資產(chǎn)管理風(fēng)險點及防控措施大全11篇

時間:2024-04-17 15:58:12

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資產(chǎn)管理風(fēng)險點及防控措施

篇(1)

當前,反腐敗工作仍然是國內(nèi)老百姓關(guān)注的焦點和熱點問題,特別是我們作為具有自然壟斷特點的央企,更是社會監(jiān)管、輿論關(guān)注的重點對象。國網(wǎng)公司、省公司站在全面深化“兩個轉(zhuǎn)變”、創(chuàng)建“兩個一流”的高度,要求全面加強集體企業(yè)反腐倡廉建設(shè),切實加強貫徹落實上級決策部署的監(jiān)督檢查。

一、主要風(fēng)險

(一)集體企業(yè)存在管理、監(jiān)督不到位的風(fēng)險。

由于集體企業(yè)管理機制的變化,公司集體企業(yè)的產(chǎn)權(quán)關(guān)系和管理關(guān)系是分離的,作為集體資產(chǎn)管理平臺公司的蜀電集團與下屬公司有產(chǎn)權(quán)關(guān)系,但下屬公司的日常管理由屬地供電公司負責。從目前來看,這種分離使得管理關(guān)系的主體與產(chǎn)權(quán)關(guān)系的主體之間對集體企業(yè)的管理界面較為模糊,在人事、財務(wù)、資產(chǎn)、“三重一大”決策等方面存在管理、監(jiān)督不到位的問題,由此帶來監(jiān)管缺位、監(jiān)管力度不夠等風(fēng)險

(二)集體企業(yè)財務(wù)資產(chǎn)管理存在廉政風(fēng)險。

一是財務(wù)管理方面存在因片面追求業(yè)績指標,造成財務(wù)管理不規(guī)范的現(xiàn)象。

二是資金管理風(fēng)險。集體企業(yè)內(nèi)部缺乏資金統(tǒng)一規(guī)劃和調(diào)度,高存款與高借款并存。

三是應(yīng)收債權(quán)管理風(fēng)險,公司集體企業(yè)存在大量的應(yīng)收債權(quán),包括應(yīng)收工程款、設(shè)備款、保證金等。一些企業(yè)未建立相關(guān)的管理制度,未落實具體責任部門及人員,企業(yè)內(nèi)部清理欠款工作職責不清,運用法律手段解決債務(wù)糾紛的意識不強,存在較大的債權(quán)流失風(fēng)險。

四是關(guān)聯(lián)交易風(fēng)險。主業(yè)委托集體企業(yè)的建設(shè)項目或服務(wù),未通過招標、商談或比選等方式確定價格,個別項目的定價有失公允。

五是“小金庫”風(fēng)險,部分集體企業(yè)存在虛列設(shè)備材料費、人工勞務(wù)費套取現(xiàn)金,形成“小金庫”,用于客戶公關(guān)、請客送禮等,給企業(yè)帶來經(jīng)營風(fēng)險和廉政風(fēng)險。

六是資產(chǎn)監(jiān)管風(fēng)險。固定資產(chǎn)等級內(nèi)容不全,未定期進行盤點,賬實不符,資產(chǎn)出借、轉(zhuǎn)租、報廢處置等環(huán)節(jié)監(jiān)管不力。

(三)集體企業(yè)物資管理潛存風(fēng)險。

一是物資采購管理方面,存在物資采購制度不健全,制度執(zhí)行不嚴謹?shù)默F(xiàn)象。部分集體企業(yè)在物資采購時未遵循按需采購原則,確定物資供應(yīng)商的決策過程不規(guī)范,相關(guān)資料保留不完整、不完善。

二是對庫存物資管理不規(guī)范,未按規(guī)定進行盤點和清理,未有效調(diào)劑使用庫存物資。

三是施工現(xiàn)場物資跑、冒、滴、漏風(fēng)險。部分企業(yè)由于現(xiàn)場物資管理松散,物資的安全性不能得到有效保障,物資被盜、丟失情況時有發(fā)生。

(四)集體企業(yè)業(yè)務(wù)外包存在違反相關(guān)法規(guī)和制度執(zhí)行不嚴謹?shù)默F(xiàn)象。

集體企業(yè)業(yè)務(wù)外包存在違反相關(guān)法規(guī)和制度執(zhí)行不嚴謹?shù)默F(xiàn)象。部分單位存在工程轉(zhuǎn)包行為,分包商選擇的決策過程不規(guī)范,資料保存不完整,未堅持全面審查分包商的相關(guān)資質(zhì),對分包商的考核、評估、評價管理工作薄弱。

(五)部分集體企業(yè)“三重一大”決策機制亟待進一步完善。

部分單位未建立“三重一大”決策制度,或制度執(zhí)行不到位,沒有按照決策的基本程序和要求完善相關(guān)基礎(chǔ)資料,存在治理風(fēng)險。

二、應(yīng)對措施

(一)以“找”為起點,全面排查集體企業(yè)廉政風(fēng)險點,是構(gòu)筑集體企業(yè)廉政風(fēng)險防控工作的第一道防線。

“找”就是找準、找全、找對集體企業(yè)廉政風(fēng)險點,構(gòu)筑集體企業(yè)廉政風(fēng)險防控工作的第一道防線。通過深入集體企業(yè)開展工作調(diào)研,全面排查集體企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理工作流程,明晰各崗位的工作職責和管理權(quán)限,找準關(guān)鍵崗位的風(fēng)險點,及時梳理和完善內(nèi)控管理制度,實施有效的控制措施,強化執(zhí)行力,實現(xiàn)集體企業(yè)廉政風(fēng)險點的全面監(jiān)督。

(二)以“防”為抓手,強化廉政風(fēng)險過程管控,健全法規(guī)制度防線。

“防”就是強化權(quán)力的規(guī)范、透明運行,健全法規(guī)制度防線。一是完善集體企業(yè)管控體系。應(yīng)根據(jù)國網(wǎng)公司、省公司關(guān)于規(guī)范集體企業(yè)管理的相關(guān)制度辦法,結(jié)合公司實際情況,完善集體企業(yè)的監(jiān)督管理制度。二是進一步明確管理界限。蜀電集團作為出資人將集體資產(chǎn)授權(quán)委托其管理的集體資產(chǎn)管理經(jīng)營平臺公司,負責資源整合,通過戰(zhàn)略管理、產(chǎn)權(quán)管理、投資管理等,確保集體資產(chǎn)的安全、保值、增值。三是堅持企業(yè)法人治理。集體企業(yè)的管理和運作嚴格按照“三會”要求進行管理、決策,按照公司章程賦予經(jīng)營層、決策層、監(jiān)督層的權(quán)力、義務(wù)依法規(guī)范管理。四是嚴格按照“三集五大”體系建設(shè)后機構(gòu)設(shè)置要求規(guī)范機構(gòu)設(shè)置,分解崗位職責,突出崗責體系的管理功能,界定、細化每個環(huán)節(jié)的工作職責、考核方式和責任追究。五是完善業(yè)務(wù)流程。以完善業(yè)務(wù)流程為主線,對崗位涉及擁有人財物分配處置權(quán)和審核把關(guān)權(quán)的業(yè)務(wù)流程進行規(guī)范,明確各項業(yè)務(wù)程序、工作標準和政策界限,從而規(guī)范權(quán)力運作。六是完善相關(guān)制度。不斷完善集體企業(yè)資金管理、固定資產(chǎn)管理、勞動用工、薪酬等方面管控制度,明確各主體的管理界面和管理責任。

(三)以“控”為重點,關(guān)注末端廉政風(fēng)險點,建立廉政風(fēng)險的分析、監(jiān)控機制,打造監(jiān)督制約防線。

篇(2)

[中圖分類號] F830.572 [文獻碼] B [文章編號] 1000-405X(2013)-9-285-1

1住房公積金貸款風(fēng)險產(chǎn)生的原因

住房金融包括商業(yè)性和政策性兩種,其中以住房公積金制度為基礎(chǔ)的政策性住房金融以政府為主導(dǎo),強制要求單位和個人繳存住房儲金,并以委托貸款的形式支持職工的住房消費,在一定程度上提高了城鎮(zhèn)居民的居住水平,但伴隨產(chǎn)生的貸款風(fēng)險隱患,影響住房公積金的安全運營。

(1)房地產(chǎn)“泡沫”。房地產(chǎn)“泡沫”指的是房地產(chǎn)連續(xù)急劇上漲,吸引大量的買賣資產(chǎn)牟利的投機者,但由于投機者的行為脫離市場基礎(chǔ)條件,形成可能逆轉(zhuǎn)和價格暴跌的真空區(qū),屬于一種不健康的房地產(chǎn)經(jīng)濟狀態(tài)。譬如海南市房地產(chǎn)的平均價格,從1988年的1350元/平方米,持續(xù)上漲到1993年的7500元/平方米,直到1995年,價格直接跌落到3150元/平方米,很多房地產(chǎn)企業(yè)和購房置業(yè)者沒有辦法通過房產(chǎn)買賣來償還貸款的本息,使得住房公積金管理機構(gòu)無法正常收回大量貸款,即便以房產(chǎn)抵押的貸款,也沒有貸款收回本金。

(2)房屋風(fēng)險。影響住房公積金貸款的房屋風(fēng)險因素,涉及內(nèi)容包括:房屋權(quán)屬不清晰;房屋被重復(fù)抵押;抵押房屋沒有依法登記;期房買賣;房屋毀損等。以上皆屬房屋的風(fēng)險,而這些風(fēng)險將直接或者間接影響住房公積金的貸款,譬如作為抵押物的房屋在地震、火災(zāi)之后,喪失或者減少了抵押的價值,抵押權(quán)人不能夠完全實現(xiàn)抵押權(quán),相關(guān)權(quán)利也自然得不到保障。

(3)人的風(fēng)險。在購置房屋并產(chǎn)生貸款行為的過程中,程序上要求監(jiān)管房屋的整個銷售過程,譬如很多城市的預(yù)售登記備案和網(wǎng)上公示。但這種監(jiān)管方法,給開發(fā)商留下騙取個人住房貸款的可乘之機,市場上經(jīng)常存在開發(fā)商虛假銷售房屋,通過一房多賣的方法套取某套房子的多筆貸款,由于貸款發(fā)放初期,開發(fā)商還款正常,因此相關(guān)房貸機構(gòu)在管理方面疏于監(jiān)管,一旦開發(fā)商出現(xiàn)經(jīng)營危機,所有的不良貸款將會在同一時間集中釋放。除此之外,個人的信用缺失問題,也是導(dǎo)致貸款風(fēng)險的常見原因,其中包括借款人婚姻變化、借款人面臨刑事處罰、借款人失業(yè)、借款人喪失勞動力等。

2住房公積金貸款風(fēng)險的防范措施

鑒于上文提到的住房公積金貸款風(fēng)險的產(chǎn)生原因,我們對貸款風(fēng)險隱患形成一定的認識,為確保住房公積金的安全運營,并保障繳存住房公積金廣大職工的權(quán)益,我們有必要提高住房公積金貸款風(fēng)險管理的水平,為住房公積金制度的改革,提供有利的條件。

2.1貸款管理主體地位的強化

住房公積金管理中心是貸款管理的主體,其地位的強化,是為了通過改變貸款管理模式,統(tǒng)一風(fēng)險控制和承擔的主體,實現(xiàn)住房公積金管理中心自行審核貸款。具體的作為包括:

(1)住房公積金管理委員會。由于管理委員會的成員囊括政府相關(guān)部門人員、房地產(chǎn)專家、法律金融專家等,在資源方面具有很多優(yōu)勢,能夠通過政策、市場、金融和法律等多維度分析,全面掌握市場發(fā)展的情況,了解是否存在房地產(chǎn)泡沫和產(chǎn)生貸款風(fēng)險的不確定因素,這一點可借鑒德國“以存定貸、存貸掛鉤”的配貸機制,在繳存和可貸額度之間,建立一定比例約束關(guān)系。

(2)參考借鑒人民銀行的信用評價體系,在貸款審核的時候,共享管理中心與銀行之間的相關(guān)資源。譬如通過人行的信用評價體系,掌握住房公積金繳存者是否存在貸款或者信用卡使用的不良記錄,以便在審核繳存者公積金貸款時,決定采取哪一種貸款方式,從而將貸款信用風(fēng)險降到最低狀態(tài)。

(3)管理中心在審核貸款過程中,需要提高相關(guān)工作的專業(yè)水平,在人才引進、內(nèi)部管理、分工協(xié)助、業(yè)務(wù)流程制作等方面,都要采取措施避免操作風(fēng)險的產(chǎn)生。

