實踐，無法長期有效地開展信息化建設。醫藥企業財務管理信息化建設中，預算管理沒有實現精細化，以及在預算監督中還存在很多不足，導致資金利用效率降低，出現很多閑置資金。并且信息化方面的政策法規還未完善，沒有及時跟進發展，對信息化的保障作用沒有合理發揮。財務管理人員在思想觀念上還比較滯后，沒有充分重視醫藥企業財務管理信息化的作用價值。第三，醫藥企業內部控制風險加大。隨著財務管理信息化系統逐漸取代人工，形成公開透明的龐大數據體系，傳統財務管理模式下，內部控制主要對人進行控制，包括要賬證實、賬證、賬賬相符合，在新模式下，醫藥企業將財務、會計和資金控制等工作都納入信息系統中，并通過信息系統對財務數據進行統計、分析并生成相關報表，這就要求對計算機進行控制，并有針對性地設計出一套內部控制方案，并且至少保障數據的輸入輸出準確和網絡管理足夠安全。而信息的公開，使得內部控制風險增大，加密技術也不一定安全，提高了企業內部控制的風險。第四，醫藥企業財務管理信息化建設中人才不足。隨著財務管理信息化建設的不斷發展，醫藥企業財務人員面臨更多新的挑戰、肩負更多任務。財務管理信息化系統的很多工作不僅需要具備全面優秀的財務知識和管理能力，還應當對計算機熟練掌握及信息處理應用能力。目前由于醫藥企業缺少對財務信息化的深度理解，對相關培訓、知識的更新、技術的提高重視不夠，影響到整個財務管理工作有序正常進行，甚至在此過程中造成財務數據丟失的嚴重后果。第五，醫藥企業財務軟件發展滯后。配備先進且強大的財務管理軟件是實現醫藥企業財務管理信息化建設最根本的保障，也是信息化建設穩固發展的根基。我國現有的財務管理軟件開發企業由于規模的限制很難在短時間內達到更強的開發水平，而且每個企業財務情況，有著天壤之別，企業不能一概而論地使用普遍意義的軟件設備，應當根據自身情況，邀請更多專業人士針對企業實際經營狀況進行軟件研發，以滿足信息化建設的需要。

3醫藥企業財務管理信息化建設的對策

對于醫藥企業信息化建設中遇到的困難，只有針對性地逐一解決，才能順利完成信息化建設，加強各部門之間的溝通監督，提高對財務數據處理的完整性，從而提升醫藥企業在行業中的競爭力，使企業在醫藥領域處于不敗之地。

3.1完善醫藥企業規章制度，推進信息化進程

隨著經濟的發展，人們對藥品的需求日益增加，醫藥企業的競爭愈演愈烈，想要在該行業中處于穩步上升姿態，必須轉變自身的落后觀念，培養企業自身的創新精神，積極接受財務管理信息化技術。將財務信息和企業信息化建設統一發展，科學完善財務管理信息化的系統，對相應的規章制度進行規范。只有明確了企業管理制度，才能保證財務管理信息化建設的有效性，使其能長遠發展。加強醫藥企業之間的交流學習，這樣才能促使信息化建設的技術水平不斷提高，對整個行業的財務信息化建設營造良好氛圍。

3.2調整醫藥企業管理理念

面對日新月異的新知識新技術新挑戰，從企業高層到基層，不管是企業管理人員還是財務工作人員，必須首先從思想觀念上進行改變，正確認識財務管理信息化帶來的積極作用。醫藥企業自身需轉變傳統的成本管理觀念，以財務管理為核心，運用科學先進的信息技術手段實現財務的集中管理，通過系統實現全公司的統一管理。企業財務管理人員也要有創新意識，在實際工作中積極學習財務管理信息化的理論知識，并將所學理論與實踐有機地靈活地相結合，以達到事半功倍的效果。對于企業管理人員來說，必須重視企業財務管理信息化建設，認識到財務管理不僅與財務部門有關，推進與其他部門之間的聯系，為財務管理提供一個良好的氛圍。

3.3完善醫藥企業內部控制

首先，企業應當明確內部控制制度，使員工樹立內部控制職責意識，保障財務信息真實性的同時還要建立相互制約的體制，促使內部管理分工的完善;其次，建立醫藥企業內部審計制度，隨著醫藥企業的業務量和藥品經營范圍擴大，也增大了經營風險。通過對內部審計制度的建立，有利于對財務信息系統和財務數據的準確性、規范性、合法性進行審查;最后，對企業數據庫信息的管理進行完善，建立起嚴格的信息系統管理制度和財務管理制度，對信息系統的軟硬件定期地進行檢測和監督，保障財務信息的完整準確性。

3.4培養復合型高素質人員隊伍

財務管理信息化建設工作中起到主導作用的必然是高素質財務管理人員，為了提升醫藥企業信息化管理水平，對財務人員的綜合素質提出了更高更新的要求。企業也應注重引進具備專業財務管理知識并且熟練掌握信息系統專業能力的人才加入財務管理隊伍，更加高效地完成財務信息化管理工作。同時，醫藥企業應積極開展相關人員的技能培訓工作，培養會計、計算機、財務管理于一身的復合型人才，并且精選優秀財務信息管理骨干作為導師，開展導師帶徒弟活動，提升整個團隊能力。另外，建立獎勵機制和評價機制，增強學習信息化知識的積極性，隨時調整學習方法和方向，自覺主動掌握相關技能，熟練運用信息系統完成財務管理工作。不定期地邀請專家對財務管理人員進行指導幫助，優化信息技術、財務水平，進而提升工作效率，更好地推進信息化管理在企業的發展和進程。

3.5加強財務軟件的開發力度

財務管理信息化建設的基礎就是財務軟件，隨著經濟的不斷提高，市場上出現了各種各樣的財務軟件，但是每個企業的實際情況并不一樣，導致這些五花八門的軟件并不能完全與醫藥企業財務管理需求相契合。開發屬于自己的財務軟件勢在必行。公司需要建立獨立的團隊，配有專業的財務管理人員，精通計算機軟件、信息系統的專業人員，進行不斷探討磨合，開發高效率、安全性能強的軟件，促進財務管理信息化水平，了解企業財務數據，分析企業發展風險，為醫藥企業發展壯大提供必要的決策服務。

4結論

綜上所述，為了使醫藥企業抓住機遇，在激烈的競爭中占有一席之地，必須加強財務管理工作，而隨著時代的進步、科學的發展，財務管理信息化建設已是社會發展的必然趨勢。它能夠高效準確地處理整合財務數據，并且及時有效地進行資源共享溝通，出具企業經營成果報表，保障了財務管理水平質量提升，提高了企業的整體生命力，從而促進了我國醫藥企業的健康持續發展。

參考文獻:

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［2］粟蕓.我國醫療衛生系統財務信息化管理研究［J］．經濟實踐，2017(9):233.

