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國家審計署審計長劉家義在2008年“推進內部審計轉型與發展研討會”上指出,現代內部審計是部門、單位企事業組織的“免疫系統”,是內部控制體系的重要組成部分,滲透到內部管理的各個方面,必須以“強管理、防風險、促發展”為己任財務論文,積極探索以“事前審計為基礎、事中審計為重點、事后審計為保障”的審計方式,要責無旁貸地承擔起推動內部控制建設、強化風險管理的重要職責。這給內部審計的發展趨勢定下了基調。高校審計部門作為現代內部審計的重要組成部分,擔負著高校依法行政、依法監督的重要職責。目前,各高校審計部門所從事的業務工作大都是“事后審計”、“秋后算賬”,沒有體現出審計監督所應有的作用論文參考文獻格式。高校內審工作需要切實轉變傳統的審計觀念,改變以往“要我審”的模式,將審計工作“關口前移”,樹立“防范勝于糾正”的理念,提升高校內審工作的前瞻性,提出多角度全方位的建設性意見,為決策層提供更有力的支持財務論文,為學校發展提供更優質的監督和服務。
一、高校內部審計工作“關口前移”的內涵體系
內部審計工作“關口前移”是新時期黨風廉政建設“更加注重預防”要求在審計工作的具體運用,是把事后審計變為事前、事中審計,發揮審計“免疫系統”功能的必然要求。那么如何理解高校內部審計“關口前移”內涵,本文認為可以結合科學有效的方法加以剖析。
(一)從系統論角度豐富高校內部審計工作“關口前移”內涵。
一個系統是由各個相互作用相互影響的個體集合形成的整體。高校內部審計工作“關口前移”是一項具有復雜性、前瞻性的系統工程。其一、從系統所處的環境出發,一個動態的系統必定與它所處的系統環境有著結構性的聯系。劉家義審計長2008年3月提出發揮審計“免疫系統”功能的觀點之后,全面審計系統積極響應,許多審計創新理念雨后春筍般出現,在這種審計轉型大趨勢環境下,高校內部審計工作“關口前移”是踐行審計“免疫系統”理念,推動審計工作轉型必要途徑論文參考文獻格式。其二、從系統的整體性出發,審計人員必須從審計項目的各個側面對高校內部審計工作“關口前移”進行系統化動態化研究分析財務論文,包括:審計的戰略目標、影響審計項目的內外部關系、被審計部門內控制度的相互作用等。
(二)從控制論角度強化高校內部審計工作“關口前移”監督。
控制論是信息交換過程中原因與結果不斷相互作用以完成共同目標的過程控制,一個完整的控制系統必須包括三個要素:導向器、檢測器以及矯正器。高校內部審計工作“關口前移”相當于導向器和檢測器,側重于事前、事中控制,發揮著審計“免疫系統”的預防功能和揭示功能。在高校內部審計過程中,當控制主體(審計人員)將獲取的控制信息(審計證據)傳達給被控制對象(被審計項目或被審計部門)時,其實也就是起到了一個行為修正的作用,即相當于控制系統中的矯正器,同時也發揮著審計“免疫系統”的抵御功能。
(三)從信息論角度暢通高校內部審計工作“關口前移”渠道。
為了全面清晰認識高校教育系統經濟收支、專項資金管理、教育資產安全完整等情況,必須加大高校內部審計信息化建設,在改進審計手段和提升審計效能的基礎上,暢通高校內部審計“關口前移”所必需的信息渠道財務論文,充分運用0A審計辦公系統和AO審計現場實施系統對財務數據和業務數據聯動審查,建立一套可操作性強的信息傳輸、信息獲取、信息篩選、信息處理、信息儲存的動態高校內審路徑。
二、當前高校內部審計“關口前移”的主要制約因素
審計“關口前移”是審計方式創新的結果和審計工作科學發展的延伸論文參考文獻格式。從工作實踐上看,高校內部審計“關口前移”取得了卓著的工作成效和良好的社會評價。但是,近年來,很多高校投入大量資金,建設速度明顯加快,新建項目、維修改造項目明顯增多,物資設備采購規模不斷擴大等等,現有的審計理念、審計獨立性、審計方法、審計手段以及審計范圍已經無法完全適應高校快速發展對內部審計工作的要求,具體表現以下幾個方面:
(一)審計“關口前移”的認識不足
高校內審人員樹立“關口前移”審計意識淡薄,僅僅著眼于問題的解決辦法財務論文,沒有立足于促進機制建設,通過與其他部門協作共同管理學校。并且高校內審工作側重于行政監督,“事后糾弊”或“事后問責”,沒有真正擔負起為高校健康穩定發展“保駕護航”的職責。目前,高校內部控制機制的不完善和高校治理權力過分集中,客觀上阻礙了高校內審工作“關口前移”的運用。在實際工作中,主要表現是:審計立項主觀性較強,審計風險管理及質量控制不力,業務工作流程存在一定隨意性,缺乏各個環節規范的文本等等。
(二)內部審計范圍比較狹窄
由于我國內部審計工作起步較晚,發展較慢財務論文,高校內部審計工作內容大都停留在財務收支審計、基建(修繕)工程審計和領導干部經濟責任審計等方面,內部控制審計、管理審計、專項資金審計、效益審計基本上沒有開展,影響了我國高校內部審計職能的有效發展。
(三)內部審計工作手段落后
隨著知識經濟的來臨,經濟活動記錄已面向電子化、數字化和無紙化的方向發展,會計技術為了跟隨市場經濟的知識化、信息化的步伐,很多企事業單位已經實現了會計電算化。然而,在會計電算化信息開發時代,我國的審計電算化卻相對滯后,許多審計人員還停留在紙質賬本審計階段,對計算機審計技術掌握不夠論文參考文獻格式。我國高校內部審計技術手段相對落后尤為突出。
(四)內部審計人員質量不足
隨著高校信息化快速發展,信息資源快速建設和不斷引進財務論文,許多高校已經實現了校園網絡一體化和,那么這就需要相配套的先進科學管理技術方法和高素質信息化管理人才。但從目前看,有很多高校內部審計人員不能從傳統的審計手段中解放出來,信息技術知識缺乏、跟不上高校信息化建設對人才的需求。
三、高校內部審計工作“關口前移”的基本思路和具體做法
高校實行內部審計“關口前移”,就是要實現四個轉變:在指導思想和工作定位上,實現由注重結果到注重過程、由注重監督到注重監督與服務并重的轉變;在審計內容上,實現由單純財務領域的差錯防弊到注重改善經營管理的轉變;在審計方式上,由單純基建(修繕)工程結算審計到全過程跟蹤審計、由領導干部離任審計到任前或任中審計的轉變;在審計手段上,實現由手工操作向計算機審計、網絡實時審計的轉變。
(一)加快審計理念轉變速度
在審計中,既注意對結果的審計,更注重對過程的審計財務論文,實現由注重治標向重在治本的轉變、由查錯糾弊向風險型審計轉變;以加強控制、防范風險為目標,重點關注內部控制能力及其有效性的審計和評價,查找內部控制、風險管理的薄弱環節,更好地發揮內部審計在促進高校內部管理中的建設性作用。
(二)拓寬內部審計覆蓋領域
除了開展基建(修繕)工程審計、財務收支和預決算審計,以及領導干部經濟責任審計外,每年可以按照計劃有針對性地開展內部控制審計、專項資金審計和效益審計。同時,要按照“全面審計,突出重點”的原則,將高校經濟活動全部納入審計范圍,特別要注意從未審計或長期未審計的單位,做到不留死角。
(三)實施審計方式創新工作
由事后審計為主向事前、事中、事后審計并重轉變財務論文,建立以“事前審計為基礎、事中審計為重點、事后審計為保障”的審計方式,實現對審計項目的動態管理和監督,有利于進一步發揮審計監督在防范和控制風險中的積極作用論文參考文獻格式。比如,基建(修繕)工程領域推行全過程跟蹤審計,實現工程項目全程審計與建設工程同步,對工程建設的立項、決策、設計、招投標、施工監理、竣工結算等全過程經濟活動和財務收支的真實性、合法性和效益性進行全過程跟蹤審計服務和監督;針對領導干部任期經濟責任審計,建立起“以任前、任中審計為主,兼顧離任審計”的審計模式,堅持有離必有審,先審后離,先審后任財務論文,把審計評價作為任免干部的重要參考依據。
(四)加強審計手段創新能力
隨著高等教育的規模的擴大,國家對高校資金投入逐年加大,經濟活動領域也隨之拓寬,作為高校經濟問題的護衛者,內部審計的地位也變得越來越重要。高校的內部審計工作,在高校規范經濟秩序,教育經費的管理,保障教育經費足額到位,減少損失浪費、保障國有資產的完整、維護高校的權益,提高教育經費的使用效益等方面發揮了重要的作用。現就我國高校內部審計工作面臨的問題提出一些觀點。 一、高校內部審計存在的問題
1、機構設置的問題