2.2貸款申請期間的風(fēng)險防控措施

住房公積金貸款申請,存續(xù)期間各個環(huán)節(jié)要實行專業(yè)化分工,以規(guī)避各個環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險,具體分為四個步驟:

(1)貸前調(diào)查。為避免房屋權(quán)屬不清、交易不真實、房屋被重復(fù)抵押、抵押房屋沒有依法登記等人為貸款風(fēng)險,在住房公積金貸款之前,需要通過專業(yè)的房地產(chǎn)和信用評估機構(gòu),對借款者和房屋進行全面評估,以了解借款者和房屋的真實情況,然后進一步采取措施做好風(fēng)險預(yù)防工作。

(2)貸款存續(xù)期間的風(fēng)險預(yù)警和風(fēng)險發(fā)現(xiàn)。以委托的方式,由專業(yè)分析機構(gòu)分析存量貸款的數(shù)據(jù),嚴格監(jiān)督篩選出來的數(shù)據(jù),并持續(xù)性跟蹤借款人的情況,一旦發(fā)現(xiàn)借款人出現(xiàn)婚變、死亡、傷殘等情況,并降低了還款的能力,需要將情況及時反饋給管理中心,以便對貸款進行合理調(diào)整,以免貸款風(fēng)險的加劇。

(3)貸款資產(chǎn)管理。鑒于資產(chǎn)管理機構(gòu)在團隊、風(fēng)險防控、風(fēng)險處置等方面都具有較大的優(yōu)勢,可委托這些機構(gòu)管理住房公積金貸款資產(chǎn),填補資產(chǎn)管理風(fēng)險處置的空白。通常情況下,資產(chǎn)管理機構(gòu)會建立風(fēng)險預(yù)警機制,參考銀行的分類標準,對貸款的數(shù)據(jù)進行分析,以及跟蹤貸款的償還情況,并將分析好的貸款數(shù)據(jù)反饋到管理中心,為管理中心處置貸款風(fēng)險,提供科學(xué)的依據(jù)。

(4)抵押住房的登記管理。由于銀行沒有積極開展委托貸款的房屋抵押登記工作,使得抵押登記率較低,為此住房公積金管理中心需要在制定具體市場準入、工作、收費、監(jiān)督、獎懲標準的基礎(chǔ)上,將這方面的業(yè)務(wù)開放給房產(chǎn)中介,提高房屋抵押登記工作的效率水平,形成貸款風(fēng)險防控的長效機制。

2.3貸款擔保的強化

一方面是針對抵押貸款的房產(chǎn)面臨自然災(zāi)害和意外事故的損失,采用抵押加購房綜合保險擔保的方式,將損失轉(zhuǎn)移到保險公司。另一方面是發(fā)展專業(yè)的房地產(chǎn)擔保機構(gòu),類似于加拿大政府CMHC公司、美國聯(lián)邦住宅管理局等,由政府出資構(gòu)建,憑借高公信水平和專業(yè)化分工,強化貸款擔保,提高貸款風(fēng)險管理水平。

3結(jié)束語

綜上所述,住房公積金貸款產(chǎn)生的貸款風(fēng)險隱患,影響住房公積金的安全運營,為此我們需要統(tǒng)一風(fēng)險控制和承擔的主體,實現(xiàn)住房公積金管理中心自行審核貸款,并存續(xù)期間各個環(huán)節(jié)要實行專業(yè)化分工,規(guī)避各個環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險,保障繳存住房公積金廣大職工的權(quán)益,為住房公積金制度的改革,提供有利的條件。

參考文獻

篇(3)

本年度按照原來制定的產(chǎn)權(quán)管理部工作職責,將當前新增的工作項目及將來預(yù)期開展的工作項目做調(diào)整增設(shè),如此對現(xiàn)有的資產(chǎn)管理辦法進一步完善,推動產(chǎn)權(quán)管理工作規(guī)范有序開展。

2、對不同的資產(chǎn)情況把管理手段進一步細化  

1)針對拖延耍賴不交租、不退問題,一方面在租賃合同中對此類行為做懲罰性約定,明確其法律責任,另一方面將到期不退的按照相關(guān)規(guī)定程序操作后,提交公司領(lǐng)導(dǎo)層決議,通過法律手段維護國有資產(chǎn)權(quán)益。

2)資產(chǎn)被侵占、圈占問題,弄清資產(chǎn)界址四至,在定期盤查中減少因管理不到或長期遺忘等原因,造成實物資產(chǎn)被侵占、圈占現(xiàn)象

3)在下半年參與對固定資產(chǎn)的過戶

二、持續(xù)管好國有資產(chǎn),確保國有產(chǎn)權(quán)交易制度落實到位

1、嚴格按照縣政府文件精神及規(guī)定的操作程序組織或協(xié)助其它國有企業(yè)和單位開展國有產(chǎn)權(quán)交易活動。對轉(zhuǎn)讓標的競價方式、競買文件制作、競買保證金設(shè)置收取和返還、競買方資格審查、接收報名等事宜按照轉(zhuǎn)讓公告中確定時間、地點組織實施交易活動,根據(jù)交易結(jié)果與受讓方簽訂合同并按照合同約定辦理具體轉(zhuǎn)讓交割事宜,并將交易結(jié)果在縣公共資源交易中心網(wǎng)站上公示。

三、繼續(xù)優(yōu)化資產(chǎn)招租競價方式

在堅持公開、公平、公正的前提下,針對目前招租存在的實際問題,進一步完善公開招租的程序、辦法和形式。最大限度地有效避免市場投機行為和惡意競爭,保護租戶合法權(quán)益促進全縣經(jīng)濟貿(mào)易健康穩(wěn)定發(fā)展。將國有資產(chǎn)的市場價值最大化、合理化。

四、存在的不足和問題

1.通過黨的群眾路線教育實踐活動,在思想觀念上逐步樹立起群眾服務(wù)意識,在反對形式主義、官僚主義、享樂主義和奢靡之風(fēng)的問題上還是存在一定的差距,在工作中拈輕拍重、缺乏主動積極性,存在貪圖享樂、浪費辦公耗材的狀況;業(yè)務(wù)開展能力有待提升;同租戶群體交流溝通的話術(shù)技巧欠缺,處事應(yīng)變的靈活性不夠;對行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)政府文件學(xué)習(xí)不夠深入,沒有吃透體會法規(guī)、文件的內(nèi)里精神。

2.關(guān)于資產(chǎn)管理的深化問題

1)資產(chǎn)管理辦法和資產(chǎn)管理手段多沿用先前固有的,粗放的,缺乏實效性的,本年度提出的辦法、手段有待資產(chǎn)管理實踐檢驗,面對資產(chǎn)管理出現(xiàn)的新問題、新情況缺少現(xiàn)實有效的應(yīng)對機制。

五、下年度工作計劃及努力方向

1、堅持教育實踐要求,調(diào)整思想端正態(tài)度

按照公司規(guī)章制度和相關(guān)作業(yè)程序及領(lǐng)導(dǎo)要求下,堅持以教育實踐總要求,積極的學(xué)習(xí)教育、聽取意見;查擺問題、自我批評;整改落實建立有效機制,調(diào)整個人思想上、行為上積極因素,全心全意為公司發(fā)展端正個人姿態(tài),為公司壯大繼續(xù)力量。

2、資產(chǎn)租金出租等事件處理

篇(4)

(一) 央企境外資產(chǎn)增長規(guī)模與管理水平不相適應(yīng)

隨著央企上市和國際化步伐的加快,央企境外資產(chǎn)規(guī)模日益擴大,但與此相對應(yīng)的企業(yè)境外資產(chǎn)管理制度和手段卻仍較為缺乏,境外資產(chǎn)管理水準和境外資產(chǎn)監(jiān)管力度都涵待加強,有的企業(yè)在資產(chǎn)管理和境外投資監(jiān)管等方面甚至存在很大的管理漏洞,境外國有資產(chǎn)流失的潛在風(fēng)險依然很大。

(二) 企業(yè)境外資產(chǎn)情況復(fù)雜,客觀加大了管理難度

企業(yè)境外資產(chǎn)存續(xù)海外,受駐在國國家政策、法律法規(guī)和經(jīng)營環(huán)境差異的制約,一些企業(yè)境外機構(gòu)需要以私人名義在境外注冊公司、投資參股、購置資產(chǎn)或進行其它經(jīng)營活動;還有一些境外機構(gòu)在開拓市場階段,由于規(guī)模小、人員少,難以實行不相容職務(wù)相互分離的內(nèi)部控制制度;一些境外機構(gòu)在工程項目完工后存在大量已提足折舊的施工機械設(shè)備,這些錯綜復(fù)雜的現(xiàn)象給企業(yè)境外資產(chǎn)監(jiān)管工作帶來一定難度。

(三) 企業(yè)境外資產(chǎn)管理缺乏明確主責部門

目前企業(yè)境外資產(chǎn)的實物管理主要由境外機構(gòu)負責,本部財務(wù)部負責對境外資產(chǎn)進行價值形態(tài)的管理,包括境外固定資產(chǎn)會計核算和境外資產(chǎn)會計報表管理,而更多的資產(chǎn)實物管理權(quán)限和管理責任基本由境外機構(gòu)自身承擔。一些企業(yè)在管理制度中對境外資產(chǎn)的主責管理部門未明確,或模糊定位,給境外資產(chǎn)監(jiān)管工作的組織協(xié)調(diào)和深入開展帶來一定影響。很多企業(yè)對境內(nèi)資產(chǎn)管理、監(jiān)督做的相對較好,境內(nèi)資產(chǎn)財務(wù)管理制度較健全完善,但在如何管理和監(jiān)督境外資產(chǎn)上,無論是理論和實踐都尚在探索階段,也沒有可以借鑒的成功管理經(jīng)驗,需要企業(yè)管理層、境外機構(gòu)、項目管理人員、財務(wù)人員和企業(yè)審計監(jiān)察人員在實踐中總結(jié)摸索。

(四) 境外機構(gòu)權(quán)屬、地產(chǎn)及房屋的產(chǎn)權(quán)管理不明晰

境外機構(gòu)的土地及房屋取得方式各異,有的因歷史原因以個人名義對外購買房產(chǎn),有的房產(chǎn)系無償轉(zhuǎn)讓形成但沒有資產(chǎn)歸屬證明,還有一些境外機構(gòu)以租賃方式取得,但租期各異,法律規(guī)定各異,境外機構(gòu)的注冊方式也因各國法律規(guī)定不同存在很大差別。一些企業(yè)疏于對境外機構(gòu)注冊文本、營業(yè)執(zhí)照、地契、房產(chǎn)合同等重要資產(chǎn)文本的管理和監(jiān)控,也沒有建立相應(yīng)的檔案管理制度進行規(guī)范,造成境外產(chǎn)權(quán)檔案管理的漏洞。

(五) 境外機構(gòu)產(chǎn)權(quán)變更登記不及時

企業(yè)境外機構(gòu)負責人和管理人員均周期性輪換,人員流動性較強。根據(jù)國資委新出臺的境外資產(chǎn)管理辦法規(guī)定,注冊人員變更應(yīng)及時在駐在國當?shù)剞k理變更登記手續(xù),并統(tǒng)一由央企向國資委履行產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)。但由于各種客觀因素影響,一些企業(yè)的境外機構(gòu)并未及時履行境外機構(gòu)產(chǎn)權(quán)變更登記,造成注冊人與實際法人情況不符。國有產(chǎn)權(quán)關(guān)系沒有及時進行變更,不僅會給企業(yè)后續(xù)經(jīng)營帶來隱患,也不符合境外資產(chǎn)管理要求,加大了境外資產(chǎn)流失風(fēng)險。

二、企業(yè)境外資產(chǎn)管理中的問題

(一) 企業(yè)境外機構(gòu)法人治理結(jié)構(gòu)不健全,境外機構(gòu)管理機制不能適應(yīng)國際市場競爭需要

目前,很多企業(yè)在境外資產(chǎn)管理方面已逐步探索出一些行之有效的做法,如在海外投融資和財務(wù)資金方面實行統(tǒng)一管理,在境外人力方面采取本部直接派駐和人才屬地化相結(jié)合的管理方式等,但受傳統(tǒng)管理體制和缺乏境外機構(gòu)管理經(jīng)驗的影響,很多境外企業(yè)的法人治理機構(gòu)仍缺乏健全機制,機構(gòu)設(shè)置極不健全,企業(yè)管理極不完善,造成一些境外投資行為和國有資產(chǎn)管理長期游離于國資監(jiān)管之外,一些企業(yè)對其境外機構(gòu)只要求其完成年度財務(wù)預(yù)算指標與年度經(jīng)營任務(wù)即可,忽視對境外機構(gòu)經(jīng)營狀況、資產(chǎn)管理、內(nèi)控體系、風(fēng)險管理的關(guān)注和控制。