［3］永樹理.試論會計信息化對企業財務管理的影響及對策［J］．現代經濟信息，2015(20):138－139

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20世紀末，信息技術的快速發展，使人類步入了信息經濟時代。隨著電子商務、網絡經濟的風行，企業的生存環境和經營管理模式發生了徹底的改變。這也使得作為企業管理核心內容的財務管理工作面臨著嚴峻的考驗。因此，積極推進企業財務管理信息化建設，不僅是探索如何提高當前企業財務管理水平的有效途徑，也是加強企業管理、深化企業改革、建立現代企業制度過程中的一項重要工作。

一、什么是會計信息化

會計的信息化主要是指采用現代化的信息技術對傳統的會計模型進行整合,并在重新整合的基礎上,建立起信息技術與會計學科的高度融合的并充分開放的現代化信息系統.其實質就是會計信息化與信息技術融合的過程,是將企業的會計信息作為信息資源,在全面運用計算機,互聯網,遠程通訊為主的信息技術的基礎上,對會計信息進行搜集、加工、傳輸、存儲和應用，為企業的經營管理、控制決策和社會經濟運行提供充足、實時的信息。

二、企業會計進行信息化建設的必要性

“會計電算化”一詞被提出迄今為止已有20多年，它主要強調的是對傳統會計處理手段的電算化過程。所以，當時的“會計電算化”只是把計算機看作是一種高速運算的工具，卻忽視了應用現代的信息技術去改造傳統的會計模式，最終滿足企業管理的需要。而目前的很多會計軟件過分強調會計人員的操作習慣，這使得會計軟件成了一個無需人工干預的“傻瓜型”軟件系統。這種軟件雖然在很大程度上減輕了會計人員的勞動強度，卻忽略了會計人員參與管理和數據分析的重要性。在新形勢的會計改革下，會計信息化石一種必然趨勢。

(一)會計改革需要會計的信息化

會計雖屬于上層建筑，但是其在觀念、理論、方法等方面應隨著經濟環境的不斷變化進行改革和完善。我們現代信息技術的不斷發展正好為會計改革提供了充分的條件，但也強烈地沖擊著傳統的會計模式。因此，各企業必須在現代信息技術的不斷發展中，構建新的現代企業會計模型，將現代會計與現代的信息技術統一進行整合，構建出未來的會計信息系統。

(二)各企業的信息化管理需要會計的信息化

目前，各企業在實現信息化過程中都有自己的目標，如：實現計劃、財務、人事、物資、辦公等各方面的管理自動化，并通過互聯網和企業內部網絡是企業內部的信息交流更加通暢。而會計信息系統則是企業信息化管理系統中一個重要的子系統。

三、企業會計信息化的特征

企業作為我們社會發展的主動力，會計的信息化建設是勢在必行的。現在各企業的財務部門只是把原來傳統的手工會計轉變成“會計電算化”，利用相關的財務軟件對企業的會計憑證、賬簿、會計報表等進行簡單的處理，遠不如真正意義上的會計信息化，并不能滿足企業的會計信息化使用者的需求。那么，會計信息化在發展過程中有哪些特點呢？

(一)企業會計信息的多元性

隨著經濟全球化時代的到來，很多非財務信息和企業的決策緊密的聯系在一起。各企業在做財務預算時，要全面掌握企業的情況。會計信息雖然只能反映財務狀況，財務信息在企業決策中占很重要的地位，但并不是企業決策的唯一指標。

(二)企業會計目標的針對性

由于企業的會計信息是企業財務部門對企業的預算管理、撥款管理、工資管理等進行加工、整理而形成的一種具有綜合性的信息，所以，無法體現出企業個別重要的經濟業務和交易。企業的管理者、投資者和債權人都企業的信息需求不同，企業各部門在保證企業會計指標口徑、處理方法一致的前提下，要對不同的信息使用者提供具有針對性的會計信息。

(三)企業會計人才的復合性

會計的信息化建設需要企業培養出復合型的財會人員，這樣才能在實踐中對會計信息進行準確無誤的處理、傳遞。這就要企業的會計人員除了要具備扎實的專業知識，豐富的實踐經驗，一定還要具備過硬的計算機和網絡知識。避免在實踐中因缺少系統的計算機等知識而出現數據丟失等現象。所以，企業會計信息化系統的建立需要復合型的會計人員。

(四)企業會計信息的安全性

企業的會計信息關系著企業的正常經濟發展，其安全性是整個財務系統的保障。必須建立完善的制度，同時建立良好的網絡設施和環境，完善信息安全的認證機構。保證信息的安全性，防止電腦病毒、黑客技術的攻擊。

四、企業會計信息化建設中存在的突出問題

(一)企業管理層對會計信息化的重要性認識不足

目前很大一部分企業的管理者并沒有認識到企業會計信息化是會計電算化的新的發展階段，認為財務管理只要用計算機就是實現了會計的信息化。所以，企業雖然是在不斷的發展，但是對企業的管理水平、管理手段和措施并沒有多大的變化

(二)企業中會計信息化中復合型人才的缺乏

有數據統計顯示，在我國高端的信息技術與財會相結合的專業型人才非常匱乏，可以說是供不應求。雖然在會計領域，能夠順利完成手工記賬的人才很多，但是真正能把現代信息技術引到會計界，滿足會計信息化的需求，推動會計信息化進一步發展的人才十分欠缺。

(三)數據的安全穩定性差

篇（6）

現代社會是信息的時代，信息以爆炸的方式增長。隨著我國企業的成長與發展，企業內部也蘊含著越來越多的信息。如何更加快捷、方便、準確地將這些零散的信息變為能夠指導企業進一步發展的“知識”，是學界與業界共同關注的話題，而企業統計信息化是其中的基礎性工作。統計信息化是指充分利用包括互聯網技術、信息處理技術在內的現代計算機技術和手段，開發建設統計信息資源，改造傳統的統計工作方式方法，實現統計信息的采集、傳遞、加工、處理、共享、管理和全過程的信息化。