內部審計具有獨立性。其獨立性是內部審計部門能很好的履行其職責的基本條件,一是,內部審計有其專門的工作,需要設置專門的機構;二是內部審計工作的獨立性使其不能與其他部門職責相混淆。內部審計的獨立性主要表現在內審的負責人可以直接向學校領導報告與內部審計工作有關的一切內容;根據內部審計準則和國家相關的法律法規要求,客觀、公正的形式其權利。現階段,縱觀高校內部審計,高校的內部審計有的與財務部門設在一起,有的與紀檢監察部門合署辦公,也有與其他別的職能部門設在一起的,比較復雜。
2、制度還不完善
高校內部審計制度還不健全,工作不夠規范。一是對于審計工作方案、審計工作底稿、審計談話記錄、審計取證方法等方面沒有相關的法律法規制度做出嚴格的規定;二是對于一些重大經濟事項、異常事項未能引起足夠關注,對于審計深度也沒有嚴格的要求。有些高校財務管理松散,賬務處理不規范,提供給審計部門的材料不完整,甚至有意識的逃避審計,隱匿相關資料,致使內部審計無法得到真實的審計結論。還有些高校內控制度不健全或有健全的內控制度,但是不能按其要求得到有效的執行,使得高校的審計部門不能很好的發揮其職能作用。
3、內部審計人員自身的問題
高校內部審計人員的綜合素質還有待加強,高校內部審計要求內部審計人員會計專業畢業論文本科畢業論文格式,應具有綜合的素質,首先其業務水平和能力要滿足開展財務審計的能力,懂得資產、負債、所有者權益、損益、成本等財務會計專業知識,其次還要對國家的法律、法規和會計制度及財務政策了解,關注相關法律法規的更新,以便用最新的法律法規來維護學校自身的利益,能夠在管理方面存在的風險及時告知管理層,減少風險的發生,把損失將為最小。第三,還要具有開展工程決算審計的能力,要了解物資的市場行情,工程的結構、材料的性能、工程的計量標準和計價方法等有關物資與工程方面的專業知識和測算專業技術。
4、內部審計技術本身存在缺陷高校的內部審計有別于政府審計和外部審計,高校內部審計在開展審計工作時,審計手段和方式方法容易受外界條件的限制。當前內部審計工作技術和方法,大部分還停留在紙質審計的階段,對于計算機的使用還很少,致使審計效率低下。一些已被政府審計和外部審計廣泛應用的提高審計質量、降低審計風險的科學方法,如以概率論為基礎的審計抽樣方法,對于內部審計來說很少在實際工作中應用論文服務。另外內部審計受審計成本制約,取得充分適當的審計證據存在一定困難,致使內部審計獨立客觀的監督和評價作用很難發揮。 二、完善內部體系的幾點思考
1、要增強內部審計的獨立性
高校要增強內部審計部門的獨立性及權威性,保證其內部審計工作能過正常有序的開展,同事高校領導也要對內部審計工作給予一定的重視,在機構設置方面給予合理的配置,有助于審計部門跟有效的開展工作,為學校的發展保駕護航,從源頭上制止舞弊現象的發生,在規定的時限內完成審計任務,保證審計質量,在內部控制的管理上,認真分析高校及二級學院等其他部門在管理活動中存在的漏洞,從而為高校管理者提供決策依據。2、進一步完善內部審計制度
眾所周知,社會經濟的行為是靠法律規范的,法律法規的健全不但是對內部審計員進行約束,對其他與經濟活動有關的部門,也是一種約束。制度不是萬能的,但沒有制度是萬萬不能的。對于內部審計來說也是如此,只有建立健全其內部審計制度,才能用制度來約束職能部門的行為,避免重要崗位重要人員利用職務的便利出現一些違法亂紀的行為,有了制度先行,內部審計的工作才會更好的開展。對于審計項目應重點建立主審負責、審計底稿三級復核等方面的制度,以把好每個審計項目的質量和風險關,確保審計結果公平公正。同時,國家應提早制定、頒布一些內部審計法規和內部審計業務準則,以統一內部審計執業規范,以便內部審計部門有法可依,有章可循,更有效的降低審計風險。
3、提高審計人員的綜合素質
高校內部審計人員的綜合素質直接影響到內部審計的質量。因此,審計人員不僅需要具備豐富的經驗和專業技能,而且要有一笑為家的主人翁意識、遵守審計人員廉政準則和職業道德。面對目前高校內部審計人員素質普遍較低的狀況會計專業畢業論文本科畢業論文格式,應該從以下幾方面做起:一是高校領導本身要對,審計部門高度重視,不能將隨隨便便的人放在審計的重要位置,在人員引進、聘任上要把好關,選擇具有相應的專業資格和業務能力的人員上崗。二是對于內部審計人員要加強其專業知識和相關知識的培訓,拓寬內部審計人員的知識層面,提高其處理不同問題的能力;三是要求審計人員具有較強的溝通能力,協調能力,有效地防范審計風險;四是內部審計人員要發揮其主觀能動性,在思路上創新,接受審計任務的挑戰,只有這樣才能與時俱進,在特殊任務面前,發揮內部設計部門的關鍵作用。4、引進內部審計的先進技術
要與時俱進,積極尋求和探索適應新形勢下,有利于高校發展的內部審計技術與方法。先進的技術和方法是提高審計質量的先決條件,是內部審計人員能圓滿的完成學校內部審計工作任務的重要保證。作為高校內部審計人員應積極學習先進的審計技術和方法,通過對先進技術和方法的學習,更有效的提高審計質量,降低審計風險。內部審計部門要大力推行計算機輔助審計,來提高工作效率,減少人為干預,提高技術含量。同時要不斷的完善審計抽樣、風險評估等審計方法,采取有效的措施,探索適合我國高校內部審計工作的先進方法,提高內部審計的工作水平。
參考文獻:
【1】吳曉巍;牛學坤,論內部審計制度的完善,財經問題研究
中圖分類號:F239.45 文獻標識碼:A 文章編號:1004-5937(2016)01-0118-04
一、高校教育經費支出績效審計的研究背景
高校教育經費支出績效審計是指對高校教育經費支出的經濟性、效率性和效果性進行綜合分析與評價,以促進學校管理者優化配置資源、提高績效,從而建設資源節約型高校。我國的財政管理改革已進入以支出管理改革為重點的階段,高校教育經費支出作為公共財政支出的一個重要部分,一直是社會各界關注的重點和熱點。因此,對高校教育經費支出開展績效審計,對高校教育經費支出的經濟性、效率性、效果性進行監督和審計,無論是對高等教育事業經費支出的管理改革還是審計事業的發展,都是一條不可或缺的必由之路。
高校教育經費績效審計的審計主體可分為內部審計部門和政府審計部門,目前我國學術界對高校績效審計的研究多數是以政府審計部門為出發點,探討政府對高校的績效審計,但是仍未形成完善的制度規范和統一的指標體系,高校的政府績效審計處于初步建設時期,開展還需一段時間。
2015年3月24日,《教育部關于加強直屬高等學校內部審計工作的意見》(教財〔2015〕2號)(以下簡稱《意見》)正式頒布實施,《意見》明確提出“內部審計是規范權力運行的重要手段,是強化過程監管的重要方式,是提高資源績效的重要保障。”高校內部審計作為政府審計的延伸,在高校績效審計中具有主動性,是推進高校績效審計的動力與保障。因此本文選取內部審計部門作為審計主體,以內部審計部門為研究視角對高校教育經費支出的績效審計進行研究。
二、高校教育經費支出績效審計的必要性
(一)理論基礎
1.公共產品理論
高等教育是非義務教育,既不是消費上具有完全競爭性和排他性的私人產品,也不是在消費上完全不具有競爭性和排他性的公共產品,它兼有私人產品和公共產品的成分,屬于準公共產品。高等教育的準公共產品性質,決定了高等教育經費投入由政府、學生和社會共同承擔,同時不可避免地引入了成本效益觀念,而高校教育經費支出的績效審計滿足了利益相關者對經費支出效果的需要。
2.委托理論
委托理論認為,財產所有權和財產經營權分離后,一方面委托人希望人能誠實、公允地履行受托經濟責任,不僅要實現財產的保全,還要實現財產的增值;另一方面,人也有義務向委托人說明受托經濟責任的具體履行過程和結果。政府對高校投入資金,委托高校負責人對投入資金進行有效管理,從而為社會最大效率地提供公共服務,輸出優秀人才;校企合作方、銀校合作方等委托方投入或借出資金,希望高校為其盈利;學生繳納學費,希望能接受到良好的教育。為保障受托經濟責任的全面履行,滿足眾多利益相關者的信息需求,產生了績效審計的要求。
(二)現實意義
1.績效審計是高校厲行節約的重要保障
目前,高校教育經費支出結構不合理,存在不同程度的浪費,如設備儀器的采購與管理不善,重復購置;基建修繕項目沒有長遠規劃,重復拆建;參加或舉辦沒有意義的會議與活動,鋪張浪費。這些不僅容易滋生高校腐敗,還會影響高校的長遠發展。當前的高校內部審計側重于財務收支的總量審計,缺乏對經費支出的經濟性、效率性、效果性的評價。高校教育經費的某項支出不超預算,并不代表這項資金的使用效率高,這項資金的支出不一定達到了預期效果,因此這筆資金即使不超預算,也是低效的支出,甚至是浪費的不合理支出。因此對高校教育經費支出進行績效審計,對支出的績效進行評價,可以保障經費支出的合理性與節約性,提高經費使用效益。