很多企業(yè)的境外機構(gòu)大多實行承包經(jīng)營式的管理模式,在產(chǎn)權(quán)關(guān)系仍不明晰的情況下,這種管理模式很難保障國有企業(yè)出資人權(quán)益,容易使境外機構(gòu)過度關(guān)注自身經(jīng)濟利益最大化,忽視對境外資產(chǎn)的環(huán)節(jié)管理和控制,造成境外國有資產(chǎn)流失。

(二) 企業(yè)境外國有資產(chǎn)管理制度、監(jiān)管機制和風(fēng)險防范、內(nèi)控體系缺失

境外國有資產(chǎn)管理屬于國有資產(chǎn)管理的重要組成部分,但其境外存續(xù)的特殊性和風(fēng)險的不確定性又需要企業(yè)單獨制定針對境外資產(chǎn)的管理制度,包括日常管理、內(nèi)部控制、風(fēng)險防范和過程監(jiān)督。但目前很多企業(yè)的境外管理制度要么過于簡單化形式化,沒有風(fēng)險防控點,要么執(zhí)行措施乏力,沒有形成管理、監(jiān)督、防控的境外資產(chǎn)管理體系。一些企業(yè)甚至在境外資產(chǎn)制度建設(shè)上仍是盲區(qū),制度和機制的空白不僅給境外資產(chǎn)管理和監(jiān)督帶來難度,也極容易造成境外國有資產(chǎn)失控甚至流失。

(三) 企業(yè)境外機構(gòu)財務(wù)基礎(chǔ)工作和財務(wù)管理仍不夠規(guī)范

,目前,海外企業(yè)的境外機構(gòu)大都建立內(nèi)賬、外賬兩套賬務(wù)體系,外賬應(yīng)對當?shù)胤?、財?wù)和稅務(wù)的相關(guān)規(guī)定,內(nèi)賬則反應(yīng)企業(yè)真實財務(wù)、資產(chǎn)狀況,并保證與境內(nèi)母公司財務(wù)核算體系口徑一致。兩套賬目體系一定程度上給境外資產(chǎn)管理帶來風(fēng)險,加大了資產(chǎn)流失甚至出現(xiàn)違法現(xiàn)象的發(fā)生。一些企業(yè)境外機構(gòu)利用兩套賬目違規(guī)設(shè)立“小金庫”化公為私,或者以投資實體為名通過兩套賬非法、隱匿性轉(zhuǎn)移境外資產(chǎn);一些企業(yè)的境外機構(gòu)甚至未設(shè)立專職財務(wù)人員,財務(wù)工作和報表匯總均定期由總部財務(wù)人員代為完成,總部僅以所屬境外企業(yè)的財務(wù)報告和報表上的數(shù)字來了解其資產(chǎn)狀況,造成境外機構(gòu)的日常資產(chǎn)管理疏于管理和監(jiān)督,企業(yè)總部亦無法有針對性對境外機構(gòu)實施資產(chǎn)效益的考核和評價。

(四) 審計監(jiān)察環(huán)節(jié)薄弱

受海外機構(gòu)設(shè)置及人員的局限,大多數(shù)中國企業(yè)均未在境外機構(gòu)設(shè)立專門審計監(jiān)察部門,因此對海外機構(gòu)及所屬海外項目的審計監(jiān)察均由總部審計部門行使,很多企業(yè)的審計任務(wù)繁重,真正對境外資產(chǎn)效益實施專門的審計較少;另外,由于企業(yè)管理鏈條長,實施企業(yè)境外資產(chǎn)監(jiān)察的組織協(xié)調(diào)也較為復(fù)雜,造成企業(yè)財務(wù)審計和監(jiān)察力度乏力,直至境外機構(gòu)資產(chǎn)出現(xiàn)流失和海外經(jīng)營出現(xiàn)重大漏洞或失誤后,總部才開始介入現(xiàn)場審計監(jiān)察及賬務(wù)清理。因?qū)徲嫳O(jiān)察環(huán)節(jié)的薄弱給企業(yè)造成損失的事例已經(jīng)在很多企業(yè)中出現(xiàn)。

三、加強境外資產(chǎn)管理的措施

(一) 全面梳理企業(yè)境外資產(chǎn)真實情況,為后續(xù)管理和監(jiān)督打下堅實基礎(chǔ)

境外資產(chǎn)主要涉及產(chǎn)權(quán)歸屬、境外投資和固定資產(chǎn),情況復(fù)雜,需要企業(yè)對境外資產(chǎn)進行一次徹底全面的海外清產(chǎn)核資,摸清企業(yè)境外資產(chǎn)的實物存

量和管理現(xiàn)狀的真實狀況,對做法不規(guī)范和制度建設(shè)缺失的情況及時進行糾正。

(二) 建立和完善企業(yè)境外國有資產(chǎn)管理制度和海外投資制度建設(shè),構(gòu)建企業(yè)“促進企業(yè)提高執(zhí)行力、強化內(nèi)部管控、防范國有資產(chǎn)流失”的制度體系和操作規(guī)程

2011年6月,國資委公布了針對央企境外資產(chǎn)監(jiān)管的兩份重要文件,對央企境外國有資產(chǎn)監(jiān)管制度作出了較為完整的規(guī)定,表明維護境外國有資產(chǎn)的安全、完整已納入政府出資人的監(jiān)管視角。央企可以根據(jù)國家相關(guān)政策并結(jié)合企業(yè)實際,在全面梳理境外資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,重點加強境外機構(gòu)管理制度建設(shè)和內(nèi)控風(fēng)險管理體系建設(shè)。在總部層面深化企業(yè)改革,加快轉(zhuǎn)變發(fā)展模式,加大科技創(chuàng)新力度,梳理健全境外資產(chǎn)管理制度、境外資產(chǎn)責任追究制度、境外資產(chǎn)內(nèi)部控制制度、境外資產(chǎn)文件歸檔制度等相關(guān)管理辦法,辦法應(yīng)涉及產(chǎn)權(quán)、財務(wù)、風(fēng)險、內(nèi)控、投資等方面,從制度上規(guī)范和加強境外資產(chǎn)管理,在企業(yè)建立起完善的既符合固定資產(chǎn)管理一般要求又符合境外資產(chǎn)管理特殊要求的管理體系;在境外機構(gòu)層面,應(yīng)建立現(xiàn)代企業(yè)治理機構(gòu),加強內(nèi)部制衡,保證境外投資決策程序的科學(xué),從源頭上加大風(fēng)險防范力度,強化企業(yè)管理和風(fēng)險管控。

(三) 建立起實物管理、價值管理和使用管理3個管理體系,切實履行和發(fā)揮對企業(yè)境外資產(chǎn)的管理職能

包括保障企業(yè)境外資產(chǎn)所有權(quán),強化產(chǎn)權(quán)約束,控制產(chǎn)權(quán)變動,對企業(yè)的經(jīng)營管理實施監(jiān)督等。企業(yè)境外資產(chǎn)管理部門應(yīng)嚴格清晰部門管理權(quán)限,明確境外資產(chǎn)的主責部門,實物管理、價值管理和使用管理部門之間應(yīng)建立日常聯(lián)動、協(xié)商的工作機制,通過部門之間的協(xié)調(diào)、合作和彼此控制,達到境外資產(chǎn)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級負責,嚴格審批,責任到人,物盡其用,效益優(yōu)先”的最終管理要求。

(四) 建立境外資產(chǎn)監(jiān)管長效機制

央企在境外資產(chǎn)的監(jiān)管方面一般采取兩種方式,一種是通過董事會進行監(jiān)管,另一種就是內(nèi)部監(jiān)管。企業(yè)應(yīng)加強兩方面的監(jiān)管力度,建立起境外資產(chǎn)監(jiān)管的長效機制和內(nèi)部控制體系及責任追究辦法,并與懲防體系建設(shè)有效對接,重在預(yù)防,監(jiān)督靠前,重點監(jiān)督境外機構(gòu)執(zhí)行國有資產(chǎn)管理規(guī)定情況,及時排查境外資產(chǎn)管理中的潛在風(fēng)險及管理漏洞,及時糾正管理中的違規(guī)問題并制定整改措施。通過監(jiān)管機制和管理體系的健全完善努力使企業(yè)在實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的管理目標同時,履行企業(yè)境外國有資產(chǎn)保值增值的社會職責。

(五) 加大企業(yè)境外資產(chǎn)專項效能監(jiān)察和專項審計力度

效能監(jiān)察和專項審計是公司內(nèi)部監(jiān)督部門融入企業(yè)發(fā)展中心,全方位履行對企業(yè)的監(jiān)管職能,因此企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮效能監(jiān)察和內(nèi)部專項審計對境外資產(chǎn)的監(jiān)督作用,把境外資產(chǎn)效能監(jiān)察工作提到日程上來,對境外固定資產(chǎn)采購、使用、審批、境外機構(gòu)權(quán)屬進行專項效能監(jiān)察和內(nèi)部審計,同時我們建議在對企業(yè)境外資產(chǎn)實施效能監(jiān)察和內(nèi)部審計時,應(yīng)配備熟悉海外業(yè)務(wù)、熟悉財務(wù)、工程業(yè)務(wù)的高素質(zhì)的專業(yè)人員,確保工作圓滿完成。

篇(5)

加強思想道德和職業(yè)操守教育是做好廉潔風(fēng)險防控工作的有力保障。開展好廉潔風(fēng)險防控工作,思想認識是前提。要消除后勤保障部門在工作開展過程中容易出現(xiàn)的“無用論”、“無關(guān)論”、“抵觸論”、“形式論”等思想誤區(qū),做好思想發(fā)動工作,確保思想認識到位。要堅持預(yù)防為先,加強對員工的正面宣傳、案例警示和崗位廉潔教育,著力強化道德操守觀念和廉潔從業(yè)意識,引導(dǎo)大家充分認識廉潔風(fēng)險的客觀存在性與現(xiàn)實危害性,切實增強參與廉潔風(fēng)險防控的主動性、積極性。要積極營造廉潔環(huán)境和氛圍,大力弘揚和倡導(dǎo)廉潔文化,把廉潔文化有機融入后勤保障工作具體實踐,創(chuàng)新形式和內(nèi)容,豐富載體和舉措,嚴格標準和要求,明確權(quán)力和義務(wù),深入開展各種形式、富有實效、特色鮮明的主題活動,大興勤儉節(jié)約、求真務(wù)實之風(fēng),大興創(chuàng)新創(chuàng)造、挖掘潛力之風(fēng),以廉潔文化引領(lǐng)后勤保障工作健康和諧發(fā)展,更好地服務(wù)于中心工作和改革發(fā)展的大局。

同時注重發(fā)揮后勤部門領(lǐng)導(dǎo)的表率作用和先進典型的示范作用,真正做到自覺遵紀守法,自覺遠離腐敗,不法之物不拿、不義之財不取、不凈之地不去、不正之友不交,牢固樹立依法履職、秉公用權(quán)、誠實守信、廉潔自律的法制觀念、道德觀念和從業(yè)觀念,使得廉潔從業(yè)意識內(nèi)化為從業(yè)人員的思想準則和道德準繩,外化為深入踐行《銀行業(yè)金融機構(gòu)從業(yè)人員職業(yè)操守指引》和廉潔從業(yè)規(guī)定的自覺行動。

二、建立健全制度,深入排查應(yīng)對廉潔風(fēng)險

全面加強制度建設(shè),規(guī)范業(yè)務(wù)工作流程,努力實現(xiàn)后勤保障工作的“制度全覆蓋”。針對固定資產(chǎn)管理、物品采購、會務(wù)接待、車輛使用、財務(wù)報銷等工作,制定和完善各項管理制度和業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)后勤保障管理的制度化、規(guī)范化和標準化。同時進一步厘清后勤保障工作各個崗位的職責和權(quán)限,實行崗位管理責任制,為廉潔風(fēng)險防控工作夯實基礎(chǔ)。

深入開展廉潔風(fēng)險點排查,根據(jù)工作制度和業(yè)務(wù)流程,認真查找每個崗位在權(quán)力行使中存在的廉潔風(fēng)險點,并依據(jù)權(quán)力的重要性、權(quán)力行使的頻率、腐敗現(xiàn)象發(fā)生的概率及危害程度等,評定風(fēng)險等級,有針對性地制定防控措施,及時糾正整改存在的各種問題,舉一反三,堵塞漏洞,穩(wěn)步建立起可操作性強、具體管用、切實可行的廉潔風(fēng)險防控管理機制。