1.企業統計信息化的相關概述

一般來說，企業統計信息化指的就是企業運用先進的計算機技術和網絡技術來傳遞、收集、分析和存儲各種信息數據，這是一種動態的信息化管理。應該來說，企業統計信息化涉及的部門和方面較多，不是某個部門單獨出面就可以搞定的，而是需要多個部門的相互配合和協調?，F在，信息化手段已經從輔工作向統計業務的核心工作轉變，加快統計信息化建設既是國民經濟發展的需要，也是統計工作本身的需要。根據《國民經濟和社會發展第十個五年計劃信息化重點專項規劃》的定義，統計信息化指的就是以信息技術為主導，信息資源為核心，網絡為信息溝通的平臺，把信息技術擴展到經濟和社會的各個層面上去。從這個意義上來說，統計信息化指的就是企業利用計算機和現代通信技術在統計部門的開發和應用，使統計信息資源逐步擺脫落后的、傳統的處理方式，并通過計算機網絡傳送來實現統計信息資源共享的一種現代管理手段。雖說我們至今對于統計信息化還沒有形成完全統一的定義，但是，它是企業信息化的重要組成部分，其核心就在于利用現代信息技術改造傳統的統計信息生產流程。從本質上來說，企業統計信息化就是一個人機合一的系統，大致上包含了數據中心，應用系統和決策支持三個部分。

針對目前企業統計信息化建設的不利局面，我們又面對著要盡快建立現代企業制度，我們非常有必要建設好企業的統計信息化工作。一般來說，現代企業運行包含了四個基本要素，即人力、物力、財力和信息。在當代信息爆炸的時代，企業信息的核心來源就是統計信息，它們可以直接或間接的創造財富。現代企業進行統計信息化建設，是有時展的必然性的，即統計信息是現代企業經營決策的基礎，統計信息是提升企業競爭力的重要手段，統計信息是資源開發的重要依據，統計信息是企業信息系統建立的核心與基礎。因此，企業統計信息化就是企業信息化的核心與基礎，沒有企業統計的信息化，也就沒有整個企業的信息化。同時，當前的時展和社會經濟發展都給企業統計信息化提供了可能性，即計算機和網絡技術的飛速發展是企業實現統計信息化的根本保證，企業對信息的需求愿望迫切。一般來說，企業統計信息化的功能有這些：基礎數據管理，指標數據上報，生產經營診斷，生產經營決策以及企業戰略決策。

2.現代企業統計信息化建設存在的問題

2.1統計專業人員水平有待提高以及資金投入有限

人的水平高低在一定程度上決定了統計信息化建設的成功與否?，F代企業在投機信息化建設上嚴重缺乏計算機專業的人才，導致信息化建設行進速度緩慢?，F代企業統計工作的人員雖然對其專業知識非常了解，但是，他們對計算機相關知識了解較少，無法做到既懂得統計專業知識又懂得計算機知識。這都是制約統計信息化建設的重要方面。

2.2統計信息化建設缺少統一的規劃

建立統一的統計標準，是對國民經濟進行統一核算和實現統計信息資源共享的基本條件。由于長期以來缺乏統一的統計標準以及受資金投入制約，各專業的基本統計單位、統計指標、統計報表格式存在相當突出的不統一和不銜接的情況，有些專業內部甚至各年之間的指標、分類和編碼不完全一致，從而嚴重制約了統計數據庫的建立，阻礙了統計信息資源共享。

2.3統計信息安全有待提高

隨著信息化的快速發展，信息安全一直以來成為企業面臨的一個重大問題。信息化水平越高，信息安全就越復雜。企業統計信息化建設保障信息安全，不僅要防止計算機病毒的傳播以及黑客的入侵，而且還要防止通過計算機網絡來進行的違法犯罪活動；另外，既要保證信息本身的安全，還需要對網絡和應用系統運行的安全進行保障。而事實上很多企業都沒有將信息安全重視起來，統計信息安全更是如此。

3.加強企業統計信息化的措施

3.1重視統計信息化的作用，增加資金投入

當地政府和企業主管部門必須重視起來，在統計信息化資金投入和人才引進上制定優惠政策和各種激勵機制。比如，政府部門對企業引進國內外先進的計算機硬件設備和統計軟件提供配套支持資金；企業本身挖掘自身潛力，充分利用現有的統計人才和統計資源，制定各種激勵政策，做到人盡其才，物盡其用；通過各種渠道籌措企業內外部資金，不斷切實改善計算機硬件軟件和網絡設備條件，加大統計應用軟件的開發；在企業內部設置首席信息官，這是一種新型的信息管理者，他（她）們不同于一般的信息技術部門或信息中心的負責人，而是相當于副總裁或副經理地位的重要官員，首席信息官的設置體現了企業對信息及其處理的重視。

3.2完善有關法律制度，保障統計信息安全

企業在利用各種統計信息化基礎設施和應用系統時，應采取有力措施保障統計信息安全。比如，通過嚴密的密碼權限設置保證很少的人能接觸到重要統計數據，與相關人員簽署保密協議或違約合同，明確泄密或者違約責任；購買和安裝專業殺毒軟件并不斷升級，對各種新式病毒做到防患于未然；加強重要統計原始數據備份工作，設置防火墻，對重要的信息處理和交換環節進行實時監督和管理，確保統計信息系統的安全運行和有效運作；制定應急機制和應急處理方案并不斷演練，對意外事故和人為攻擊造成的突發事件一旦發生立即緊急處理，最大限度地將損失降低到最小，并盡快重新開展系統正常工作。

另外，我國目前的統計法中缺乏統計信息安全及其處理的法律條文，應根據企業統計工作實際情況，結合我國其他相關法律法規，建立統計信息安全的規章制度，作為企業統計部門日常安全工作應遵循的基本準則和規范。同時，企業內部也應結合自身具體情況，對不同統計崗位設置權限和責任，完善企業統計信息化管理制度和安全規章。一旦發現某些工作人員觸犯相關規章制度，必須加以嚴懲，從而保證企業統計信息化的順利發展和有序運行。

3.3注意人才的引進與培訓

引進層次高、實用性強的復合型統計信息化人才，通過崗前培訓幫助他們熟悉企業統計信息化工作流程，并根據新員工的工作能力和個性特點分配不同的崗位； 最后，定期開展統計干部職工的在職培訓，幫助他們學習網絡信息安全、數據庫及應用、統計分析軟件等知識，對于能夠滿足信息化崗位要求的員工制定嚴格的考核制度，而那些思維僵化、知識落后的員工則應調離原來工作崗位。

4.結語

如何適應經濟全球化發展的需要，提高企業核心競爭力，使其在激烈的市場競爭中立于不敗之地，實現統計信息化是諸多措施的關鍵一環。企業會計信息化建設是順應企業社會發展需求的，也是實現現代企業管理的重要途徑。但是財務會計信息化建設的道路非常艱巨，在新的歷史時期，社會、企業、政府等有關部門都有加強交流和合作，以便實現企業財務會計會計信息化的快速發展。 [科]