2.績效審計是高校內部審計縱深發展的必然走向
20世紀90年代以來,績效審計以其獨特的優越性成為西方國家審計的主流方向(安杰等,2010)。在我國,高校雖然一般都設置了獨立的審計部門,對經濟責任、財政收支、基建修繕、科研經費等方面進行審計與監督,且取得了一定的成績,但內部審計的職能作用卻沒有充分發揮,大部分高校內部審計的重點局限于財務預決算以及日常收支活動的準確性、差異性,卻很少考慮學校教育經費支出的經濟性、效益性、效果性,因此我國高校內部審計的創新和發展顯得尤為重要與迫切。2014年1月1日,新修訂的《中國內部審計準則》正式實施。新準則將內部審計定義為“一種獨立、客觀的確認和咨詢活動,它通過運用系統、規范的方法,審查和評價組織的業務活動、內部控制和風險管理的適當性和有效性,以促進組織完善治理、增加價值和實現目標。”內部審計的目的與績效審計的內容相統一,因此引入績效審計不僅是高校內部審計的創新方向,更是內部審計縱深發展的必然走向。
三、高校教育經費支出績效審計的主要內容
(一)高校教育經費支出的經濟性審計
經濟性審計是指審計高校教育經費支出是否以最低費用獲取一定質量的資源,審計高校教育經費支出是否節約以及支出結構是否合理。經濟性審計是高校教育經費支出績效審計的主要內容之一,高校內部審計人員應按照厲行節約以及經費優化配置的方針進行經濟性審計,主要有以下兩個方面的審計:
1.經費支出的節約性審計
審計在保證資源數量和質量的情況下,資源的購買成本是否有壓縮空間,是否達到最低;審計資源的購買與獲取是否嚴格執行預算,有無擠占挪用資金;審計是否嚴格執行了政府采購政策。
2.經費支出結構的合理性審計
科學合理地配置和使用教育經費,最大限度地提高資金的使用效益,是高等學校經費管理的一個重要目標。經濟性審計的另一個重點就是審計經費的支出結構是否合理,是否最大限度地為教學、科研服務。
(二)高校教育經費支出的效率性審計
效率性強調的是成果與支出的比例關系,追求比例的最大化。對于高校教育經費支出來說,效率性審計是指在一定條件下,為取得同等的教育成果,高校教育資源的消耗程度,即審計是否以最小的資源投入獲得一定量的成果;審計購入的資源是否優化配置,有無資源閑置與浪費。效率性審計是高校教育經費支出績效審計的關鍵,是連接經濟性審計與效果性審計的橋梁。效率性審計主要包括三個方面:
1.人力資源的效率性審計
高校教育經費支出獲取教師、行政人員等各種人力資源,其中教師資源是核心,關系到學校的教學質量以及發展潛力,因此人力資源的效率性審計的重點是審查教師的人數與知識結構是否合理。
2.物力資源的效率性審計
物力資源的效率性審計主要是審計房屋、設備、圖書等物力資源的利用效率,審計物力資源是否優化配置,有無閑置浪費。
3.財力資源的效率性審計
財力資源的效率性審計主要是審計高校教育經費在人才培養和發展科研兩方面的支出效率性。
(三)高校教育經費支出的效果性審計
效果性審計是審計教育經費支出后所實現的實際效果和預期效果之間的關系,即是否達到預期目標。效果性審計可分為兩個方面的審計:
1.人才培養效果性審計
我國高校的主要職能之一就是人才培養,是否培養出適合社會需要的人才是評價教育經費支出效果的重要內容。
2.科學研究效果性審計
高校的另一職能是科學研究,即通過科學研究不斷輸出新知識,促進社會發展。科學研究效果性審計主要是審計高校科研成果的數量和質量。
四、高校教育經費支出績效審計指標體系
績效審計本身是一個多指標綜合性的審計模式,涉及到從資源的購買、使用到產出的全過程審計,因此一套科學實用、清晰可比的高校教育經費績效審計指標是績效審計的關鍵。本文基于內部審計的視角,初步探索了高校教育經費支出績效審計的指標體系,見表1。
各審計指標的具體描述如下:
(一)經濟性審計
1.實際支出與預算支出比例=(實際支出/預算支出)×100%
該指標越大,說明教育經費支出的經濟性越差;該指標值大于1時,實際支出超預算,經費使用可能存在浪費。
2.本年實際支出增加比例=(實際支出-上年支出)/上年支出×100%
該指標值大于0,說明本年支出大于上年支出,指標值越大,超出上年支出越多;指標值小于0時,本年支出較上年支出節約。
3.教學支出比例=(教學支出/總支出)×100%
該指標反映了教學經費的使用情況,該指標值保持較高才是合理的支出結構。
4.三公經費支出比例=(三公經費/公用經費)×100%
三公經費包括出國(境)費、車輛購置及運行費、公務接待費,是應該嚴格控制的支出,該指標應維持在較低值。
5.設備購置支出比例=(設備購置支出/公用經費)×100%
設備購置支出比例包括可分別計算教學設備購置比例和行政設備購置比例,并進行對比分析。教育經費的支出重點應該是教學,教學設備在滿足師生需要的同時還要及時優化更新,因此教學設備購置支出應該遠大于行政設備購置支出。
6.人員經費比例=(人員經費/總支出)×100%
人員經費包括在教職工工資、福利、補貼等,人員經費比例越高,公用經費必然少,不利于教學活動的開展,因此該指標值應維持在較低水平。
(二)效率性審計
1.學生教師比例=(學生人數/教師人數)×100%
該指標值高,表明高校教師資源利用效率高。但是不能過高,生師比太高說明學校師資力量嚴重不足,影響學校辦學質量。根據《普通高等學校基本辦學條件指標(試行)》(教發〔2004〕2號)文件的規定,符合基本辦學條件的生師比不能超過18:1。
2.教師人均工作量=全校教學工作量/教師人數
該指標反映了教師資源的利用效率,指標越高,效率越高。該指標不能過高,過多的工作量不僅影響教學質量,也會擠占教師的科研時間。
3.專業教師占全體教職工比例=(專業教師人數/全體教職工人數)×100%
專業教師在培養人才和科學研究中發揮重要作用。該指標值高,說明人力資源利用效率高;該指標值低,說明存在機構臃腫、人浮于事的現象,可以精簡非教學人員,提高教育經費使用效率。
4.高層次人才占專業教師比例=(高層次人才數/專業教師人數)×100%
高層次人才是指根據學校學科專業建設與發展需要,面向國內外引進的高級專業技術職務、高學歷的教師。該指標越大,說明師資力量越好,教學和科研發展的實力越強,人力資源效率越高。
5.房屋利用率=(實際使用的房屋面積/可使用的房屋面積)×100%
房屋包括高校的教室、圖書館、實驗室、宿舍樓、運動館等,該指標高,說明房屋資源利用率高,反之說明基建項目缺乏合理規劃,導致資源閑置與浪費,效率低下。
6.設備更新率=(當年更新的設備數/當年購入的設備數)×100%
該指標低,說明當年購入的設備未能及時投入使用,造成這樣的原因主要是設備重復購置或者設備更新不及時。這一方面導致了資源的閑置,另一方面學生未享用到優質資源,物力資源效率低下。
7.設備使用率=(設備實際使用小時數/該設備可充分使用小時數)×100%
該指標反映設備使用效率,值越高說明設備使用越充分。
8.圖書借閱率=(圖書借閱量/圖書總數)×100%
圖書資源是學習知識和發展科研的重要資源,該指標反映了師生對圖書的利用率,指標值越高說明該項教育經費支出的效率性越高。
9.科研成果數與科研支出比=科研成果數/科研支出
科研成果包括發表的論文、出版的圖書、獲取的專利。該指標反映了科研經費的利用效率,指標越高效率越高。
10.學生人數與總支出比=學生人數/總支出
該指標反映單位經費支出所能負擔的學生數量,該指標值越高說明經費的使用效率越高。
(三)效果性審計
1.學生畢業率=(畢業人數/學生總數)×100%
學生必須滿足一定的條件才能畢業,該指標反映了高校培養的合格大學生的比例。
2.畢業生就業率=(就業人數/畢業生人數)×100%
該指標反映了高校培養的學生質量滿足社會需求的程度。指標值越高,表明高校培養的人才素質越高,教育經費的支出效果好。
3.學生人均獲獎數=獲獎數/學生人數
包括國家級或地方級舉辦的知識競賽、體育競賽、實踐競賽等各類獲獎數,該指標反映了學生的綜合素質,比例越高效果越好。
4.教師人均論文數=數/教師人數
該指標反映了教師的學術研究能力,指標值越高,表明高校教師科學研究獲得成果越多。
5.核心期刊論文比例=(核心期刊論文數/總數)×100%