在廉潔風(fēng)險點排查工作中,要制定嚴格的排查制度和具體的標準要求,加強引導(dǎo),有序推進,狠抓落實,實行全員參與、全面梳理、全力開展,確保不放過任何蛛絲馬跡、不出現(xiàn)任何盲點漏點、不回避任何矛盾問題,進一步提升廉潔風(fēng)險排查的覆蓋率和輻射面,深入拓展排查的深度和力度,著力加強對風(fēng)險隱患的整改,對已經(jīng)出現(xiàn)的風(fēng)險迅速進行遏制和化解,把潛在的隱患消除在萌芽狀態(tài)。

要堅持源頭防腐、防微杜漸,加強對思想、行為的引導(dǎo),從小節(jié)、細節(jié)抓起,牢固樹立崇尚廉潔、踐行廉潔的價值取向和廉榮腐恥的榮辱觀,把廉潔從業(yè)作為檢驗后勤保障人員道德水準的重要標尺。通過教育和引導(dǎo)、監(jiān)督和制約、他律和自律,促進廉潔風(fēng)險防控理念深入于心、落實于行,更好地得到貫徹執(zhí)行。要在深入探索實踐中進一步凸顯廉潔風(fēng)險防控的針對性和實效性,不斷加強和改進廉潔風(fēng)險排查的方式方法,健全完善員工異常行為報告機制,做到早發(fā)現(xiàn)、早報告、早處置,及時予以關(guān)注和幫助,及時進行勸誡和糾正,前瞻性地采取預(yù)防措施,有效防止異常行為轉(zhuǎn)化為廉潔風(fēng)險,真正做到防微杜漸,確保廉潔風(fēng)險防得有力、控得到位。

三、加強內(nèi)部管理,著力防范化解廉潔風(fēng)險

在物品采購、公務(wù)接待、公務(wù)用車、財務(wù)管理、物業(yè)管理等方面,重點圍繞查找出的廉潔風(fēng)險點及風(fēng)險等級,有針對性地加強內(nèi)部管理,從嚴防范廉潔風(fēng)險。根據(jù)法規(guī)政策規(guī)定和工作職責權(quán)限,進一步加大監(jiān)督檢查力度,嚴格實行崗位責任制和責任追究制,對可能引發(fā)腐敗風(fēng)險的苗頭性、傾向性問題,及早進行風(fēng)險預(yù)警,及時有效化解風(fēng)險。

一是物品采購方面,本著透明公開的原則,嚴格執(zhí)行采購制度和流程,實行市場詢比價、公開招標、引入品牌競爭以及針對具體項目中標供應(yīng)商的再招標,同時做好各類采購資料、會議紀要收集及編制工作,保證采購工作依法合規(guī)、有據(jù)可查。二是固定資產(chǎn)管理方面,對照固定資產(chǎn)管理辦法,嚴格執(zhí)行各類資產(chǎn)領(lǐng)用、維修及報廢處置程序,定期對固定資產(chǎn)實物進行盤點,動態(tài)掌握固定資產(chǎn)使用狀況,提高資產(chǎn)使用效率,防止固定資產(chǎn)流失。三是辦公用品使用保管方面,規(guī)范領(lǐng)用手續(xù),杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象發(fā)生;注重利用科技管理系統(tǒng)對各類辦公用品進行收發(fā)存登記,按月進行庫存盤點,保證賬實相符。四是物業(yè)管理方面,加強對物業(yè)管理支出的日常監(jiān)督,按月對物業(yè)管理公司財務(wù)支出計劃及實際列支進行審核、審查,保證各項開支的用途及支出的合理性、必要性,杜絕不合理開支。五是財務(wù)報銷方面,嚴格執(zhí)行相關(guān)財務(wù)制度及審批權(quán)限,對日常經(jīng)費報銷管理、崗位履職、制度和經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行情況進行自查,保證報銷流程依法合規(guī),財務(wù)崗位職責清晰、權(quán)限明確。六是公務(wù)用車方面,嚴格執(zhí)行公務(wù)用車制度,確保車輛安全,杜絕超規(guī)格、超權(quán)限和人情用車等現(xiàn)象。

四、做好成本管控,不斷提高后勤保障效益

深入推進后勤保障部門的廉潔風(fēng)險防控工作,就是要重點搞好資產(chǎn)資金的科學(xué)配置和高效使用。堅持把強化成本管理當作大事來抓,構(gòu)建全方位、立體化的成本管控格局,加大挖潛增效力度,精打細算,厲行節(jié)約,開源節(jié)流,持續(xù)推進創(chuàng)建節(jié)約型后勤,把有限的錢財和物質(zhì)用在刀刃上,努力實現(xiàn)“贏在節(jié)儉”。

一是降低能耗。進一步明確公用物業(yè)節(jié)水、節(jié)電、節(jié)油及節(jié)氣等相關(guān)管理內(nèi)容和措施。非工作時間減少電梯使用及關(guān)閉相關(guān)用電設(shè)備設(shè)施;在照明開關(guān)、電梯、水龍頭、衛(wèi)生間、復(fù)印機等處張貼節(jié)能提示性標志。公務(wù)車輛建立單車能耗管理臺帳,對每輛車的油耗、維修及保養(yǎng)等情況進行統(tǒng)計并定期公示。

二是節(jié)儉辦會。在各類會務(wù)安排和服務(wù)工作中,合理制定會務(wù)預(yù)算,嚴格執(zhí)行財務(wù)制度規(guī)定;加強員工食堂管理,積極關(guān)注用餐情況,適時增減飯菜,有效避免鋪張浪費。三是控制支出。嚴格控制各類辦公經(jīng)費支出,從嚴從緊購置辦公設(shè)備,規(guī)范辦公用品的配備、采購、領(lǐng)用,提倡雙面用紙,注重信封、復(fù)印紙再利用。

篇(6)

1.1管理風(fēng)險。隨著財政體制改革的不斷深入,部門預(yù)算、政府采購、國庫集中制支付、“收支兩條線”等改革的不斷推進,國家和質(zhì)檢系統(tǒng)的相關(guān)財務(wù)管理制度正在逐步建立完善。在目前的財政改革形勢下,建立完整、統(tǒng)一、完善的財務(wù)制度體系仍在不斷探索和實踐當中,客觀上造成管理制度上的不詳備,在財務(wù)工作的某些環(huán)節(jié)、部分程序或相關(guān)措施上仍存在漏洞,造成管理上的風(fēng)險。

1.2系統(tǒng)風(fēng)險。從財務(wù)的管理職能來看,目前財務(wù)工作涉及資金管理、國有資產(chǎn)管理、政府采購監(jiān)督管理、收費管理等方面,各項財務(wù)業(yè)務(wù)又與多個具體的業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián),涉及與其他職能部門的交叉合作,財務(wù)管理的質(zhì)量和水平與各單位內(nèi)部相關(guān)業(yè)務(wù)的管理質(zhì)量和水平息息相關(guān),如:資金管理涉及科研經(jīng)費管理、基建項目經(jīng)費管理、接待費管理、出國費管理、交通費管理等,能否系統(tǒng)開展財務(wù)工作存在風(fēng)險。

1.3環(huán)境風(fēng)險。就財務(wù)業(yè)務(wù)本身而言,會計機構(gòu)的崗位設(shè)置、人員配備等因素,對財務(wù)風(fēng)險程度起到一定影響。財務(wù)人員不足導(dǎo)致一人多崗現(xiàn)象較為普遍,部分單位由于財務(wù)人員不足,不能完全按照會計基礎(chǔ)規(guī)范要求形成有效的財務(wù)內(nèi)部控制,具有一定的環(huán)境風(fēng)險。

1.4主觀風(fēng)險。財務(wù)管理人員必須將風(fēng)險防范貫穿于財務(wù)管理工作的始終,嚴肅財經(jīng)紀律,提高會計信息質(zhì)量,保證會計信息的真實性。財務(wù)管理負責人應(yīng)加強科學(xué)決策、集體決策,擯棄經(jīng)驗決策、“拍腦門”決策等主觀決策習(xí)慣,降低財務(wù)決策風(fēng)險。就個人而言,如果財務(wù)人員不注重提高自身政治素質(zhì)和思想素質(zhì),不加強會計職業(yè)道德建設(shè)和專業(yè)知識學(xué)習(xí),不熟悉相關(guān)的財經(jīng)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,缺乏工作責任心,則從事任何財務(wù)崗位都會有較高風(fēng)險。這也是發(fā)生廉政風(fēng)險的內(nèi)因。

2. 防控財務(wù)崗位風(fēng)險的建議

2.1完善財務(wù)和內(nèi)部管理制度。隨著財政體制改革的不斷推進和檢驗檢疫事業(yè)的快速發(fā)展,建議財務(wù)部門對各項財務(wù)管理制度進行重新梳理,建立健全內(nèi)部會計控制制度,進一步完善預(yù)算管理制度、收費管理制度、經(jīng)費報銷審批制度、基建維修和設(shè)備采購管理制度、固定資產(chǎn)管理制度、會計檔案管理制度等各項財務(wù)管理制度,規(guī)范單位財務(wù)收支行為。同時,建立健全財會工作崗位職責,堅持不相容職務(wù)相互分離,確保不同崗位之間權(quán)責分明,相互制約、相互監(jiān)督,并推動相關(guān)部門完善有關(guān)內(nèi)部管理制度,加強對薄弱環(huán)節(jié)和重要崗位的控制,堵塞漏洞、消除隱患。

2.2強化財務(wù)稽核監(jiān)督檢查。要充分發(fā)揮財務(wù)稽核的財務(wù)監(jiān)督作用,將單位財務(wù)稽核的重心放在提高依法理財、防范風(fēng)險的能力和水平上,使財務(wù)稽核由事后查處向事中控制、事前防范轉(zhuǎn)移,實現(xiàn)了財務(wù)稽核管理的規(guī)范性和有效性,為提高資金效率和降低風(fēng)險提供有力保障。有條件的單位設(shè)立專職稽核員,會計人員較少的單位,由會計主管兼任稽核員。通過財務(wù)稽核,對日常會計核算工作中出現(xiàn)的疏漏及時加以糾正或制止,避免會計核算工作上的差錯和有關(guān)人員的舞弊,提高會計核算工作的質(zhì)量。

2.3落實財務(wù)工作第一主體責任。按照《會計法》的規(guī)定,單位負責人是單位財務(wù)與會計工作的第一責任主體,對本單位財務(wù)會計報告的真實性、完整性以及內(nèi)部控制制度的合理性、有效性負主要責任。單位負責人要以身作則,提高執(zhí)行國家財政政策和法規(guī)的自覺性,支持財務(wù)部門依法行使職責。要進一步加強對各單位負責人的定期培訓(xùn)及宣貫,要求各單位負責人切實確立起對財務(wù)會計工作和內(nèi)部控制制度建設(shè)的“第一責任主體”意識,重視內(nèi)部會計控制制度建設(shè)。

篇(7)

一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的主要風(fēng)險

(一)固定資產(chǎn)在配置環(huán)節(jié)的風(fēng)險問題

為了保證固定資產(chǎn)配置的科學(xué)性,固定資產(chǎn)在配置前需要相關(guān)的專家進行專業(yè)的論證工作,同時需要進行前期的市場調(diào)研,但在這一過程中,若市場調(diào)研方法不合理,專家分析不到位、預(yù)算資金無法符合實際需求或者是單位決策失誤,這些都有可能產(chǎn)生一些系列的風(fēng)險問題。其次,隨著市場新技術(shù)的不斷更新,即使剛剛采購的設(shè)備也有可能面臨著因為無法高效率使用而被市場淘汰的風(fēng)險。而配置標準無法匹配規(guī)定標準或者實際標準更有可能造成相關(guān)項目無法順利進行,從而產(chǎn)生資金技術(shù)浪費的風(fēng)險。除此以外,若單位在進行驗收時未按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行驗收程序,因為人為的主觀原因而導(dǎo)致的固定資產(chǎn)在驗收以及審核時不滿足一下相關(guān)的質(zhì)量要求,或者固定資產(chǎn)的內(nèi)容型號不符合,這些因素都有可能產(chǎn)生會計核算不符合規(guī)定、資產(chǎn)信息真實性缺失、資產(chǎn)出現(xiàn)損失或者是賬目與實際情況不符合等風(fēng)險問題。

(二)固定資產(chǎn)在使用維護環(huán)節(jié)的風(fēng)險問題

固定資產(chǎn)在使用和維護期間,很容易因為保管不善、操作不當而產(chǎn)生事故、甚至是損毀等現(xiàn)象。同時,固定資產(chǎn)若長期維護過?;蛘呤琴Y產(chǎn)未得到合理有效地保護,這些都會在一定程度上導(dǎo)致固定資產(chǎn)使用效率的降低。當然,若長期間將規(guī)定資產(chǎn)閑置而使得規(guī)定資產(chǎn)未得到充分的利用,固定資產(chǎn)也有可能會出現(xiàn)價值損耗或者是實物損耗等。