篇（7）

落實《企業會計準則》的統一的企業會計標準體系。實施企業會計準則的過程中，要針對出現的新問題，進行及時有效的準則解釋。在內控建設方面，要利用多種渠道和多種方式，進行全方位的企業內控規范培訓，重點抓好對單位負責人的培訓，并將內控規范培訓納入會計等專業人員的評價和后續教育內容。在會計信息化建設方面，應盡快建立會計信息控制系統，努力提高會計信息質量。尤其是隨著現代信息技術的迅猛發展和廣泛應用，對會計信息的披露手段均產生了深刻地影響。利用信息技術披露會計信息，不僅可以有效地提高會計信息傳遞的速度和效率，降低會計信息披露成本，同時，也對會計信息的監管提出了新的挑戰，如電子信息是否可完全替代紙質信息、電子信息的合法性與有效性以及電子信息產生的真實性和披露的安全性等，這些都對推動會計信息系統的健康發展提出了新的要求。

一、企業會計準則通用標準的實施

通用分類標準的實施是一項全新的系統工程，技術性強，影響面廣，實施難度大。首批實施單位要充分認識這項工作的復雜性和艱巨性，統籌做好各項工作，著重處理好“五個關系”。要處理好通用分類標準實施與企業年報編制及審計的關系、通用分類標準實施與信息披露相關法律責任的關系、通用分類標準實施與交易所現有報送系統的關系、通用分類標準實施與內控實施的關系、通用分類標準實施的成本與收益的關系，確保通用分類標準首批實施成功。相關監管部門、各地財政部門會計管理機構和監督檢查機構、研究開發XBRL技術的軟件廠商和科研單位等有關方面要切實做好各項配套工作。

財政部組織起草xBR L技術規范系列國家標準、在此基礎上制定企業會計準則通用分類標準，并且高度重視通用分類標準的貫徹實施，組織了周密的實施和推進方案，是我國標準化工作積極貫徹實施標準的優秀典型，也是標準化運行機制的良好范例。

我國在開發和制定xBRL系列國家標準和通用分類標準過程中，采用了與國際財務報告準則和全球主要資本市場分類標準趨同的架構，并結合中國國情對通用分類標準作了改進和優化。制定與實施機制體現了包容性、協調性和權威性，其設計蘊涵了符合xBRL發展潮流的前瞻性、靈活性和開放性?！?/p>

二、會計信息化的S aaS模式

SaaS模式可以給我國企業帶來諸多益處。首先，影響企業會計信息化實施的一大因素是費用。傳統會計信息化實施需要企業投入大量的人力、物力和財力，而這些投入可能還只是開始，隨著軟件的維護和升級，企業在具體實施過程中還得不斷投入資金，對于資金不充足的企業來說是較大的負擔。而SaaS模式可以幫助企業降低會計信息化實施成本，企業只需定期或根據服務量來支付服務費0A我國目前情況來看，費用往往是每年幾百元)，這些費用大大低于以往購置軟件的成本，避免了以前實施模式的大筆資金投入，提高了有限資金的使用效率。特別是當前眾多企業正處于金融風暴中，SaaS可以使企業以極低廉的價格獲得競爭優勢。其次，saaS能夠給企業帶來效率的提高。企業生產經營靈活，他們需要會計信息系統能對瞬息萬變的市場作出及時反應，傳統模式實施項目周期較長，同時在日常軟、硬件的維護方面也需要耗費大量時間，采用SaaS可以減少項目的實施周期，系統的維護也大都交由服務商完成，由此企業可以集中精力對數據進行分析并作出決策，從而建立起輕便靈活的運作方式，提高企業生產管理效率。

三、企業會計信息化建設的技術構架

1　網絡技術架構

硬件設備是構成會計信息化系統的物質基礎，也是基本組成單元。系統的硬件配置必須具備可靠性、運算速度快、傳輸速度快、存儲容量大、設備實用性強等特點。不同的會計信息化模式所需的硬件基礎也有所不同，基于網絡基礎的模式均需要比較完備的網絡硬件設施，這些硬件設施包括網絡服務器、用戶工作站、交換器、路由器等。

2　軟件技術架構

由于企業缺乏相應的信息化人才，這就要求企業在最初進行信息化建設時，軟件平臺必須簡單、易用、實用。企業可采用購買商品化軟件、在線租賃、自行開發、委托開發、合作開發等途徑取得會計信息化軟件。購入現成軟件應該是絕大多數企業實施會計信息化系統的解決方案。企業要購買成熟軟件，在選擇軟件之前，一定要了解這個軟件是否經過了比較好的考驗。一個剛上市的軟件必然會存在許多軟件錯誤，而經過一段時間考驗的軟件，它的軟件穩定性相對要高。

四、在信息化管理軟件中進行業務核算

新企業會計準則對企業很多業務的核算方式進行了修改，企業出租廠房等業務也包括在其中。ERP系統等信息化管理軟件往往有滯后性。直到最近才有一些軟件公司針對新企業會計準則推出新的版本。筆者這里就為大家介紹一下企業出租廠房等業務如何根據新的規則在信息化管理軟件中進行核算。

根據新企業會計準則的規定，企業如果將自由的廠房等設施出租給其他企業使用，那么就需要按照投資性房地產業務來進行核算。這跟原有的業務處理方式有一個很大的區別，為此在ERP等系統中有很大的改變。企業要使用好這個功能，必須對這些新舊方法的差異有深刻的認識。

參考文獻

篇（8）

中國核電工程有限公司（以下簡稱中核工程）自成立以來，一直在探索降低成本、提升管理效率的手段。隨著中核工程財務預算管理的組織機構、制度與業務程序的逐步完善，財務預算管理手段的落后成為制約管理推廣的主要因素，主要表現在以下幾個方面：一是，財務預算數據整理較為困難。數據整理工作是依靠財務人員手工完成的。手工整理數據不但費時、費力，數據質量也難以保證。二是，財務預算執行反饋不及時。執行反饋與實際執行將會有一段時間的延遲，存在產生“超預算”現象的風險。三是，財務預算管理制度執行缺乏保障。2011年之前，中核工程財務預算管理制度的執行是依靠手工完成的，在實際執行過程中受到人為因素的影響。四是，缺乏財務預算執行過程的量化分析。由于財務預算管理過程是依靠手工完成，很多過程數據沒有記錄的手段，這使得財務預算管理的持續改進缺乏量化依據。

2 信息技術應用于財務預算管理中的優勢

（1）通過應用信息技術可以實現不同業務模塊間的數據傳遞，實現預算編制、預算執行、預算調整、會計核算間的數據交互，強化財務預算管理與會計核算間的聯系，提升反饋的及時性。