該指標反映了高水平的科研成果數,指標值越高,說明教師科研能力越強。
6.教師人均科研專利數=科研專利數/教師人數
該指標反映了教師科研成果的創新性和實用性,指標值越高,經費支出的效果性越好。
7.教師人均出版教材數=出版圖書數/教師人數
圖書出版包括教材、理論研究、文學作品等的出版,反映了教師知識結構的系統化和完整化,指標值越高,科研效果越好。
五、加強高校內部審計部門建設,推進高校教育經費的績效審計
(一)加強內部審計部門的獨立性
內部審計是一種獨立、客觀的確認和咨詢活動,而在高校管理體制以及傳統觀念的影響下,學校領導和教職工對內部審計的認識局限于過去的監督職能,忽略了內部審計的確認和咨詢功能,內部審計在高校的獨立性受到制約,不利于績效審計的順利開展。《意見》中明確提出“充分保障內部審計機構獨立性。應設置獨立內部審計部門,足額配備專職審計人員。要保障內部審計部門依法審計、依法查處問題、依法公告審計結果,不受其他機構和個人的干涉。對拒不接受審計監督,阻撓、干擾和不配合審計工作,或威脅、恐嚇、報復審計人員的,要依規查處。”因此,獨立性是內部審計部門的根基與核心,加強內部審計的獨立性是推進績效審計的根本保障。
(二)加強內部審計的信息化建設
高校教育經費支出績效審計是對高校教育經費支出的全過程及其所產生的效果進行審計與評估,審計范圍更加廣泛,審計業務的性質更加復雜,這不僅加大了審計的工作量,而且要創新審計方法,如果僅依靠傳統的審計方法,績效審計工作很難開展,其優越性也無法體現。目前,高校數字化校園的建設實施,使信息化建設深入影響到校園內各類用戶和管理部門,高校會計信息化的發展更是快速。但是,內部審計的信息化建設卻不甚理想,一部分高校自行開發了簡單的計算機輔助審計軟件,一部分高校僅是利用Excel表進行審計,高校內部審計作為審計主體,卻無法跟上審計對象的信息化步伐,嚴重制約了內部審計的職能發揮。因此,加強內部審計的信息化建設,提高內部審計的水平,不僅是績效審計的需求,更是內部審計事業發展的需求。
(三)加強內部審計人員的多元化建設
高校教育經費支出績效審計與傳統內部審計相比,具有綜合性、多樣性和靈活性的特點,要順利開展績效審計,必須創新審計方法,加強內部審計的信息化建設,但是僅靠硬件設備的投入是不夠的,還需要加強審計人員隊伍的多元化建設。審計人員是績效審計的主要推動力和實施者,具備一支由經濟、管理、法律、建設工程、信息系統等專業背景和專業資格的人員組成的審計隊伍是高校實施績效審計的人才保障。
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政府審計是受人民委托對公共財產管理者承擔的公共受托經濟責任進行的經濟監督行為。它具有強制性、無償性、公共性等特點,是社會經濟運行的免疫系統。它對于加強國家宏觀調控,提高政府工作質量和效率,強化權力制衡,健全民主與法制,都具有重要意義。
內部審計是指企業事業單位內部設置的審計機構對本單位及其下屬單位財務收支的真實性、合法性、效益性及內部控制的健全有效性所實施的審計。與政府審計相比,它具有地位的相對獨立性、審查的經常性、及時性和針對性等特點。內部審計是現代組織內部控制不可缺少的重要內容,對于防止、及時發現和有效糾正錯誤與舞弊,具有十分重要的作用。
為了健全我國審計體系,明確各種審計主體的責任,提高各種審計的效率,充分發揮各種審計的作用,必須正確處理政府審計與內部審計的關系。筆者認為,當前應當重點解決好以下兩個問題:
一、政府審計與內部審計關系的探討
政府審計機關應對公營單位的內部審計機構進行業務指導和監督是大多數國家的一種通行做法。例如美國《預算和審計法》就規定,GAO有指導聯邦各部門的內部審計工作等非審計監督職責。《瑞典國家審計法》也規定,國家審計署的職責包括:“監督政府經辦機構內部審計活動;監督中央政府行政管理部門的內部審計活動;在審計、會計和有關方面幫助中央政府培訓有關人才。”但是,政府審計機關對內部審計機構進行業務指導和監督的西方國家中,都沒有設置專門的國有資產監管部門。而且,近年來隨著內部審計職業化的發展和新公共管理的興起,對內部審計的業務指導和行業自律職權都逐步轉讓給了內部審計職業組織,只保留了對公營單位內部審計質量的監督,以強化公營單位內部審計和內部控制,保證公共財產的安全完整。
我國現行《審計法》規定,政府審計機關有責任對政府各部門和國有企業、事業單位的內部審計機構進行業務指導和監督。指導和監督的主要內容有:制定內部審計事業發展的規劃和措施,并組織實施;指導和監督部門單位依據法規和有關規定建立健全內部審計制度,開展內部審計工作;對內部審計的工作質量進行監督檢查;推廣內部審計工作經驗,宣傳內部審計的工作成果;制定有關內部審計工作的規章制度;幫助部門和企事業單位培訓審計人員;指導內部審計職業組織——內部審計協會的工作;指導內部審計準則的制定工作等。
筆者認為,我國政府審計機關應當保留對公營單位內部審計質量的監督檢查職責,放棄對內部審計的業務指導職責。
保留對公營單位內部審計質量的監督檢查職責的理由是:內部審計是內部控制的重要組成部分,內部審計質量對內部控制的健全、有效性具有重大影響。公營單位內部控制的健全、有效程度又直接影響著公有資產的保值增值和權益維護。作為公共財產安全完整、保值增值和享有權益的監控者,政府審計機關有責任在對公營單位進行有關審計時通過評審內部審計工作,監督其質量,糾正其錯誤與不當做法,促進其提高工作質量,強化內部控制,保護國有資本的安全完整和合法權益不受侵犯。
放棄對內部審計業務指導的理由是:內部審計職業化是一種國際趨勢。許多國家都已建立了內部審計職業組織,而且內部審計全球性職業組織——國際內部審計師協會也已成立,我國內部審計師協會也已成立。業務指導和行業自律是內部審計職業組織的基本職責。新公共管理理論要求能夠有社會和市場辦的事要盡量讓社會和市場去辦,而且,企業事業單位內部審計屬于“私人領域”,不宜由政府部門干涉。因此,對內部審計的業務指導應當由內部審計師協會來進行。這樣做,可以使對內部審計的業務指導更專業、更權威、更有效率,可以統一不同性質單位的內部審計業務指導和行業自律,可以使政府審計機關專注于公共領域的外部審計監督。
至于國資委,作為國有企業的出資人代表,理應從完善公司治理結構的要求出發,對國有企業內部審計機構的工作進行監督、管理,甚至可以進行直接領導。這與政府審計機關從保護國有資產的目的出發,對公營單位內部審計質量進行監督是不矛盾的。但是,這種情況下,如果政府審計機關仍然對國有單位內部審計進行基于所有權的指導和監督,就與政府審計機關的身份不符,因為政府審計機關不是國有單位的所有者或其代表。
二、政府審計應當如何利用內部審計成果
任何一種外部審計在對一個單位進行審計時都要對其內部審計的情況進行了解,并考慮是否利用其工作成果。這是由于:第一,內部審計是單位內部控制的一個重要組成部分。內部審計作為單位內部的經濟監督機構,不參與單位內部的經營管理活動,但要對各項經營管理活動是否達到預定目標,是否遵循了單位的規章制度等進行監督,屬于單位內部控制體系的一個組成部分。外部審計人員在對單位進行審計時,要對內控制度進行測評,就需了解其內部審計的設置和工作情況。第二,內部審計和外部審計在許多方面具有一致性。內部審計在審計內容、審計依據、審計方法等方面都和外部審計有一致之處,例如在進行財務審計時,與外部審計的審計內容相同,所依據的標準都為國家統一制定的會計準則和會計制度,在方法上都要評價內控制度,檢查憑證、賬冊,核對賬表一致性等。這就為外部審計利用內審工作的成果創造了條件。第三,利用內部審計工作成果可以提高工作效率,節約審計費用。外部審計人員在對內部審計的工作進行評價以后,利用其全部或部分工作成果,可以減少現場測試的工作量,提高工作效率,從而節約被審計單位的審計費用。
任何一種現代外部審計在對一個單位進行審計時,都要對其包括內部審計在內的內部控制情況進行了解,據以確定審計重點和審計程序與方法,提高審計效率,保證審計質量;同時,針對內部控制特別是內部審計工作中存在的問題,提出改進建議,以支持內部審計工作,完善內部控制,為以后的外部審計提供更好的基礎。此外,外部審計還可以根據工作需要利用內部審計的內部控制評審成果和對下屬單位審計的結果,以減少審計工作量,提高審計效率。新晨