(三)固定資產(chǎn)在處置環(huán)節(jié)的風(fēng)險問題

在處置固定資產(chǎn)時,是需要嚴格按照相關(guān)政策規(guī)定、相關(guān)程序執(zhí)行的。但在實際的生活中,相關(guān)單位在處理固定資產(chǎn)時,往往會主觀地忽視了相關(guān)政策的規(guī)定,僅按照自己的意愿進行處理,忽視審批的規(guī)范性、忽視資產(chǎn)評估的規(guī)范性以及價值的準確性、甚至是超權(quán)限超范圍的處理,這些都有可能造成國有資產(chǎn)出現(xiàn)相應(yīng)的損失。

二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀

(一)固定資產(chǎn)風(fēng)險管理意識的缺乏

就目前來說,大多數(shù)的事業(yè)單位都將關(guān)注的重點放到了資金的分配方面,而忽略資產(chǎn)管理的重要性,再加上事業(yè)單位固定資產(chǎn)屬于公共產(chǎn)權(quán),且事業(yè)單位固定資產(chǎn)的資金主要來源于國家的財政撥款,無任何的效益以及成本壓力,眾多原因疊加在一起,使得事業(yè)單位在進行資產(chǎn)管理時缺乏一定的主動性、積極性以及相關(guān)的責任意識,也就因此,造成了事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理嚴重脫節(jié)的現(xiàn)實困境。

(二)固定資產(chǎn)管理機構(gòu)的相關(guān)設(shè)置缺乏科學(xué)性

對于很多的事業(yè)單位而言,其資產(chǎn)管理通常都是由行政部門、財務(wù)部門以及后勤部門來進行管理和維護,這樣兼職的形式、繁重的工作任務(wù)使得管理人員沒辦法全身心得投入到固定資產(chǎn)管理的相P工作之中,再加上管理人員對資產(chǎn)管理的相關(guān)知識不了解,專業(yè)技能的缺乏,事業(yè)單位的資產(chǎn)管理勢必會出現(xiàn)一定的問題。同時,因為資產(chǎn)管理人員的不專業(yè)性,在進行資產(chǎn)管理時很容易出現(xiàn)應(yīng)付工作任務(wù)而敷衍了事的現(xiàn)象,提供錯誤甚至是虛假的資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息,長此以往,資產(chǎn)管理潛在的風(fēng)險逐漸增加。

(三)資產(chǎn)管理協(xié)調(diào)、配置和共享機制的缺乏

因為資產(chǎn)管理協(xié)調(diào)共享機制的缺乏,很多事業(yè)單位都存在著各部門之間相互攀比,盲目的追求檔次和規(guī)模等現(xiàn)象,資金富裕的部門不愿意與缺乏資金的單位共享資產(chǎn),而缺乏資產(chǎn)的單位寧愿浪費資金重新購置資產(chǎn),也不愿意利用其他部門共享的資產(chǎn),這樣的情況使得資產(chǎn)使用的效率大大降低,資產(chǎn)的浪費現(xiàn)象嚴重。

(四)缺乏有力的資產(chǎn)監(jiān)管

具有力度的監(jiān)管是提高和改善固定資產(chǎn)管理的重要方法,但目前來說,很多事業(yè)單位都尚未認識到資金監(jiān)管的重要性,在對資產(chǎn)進行監(jiān)管時,也多是網(wǎng)開一面,蜻蜓點水,資產(chǎn)的質(zhì)量得不到保證。

三、加強資產(chǎn)管理風(fēng)險控制的相關(guān)措施

(一)營造一個廉潔高效的固定資產(chǎn)風(fēng)險控制內(nèi)部環(huán)境

想要進一步提高固定資產(chǎn)的風(fēng)險控制水平,保證固定資產(chǎn)風(fēng)險管控措施的順利實施,廉潔高效的內(nèi)部環(huán)境是首要的前提條件和重要保障。因此,對于相關(guān)的事業(yè)單位來說,應(yīng)該要提高自身對于固定資產(chǎn)管理的重視程度,強化整個單位對于固定資產(chǎn)的正確認識,從思想的深度提高對于資產(chǎn)管理的責任意識,構(gòu)建一系列的風(fēng)險防控體系。同時,對于有條件的事業(yè)單位,可以積極地引進固定資產(chǎn)風(fēng)險控制的相關(guān)人才,并對單位現(xiàn)有的內(nèi)部員工進行定期的培訓(xùn)工作,努力構(gòu)建一支更適合單位發(fā)展的人才隊伍,提高單位對于固定資產(chǎn)的全面管控能力,并構(gòu)建一套符合單位發(fā)展的追責機制,保證單位內(nèi)部環(huán)境的廉潔高效。

(二)設(shè)置明確的風(fēng)險管理目標

在“十二五”期間,我國對事業(yè)單位的資產(chǎn)管理提出了新的要求,首先要保障基本需求,其次要控制增長量,對儲存量進行盤活,最后要實現(xiàn)效益的提高以及保值增值。事業(yè)單位在進行固定資產(chǎn)風(fēng)險管理時,首先要對自身的全民發(fā)展戰(zhàn)略有一個詳細的分析及了解,保證固定資產(chǎn)的風(fēng)險管理可以與之相結(jié)合,既可以保障基本的需求,又可以達到提高效益的目的。簡而言之,事業(yè)單位在進行資產(chǎn)管理時,針對不同的資產(chǎn)應(yīng)該設(shè)置不一樣的管理目標,例如,對于使用比較頻繁的通用資產(chǎn),應(yīng)該以“夠用”為主要的目標,在保證符合相關(guān)配置標準的前提下,避免浪費。而對于部分會影響公共產(chǎn)品以及服務(wù)質(zhì)量的資產(chǎn),單位可以以“好用”為主要目標,并在財力情況允許的前提下,引進高、靜、尖設(shè)備,從而盡可能的避免技術(shù)風(fēng)險。

(三)對固定資產(chǎn)進行系統(tǒng)分析,把握重要環(huán)節(jié)

固定資產(chǎn)的種類繁多、數(shù)量較大,不同的資產(chǎn)需要配備專門的人員進行特定的管理方法,而行政事業(yè)單位因為自身資金、人員、成本的限制,很難做到面面俱到,因此,這就要求單位對各種固定資產(chǎn)進行系統(tǒng)的梳理,把握不同資產(chǎn)的重要程度,并對其風(fēng)險的大小進行分析,找準重要資產(chǎn)的重要管理環(huán)節(jié),以有限的人力、物力實現(xiàn)資產(chǎn)管理的最優(yōu),風(fēng)險的最小化。

(四)構(gòu)建科學(xué)的風(fēng)險防范制度

構(gòu)建科學(xué)的固定資產(chǎn)配置制度,嚴格控制固定資產(chǎn)重要關(guān)口。在不同的階段,單位應(yīng)該積極主動地采取相應(yīng)的措施,例如,在決策階段,單位應(yīng)該以集體研究、充分調(diào)研以及專家論證等多種方式來進行相應(yīng)的研究分析,堅決的降低決策風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險。在采購階段,單位應(yīng)該堅決執(zhí)行與決策相互分離的原則,一切程序嚴格按照政府的規(guī)章制度辦事,避免腐敗的風(fēng)險。

構(gòu)建科學(xué)的資產(chǎn)維護制度,資產(chǎn)的維護及使用是影響資產(chǎn)使用壽命的直接因素,因此,為了最大程度的延長資產(chǎn)的使用壽命,提高資產(chǎn)的使用效益,單位應(yīng)該明確資產(chǎn)維護責任人,并配備專門的人管理重要資產(chǎn)。

構(gòu)建科學(xué)的資產(chǎn)處置制度,當資產(chǎn)不再能夠滿足日常的使用需求時,單位不應(yīng)對資產(chǎn)進行隨意處置,而應(yīng)該按照相應(yīng)的規(guī)章制度進行處理。

(五)建立健全風(fēng)險反饋及監(jiān)管制度

為了進一步保障資產(chǎn)管理制度以及相關(guān)重要決策的落實,單位應(yīng)該對資產(chǎn)管理的全過程進行監(jiān)督,并設(shè)置專門的人員以及機,對檢查的結(jié)果進行及時的登記處理,對檢查監(jiān)督過程中所發(fā)現(xiàn)的問題及時上報,以方便單位及時的采取相應(yīng)的措施,有效地解決問題。同時,單位還可以對制度以及決策執(zhí)行的效果以及效率進行定期的檢查,構(gòu)建相應(yīng)的問責機制,對固定資產(chǎn)管理中所出現(xiàn)的責任問題進行追責處理。

(六)提高資產(chǎn)的信息質(zhì)量,加強信息化水平

信息質(zhì)量已經(jīng)成為影響資產(chǎn)安全的重要因素,因此,為了做好事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理工作,行政事業(yè)單位應(yīng)該構(gòu)建相應(yīng)的資產(chǎn)信息管理體系,有條件的單位還可以借鑒國內(nèi)外資產(chǎn)管理的先進經(jīng)驗,例如,引進資產(chǎn)掃描設(shè)備,有效避免人工登記的主觀錯誤等。

四、結(jié)語

就目前來說,我國行政事業(yè)單位在資產(chǎn)管理方面還存在著很大的問題,而想要徹底有效地解決這些問題,提高對固定資產(chǎn)的管理水平,行政事業(yè)單位還有較長的一段路需要去摸索。

參考文獻:

篇(8)

固定資產(chǎn)作為維持一個單位正常運轉(zhuǎn)的物質(zhì)保障,是每個單位資產(chǎn)的重要組成部分,更是以科研及公益性為存在目的的事業(yè)單位從事科研工作和社會服務(wù)的重要手段。建國以來,我國的事業(yè)單位資產(chǎn)大多以科研項目經(jīng)費形式下?lián)芑蛑苯诱{(diào)撥形成,缺乏相應(yīng)的機制對資產(chǎn)進行管理和監(jiān)督,資產(chǎn)被挪用、盜竊或者濫用的事情屢有發(fā)生,國有資產(chǎn)損失和浪費風(fēng)險較大。當前,加快事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理體制改革和加強事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,對進一步深化財政管理改革、細化部門預(yù)算編制、加強預(yù)算管理, 維護國有資產(chǎn)安全、完整、高效, 將起到非常重要的作用。因此,做好固定資產(chǎn)控制意義重大。筆者根據(jù)當前我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,按照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的要求,就其風(fēng)險點及相應(yīng)的控制措施,談點個人的粗淺看法。

一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

21世紀以來, 國家加快了事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理體制改革和事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理進程,我國的事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和改革取得很大進展, 法規(guī)制度建設(shè)不斷加強,基礎(chǔ)工作也成效顯著,特別是伴隨著《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》和《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》兩個管理制度的出臺實施,我國首次構(gòu)建起了行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的監(jiān)管體系,我國行政事業(yè)固定資產(chǎn)管理開始步入規(guī)范化、科學(xué)化、制度化的軌道。但事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理現(xiàn)狀仍不容樂觀,還存在許多方面的問題:購置不符合資產(chǎn)配置標準或未納入預(yù)算;固定資產(chǎn)購置程序不符合相關(guān)規(guī)定;缺乏必要的驗收程序、導(dǎo)致資產(chǎn)質(zhì)量不符合要求;入賬不及時,造成賬實不符;虛構(gòu)資產(chǎn)購置業(yè)務(wù),套取財政資金;資產(chǎn)管理松散,日常監(jiān)督乏力,資產(chǎn)流失嚴重,資產(chǎn)收益在失控中揮發(fā)等等。

二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的風(fēng)險點及控制措施

固定資產(chǎn)管理是一項重要而且復(fù)雜的工作,涉及固定資產(chǎn)的采購、使用和處置等多個方面,固定資產(chǎn)要達到很好的控制效果,需要資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)管理部門、主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門等多個部門的相互配合,共同努力。固定資產(chǎn)從使用部門請購,到管理部門組織論證、制定計劃、購置、錄入管理臺賬,主管領(lǐng)導(dǎo)決策,財務(wù)部門編制預(yù)算、付款、記賬、定期盤點,與管理部門管理臺賬核對,最后使用部門處置申請,管理部門審核、領(lǐng)導(dǎo)決策到移交資產(chǎn)、組織處置等等,在這一系列的過程中出現(xiàn)了諸多的風(fēng)險點,現(xiàn)就固定資產(chǎn)控制過程中的風(fēng)險點進行分析及提出相應(yīng)的控制措施。