（2）應用信息系統可以固化財務預算管理流程，最大限度的減少手工處理過程中例外事件的發生，從而保障財務預算管理制度的有效，進而保證管理數據的穩定、一致。

（3）應用數據庫技術存儲財務預算管理的執行過程數據，為管理提升所需的量化分析提供數據基礎，為制度完善和流程優化提供決策依據。

（4）應用網絡技術使得異地審批、移動辦公成為可能，打破傳統財務預算管理的地域限制，提升管理效率。

3 以信息化建設為核心的企業財務預算管理的主要做法

3.1 開發以數據倉庫為基礎的財務預算管理系統，構建數據管理平臺

（1）以數據倉庫為基礎，整合財務預算與核算數據。

數據倉庫是一種新的數據處理體系，它是在原有數據庫基礎上，通過數據篩選工具、數據轉換工具、查詢工具、報表工具、分析工具等，將企業內部業務數據以及外部相關的數據進行統一和綜合的數據中心。中核工程在開發財務預算管理系統的過程中，將業務流程數據、財務預算數據、核算數據，以每項業務編號作為系統的標識構建數據倉庫，使預算科目體系與會計科目體系相互融合，為應用數據資源，改善、提高財務預算管理效能創造先決條件。

（2）以工作流引擎為基礎，實現經費審批流程。

在財務預算管理系統中，工作流引擎技術是實現財務預算執行流程的核心。2010年中核工程了《中國核電工程有限公司預算經費審批權限一覽表》，從制度上明確了經費審批流程。在系統開發過程中，以制度為基礎構建了工作流，將流程固化到信息系統中。規范了業務流程，保障了財務預算管理制度有力實施，通過明確審批權責，提高財務預算管理的效率，減輕財務的審核壓力，強化了專業技能。

（3）應用網絡軟件系統，實現經費支出的網絡流轉與及時反饋，提高效率。

在手工進行財務預算管理的過程中，由于人為因素導致審批流程的延遲是比較常見的事情。在手工管理環境中，一旦遇到審批人員缺席的情況，就會造成審批的延誤。而網絡環境和信息系統，使得異地審批成為可能，打破地域以及時間的限制，提升審批的效率。

3.2 規范財務帳務處理模式，以業務為源頭、預算為指引、核算為終點，建立財務預算與核算緊密聯系

應用財務預算管理系統將會在技術層面為財務預算與會計核算建立固定的聯系模式，但是僅僅從技術層面約束是遠遠不夠的。為了規范財務預算管理模式，保障預算業務與會計憑證的一一對應，還必須從規范會計核算出發，通過制度保障數據的對應關系。與會計科目不同，預算科目體系更為貼近業務模式，并且會計科目受到國家以及上級主管單位的規范，并不能自主改變。中核工程根據自身業務特征設計預算科目，不但將預算科目與會計科目進行對應，還將預算科目與會計核算模式進一步進行一一對應，建立了以業務為源頭、預算為紐帶、核算為終點的業務模式，將每項帳務處理模式與業務、預算歸屬進行聯系，在規范了會計核算模式的同時，強化財務預算科目與會計科目的聯系。

3.3 以系統應用反饋為依據，不斷完善、優化財務預算管理模式

信息系統的變革也代表著管理提升，自2010年中核工程財務預算管理系統應用推廣以來，對于系統應用反饋非常重視。2011年初針對系統應用情況，中核工程進行網絡問卷調查。參加網絡問卷調查的用戶共計622人，向各部門領導發出問卷58份，收到有效回復33份。根據調查問卷的反饋，85%以上的用戶對于系統的操作模式、系統的風格及運行情況表示滿意。在調查的同時，各個部門領導及員工對于系統提出很多改善性建議。自此，中核工程將系統的應用反饋常態化，每年都會根據應用反饋，對于系統的功能及應用模式進行調整。

3.4 以數據分析為指引，不斷探索財務預算管理、成本控制新舉措

（1）集中采購項目的實施與推廣。

應用財務預算管理系統后，中核工程通過對于財務預算執行中的數據分析，不斷推出控制成本支出的新舉措。例如，在結算飛機票時候，通過與機票機構合作，將集中采購管理應用在飛機票采購中，可以降低機票的平均采購成本。

（2）預算定額標準的調整。

在制定中核工程預算定額標準的過程中，財務預算管理系統也發揮著積極的作用。例如，中核工程在制定住宿標準的過程中，通過數據反饋及時調整標準的制定策略。標準制定過高起不到成本控制作用，過低也會影響實際的控制效果。通過進一步的數據分析發現，國內一線城市與二、三線城市的住宿費用差異較大，中核工程統一的住宿標準較為不科學。根據數據分析的結果，中核工程細化了住宿標準，差異化一線城市、省會城市、二三線城市的住宿標準，對于公司的差旅成本控制起到積極的作用。

3.5 推廣財務預算管理理念，穩步擴展系統應用范圍

篇（9）

科技的發展決定了企業信息化的重要性，其中的關鍵就是知識轉移的合理運用，知識的轉移如今也越來越受到企業的觀注。其中的Jae -南李則驗證了知識轉移，組織能力和伙伴關系在信息系統成功發展過程中的作用；通過對秦李教授等人對于知識共享應用程序中信息技術外包的運用做了相應的探究；但是左美云教授則認為，信息化過程中的不僅僅是技術轉移和產品轉移，其主要的方面還是對知識的轉移，主要是實現不同的學科所具有的知識的不斷轉移。由此可知，企業信息化的成敗主要是由知識轉移的成功與否來決定的，同時這也使得眾多學者對知識轉移開始進行關注。

1.企業信息化知識轉移的特點及種類分析

1.1特點

1.1.1專有性。知識所具有的特異性決定了其所具有的專用性特點，這主要是根據交易成本理論所闡釋的資產專用性理論來論述的，它的意思主要是指將特定的知識運用于特殊流程，特殊客戶或特殊產品，也可以認為是其特殊性能夠使得其他企業對其進行參考和借鑒。企業如何實現信息化就需要對不同的知識實現結合，這中知識的轉移有6種不同方式，如合同性，當然各種類型的知識轉移都具有其自身的屬性和內容，而且其產生的背景可是各異的，同時其所獲取的實踐經驗也是不同的。所以，如何實現不同類型的的知識的選擇，就需要一些合適的方法和傳遞方式，有效的實現知識的轉移，而且知識轉移方式的選擇也會影響知識轉移的成功率和成本。