利用內部審計成果之前,需要對內部審計人員的素質和內部審計工作質量進行審核評價。政府審計機關只有在審核評價認為內部審計人員能夠嚴格遵守職業道德準則和審計準則,內部審計工作規范,審計質量控制嚴格,審計工作成果比較可靠時,才能對內部審計成果進行利用。利用內部審計成果也不能推卸政府審計責任和損害內部審計及其所在單位的聲譽與其他利益。
論文摘要:內部控制作為現代企業制度的重要組成部分具有十分重要的作用,內部審計是企業內部控制制度的重要保障,所以要從維護國家財經犯罪的貫徹執行、保護財產的安全與完整、促進企業經營效率、需保證會計記錄完整等方面建立健全內部控制系統,加強內部審計工作。
(一)內部控制是在一個單位里,為實現經營目標、維護資產完整、保證會計及其他資料正確和財務收支合法,貫徹經營決策、方針和政策以及保證經濟活動的經濟性、效率性和效果性而形成的一種自我調節、制約和控制。由于企業內部控制通常表現為一個完整的體系或形成一種經常性的制度,因而稱為內部控制系統或內部控制制度。
內部控制作為現代企業制度的重要組成部分其作用主要表現有以下幾點:
1維護國家財經法紀的貫徹執行,保證企業合法經營。遵守國家財經法律、財經紀律和各項規章制度是企業領導及其所屬各職能部門的職責,內部控制規定了處理各種業務的流程,從而保證了各項業務有章可循、有據可查,防止和糾正各種違法和違規行為,保證企業規范經營。
2保護財產的安全與完整、進行實物安全性控制。建立內部控制,采取嚴格的控制措施,特別是不相容職務的分離,使授權人與執行人,執行人與記賬人,保管、出納與會計人員,記總賬與記明細賬得以分開,形成一種內部相互牽制的關系。同時,實行限制接近財產和財產盤點核對等管理制度,從而使財產的收、付、存、用得到嚴密的控制,作到有效地制止浪費,防止各種貪污舞弊行為,確保財產物資的安全與完整。
3確保既定的經營方針和目標的貫徹實現,促進企業提高經營效率。現代企業都有特定時期的經營目標及相應的經營方針,并在經營管理過程中會不斷進行管理決策。為了有效地實現其預期經營目標,保證既定的方針、決策能夠貫徹執行,就必須對企業有關質量、成本、資金、利潤等計劃指標采取一系列控制措施,建立經營目標責任制,保證各部門能夠協調一致地完成任務,使企業管理者能及時取得所需各種經營活動的信息。發現偏差能及時進行調整,以求最終實現預期經營目標。
內部控制所規定的相互聯系、相互協調、相互制約的關系,使每一部門具有要求其他部門必須有效地執行任務的主動性,如銷售部門追蹤生產部門產品的生產情況,生產部門追蹤倉庫及時發料;而倉庫則追蹤按期進貨,要求采購部門迅速采購,從而促使各部門經營效率的提高。
4保證會計記錄和其他業務資料的正確與完整。正確無誤和完整無缺的會計記錄和其他業務資料是正確了解過去、嚴密控制現在、科學預測未來,進行決策的依據。保證會計數據的正確性是內部控制最初的、也是首要的作用。這是由于在經濟業務處理過程中采取了程序控制,手續控制和憑證編號、復核、核對等措施,使經濟業務和會計處理在相互聯系、相互制約下進行,做到內部相互監督,從而防止錯誤發生,即使發生了錯誤也易于自動檢驗和自動糾正,保證了會計記錄的正確和完整,同時,也為實施抽樣審計提供可能,為審計工作提供了重要基礎。
隨著審計理論、審計實踐及審計技術和審計方法的發展和變革,對內部控制系統的評價已成為現代審計的重要特點,審計對內部控制的重要作用表現在以幾點:
1有利于完善內部控制系統。審計人員對內部控制系統的檢查和評價,其對象和目的就在于內部控制的完善性上。這里所指的完善性,就是指內部控制系統是否健全,是否嚴密。被審計單位內部控制系統是否健全、是否嚴密是由審計人員對企業內部控制系統經過充分的調查后所形成的一個概念。在形成這個概念的過程中,審計人員通過收集有關的經營管理制度、規章和辦法,以及向有關部門和人員調查了解,運用流程圖法、調查表法或記述法等審計方法,對內部控制的流程的正確程度和完善程度以及若干控制點進行測試。因此。通過審計人員對內部控制的調查和測試,就能夠明確被審計單位內部控制系統是否完善。如不完善,則可以提出改進建議或措施,有利于改進內部控制系統。
(二)有利于建立有效的內部控制系統。內部控制系統的有效性指內部控制系統在實際工作中能夠充分發揮其控制作用。內部控制系統是否有效,不能由被審計單位自我標榜,而在于審計人員通過對內部控制系統的了解、調查、測試后,由審計人員做出結論,如果被審計單位的內部控制系統無效,則可通過審計報告予以提出,被審計單位就可根據審計報告中的建議和措施,把無效的內部控制系統通過糾正,變為有效的內部控制系統。
3有利于建立可行的內部控制系統。內部控制系統,除了嚴密、有效外,還必須可行。可行主要指:一是對于成本而言,即被審計單位所建立的內部控制系統需要投入的成本,必須小于建立該項內部控制系統后所獲得的經濟效益。二是指內部控制系統在實際工作中能否正常運行。內部控制是否可行,也不能由被審計單位自己來評價,應由具有客觀立場的審計人員對其內部控制系統是否可行進行評價。因此,通過審計人員對內部控制系統的檢查與評價,就能為被審計單位指明其內部控制系統是否可行,從而使被審計單位結合本單位的實際情況,重新建立或修訂內部控制系統,以便其達到可行。
外部獨立審計(注冊會計審計師)雖然在內部控制系統的建立健全過程中發揮著重要作用,但其并不能完全代替內部審計的作用。原因在于注冊會計師對企業內部控制系統的評價與內部審計基于的出發點并不完全相同,同時,注冊會計師對企業的內部控制制度的了解程度和認識存在客觀的局限性,不如內部審計人員深刻。內部審計既是內部控制的不可或缺的重要組成部分,又是內部控制的一種特殊形式。它主要體現在一個現代企業完善、健全的內部控制系統中,必須有完善、嚴密的內部審計制度、獨立有效的內部審計機構和高素質、高責任心的內部審計人員。它既是內部控制系統中重要的一個分支系統,又是實現內部控制目標的重要手段,內審制度的完善是健全內部控制制度的重要內容。同時,內部審計還能為改進內部控制提供建設性的意見。所以,要建立健全內部控制制度,必須強化內部審計工作,使之規范化和制度化,這樣才能取得事半功倍的效果,才能使企業建立和健全內部控制制度工作得以順利推廣。
從現階段我國一般企業的內部審計看,其工作內容主要是:圍繞信息的可靠性與完整性,政策、計劃、程序、法律和規定的遵循,保護資本的安全,資源的節約和有效使用,經營目標的完成等方面來展開的。然而,隨著企業內控制度的建立,外部約束機制的不斷加強,內部管理的逐步提高,會計電算化的普及,賬務表面的錯弊會越來越少,內部審計也應從傳統的防錯向服務轉變,內部審計的重點應從內部檢查和監督向內部分析和評價轉變。但內部審計從機構的設置、工作重點、審計內容的深度和廣度、審計方式和規范管理等方面,還未發揮出應有的支持內部管理的作用,更無法適應現代企業建立健全內部控制制度的要求。所以我們必須強化內部審計以達到健全內部控制的目的,這就需要對內部審計工作提出更高的要求。以下是對強化內部審計工作的幾點建議:
1內部審計機構應重新合理定位,建立內部審計的獨立性和權威性。內部審計部門應歸董事會領導,完全獨立于企業的經營管理層,只有這樣才能保障內部審計的獨立性和權威性。目前,大部分企業的內部審計部門,基本上與其他職能部門平行,有些中小企業甚至還沒有獨立的內部審計部門,無法保證內部審計的獨立性和權威性。
2審計部門應做好分析工作、合理制定工作計劃。審計部門應分析組織目標、戰略和重要經營風險之間的相互關系,合理制定部門遠期和近期工作計劃。應將注意力集中在那些容易招致經營風險和能夠產生額外機會的經營領域,決定哪些經營過程是最重要的,進而評估與這些過程相聯系的內部控制活動的效率與效果。
3內部審計的職能要從查錯防弊型向管理服務型轉變。目前,一般企業的內部審計人員往往將大部分精力投入到財務數據的真實性、合法性的查證及生產經營的監督上,其主要職能是查錯防弊而不是對企業管理做出分析、評價和做出管理建議,審計的對象主要是會計報表、賬本、憑證及其相關資料。內部審計應以內部控制系統為審計對象,并對在審計過程中發現的薄弱環節向董事會提交改進建議。
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1、市內審協會每年初根據上級協會和市委、市政府有關要求,制訂《年度內部審計工作指導要點》,指導內審機構圍繞各部門各單位重點工作制定年度內審工作目標和項目計劃。