(一)購置不符合資產(chǎn)配置標準或未納入預(yù)算

事業(yè)單位改革后,保留事業(yè)單位性質(zhì)的大多數(shù)是公益性科研單位,而此類單位申請的基金、課題項目較多,這些經(jīng)費很大一部分會用于儀器設(shè)備等購置支出,而此類性質(zhì)的單位的儀器設(shè)備購置范圍有限,導(dǎo)致重復(fù)購置,不符合行政事業(yè)單位資產(chǎn)配置標準,造成了資產(chǎn)的閑置和浪費。同時,尚有很多事業(yè)單位進行經(jīng)費預(yù)算時,只對固定資產(chǎn)購置修繕進行經(jīng)費預(yù)算,未對購置的資產(chǎn)的類別和數(shù)量進行詳細預(yù)算,這就會出現(xiàn)資產(chǎn)使用部門沒有嚴格按照固定資產(chǎn)的需求進行請購,特別是有些業(yè)務(wù)部門申請的基金課題、專項項目經(jīng)費較多,資產(chǎn)購置時經(jīng)費是從專項課題支出,資產(chǎn)購置并未納入年初經(jīng)費預(yù)算,資產(chǎn)購置審批部門履行審批程序時就沒法真正按需配置,從而導(dǎo)致購置不符合配置標準,造成閑置。針對這種情況,我們認為可以采取的控制措施:

(1)對資產(chǎn)管理人員進行崗位培訓(xùn),確保經(jīng)辦人員及時全面掌握資產(chǎn)配置標準規(guī)定和預(yù)算指標。

(2)單位設(shè)置崗位職責時,確保資產(chǎn)請購部門與內(nèi)部審核審批部門相分離。

(3)加強部門間聯(lián)系與溝通,內(nèi)部審核審批的部門要認真履行職責,加強對單位固定資產(chǎn)購置申請的審核,對不符合資產(chǎn)配置標準規(guī)定的嚴格給予制止。

(4)大宗設(shè)備采購適用議事決策機制,領(lǐng)導(dǎo)班子集體審議。

(二)固定資產(chǎn)購置程序不符合規(guī)定

現(xiàn)有大多數(shù)事業(yè)單位未成立專門的資產(chǎn)采購部門,未采取政府采購程序,很多業(yè)務(wù)部門根據(jù)自己部門的課題、基金項目自行采購,未納入年度預(yù)算,且存在購置固定資產(chǎn)不講求使用效率,很少進行績效評價,全面評價資金的使用效率及固定資產(chǎn)投資的可行性,普遍存在重復(fù)、盲目、無計劃性購置固定資產(chǎn),導(dǎo)致許多固定資產(chǎn)購置完之后無法發(fā)揮作用,使用效率低下,處于閑置、半閑置狀態(tài)。

控制措施:

(1)將固定資產(chǎn)購建納入統(tǒng)一預(yù)算,將所有上級部門調(diào)撥的和單位自籌采購的固定資產(chǎn)資金納入年初財務(wù)預(yù)算,制定合理的固定資產(chǎn)配置標準,實行政府采購。

(2)對外購的資產(chǎn)加強采購控制,制定固定資產(chǎn)管理制度,成立專門的資產(chǎn)采購部門,由業(yè)務(wù)部門提出資產(chǎn)采購申請,采購部門實行統(tǒng)一采購,加強管理。

(三)驗收程序不規(guī)范、導(dǎo)致質(zhì)量不符合要求

一直以來,我國的事業(yè)單位過多依賴于先進的儀器設(shè)備進行科研活動和社會服務(wù),想方設(shè)法向上級部門爭取更多、更先進的固定資產(chǎn),同時國家在固定資產(chǎn)購置、領(lǐng)用、管理等方面的相關(guān)法規(guī)滯后或不完善,約束監(jiān)督機制薄弱,固定資產(chǎn)的采購、調(diào)撥、報廢等各環(huán)節(jié)應(yīng)有的管理措施和監(jiān)督手段缺失,特別是固定資產(chǎn)購置、建設(shè)等的驗收程序沒有嚴格的制度規(guī)范,造成單位普遍存在固定資產(chǎn)質(zhì)量不符合要求。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)規(guī)模在貪多求新、重復(fù)購建,重錢輕物、重購輕管的情況下不斷增長,但是大部分的單位過多地強調(diào)資產(chǎn)的公益性和無償性,而不講求保值增值及使用效率,最終導(dǎo)致了效益提高與規(guī)模增長之間偏離不斷加大。

控制措施:

(1)固定資產(chǎn)購置由業(yè)務(wù)部門提出申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,由采購部門負責采購,增設(shè)固定資產(chǎn)驗收程序,設(shè)備到貨后由資產(chǎn)管理部門會同技術(shù)部門及資產(chǎn)請購部門共同組織驗收。

(2)由資產(chǎn)管理部門建立管理信息系統(tǒng),對價值較高,專業(yè)化程度較強的儀器設(shè)備參數(shù)進行收集,進行信息比對。

(四)入賬不及時,造成賬實不符

賬實相符是保證會計信息真實、完整、準確的基本要求。造成賬實不符的原因,一是固定資產(chǎn)采購調(diào)撥時或工程建設(shè)完成未交付使用的,未及時入賬,形成固定資產(chǎn)實物比賬目價值多;二是固定資產(chǎn)已被占用或者丟失,但缺乏相應(yīng)的報廢程序,賬上價值一直存在;三是會計核算不及時,對已喪失使用價值的應(yīng)報廢,實物不存在的固定資產(chǎn)未及時進行賬務(wù)處理。以上原因就造成了單位資產(chǎn)虛增,或者虛減,不利于國家進行資產(chǎn)的清查統(tǒng)計,資源配置。單位本身也不利于進行資產(chǎn)管理和效益的提高。

控制措施:

(1)內(nèi)部審計定期清查或不定期抽查。建立資產(chǎn)盤點制度,內(nèi)部審計部門組織資產(chǎn)管理部門進行定期或不定期的抽查,確保實物和賬目相符。

(2)財務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門及合同管理部門定期溝通。財務(wù)部門要定期與資產(chǎn)管理部門進行賬賬核對,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符,及時查找問題,落實整改,確保資產(chǎn)臺賬和會計賬相符。合同管理部門也要定期與財務(wù)部門及資產(chǎn)管理部門針對資產(chǎn)購置進行核對,避免資產(chǎn)購置入賬不及時,形成賬外資產(chǎn)。

(五)虛構(gòu)固定資產(chǎn)購置業(yè)務(wù),套取財政資金

對于有大量課題基金項目的科研單位,經(jīng)費由項目負責人申請,造成了經(jīng)費可以任意使用的錯誤觀念,普遍存在項目資金使用相對寬松,項目負責人甚至直接虛構(gòu)設(shè)備、儀器的購置業(yè)務(wù),套取科研基金;或?qū)⒆约杭胰擞玫耐ㄓ秒娮釉O(shè)備開具單位發(fā)票直接套取財政資金。

控制措施:

(1)加強原始憑證審核,審核的重點是各類經(jīng)濟事項是否真實,憑證是否合法,審批手續(xù)是否完整,經(jīng)費來源,資產(chǎn)購置是否符合單位的資產(chǎn)配置原則。

(2)進行實物驗收,保存所有文件及技術(shù)資料,適時查驗和比對。

(3)加強內(nèi)部審計,規(guī)范科研經(jīng)費的使用,提高項目負責人的風(fēng)險防控意識。

(六)固定資產(chǎn)保管或使用不當,造成丟失、毀損等情況

不少單位資產(chǎn)管理松散,具體體現(xiàn)在核算不嚴、領(lǐng)用記錄缺失,使用、交接手續(xù)不全,資產(chǎn)保管不當或毀損的責任不明;固定資產(chǎn)沒有進行定期盤點、清查,賬上有實物無、實物有賬上無的現(xiàn)象嚴重;人員崗位調(diào)整或離退休時不將手上的固定資產(chǎn)交回單位,造成很多公用的資產(chǎn)如筆記本電腦、相機等長期被當作私人財產(chǎn)使用而無法收回;固定資產(chǎn)喪失使用價值、調(diào)撥、處置、報廢等不按規(guī)定的程序上報審批,自行處理等等,以至于有部分固定資產(chǎn)早已不存在,會計賬上一直存在,長期掛在賬上,虛增資產(chǎn)。事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度的不完善及管理漏洞,導(dǎo)致事業(yè)單位資產(chǎn)核算無法全面和完整地反映固定資產(chǎn)全貌,造成資產(chǎn)的嚴重流失。

控制措施:

(1)明確固定資產(chǎn)使用和保管責任人及其職責,使用人和保管責任人如果保管不當導(dǎo)致資產(chǎn)毀損的應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。

(2)實行定期盤點與不定期檢查相結(jié)合。健全和完善資產(chǎn)登記制度,做好資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、移交、交回等登記工作,人員崗位變動要及時進行固定資產(chǎn)的使用人變更工作,財務(wù)部與資產(chǎn)管理部門及資產(chǎn)使用部門要進行適時溝通,做好日常監(jiān)管工作,定期進行盤點。每年應(yīng)當進行一次全面清查盤點,保證賬實相符。對于尚未制定盤點制度的單位,建議截止一個時間點,對本單位固定資產(chǎn)進行一次徹底清查,逐項造冊登記、摸清家底。

(3)盤點過程中出現(xiàn)的盤盈、盤虧的資產(chǎn)應(yīng)及時匯報單位領(lǐng)導(dǎo)審批,根據(jù)相關(guān)財務(wù)制度進行賬務(wù)處理。建立健全資產(chǎn)管理制度,對資產(chǎn)從購置、領(lǐng)用到報廢進行全過程動態(tài)管理,保證固定資產(chǎn)總賬和明細賬做到賬賬相符,明細賬和實物賬要做到賬實相符。

(七)固定資產(chǎn)處置未經(jīng)過審批,處置收入流失或未按規(guī)定處理

單位公務(wù)用車或其他固定資產(chǎn)出售、轉(zhuǎn)讓或報廢時不按規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)。具體表現(xiàn)在:不聘請中介機構(gòu)對有關(guān)出售資產(chǎn)進行評估,擅自定價轉(zhuǎn)讓,或?qū)嵨镆堰M行報廢手續(xù),會計核算卻未進行賬務(wù)處理,造成有賬無物,在財產(chǎn)清查時形成財產(chǎn)損失。處置資產(chǎn)的收入未按規(guī)定上繳,自行使用,更有甚者,將資產(chǎn)當作廢品變賣,收入直接歸經(jīng)辦人所有。

控制措施:

(1)單位應(yīng)制定相關(guān)制度明確不同價值固定資產(chǎn)處置的審批權(quán)限。

(2)對轉(zhuǎn)讓不用固定資產(chǎn),應(yīng)當聘請中介機構(gòu)對有關(guān)出售資產(chǎn)進行評估,按評估價進行交易;對喪失使用價值,但有殘值的資產(chǎn)則由資產(chǎn)管理部門會同技術(shù)部門對處置資產(chǎn)的殘值進行評估。

(3)資產(chǎn)管理部門對有殘值收入的,統(tǒng)一入賬上繳上級部門。

參考文獻:

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[2]陸偉堅.完善行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的思考[J]中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計, 2009.7

篇(9)

資產(chǎn)是企業(yè)從事生產(chǎn)活動的基礎(chǔ),是為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益的根基。資產(chǎn)運營是通過對企業(yè)資產(chǎn)的有效配置、管理和運用,實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的經(jīng)營活動。因此,企業(yè)對資產(chǎn)的管理能力和效益決定了企業(yè)的發(fā)展前途。

一、企業(yè)資產(chǎn)運行管理作用及存在的風(fēng)險分析

(一)有效的資產(chǎn)運營增加企業(yè)的價值

企業(yè)保有的現(xiàn)金資產(chǎn)和固定資產(chǎn)能否為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值,實現(xiàn)企業(yè)的保值增值,關(guān)鍵取決于企業(yè)的資產(chǎn)運營效率。企業(yè)的價值是通過企業(yè)所擁有的資產(chǎn)價值體現(xiàn)出來的,企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營的業(yè)務(wù)活動只有體現(xiàn)在企業(yè)資產(chǎn)價值的增長上,才真正為企業(yè)增加的價值。企業(yè)資產(chǎn)的管理是對企業(yè)總體資源的有效配置,協(xié)調(diào)企業(yè)各種資源,使其充分發(fā)揮功能,減少企業(yè)資源的浪費和閑置。在一個資產(chǎn)管理效率低下的企業(yè),可能在生產(chǎn)業(yè)務(wù)活動中節(jié)約成本,提升產(chǎn)品的價格,但是卻有很多的固定資產(chǎn)可能處于閑置狀態(tài),雖然企業(yè)某一方面資產(chǎn)管理效率較高,但是其他資產(chǎn)管理低下,使得企業(yè)的總體價值不能得到有效提升。因此,企業(yè)的資產(chǎn)經(jīng)營管理關(guān)系到企業(yè)的命運,企業(yè)只有不斷提升資產(chǎn)管理水平,才能給企業(yè)增加價值。