1.1.2合作性。只有供求雙方能夠相互信任才能夠保證知識轉移的成功，而且這也是知識轉移成功的基礎，一旦知識受體得到接受方的信任，這樣轉移過來的知識就會被其接受；同時，這樣就會明顯的降低企業的成本、這樣就會實現知識轉移流動性。ERP知識是將各個方面的知識進行有效的整合，企業所需的這些知識都是來自不同的方面，一旦這些方面的知識不能夠有效的結合，企業的知識就會難以共享。這對于企業自身來說，信息化的實現就是對新的管理方法和理念的運用和吸引.事實上，這將不可避免的引起組織結構的變革以及人員方面的調整，對于各個部門和人員的利益將不可避免的產生影響。如果軟件供應商和咨詢公司不對企業員工進行有效的培訓，企業的員工就無法對信息化有深入的了解，這就會使得企業員工對信息化產生抵觸，這就勢必會使得企業的無法正常的開展項目。

1.2類型。左美云教授所著的“知識轉移和企業信息化”這一本書中， 闡釋了知識轉移對于不同接收方所長生的影響，將知識轉移在企業信息化的內容所導致的知識和過程知識的分化，而且重點指出， 過程知識轉移的重要性要比結果知識轉移要大。

然而，作者認為，在企業實際的信息化實現過程中，特殊信息化的后期階段和系統交付階段，對于結果知識轉移統稱比較難給予定義。作者試圖從不同的角度進行分類，這樣就能夠更加有效的給予定義和理解。作者則認為， 知識轉移的實現，知識轉移的使用是知識轉移主要劃分。知識轉移的使用主要是要具有豐富的知識和技術，并且對項目實施方法論也有較深的理解。對于知識轉移的使用則就需要利用所積累的業務經驗，準確的描述信息的需求而且還要對愿景有清晰的認識。根據知識轉移所存在的勢能原理來看，知識則主要是由從高勢能的主體逐漸向低勢能的主體進行轉移。使用方的知識轉移能夠利用實施方的支持更加清楚地認識到項目的主要實現的過程，這樣也能夠實現業務流程再造；使用方則能夠更好的對知識轉移進行了解，更加明確業務的需求，這樣就能夠合理的選擇實現方式和路徑，這樣還能夠有效的實現經驗的積累。這種雙向的知識轉移能夠實現知識勢能杠桿的不斷趨于平衡，還可以實現雙方的“雙贏”。

2.企業的知識轉移的風險信息

2.1風險主題知識轉移能力。在企業實現信息化期間，知識受體所展現的知識接收的能力和知識源的知識轉移能力決定了知識轉移效果的好壞。有效的實現知識的吸收和轉化就需要知識受體的知識吸收能力比較高；除此之外， 知識轉移的有效開展還要受到知識源的知識轉移能力強弱的影響。知識受體自身所具有的知識對于知識的吸收能力也有很大的影響。企業本身所具有的知識對于信息化過程中知識的傳遞也會產生很大的影響，企業相關的知識掌握的越多，其吸收的知識就越容易。相關軟件的供應商是企業知識的重要來源除此之外還有咨詢公司也起到了很重要的作用，他們通過正式的渠道系統來對客戶資料和咨詢報告進行傳播，知識源的知識轉移能力在很大方面要受到企業隱性知識的制約， 這主要是由于這些知識在編碼時是比較困難的，這就使得知識源很難有效的實現知識的完整轉移。

2.2合作風險。企業信息化實現的后，企業咨詢公司以及軟件供應商之間就產生了委托的關系，而且各個參與方從自身的利益出發都是期盼企業的信息化項目能夠取得成功，這種共同的期盼并不能夠說明各方在項目實施過程中能夠通力合作。如今對于知識轉移的控制主要包括社會關系控制和正式的合同控制這兩種策略。所有參與項目的主體在ERP系統實施之前都需要簽合同這樣就出現了技術的轉讓，這就是所謂的正式合同控制。如今的ERP系統的實現主要是對企業的經營理念和業務流程進行變革，不只是技術方面的革新，另外由于咨詢公司和企業之間已經簽訂了正式合同，這樣就能夠根據合同條款來實現顯性知識合理轉移，但是對于那些不包含在軟件標準之中知識的控制就無法實現有效的控制。

3.防范企業信息化知識轉移風險的對策

3.1加強企業組織學習。通過研究可知，通過組織學習的方法則能夠實現知識轉移的良好開展。這主要是由于組織學習對于提高企業的知識吸收和應用能力有很大的幫助，而且還能夠使企業產生自身的核心競爭力。所以這就需要企業不斷的提高企業的組織學習能力，除此之外還要完善自身的學習機制，與咨詢公司和軟件供應商保持良好的關系。企業還要加大投資力度，培養人才，讓員工能夠積極地進行創新，而且還要急性崗位輪換，從而能夠提高員工的技術和管理方面的能力，此外，企業中參與信息化管理的人員還要養成善于學習的習慣。

3.2合理的知識管理方式。企業所采取的知識管理戰略要根據企業的信息化建設的要求來進行選擇，同時還要考慮企業的戰略目標等方面的因素。在數據庫中將顯性知識進行編碼和存儲，同時還要對數據庫的知識進行合理的分類和匯總。通過這些方法則能夠有效的實現顯性知識的共享和有效使用，這樣企業就能夠將自身的經營狀況很好的向軟件集成商和咨詢師進行反饋，但是在企業的信息化實踐過程中，要有效的對兩種方法進行合理的搭配和應用，可以通過相互來彌補各自的缺點，這樣知識管理的效果就會提高。

3.3企業與外部實體合作的動機。企業的知識轉移的高質量的保證就需要企業就要較高的協作能力和意愿。因為信息化項目是一個長期性的投資，這就需要企業和其他各方建立戰略同盟關系，加強三方知識在各方的轉移。

總之， 企業信息化項目的成功的關鍵元素就是知識轉移，因此這就需要企業在信息化實現的過程中，采取有效方法來避免知識轉移過程中存在的風險。

（作者單位：山東大學數學與統計學院）

參考文獻：

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中圖分類號：F270 文獻標志碼：A 文章編號：1000-8772（2013）09-0141-02

一、煤炭企業信息化建設的涵義

企業信息化是運用現代電子信息技術對企業傳統的生產方式、管理方式及營銷方式進行全方位改造的過程，其目的是充分利用信息資源，更好地組織企業的人、物、財等資源，進行生產經營活動。煤炭企業信息化建設就是指在引進先進的采掘技術、工藝和方法的基礎上，借助現代化的自動控制技術、信息采集處理技術和網絡技術以及已建成的現代化通訊系統。通過對業務流程的重組和對信息資源的合理開發及有效利用，提高煤炭企業的安全生產能力與經營管理水平，及時地為企業的決策提供準確而有效的數據信息，從而實現生產要素的優化組合和企業資源的合理配置。