2、市內審協會將通過分片召開會議等形式,依據各部門各單位年度內審項目計劃,檢查實施進度和落實情況。
二、加強質量檢查
1、市內審協會依據有關準則,結合市具體情況,制定與內部審計業務工作相配套的操作規范和辦法。
2、市內審協會將不定期開展業務質量抽查,主要抽查各部門各單位內審工作程序、審計文書編制、項目案卷建立等,抽查結果納入年度質量檢查評比之中。
3、市內審協會每年組織開展一次業務質量檢查評比,檢查評比的主要內容包括審前調查、審計實施、審計報告、審計立卷和成果運用等方面,通過檢查評比,對優秀項目予以表彰,對質量差的項目和存在的問題予以通報批評。
三、加強業務培訓
1、在組織內審人員參加上級審計機關和內審協會舉辦的各類培訓的基礎上,市審計局和市內審協會將采取單獨辦班的形式加強對內審人員的業務培訓,每年至少一次。
2、市審計局各處室實施審計項目時,根據工作需要,吸收有關內審人員參與審計,通過“以審代訓、邊審邊訓”的方式,幫助內審人員提高業務素質。
3、根據各部門各單位實際需要和邀請,市審計局和市內審協會可選派業務骨干,采取“送教上門”的方式,對內審人員進行業務指導或專題授課。
四、加強協作配合
1、市審計局各處室實施審計項目時,審計組進點、出點會議應邀請被審計單位內審機構、人員參加。
2、市審計局各處室實施審計項目過程中,審計組要認真聽取內審機構的意見,取得內審機構的配合和幫助,對于內部審計結果,在確認可靠性的前提下,應加以充分運用,提高審計實施工作效率。
3、市審計局各處室起草審計報告,對被審計單位內控情況進行評價時,應對該單位內審機構建立情況、人員配備情況、內審制度建設和執行情況做出評價。
4、審計決定下達后,審計組要與被審計單位內審機構加強協作,共同督促檢查審計查出問題的整改落實,提高審計決定執行率和審計執法效果。
五、加強交流宣傳
1、市內審協會將每年通過召開座談會、研討會等形式,組織內審機構交流工作情況,研究解決工作中遇到的具體問題。
2、市內審協會要加強工作調研,注意發現和培育先進典型,幫助總結提煉經驗成果,并及時予以宣傳和推介。
3、市內審協會要建立內審信息專報制度,組織內審機構及時上報有關工作情況,編發《內部審計工作通訊》,介紹全市內審工作動態、經驗做法和成果。
4、市內審協會要充分利用審計局的門戶網站和《審計》雜志等刊物,加強與新聞媒體的聯系,及時總結、宣傳和推介我市內審工作的情況。
六、加強科研教育
1、市內審協會每年組織內審機構、內審人員開展一次優秀科研論文評比活動,對評為優秀的論文予以通報表彰,并推薦參加上級內審協會的論文評選。
2、市內審協會要組織內審人員積極參加CIA考試、后續教育和崗位資格證書年檢,促進內審人員不斷更新知識,提高業務水平。
七、加強年度考核
市內審協會對各部門各單位內審工作情況每年組織一次考核,考核采取日常檢查與年終考核相結合的方式進行。考核內容包括內審機構建設、人員配備、工作成果和經驗做法、業務質量、計劃統計、信息專報、調研報告、信息化建設、科研工作等情況,考核結果將予以通報。
八、加強內審機構建設
1、市內審協會要建立全市內審機構、人員資料數據庫,及時掌握各部門各單位內審機構、人員的變動情況,形成全市內審工作網絡。
2、市內審協會要繼續督促和指導具備條件的部門、單位建立內審機構,配齊配強內審人員,健全完善工作機制,不斷加強內部審計各項基礎工作。
3、市內審協會將根據不同系統、不同行業的工作需要,加強對內審協會分會和發展新會員工作的指導,不斷壯大我市內部審計隊伍。
4、市內審協會及各分會要加強自身建設,嚴格按照章程規范運作,不斷提高協會的管理和服務水平。
九、加強對區(市)協會的工作指導
一、 中外內部審計準則差異比較
1、 內部審計準則有關概述
內部審計準是有關各類政府機關、各級公司企業以及其他單位的內部審計人員在進行內部審計工作時所應遵守的原則,是衡量內部審計工作質量的準繩和尺度,能提高內部審計工作效率和工作質量、促進內部審計理論與實務的發展。
2、中外內部審計準則的框架差異比較
中國內部審計準是中國內部審計工作規范體系的關鍵部分。2003年4月的《中國內部審計準則序言》中指出,三個層次構成了中國的內部審計準則體系:內部審計基本準則、內部審計具體準則和內部審計實務指南。三個層次分別擁有不同程度的權威性和限制性,構成了中國內部審計準則的框架。
本文中的“外”所指的主要是國際內部審計協會頒布的內部審計準則,并不是和具體到某個國外國家的比較。國際內部審計師協會(以下簡稱IIA)規定的內部審計準則框架分為三個部分:強制性指南、實務咨詢、發展與實務支持。在這一框架中,第一部分的強制性指南具有法定約束力,實務咨詢起指導性作用,而發展與實務支持則僅供參考。
3、結構差異比較
從結構上來看,我國的內部審計基本準則共分為六章二十七條,IIA的最新內部審計職務實務準則(以下簡稱SPPIA)共分五個部分。我國的內部審計基本準則第一章為總題,接下來依次是一般準則、作業準則、報告準則、內部管理、附則。SPPIA第一部分是導言,接下來依次是屬性準則、工作準則、執行準則與術語。
在結構上,SPPIA的內容更加具體。不僅涵蓋了我國基本準則和具體準則的大部分內容,還包含了國際審計領域的發展趨勢,內容更加豐富。
4、基本內容差異比較
從內容上來看,我國內部審計準則的職能著重于監督和評價的傳統職能,審計目標是促進組織目標實現。而國際審計準則已經從傳統財務審計向經營審計過渡完成,內部審計目標也發展成提升價值、完善組織經營,推動組織實現目標。我國仍處在這一轉變的過渡階段。
在SPPIA中,規定了內部審計的權力、責任和目標都正式寫入IIA。我國的基本準則中沒有專門規定,只是在定義中有所提及。
SPPIA中對于審計獨立與客觀性的定義和規定都比較具體詳細,并列舉了幾種可能情況加以界定。我國的獨立準則中對獨立性與客觀性的解釋不夠具體、并且較抽象。
對于內部審計過程中的監督指導,SPPIA對不遵循規則做出了規定,該情況出現時要向管理者和董事會通報,我國對于此則沒有規定。
二、 中外內部審計準則的相同之處
我國內部審計準則與國際內部審計準則所基于的概念及原則內涵在基本上是一致的。我國和國際的內部審計準則體系都由“增加組織價值”、“系統化與規范化”、“獨立性與客觀性”等基本概念貫穿,同時都遵循著“防弊、興利與增值的共存”的基本原則,都具有“增值的特點。”我國對“控制”的定義與IIA定義的基本理念一致,對“控制的概念與責任重”中對控制的界定一致。我國所提出的內部審計范圍為“內部控制與經營活動”,其中控制與經營活動不可分割,經營活動的審查以控制為核心,對控制的審查又依附于經營活動。
我國與國際內部審計準則的體系涵蓋內容基本一致。迄今我國內部審計體系準則的體系框架已相對完整,有關內部審計國家實務準則框架(簡稱IPPF,是內部審計規范體系的標桿)內容的絕大部分我國的準則體系也都已經做了規范。雖然在具體內容上有些差異,但是在涵蓋面上來說協調程度很高。
不管是中國還是國際審計準則體系,都沒有將審計人員職業道德規范明確納入審計準則體系。但是職業道德規范在中國和國際審計準則體系中都居于最高地位,都擁有法律約束效力。
三、 我國內部審計準則的優缺點及其發展建議
1、 符合我國國情的創新之處
在具體內容方面,中國內部審計準則存在下面三點創新: “三性審計準則和” 控制自我評估準則、重要性和審計風險準則、針對內部控制以及溝通問題的準則。
我國的第21號具體準則《內部審計的控制自我評估法》及其定義對控制自我評估準則有了明確的定位。作為主體的內部審計人員,進行內控審計前的控制自我評估,是為了尋找審計的重要部分,對“軟控制”做出評估。工作人員如果熟練掌握了控制自我評估法的應用,內部審計就可以在控制自我評估過程中,發揮著關鍵作用。IIA中對此則無詳盡的實務公告。“三性”準則即經濟性、效果性、效率性三項審計準則則是我國的獨特創新,對于世界的內部審計理論和實務也是一大貢獻。
審計中最為關鍵的技術問題之一便是重要性和審計風險。由于其復雜性,IIA在審計準則中對于此的定義進行了回避。但我國具體審計準則第19號則《重要性與審計風險》對這兩個概念做出了界定。此外,對于如何運用、確定重要性標準評估風險有了詳細規范。