(二)有效的資產(chǎn)運營管理輔助企業(yè)抵御經(jīng)營風(fēng)險

隨著我國市場經(jīng)濟的不斷完善和發(fā)展,我國企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)改革已經(jīng)進入一個相對成熟的階段。企業(yè)面臨著激烈的市場競爭,迫切需要進行改革來面對企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。很多企業(yè)由于受傳統(tǒng)經(jīng)濟模式的影響,技術(shù)較為落后、生產(chǎn)效益低下,追加邊際效益能力不斷下降。這些企業(yè)都面臨著資產(chǎn)保值增值問題以及企業(yè)發(fā)展?jié)撛陲L(fēng)險問題。因此,只有通過資產(chǎn)運行管理,對資產(chǎn)進行多元化管理、合理配置組合才能幫助企業(yè)抵御市場風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)保值增值的目的。

同時,資產(chǎn)運行管理通過對產(chǎn)業(yè)資本和金融資本的融合,加速產(chǎn)業(yè)資本的流動速度,實現(xiàn)企業(yè)資源的高效配置。通過產(chǎn)業(yè)資本與金融資本的融合,為企業(yè)的發(fā)展開辟新的思路,為企業(yè)的資產(chǎn)和資本的相互轉(zhuǎn)換提供新的方式。

(三)企業(yè)資產(chǎn)運營管理中的風(fēng)險分析

企業(yè)在資產(chǎn)運行管理方面存在很多的風(fēng)險,比如在企業(yè)中流動性較強的資產(chǎn),其變現(xiàn)能力很強,但是贏利能力相對較差,其相應(yīng)承擔的風(fēng)險也較低;對于流動性較差的資產(chǎn),其獲利能力相對較強,但是變現(xiàn)能力相對差,給企業(yè)帶來較大的風(fēng)險。資產(chǎn)管理就需要權(quán)衡資產(chǎn)的收益和風(fēng)險,使企業(yè)所承擔的風(fēng)險與獲得的收益相匹配。企業(yè)在資產(chǎn)經(jīng)營過程中,存在的主要風(fēng)險包括:一是應(yīng)收賬款的管理風(fēng)險。應(yīng)收賬款是企業(yè)在擴大市場份額中不可回避的問題,其實質(zhì)是為顧客提供了一種無息的短期貸款,既然是一種具有貸款性質(zhì)的資產(chǎn)就會面臨無法回收的風(fēng)險。企業(yè)不能全額收回貸款就會造成損失,收益達不到保障,影響企業(yè)的資金運轉(zhuǎn),增加企業(yè)的風(fēng)險。二是企業(yè)存貨和固定資產(chǎn)保有風(fēng)險。存貨和固定資產(chǎn)是企業(yè)為了保證生產(chǎn)的正常性、連續(xù)性所持有的物資和工具。由于市場環(huán)境和企業(yè)自身情況的變化,存貨和固定資產(chǎn)的價格背離了其價值,造成其價值大幅縮水,給企業(yè)帶來資產(chǎn)減值風(fēng)險。三是投資性資產(chǎn)存在的風(fēng)險。企業(yè)在具備一定的資產(chǎn)積累后,為了擴大盈利能力和渠道,會進行對外投資或為相關(guān)企業(yè)擔保,作為投資就會存在很大的風(fēng)險,風(fēng)險大小取決于所投資的項目風(fēng)險評估的好壞,投資失利就會給企業(yè)帶來慘痛的損失,尤其是企業(yè)對于金融資產(chǎn)的投資(包括股票、期權(quán)等)。這屬于高風(fēng)險的投資,但也是高收益的投資,企業(yè)必須全面掌握各種信息,穩(wěn)健操作,避免給企業(yè)帶來較大的金融風(fēng)險。四是企業(yè)無形資產(chǎn)管理的風(fēng)險。企業(yè)的無形資產(chǎn)包括商譽、專利技術(shù)等,這些無形資產(chǎn)都具有一定的時效性和保密性,企業(yè)往往會因為沒有合理使用、保護自己的無形資產(chǎn)造成損失。

二、提升企業(yè)有形資產(chǎn)運營效益的措施

(一)樹立資產(chǎn)管理的風(fēng)險意識

在我國企業(yè)管理過程中,對資產(chǎn)的風(fēng)險管理意識不是很強,是企業(yè)管理中比較薄弱的環(huán)節(jié),尤其是在資產(chǎn)管理中,對投資決策風(fēng)險、招投標管理以及工程項目施工等方面風(fēng)險意識都比較欠缺,為企業(yè)的長遠發(fā)展埋下隱患。企業(yè)開展對資產(chǎn)營運的風(fēng)險管理至關(guān)重要,能為企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展提供必要的保障。企業(yè)的資產(chǎn)運營風(fēng)險管理要與企業(yè)所處的內(nèi)外部環(huán)境相結(jié)合,對企業(yè)面臨的綜合風(fēng)險進行防控。

(二)提高企業(yè)資產(chǎn)運營效益的內(nèi)容

企業(yè)資產(chǎn)運營的方式主要包括:資產(chǎn)存量經(jīng)營、資產(chǎn)增量經(jīng)營和資產(chǎn)配置經(jīng)營。存量資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)和非流動資產(chǎn),需要企業(yè)合理利用現(xiàn)有資產(chǎn),發(fā)掘現(xiàn)有資產(chǎn)的潛力,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

在資產(chǎn)存量管理中,提高資產(chǎn)效率的主要方式是:盤活企業(yè)的現(xiàn)有資產(chǎn),充分利用企業(yè)的閑置資產(chǎn),提高企業(yè)整體資產(chǎn)的使用效率;在盤活企業(yè)資產(chǎn)的同時,要提高資產(chǎn)的使用效率,采取有效途徑改善效益低的資產(chǎn)使用狀況。同時發(fā)揮企業(yè)的資源配置,發(fā)掘資本增值率高的資產(chǎn),改變資產(chǎn)增值的狀況。

在資產(chǎn)增量經(jīng)營中,提高資產(chǎn)效率的主要方法是:獲取增量資本的代價要低,通過較低的負債或所有者權(quán)益成本獲得企業(yè)的增量資本;充分發(fā)揮增量資本的作用,企業(yè)的增量資本要有助于發(fā)揮存量資本的效益,而不是變相增加存量資產(chǎn)管理的負擔,要有助于改善企業(yè)資產(chǎn)的閑置和使用效率低下的情況;企業(yè)通過增量資本進行擴展,要有助于企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,使得企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模和結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化;增量資本要有助于提升企業(yè)的核心競爭力,尤其是科技含量的競爭力。

在資產(chǎn)配置經(jīng)營中,提高資產(chǎn)效率的主要方法是:注重資產(chǎn)本身優(yōu)化的同時,要與企業(yè)的其他資源相融合。通過企業(yè)資產(chǎn)的配置將企業(yè)的人力資源和自然資源進行優(yōu)化;資產(chǎn)配置要從優(yōu)化企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)開始,將資產(chǎn)效益與資產(chǎn)風(fēng)險相結(jié)合,在提高資產(chǎn)效益的同時,要對資產(chǎn)進行有效組合避免面臨過大的經(jīng)營風(fēng)險。

(三)提高企業(yè)固定資產(chǎn)運營效益的措施

企業(yè)在提高固定資產(chǎn)管理效益方面采取的主要措施有:一是建立資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫。對企業(yè)的資產(chǎn)狀況進行全面掌握,對企業(yè)的固定資產(chǎn)進行定期清查,建立數(shù)據(jù)庫管理,從固定資產(chǎn)的采購開始,對每個固定資產(chǎn)都進行檔案管理,及時跟蹤掌握每項固定資產(chǎn)所處狀況。二是對資產(chǎn)進行動態(tài)化管理。依據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫,加強日常管理的同時,應(yīng)實行企業(yè)資產(chǎn)例會報告制度,落實固定資產(chǎn)管理責任制。三是采用有效措施盤活閑置固定資產(chǎn),建立固定資產(chǎn)資源管理中心,統(tǒng)一調(diào)配企業(yè)的固定資產(chǎn),實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理信息的暢通,以及時高效的調(diào)配。同時對于低效的資產(chǎn)進行技術(shù)改進,提高資產(chǎn)使用效率。對于過剩資產(chǎn)可以考慮對外租賃。

(四)提高企業(yè)其他有形資產(chǎn)運營效益的措施

首先,加強企業(yè)的應(yīng)收賬款管理。通過給客戶設(shè)定信用等級,確定企業(yè)收款風(fēng)險,并且依據(jù)信用等級制定不同的政策,采用一定的優(yōu)惠政策以便早日追回欠款。對于信息等級低的用戶,不能單純?yōu)榱藬U大生產(chǎn)額度而增加壞賬風(fēng)險,要采取終止合作的政策。其次,企業(yè)對存貨的管理也要充分掌握市場規(guī)律,采用科學(xué)的訂貨方法,與企業(yè)的生產(chǎn)實際相結(jié)合得到企業(yè)的最佳存貨量。再次,加強企業(yè)對外投資、擔保的管理。企業(yè)在重大投資問題上,要通過企業(yè)的管理層進行討論,作出風(fēng)險評估,并進行可行性論證。在充分掌握目標企業(yè)、項目的狀況后,依據(jù)企業(yè)實際狀況理性投資。企業(yè)在對外擔保方面也要謹慎,應(yīng)充分平衡風(fēng)險和收益后,再作出決策。最后,強化企業(yè)在金融資產(chǎn)管理中的作用。對于股票、證券等高風(fēng)險的投資方式,企業(yè)的管理層要充分重視,制定具體的操作程序,并建立交易報告制度,定期對賬,杜絕超范圍或違規(guī)操作。

三、提升企業(yè)無形資產(chǎn)運營效益的措施

(一)提升企業(yè)無形資產(chǎn)運營效益的策略選擇

首先,企業(yè)要不斷發(fā)掘自身的無形資產(chǎn)。企業(yè)要與自己行業(yè)的競爭對手以及知名企業(yè)相比較,尋找其他企業(yè)的優(yōu)勢和不足,確定自己企業(yè)發(fā)展無形資產(chǎn)的目標。制定有效的無形資產(chǎn)開發(fā)策略,取得無形資產(chǎn)開發(fā)的優(yōu)勢。其次,拓展企業(yè)的無形資產(chǎn)優(yōu)勢。企業(yè)依據(jù)目前的實際情況,開發(fā)新的品牌和產(chǎn)品,實施品牌延伸戰(zhàn)略。再次,實施無形資產(chǎn)的融資戰(zhàn)略,企業(yè)可以充分發(fā)揮無形資產(chǎn)優(yōu)勢進行融資,為企業(yè)獲得增量資產(chǎn)。最后,采取有效的分配戰(zhàn)略。對企業(yè)形成無形資產(chǎn)作出貢獻的人,要按貢獻大小進行獎勵,以調(diào)動他們的積極性,為企業(yè)創(chuàng)造更多的無形資產(chǎn)。

(二)利用無形資產(chǎn)盤活企業(yè)存量資產(chǎn)

首先,企業(yè)通過商標更換的方式獲取其他企業(yè)商標的使用權(quán),盤活企業(yè)的存量資產(chǎn),其前提是企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量可靠,知名度不高。其次,企業(yè)可以采用交換技術(shù)的方式,通過其他企業(yè)技術(shù)入股的方式,改造企業(yè)生產(chǎn)效益低下的資產(chǎn),提高企業(yè)的效益。再次,采用托管的方式,企業(yè)由于經(jīng)營管理能力較差,使得企業(yè)的資產(chǎn)使用效率低下,可以通過這種方式委托給其他企業(yè)代管獲取收益。最后,進行組合配置。對以上3種方法進行組合,采用最優(yōu)的方式盤活企業(yè)的存量資產(chǎn),發(fā)揮無形資產(chǎn)的作用。

總之,資產(chǎn)運營效益關(guān)系到企業(yè)的前途和命運,企業(yè)必須采用多種手段提高資產(chǎn)的使用效率,不斷提升企業(yè)的競爭力,為企業(yè)的健康、快速發(fā)展創(chuàng)造條件。

【參考文獻】

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篇(10)