二、加快煤炭企業信息化建設的意義

1 信息化是煤炭企業提高安全生產效率的必然選擇

我國大部分煤礦信息技術都是采用傳統的生產安全信息調度系統，其前身是在計劃經濟體制下建立的煤炭工業信息通訊體系。在市場經濟體制下，這種傳統的生產安全調度系統的局限性日益凸現出來，例如：安全隱患和事故災害瞞報謊報現象突出、現有的安全生產調度指揮體系不能夠滿足煤礦安全監管的需求、安全信息公布制度不健全，不利于發揮公眾輿論的第三方監督作用等。縱觀發達工業國家煤礦生產管理經驗，信息化管理在煤礦安全生產和作業效率上發揮著十分重要的作用。因此，推進煤炭企業信息化建設，加強煤礦信息管理，提高安全信息質量，進而預防煤礦事故的發生是我國煤礦生產安全管理工作的必然選擇。

2 信息化是煤炭企業變革落后管理方式，提升管理水平的迫切需要

一直以來，我國煤炭企業“重投入、輕管理”、生產方式落后、管理效率低下、信息化程度不高。企業內部的組織結構分工繁雜，部門眾多，機構重疊，職能部門間缺乏整體協調性。雖然近年來有所改觀，但仍然暴露出煤礦安全事故頻發、管理效率低下、內耗現象嚴重等突出問題，嚴重制約了煤炭企業乃至整個煤炭行業的發展。加強煤炭行業信息化建設，已是大勢所趨。

3 信息化是煤炭企業提升競爭力的根本途徑

信息時代的企業競爭，是信息和速度的競爭。誰能在第一時間里迅速得到企業所需的信息，誰就能在市場競爭中取得主動地位。煤炭企業只有充分利用信息化的便利條件，消除經營管理工作中的不利因素，實現資金流、物流和工作流的有效整合，不斷提高企業管理的效率和水平，進而提高企業經濟效益和核心競爭能力，才能夠在國內外市場中取得競爭優勢。

4 信息化是煤炭企業實現新型工業化的必由之路

煤炭工業基礎相對薄弱，且環境污染較大、資源浪費較為嚴重、人力資源條件差?！耙孕畔a業改造傳統產業”，煤炭企業將“首當其沖”。因而，緊跟時代步伐，用信息產業改造煤炭企業，建設數字化礦井，促進產業結構的優化和升級，是煤炭企業向新型工業化道路邁進的必由之路。

三、煤炭企業信息化建設的基本內容

一是以礦井安全生產和管理各環節為核心，實現管理自動化。是指通過先進采煤技術、采煤工藝、自動控制設備等的應用所帶來的效率和可靠性的提高，在礦井生產和管理的全過程，全面實現自動化控制與管理。在“采煤”環節實現高度采掘機械化、工作面生產自動化控制和地面集中監測；在“運輸、原煤加工及裝車外運”環節實現地面集中信息采集和控制；在“通風、供排水、供電”環節實現井下實時監測、地面自動化控制，進而達到對礦井的所有關鍵運行設備實施實時監測和控制，保障設備安全、高效運行。

二是以企業管理和辦公自動化為重點，實現管理信息化。是指運用現代信息技術和先進的管理思想，建立基于ERP思想的管理信息化系統，對企業的管理過程進行全方位的改造和重塑，將企業的生產計劃、過程控制、生產調度、財務管理、安全監察、設備安全管理、設備綜合管理、物資管理、運銷管理、人力資源管理及客戶關系管理等集成化，可供隨時查詢和讀取，實現網絡化和信息化管理。

三以數據庫高度集成和共享為支撐，實現管控一體化。是指采用先進的系統集成技術，通過建立生產自動化實時數據庫、關系數據庫、WEB數據庫、生產狀態數據庫、設備運行狀態數據庫等，為生產調度、管理提供實時、精確的數據查詢，從而保證生產調度的及時性和準確性，減少和避免重大故障的發生。同時，通過管控一體化的運行和信息的高度共享，建立起完善的企業信息門戶，為企業決策者、相關部門和合作伙伴提供信息。

四、實施煤炭企業信息化建設的途徑

1 掃除影響生產力發展的各類因素，促進企業發展力

一是注重自主學習，提高職工素質。煤炭行業整體人員知識水平低、綜合素質較差，思想意識落后，已經成為企業進行技術創新，提高市場競爭力的障礙。通過信息化建設，采用多種方式，使越來越多的企業員工學習、掌握和應用信息技術，特別是可以通過網上學習的方式進行員工的培訓，克服員工學習的時空限制，有效地推動了企業學習性組織的建設工作，對全面提升企業的競爭力具有積極作用。

二是實現無紙化辦公，提高行政效率。一般來講，煤炭企業總部與其下屬各礦分布在不同的地點，相互間存在一定的距離，文件、圖紙及其他相關信息需人工直接傳遞，速度較慢，難以及時傳遞到位。通過建立完善的辦公自動化系統，并使之與地測管理系統、調度管理系統和安全信息系統相結合，實現各類信息的快速傳遞和無紙化辦公。

三是促進企業形象改善，提高企業的知名度。長期以來，煤炭企業由于自身作業的特殊性質，加之對自身形象重視程度不夠，在公眾心中留下了“臟、亂、差”的形象。而且，煤礦地下開采造成地表塌陷、環境污染等問題也一直為周邊群眾所厭惡。通過信息化建設，實現對礦井和礦區環境變化的實時監測，有針對性地采用清潔開采技術、潔凈煤技術和土地復墾等技術，努力營造綠色礦山。同時，通過建立企業自己的網站，搭建電子商務平臺，同上下游的企業之間開展電子商務活動，甚至可以同全球范圍內的企業建立業務聯系，提高企業的知名度，徹底改變煤炭企業的形象，增強市場競爭力。

四是實現資金集中管理，提高資金使用效率。煤炭企業資金的占用量和使用量大，用途廣泛，企業領導對資金使用決策的難度較大。通過企業信息化建設，建立資金管理信息系統，能夠實現資金的統籌安排和使用預測。

2 變革安全監測方式和手段，提升煤炭企業安全管理水平

篇（11）

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.40.114

1 管理會計的發展

管理會計的前身是成本會計，傳統的成本會計注重會計核算，主要是為了給財務報表的編制提供成本資料。一方面傳統的成本會計核算是事后核算，不能有效控制成本；另一方面，預算控制是管理會計研究中的兩大重點之一，在20世紀30年代達到研究，因此預算控制實踐和理論的共同發展，為管理會計的發展提供了基礎。