控制和風險作為我國具體審計的核心概念。該準則中對于“內部控制”的見解是非常廣泛的:內部控制是指為實現公司經營的目標,組織內部進一步保護企業資產的安全和完整,并積極遵循國家的法律規則,提升組織運營的效果及效率而采取的各種措施與程序。第5號具體準則《內部控制審計準則》是總綱,規范了內部控制的定義、要素、內部審計控制的目標、方法等,第16號《風險管理審計準則》對存在于內部控制中的風險管理要素的具體評價與審查加以規范。IIA雖然曾有過關于控制的恰當界定,但在后續的準則在改革過程中并沒有遵循。
2、 落后于國際的部分
從空間范圍上來看,顯然中國的內部審計準則只能在中國使用,不具備國際性。但SPPIA具有很強的國際性,能適應各種法律和文化背景下的組織。
受我國經濟以及理論起步時間的影響,中國內部審計準則有一些落后于國際的部分。SPPIA在導言中提到:適用于內部或外部的審計人員。即內部審計主體可以由組織外部的審計工作者提供,內部審計服務可以由組織外部的專業審計人員或者機構任職。此理論于90年代在西方興起。我國則是近幾年對于此問題的理論才開始研究,尚未付諸實踐。
3、 發展建議
應該修訂內部審計準則,一方面要緊跟國際內部審計準則發展趨勢,另一方面要注意吸收國外現有的成果,使我國的內部審計準則不斷發展和完善。吸收外國先進成果具體建議有:一、制定有關獨立性的具體準則,加強對內部審計人員獨立性的重視;二、開展風險評估;三、強調專業勝任能力;四、加強內部管理。
緊跟國際內部審計準則的發展趨勢則要注意以下幾點:一、在內部審計過程中注意預測未來風險;二、從審計的角度對組織的各個部分相互聯系,多角度考慮問題;三、內部服務人員應該掌握真實的經營知識以提供有效的服務;四、開展增值性審計。
四、結論
從中國內部審計準則的內容和發展來看,中國內部審計準則經過多年的不斷發展取得了階段性的成功,將國際內部審計的先進原則和我國的具體國情相結合。但是隨著經濟的發展,暴露出落后的弊端。在以后的發展過程中,中國內部審計準則應該繼續吸收國際內部審計準則的先進之處,立足中國國情,打造先進的具有中國特色的適應時展需求的中國內部審計準則。(作者單位:綿陽市涪城區審計局)
參考文獻:
[1]孫立 《內部審計準則的國際比較研究》[期刊論文] 當代財經 2003年12期
為推動內審工作轉型,人民銀行武漢分行從2010年起,在全轄組織開展了“學準則,找差距,促轉型”活動。我作為一名基層行的內審干部,自然也積極投入到這一活動中。時隔近兩年,通過學習國際內審準則和先進內審理念,讓我心境明亮,茅塞頓開,感觸頗深。我認為:內審轉型是適應經濟增長方式由粗放型向集約性轉變的必然要求,是落實科學發展的需要,是推動央行各項工作由合規性向效率性,效果性轉變的必然要求。
一要加強學習,提高專業勝任能力。《內部審計人員道德規范》明確規定“內部審計人員應不斷接受后續教育,提高服務質量。”這說明;內部審計人員不僅入職時必須具備一定的教育背景和一定的專業知識,專業經驗,并且在日常工作中,要與時俱進不斷更新知識結構和層次,以保持和提高專業勝任能力,為被審計單位提供高質量的服務。基于此,為適應轉型需要,必須系統學習國際內部審計專業實務框架、中國內部審計準則、內審基礎理論、內部控制理論及實務、人民銀行相關專業知識等。只有勤學習,勤思考,勤實踐,才能提高專業勝任能力。才能夠適應內審轉型需要,成為一名合格的內審干部。這使我情不自禁的想起了2011備戰內審知識竟賽的那段難忘日子。當時,面對大量的學習內容,短期內要求消化吸收,且自身年齡偏大,記憶力差等困難,自己并未打退堂鼓,而是以飽滿的熱情站在檢驗學習成果的第一跑道上,努力做到學習時間,學習內容,學習效果三落實,并注重在學習中消化吸收。一份耕耘,一份收獲。最終我在宜春中支舉辦的內審知識竟賽中進入了前三名;入圍宜春中支參加武漢分行內審轉型網上限時答題竟賽,又取得了團體第一名。嘗試了學習的甘甜,繼而又潛心結合支行工作實際開展內審理論與研究,提煉崗位工作新方式。撰寫了《基層央行綜合監督檢查應實出抓好三個工作環節》、《多管齊下加強同級審計監督》分別被江西《審計理財》2011年第三期,第九期采用;《基層央行同級審計問題癥結及對策》參選宜春中支優秀論文評選獲優秀論文獎。為基層行內審轉型,健全內部控制,強化內部管理發揮了參謀作用。自己也在系統的學習和實踐中體味了境界的提高和收獲的快樂。
二要轉變理念,調整內審轉型思路。對于基層行的內審轉型,更迫切需要我們學習和借鑒國際、國內內部審計準則和先進內部審計實務經驗,建立內部審計新模式,實現由傳統財務、業務合規性審計向內部控制審計、風險管理審計和績效審計模式轉變。我認為:當前基層行應朝著這個方向調整內審轉型思路。一是調整審計理念,堅持“由監督向控制”轉變;二是調整審計目標,堅持向“風險管理和績效評價”轉變;三是調整審計力量,堅持向整合資源共同協作轉變;四是調整審計手段,“堅持向運用信息技計提高效率轉變”;五是調整審計成果運用,堅持向“提高報告質量,促進宏觀管理”轉變。要在探索實踐中不斷打破傳統審計模式的束縛,從審計內容、審計方法、審計價值等不同層面,積極的向內審轉型工作目標靠攏;努力使轉型成果在增加組織價值,改善業務管理方面的獨特價值,得到上級行和審計對象的高度關注,使轉型理念日益深入人心。
三要突出特色,推進內審轉型實踐。對于基層行的內審轉型,可謂摸著石頭過河,但能否持依靠審計創新推動內審工作轉型是關鍵。通過審計實踐,我認為基層行應凸顯現代管理審計特色,著重在履職、制度管理等績效審計和經濟責任審計方面的實踐。應主動把制度建設,作為內審轉型的重要方面之一,每年應結合工作實際,制訂修改和完善制度,適時廢除過時或不適應的制度,通過制度建設推進內審轉型,使基層行逐步形成按制度管人,管事,管權的工作機制。如在探索績效審計實踐中,我選擇了支行辦公樓改造基建項目績效審計為轉變突破口。組織力量對其項目決策階段、前期準備階段、項目實施階段、竣工驗收階段和項目效果五大項開展審計,把落角點放在評價基建項目“花得少不少,花得值不值,花得好不好”的問題上,較準確對基建項目的經濟性、效率性和效果性實施績效評價,得到了上級行和被審計對象的肯定。審計實踐能力得到進一步提升。(作者單位:中國人民銀行宜豐縣支行)
〖關鍵詞〗: 現代企業 管理審計 內部控制審計
〖Abstract〗: object of this study is modern enterprise. I used the newest idea of audit in world, analyzed all concepts about internal audit of modern enterprise synthetically, appraised the difference and connection among management audit、operational audit and internal control audit. On this base, I analyzed some unsuitability of these conceptions because the influence of changing environment, then I put forward the new idea “internal management audit”, drought the scope of “internal management audit”, defined that “internal management audit is the developing and extending of internal control audit. ”Internal management audit“ conclude internal control audit、governance audit and risk management audit and so on. This paper built a new mode of internal management audit. I hope this paper brings forth new ideas in the theory and has the function of guiding practice, I hope it can reflects the developing and changing characteristic of internal audit theory.