眾所周知,一個單位的管理制度就是這個單位的行為準則,一個單位只有建立起一套嚴謹有效的管理制度,才能使整個單位的每一個員工有法可依,有章可循。而在這一套制度當中,財務(wù)管理制度則是最重要的制度之一。單位的業(yè)務(wù)活動離不開財務(wù),而一切財務(wù)活動的行為準則就是財務(wù)管理制度。一些事業(yè)單位由于內(nèi)部財務(wù)管理制度不健全、不嚴謹,導(dǎo)致出現(xiàn)這樣那樣的問題,小到現(xiàn)金缺金短兩,賬務(wù)處理不符合準則規(guī)定。大到挪用公款,弄虛作假,篡改賬目等。給單位乃至國家造成了巨大的經(jīng)濟損失。因此,我們應(yīng)該從財務(wù)管理制度的建立及監(jiān)控做起,避免出現(xiàn)鉆制度空子的現(xiàn)象。

在制定內(nèi)部控制制度中,要按照會計準則的要求,根據(jù)各事業(yè)單位的實際情況,建立一套適應(yīng)于本單位財務(wù)特點和管理要求的財務(wù)管理制度。就其基本制度而言,應(yīng)包括財務(wù)管理制度、會計制度、預(yù)決算管理制度等。根據(jù)業(yè)務(wù)不同還可制定如會議費管理辦法、差旅費管理辦法、醫(yī)療報銷規(guī)定等規(guī)章制度。同時制定相關(guān)財務(wù)報銷流程。在制定制度時切忌形式主義,只做表面文章,而應(yīng)將規(guī)定或標準數(shù)字化、具體化。如會議費管理制度可具體到某一城市的某幾家承辦會議單位,以及這些承辦單位的食宿標準等。制定完制度,下一步就是嚴格按照制度的要求對所有業(yè)務(wù)活動進行規(guī)范及監(jiān)控。對任何不按要求或沒有達到制度規(guī)定標準的經(jīng)濟業(yè)務(wù)以及預(yù)決算要堅決予以制止和糾正。

二、加強預(yù)決算管理,提高預(yù)決算管理水平

部門預(yù)算是事業(yè)單位特有的內(nèi)控手段之一。事業(yè)單位部門預(yù)算既要與上級主管單位預(yù)算接軌,又與單位內(nèi)部各部門業(yè)務(wù)活動相聯(lián)系,且貫穿于全年財務(wù)管理始終。預(yù)算管理既要避免鋪張浪費、內(nèi)容不實,又要防止初期少報,后期過多追加。在年初應(yīng)及早布置全年預(yù)算編制工作,向各部門說明預(yù)算工作的重要性,提高各部門的重視程度。財務(wù)部門對匯總的預(yù)算應(yīng)及時對其準確性和合理性進行核實,對于有出入的地方財務(wù)部門應(yīng)與各部門一同商討解決方法。另外,財務(wù)部門應(yīng)在年中結(jié)合上半年業(yè)務(wù)活動情況以及下半年業(yè)務(wù)活動計劃對年初預(yù)算做出調(diào)整,使預(yù)算能夠更合理地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的情況。只有在預(yù)算編制、上報、批準、執(zhí)行、分析、考核等各個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,才能編制出合理的,有參考價值的預(yù)算,為全年財務(wù)工作指明方向。

部門決算是對部門預(yù)算的編制以及執(zhí)行情況的檢驗與評價。財務(wù)部門在決算中應(yīng)把每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)及支出與部門預(yù)算相比較,如一次會議支出可以編制會議費預(yù)決算對照表等。將預(yù)決算以表格的形式列出,對比一目了然。對于超出預(yù)算的項目要求部門負責人寫出書面說明。預(yù)算與決算的出入不僅反映了各部門對預(yù)算執(zhí)行標準把握的好與壞,同時也反映了預(yù)算編制水平的高與低。當然,一個單位預(yù)決算管理水平是業(yè)務(wù)部門同財務(wù)部門共同協(xié)作的結(jié)果。

部門決算又反映了一個部門的預(yù)算執(zhí)行進度。部門預(yù)算執(zhí)行進度的控制應(yīng)根據(jù)各部門不同的業(yè)務(wù)特點區(qū)別對待,對于行政等例行支出較多的部門,預(yù)算執(zhí)行進度應(yīng)接近等比例增長,速度過快或過慢均是不正常的。而對于經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要集中在某一階段進行的業(yè)務(wù)部門,需站在全年的角度對其預(yù)算進行把控。年終對那些未達到或超出預(yù)算較大的部門,在來年的預(yù)算編制中應(yīng)嚴格把關(guān),避免類似情況出現(xiàn)。

最后應(yīng)把部門的預(yù)算執(zhí)行進度情況與月度、季度、年度考核相結(jié)合,對于那些預(yù)算執(zhí)行過慢的部門應(yīng)在其考核成績中予以體現(xiàn),只有將預(yù)算執(zhí)行進度與部門、個人的利益相結(jié)合,才能更為有效地管理和把控預(yù)決算。

三、強化風(fēng)險管理,建立財務(wù)風(fēng)險控制系統(tǒng)

加強財務(wù)管理中的風(fēng)險防范及財務(wù)管理人員的風(fēng)險意識,使財務(wù)管理人員具有洞察風(fēng)險、防范風(fēng)險的能力,盡量將遭受的風(fēng)險損失降到最低限度。這些風(fēng)險的產(chǎn)生主要和財務(wù)管理制度不完善有關(guān)。如預(yù)決算制度、現(xiàn)金管理制度、銀行賬戶管理制度不嚴謹?shù)取X攧?wù)管理制度不完善會直接導(dǎo)致利用職務(wù)之便貪污、受賄、坐收、坐支、截留收入不入帳,私設(shè)“小金庫”,弄虛作假、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意私自報銷個人開支,不按規(guī)定管理、使用發(fā)票,致使發(fā)票受損毀、丟失等風(fēng)險?,F(xiàn)金及銀行賬戶管理制度及流程不嚴謹、不完善導(dǎo)致出現(xiàn)擠占、挪用、貪污等風(fēng)險。這些風(fēng)險和漏洞的存在都需要單位財務(wù)部門建立起一整套嚴密的措施予以應(yīng)對,較科學(xué)的方法是先查找各風(fēng)險點,然后針對每一風(fēng)險點進行前期預(yù)防、中期監(jiān)控以及后期處置的三階段應(yīng)對措施。做到力爭不出現(xiàn)問題, 一旦出現(xiàn)問題能夠及時進行彌補,并將損失降到最低。

如存在財務(wù)管理制度、會計制度等不完善的問題,前期措施包括:加強政治理論學(xué)習(xí),樹立以德先行的思想意識,提高風(fēng)險意識和反腐防控能力;制定單位財務(wù)管理制度、會計制度、預(yù)算管理制度等相關(guān)制度,使財務(wù)部門各項工作均按照制度、辦法展開;不定期認真學(xué)習(xí)單位相關(guān)制度及辦法等。中期措施包括:單位財務(wù)管理制度、會計制度作為基本制度指導(dǎo)財務(wù)部日常工作;根據(jù)單位預(yù)算管理制度對各部門預(yù)算進行制定、執(zhí)行、總結(jié)。根據(jù)醫(yī)療費、會議費、差旅費等相關(guān)制度指導(dǎo)單位報銷、統(tǒng)計等相關(guān)工作。后期處置措施包括:繼續(xù)完善單位各項財務(wù)制度,及時發(fā)現(xiàn)其中的漏洞和不足;定期對階段工作進行總結(jié),查找制度中存在的缺陷,并想辦法改正。對關(guān)鍵崗位,工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行重點防控,及時通過對制度的修改完善監(jiān)督管理系統(tǒng)。

四、加強對專項資金,特別是財政撥款的管理

事業(yè)單位的資金來源一般分為財政全額撥付或部分撥付,部分自籌的方式。而財政撥付的資金一般都用于關(guān)系國計民生的重要項目和領(lǐng)域,這就要求事業(yè)單位尤其要重視財政撥付資金的使用和監(jiān)管,讓納稅人的每一分錢都能取之于民用之于民。

要想提高對財政撥款的管理水平,其關(guān)鍵仍然是建立一套科學(xué)完善的預(yù)決算制度,對財政撥款、專項資金進行合理分配。沒有一個科學(xué)、合理的定額標準和操作尺度,預(yù)算編制中的基數(shù)加增長的辦法仍然存在,甚至將財政撥款、專項資金進行“切塊”分配,使得這些資金在預(yù)算編制時主觀性強,隨意性大,對財政撥款的管理極不嚴肅。只有本著科學(xué)嚴謹以及對國家和人民負責的態(tài)度,對財政撥款從預(yù)算的編制到執(zhí)行再到向上級單位匯報,每一步驟都一絲不茍,才能確保專項資金物盡其用。

五、加強固定資產(chǎn)管理

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(二)缺乏足夠內(nèi)控意識 因為疾病預(yù)防控制是個特殊的衛(wèi)生醫(yī)療機構(gòu),承擔著疾病預(yù)防、公共場所監(jiān)測等多項公共衛(wèi)生活動,建立適合自身內(nèi)控體系難度非常大,實施起來進展緩慢。分析原因,一方面單位缺乏對疾病預(yù)防控制內(nèi)部控制知識的基本了解,沒出問題就以為制度是完整的;一方面單位對內(nèi)控存在誤解,往往注重內(nèi)容或形式,忽視控制過程中書面記錄和重要性,認為只要實施了控制活動就可以了,而不太關(guān)注控制過程中是否留有證據(jù)。

(三)缺乏資產(chǎn)管理和控制制度 疾病預(yù)防控制中心日常物資管理主要是以疫苗、試劑為主,財務(wù)部門通常起到“核算”、“付款”作用,會計人員只是將其登記到賬簿上,對后期是否發(fā)生壞賬、損壞等了解很少,對業(yè)務(wù)來龍去脈,對單位重要事項的決策、實施過程和結(jié)果均不了解,雖然大部分疾病預(yù)防控制中心實行財政統(tǒng)管和政府采購制度后,購置得到有效控制,但對這些物資的使用過程缺乏相關(guān)的內(nèi)部控制制度,另外管賬不管物、管物不管賬的現(xiàn)象嚴重。如疫苗的保存是否符合條件,是否造成疫苗的報廢及過期,使用的不同疫苗生產(chǎn)批號是否記錄在案。如收到上級部門調(diào)撥的固定資產(chǎn)后,是否及時入賬,是否根據(jù)固定資產(chǎn)的特性建立相關(guān)的使用制度,是否定期盤點,是否調(diào)撥手續(xù)齊全等。

(四)費用支出缺乏控制 目前縣級疾病預(yù)防控制中心的工作經(jīng)費來源一部分是靠上級財政補助,一部分是靠國際合作項目,還有部分靠單位開展預(yù)防接種疫苗、中小學(xué)學(xué)校衛(wèi)生體檢、公共場所監(jiān)測等業(yè)務(wù)收入來解決。因為沒有專項的資金管控制度以及使用標準,單位對經(jīng)費的支出(如招待費、辦公費、車輛費等)均采用實報實銷制,只要單位領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,會計人員就予以報銷,造成單位的日常管理工作經(jīng)費支出在專項資金中開支,被擠占、挪用現(xiàn)象也普遍,資金管理存在較大的風(fēng)險。

二、縣級疾病預(yù)防控制中心內(nèi)部控制建議

(一)完善貨幣資金控制 建立貨幣資金業(yè)務(wù)崗位責任制,盡管人員少,但在貨幣資金使用方便必須做到不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督;在資金的使用情況上,筆者通過一些典型案例,促進了資金審批及授權(quán)制度的建立,基本上確定了辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的職責范圍和工作要求、審批人的權(quán)限等;為保證資金的安全和高效,建立現(xiàn)金盤點制度,此舉間接促進了資金使用業(yè)務(wù)的快速處理。

(二)細化支出與采購控制 縣級預(yù)防控制中心由于其業(yè)務(wù)的特殊性,導(dǎo)致采購頻繁,既有大額的固定資產(chǎn)采購,又有經(jīng)常性的疫苗等藥品采購,所以亟需建立較為完整的采購體系。完善從頭到尾的審批制度,針對發(fā)生量較大的幾項具體的業(yè)務(wù),根據(jù)業(yè)務(wù)的具體情況進行相應(yīng)的流程梳理,確認每個環(huán)節(jié)權(quán)責,完全體現(xiàn)不相容職務(wù)分離,以及建立特殊情況下審批事項等。以疫苗采購為例,專業(yè)人員在技術(shù)層面進行采購審核制度,以確保試劑、疫苗的質(zhì)量、數(shù)量是否單位業(yè)務(wù)需求相適應(yīng),商務(wù)人員負責簽定采購合同,專業(yè)人員和庫管、財務(wù)共同對采購項目的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等相關(guān)內(nèi)容進行驗收,付款則由商務(wù)人員按照合同約定進行審批。并規(guī)定了每個環(huán)節(jié)出現(xiàn)特殊情況的處理原則,經(jīng)過試行取得較好效果。

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