管理會計的形成和會計職能的變化和企業內容的拓展緊密相連，是企業對市場環境改變的適應，是企業改變經營管理的結果，促使管理會計發展的因素主要有兩方面：一是生產力的發展和生產方式的改革；二是管理理論和科學理論的發展。由于受技術革命、行為科學、信息論、系統論、耗散結構論、控制論、決策論、協同論等理論影響，管理會計將在21世紀50年代迅速發展，并在企業經營管理中日漸重要。而管理和會計的有機結合使現代的管理會計具備預測支持、決策支持、控制、規劃、評價等功能，由原始的成本預算控制發展到企業信息的各領域。

2 管理會計和信息化融合的重要性

21世紀是信息技術和互聯網發展的時代，企業引進信息化技術和構建內部網絡可以在一定程度上使企業管理自動化，信息化的建設在提高企業競爭力和創新力的同時，對企業的管理會計提出了新的要求和挑戰。企業要緊隨時展的腳步和更好地適應社會環境，就必須把管理會計和信息化技術相結合，充分發揮信息化技術的優勢，為企業的綜合運營和決策提供信息資源，實現企業的制度創新、管理創新、技術創新。

目前，信息技術的數字化已經廣泛應用到社會生活中，無論是生活習慣、生產方式，還是企業生產、企業經營、企業管理都在發生巨大變化?，F代信息技術的應用、信息化建設的加強、客戶管理的系統建設、資源計劃的系統開發、物料計劃的系統使用等具有現代管理會計的管理思想，都是企業在日常經營管理中和網絡信息化技術緊密相連的體現。正是由于信息化技術和管理會計的結合，才使信息實現高質量和高精度、組織構架和管理理念實現變革、工程流程實現精簡、企業成本有效降低、運作效率有效提高、企業效益有效增加。

3 企業管理中信息化技術的應用

（1）生產過程的信息化。生產過程的信息化是指企業在生產過程中基于機械化，實現控制和檢測的自動化。目前的自動化形式主要是計算機輔助生產設備、計算機輔助設計、計算機輔助制造等。

（2）管理過程的信息化。計算機產生后就已逐步應用到企業中，在40多年的應用歷史中比較具有代表性的是管理信息、主管信息、事物處理、決策支持等系統。

（3）辦公的自動化。辦公的自動化是指通過信息化技術來提高辦公人員的辦公效率和辦公效能。目前較為常用的有桌面出版、文字處理、電子郵遞等系統。

（4）集成一體化。把不同的應用集成一體形成多功能系統，從而最大限度地發揮信息技術的優勢。

（5）企業內部管理。在企業的內部管理方面，信息化技術可以提高工作人員的工作效率和工作效能，可以提供企業橫向和縱向溝通的協作環境，從而使企業的總體目標能夠有效完成。

（6）企業外部信息溝通。在企業外部的信息溝通方面，信息化技術可以增強企業和企業、企業和客戶、企業和供應商、企業和政府、企業和社會之間的信息溝通和聯系，使企業可以在最短時間獲取最大的信息量，從而及時、準確地進行決策來適應外部環境的變化。

由此可見，企業信息化的管理可以使組織架構扁平化，數據標準化和規范化，企業物流、資金流、信息流高效整合，極大地促進了管理會計在企業管理中的應用和發展。

4 管理會計中的信息化模塊

4.1 會計事務的信息系統

會計事務的信息系統主要是滿足會計核算的工作要求，把會計人員從手工記賬和手工報表的煩瑣工作中解放出來，該系統以賬務處理、會計事物處理、報表管理為主，系統功能主要是會計核算的信息系統和會計管理的信息系統。

4.2 財務管理的信息系統

財務管理的信息系統把信息處理和計算機技術作為管理手段，把財務管理的模型作為基本法，把業務系統和會計系統的信息數據作為依據，對財務管理進行自動化的實時處理，從而有效控制業務活動。例如：產品訂購中，系統可以自動提示經濟訂購的批量和需要補充的產品庫存等。

4.3 財務決策的信息系統

財務決策的信息系統是較為靈活的信息交互式系統，可以有效解決隨機變化或者難以預測的問題。財務決策的信息系統通過良好的交互性，使財務人員可以展開“what-if”的分析，并根據不同模型制定可行方法，對隨機事件中的可能結果進行預估、對未來的發展趨勢進行預測，從而有效地為企業的經營決策提供科學、準確、全面的信息，并做好財務風險的事先預防。

4.4 財務經理的信息系統

財務經理的信息系統是把會計事務的信息系統、財務管理的信息系統、財務決策的信息系統有效結合的信息交互式系統，不僅可以使經理在數據倉庫的基礎上，挖掘數據、發現數據特征、預測環境變化形勢，還能使財務管理人員方便、靈活、多角度地了解問題。

4.5 組織互聯的信息系統

組織互聯的信息系統使財務部門和其他部門、企業和關聯企業的財務信息能夠自動流通，為企業管理的計劃、分析、組織、控制、預測、決策等管理環節提供全面及時的信息支持，從而確保企業的生產和經營。

5 信息化技術對管理會計的影響

5.1 分析視野的擴大

管理會計是為企業的內部管理服務的，其原始信息的資料源于財務會計，因此比較局限。20世紀80年代末，企業管理從縱向一體化的發展模式發展成為橫向一體化的發展模式，基于價值鏈管理的橫向一體化模式使企業不再單純地關注自身產品。由于供應商、客戶、市場變更、競爭對手等諸多因素都會對企業管理和決策產生重大影響，而局限于企業內部的管理會計顯然不能適應企業管理的規劃、預測、決策、評價，因此要通過計算機技術打破管理會計傳統的空間概念和時間概念，使分析視野擴大化。一方面，供應商和客戶之間通過信息共享，使生產協調、庫存可見性提高、物流效率提高，訂單實現率改善，在進行高效快捷管理的同時，給企業競爭提供更大優勢；另一方面，最大限度地獲取市場環境和競爭對手的信息，來改進企業的產品，加強企業的服務質量，提高企業的競爭力。

5.2 實時化和動態化的信息處理

傳統管理會計的信息來源于會計內部，這就導致管理會計只能進行事中控制和事后控制，但是信息技術融入管理會計后，企業的信息不再是會計人員根據原始憑證進行錄入，而是通過分類設計和各職能部門的信息接口，實現價值信息及時、準確地加工處理。這樣不僅可以使信息化處理實時化和動態化，還能根據信息特征，進行分類存儲，同時信息化系統能夠有效集成企業生產中的資金流、物流、信息流，并且在價值鏈中根據不同情況實現不同程度的資源共享。另外，管理會計要隨著企業信息化發展而發展，具備全局性、長遠性、開放性、多元性、外向性、戰略導向性等特點，使信息化技術和企業的經營管理緊密相連。

參考文獻：

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