〖Key words〗: modern enterprise management audit internal control audit
現代企業的內部審計是否具有管理功能?審計理論界對這個的研究尚未形成統一的觀念和意見,實務界也在觀望與彷徨之中左右搖擺,認為內部審計具有管理功能的企業,大刀闊斧地進行企業組織改革,通過優化公司治理結構,提高內部審計在公司中的層級,擴充內部審計力量,從而提升內部審計在公司中的權威性,為改善公司治理環境、提高治理效率奠定了良好的基礎;而主張只進行內部財務審計的企業,其管理者卻從企業業務流程的改良和經營管理職能的組合排列中將內部審計斥之于公司之外,紛紛將內部審計職能外包給專業公司,弱化了人們對內部審計重要性的認識,從而,使內部審計停留在微觀審計層面,使在公司內從事內部審計工作的人員成為了企業的臃贅。國外實踐如此,國內也有效仿之傾向。現代企業內部審計何去何從?公司治理是否因內部審計的進入而更加有效率?這是一個值得探究的問題。
一、關于現代企業內部審計的幾種認識
衍生于授權管理之需要的企業內部審計,根植于傳統企業環境,經過幾十年的發展,已經基本形成了固有的模式和完整的體系格局。但當傳統企業演變為現代企業之時,原有的內部審計理論和實務發生了碰撞,許多既定的內部審計內容和,顯得難以適應新的企業環境。尤其是針對公司治理發展的迫切需要,學術界和實務界掀起了對現代企業內部審計適當定位的熱潮。什么是現代企業的內部審計?這是我們必須首先思考的問題。就這個問題,當前比較集中的觀點有如下幾種:
1、管理審計(Management Audit)。英國的李斯特?R?赫伍德在其論文《管理審計基礎》中指出,管理審計是指企業的董事會為了檢查了解本部門及分支機構的管理是否始終健全,以便高效地加以組織和經營,而委托專門的審計機構(人員)進行的一種活動。日本松田修一也曾經指出,所謂“管理審計”(Management Audit),是與公司的經營業績和經營活動無關的獨立第三者,即管理審計人員通過對公司的收益力、資金力和組織力進行個別的分析研究,來表明公司經營妥當與否的綜合性批判意見,旨在維護股東、債權人和其他利害關系人的利益(松田修一, 1999)。我國管理審計的倡導者王光遠教授將由內部審計人員開展的管理審計稱之為內向型管理審計,按照他的觀點,內向型管理審計是對組織內部的各種管理活動進行獨立的、客觀的、綜合的、建設性的、面向未來的檢查和評價,以幫助管理當局這一資金受托人改進決策,提高獲利能力和經營能力,更好地完成受托管理責任(王光遠, 1996)。
2、經營審計(Operational Audit)O.美國D?L?弗萊什 S?西沃爾特在《經營審計及其起源》中談到,經營審計并非財務審計,它的目的是評價一個公司或者公司某個職能部門的管理組織極其效率。它是一種建設性的評價活動。 D?J?開斯勒、J?R?克勞開特對經營審計下了一個比較長的定義,即:經營審計是評價一個組織管理當局控制下的經營活動的效果、效率和經營的性,并將評價結果和改進建議,報告給有關人員的有系統的過程。有些學者還認為,“經營審計”與“現代內部審計”實質上是同義的。戴維?S?科沃克瑞克早在1987年就在其編著的《現代經營審計》一書的序言中指出,經營審計指的是在許多不同公司中的內在事物,無論你怎樣稱呼它,它總是一種方法論,一種思維方式。在我看來,經營審計就是內部審計。
3、內部控制審計(internal control audit)。COSO報告指出,內部控制主要是管理層的責任,但組織中的每一位成員都應共同來承擔這一責任。內部審計的作用是幫助管理層監督控制結構,并提醒管理層注意內部控制各環節的強弱(COSO報告,1992)。成功的企業經營來自全體人員的努力。內部審計是整體人員中的成員,負責檢查企業各層次為經營需要而建立的各項控制。審計人員評價這些控制如何聯合才能最有效、最有利地服務于整體經營。簡而言之,審計人員的任務就是保證這樣一種管理,那就是合理地設計企業的經營控制。國際內部審計是協會在《內部審計職責說明》中指出,內部審計是一種控制,它的作用在于檢查和評價其他控制的適當性和有效性。這些觀點,從多個方面強調了內部審計與內部控制的關系,意味著內部審計人員必須關注各管理層可能建立起來的或執行的所有控制形式。
二、針對上述觀點的評述
我認為,上述三種關于內部審計的描述具有本質上相同的特征。之所以產生這樣三種概念,完全是因為定義內部審計時選擇的角度不同。企業經營,即是在一定的制度、一定的環境下,借經營手段的援助,以多數人的協調,繼續不斷地實現經濟財產的生產與分配的一種動態活動。管理是人和技術的“系統安排。古典管派代表性人物法約爾認為,管理不同于經營,它只是經營的六種職能活動之一。管理的最終目的是通過組織整體的活動,以有效的方式達成經營目標。由此我們可以看出,經營與管理既有區別,也有聯系,相對而言,管理是手段,但從另一個角度來講,管理與經營又不能割裂開來,管理滲透在企業經營活動之中,沒有經營活動所支撐的企業管理不成為管理,反之,沒有管理的經營活動也難以實現其預期目標,經營活動融合到了管理的四大職能之中。這樣說來,管理審計與經營審計的范圍和內容基本是一致的,從審計涵蓋面上看,二者都涉及到經營活動全部;從職責上看,二者都通過管理職能體現出來。管理審計、經營審計,是一個問題的兩種形式的論述。內部控制既是管理的一個主要職能,又以管理活動為依托加以實現控制的功能。現代管理審計將其核心放在了針對內部控制而開展的內部審計方面,從一定意義上來說,二者實際內涵的核心意義是相同的。因此,我認為,無論是上述的哪一種審計,盡管名稱叫法不同,但其本質涵義是一致的,體現了內部審計從財務審計發展到管理審計的縱向維度,符合現代企業內部經營與管理的現實需要,因此,就現代企業而言,沒有必要對上述三個概念進行苛刻的區分,從規范的角度界定,管理審計,更加清晰明了。
三、內部管理審計構造
現代企業環境下發展的內部審計管理審計理論,需要我們在這樣一些方面有所建樹:
1、重塑現代企業內部管理審計的目標。目標是人類所有行為的指南,是特定系統的特定任務。每個系統都有各自的目標,它們應清楚地加以規定而且是可以衡量和可以達到的,目標是系統目的的具體化。審計目標是審計活動的出發點與歸宿,是對審計事項與設定標準或一定要求的相符合程度進行的確認。現代企業內部審計,從管理審計到治理審計,首先表現為內部審計目標的變化,它不是一種“擯棄”的過程,而是不斷“兼容”的過程。
傳統審計將其目標鎖定在“幫助管理者最有效地管理組織的業務活動(IIA,1947)方面,但內部管理審計的目標,其實質是幫助組織增加價值和提高組織經營效率(IIA,1999)。它通過系統化、規范化的方法,評價和改進風險管理、控制和治理程序的效果,幫助組織實現其經營目標。現代企業內部審計目標的轉換,意味著內部審計必須更多地參與未來事件,參與管理層規劃現在與未來的決策工作。因環境快速變遷,組織所需要的是對風險發生的可能性時時關注。內部審計目標本與組織目標、作業及改變作更進一步的鏈接,將內部審計的重點置于組織全體,強調內部審計主要關心組織整體目標的達成,而非個別作業部門或個人。現代企業內部管理審計已經不能僅將焦點置于控制系統之審計,也不能置于單位決策之外,應該更積極了解、確認單位風險并加以評估、管理,而風險管理審計則可以提供內部審計整合風險管理的利器。內部審計也將因提供單位附加價值的服務而更接近單位的價值鏈,其專業形象將更加肯定。
2、拓展現代企業內部管理審計的內容與范疇。審計內容要服務于審計目標(譚勁松等,2002)。企業內部審計目標的演變過程是從最初的查錯糾弊,到幫助管理者更好地履行職責,再到幫助企業增加價值,與之相應,企業內部審計也從財務審計到內部控制審計,再到財務審計、內部控制審計、風險管理審計和治理程序審計。財務審計是指在評價內部控制的基礎上檢查憑證、帳冊、報表,核實貨幣資金、財物物資,查證各項財務收支及債權債務,判斷財務成果、財務狀況是否真實、可靠,從而對被審計單位的財務活動是否合法合規,作出恰如其分的評價(秦榮生,2000,P81)。無論企業形式如何變化,其財務審計始終是基礎,現代企業內部審計也不例外。“控制”一度曾為管理審計的核心,它將內部審計的焦點由財務及遵循性控制轉換為管理控制,但這與內部治理審計的要求還有一定的距離,圍繞增加價值展拓的內部管理審計,除了應包括原來在管理審計理論框架下的內部控制審計之外,還應向風險管理審計和企業發展治理審計方向延伸。國際內部審計師協會的專業指導小組頒發的新定義向我們發出了警示:現代企業內部審計不注意風險管理和治理程序這一領域是不行的,國際內部審計師協會要為內部治理審計這一職能的發展起到指導作用。所以,現代企業內部治理審計主要包括內部控制審計、風險管理審計和管理審計等相關部分內容。
四、實施管理審計,必須關注的若干
1、關注審計的獨立性問題。實施管理審計,必然會涉及到獨立性與審計風險問題。如何保證管理審計不與之相互摩擦呢?我認為必須從如下方面進行努力:
(1)內部審計人員在實施管理審計時,只提出建議,不要求經營者必須執行,管理決策本身是經營者的事,內部審計人員不承擔經營責任。
(2)為避免發生利益沖突,或潛在的利益沖突,參與了管理決策審計的內部審計人員最好不要再繼續從事決策執行情況的審計,如果受客觀條件限制不能做到這一點的話,則有必要要求決策執行情況的審計與決策審計的時間間隔應比較長,至少,它不對審計人員提供審計建議造成,這是保證審計獨立性的一種良好舉措。
2、關注審計人員的勝任能力問題。內部審計人員應提高其業務能力,具備與管理審計相關的專業知識。與傳統審計不同,管理審計本身涉及到戰略管理知識、財務管理知識、人力資源管理知識等,內部審計人員如果還把自己的知識能力鎖定在財務知識方面的話,顯然是不合適的,所以,內部審計人員應注意吸收與管理有關的專業知識,以具備適當的勝任能力。
3、關注管理審計功能定位問題。必須界定內部審計的“咨詢服務”功能與“審計監督”功能之間的差異。從實際效果上看,管理審計更多地體現了內部審計的“咨詢服務”功能,那么,當咨詢服務功能與傳統的審計監督功能并存于同一部門的職責范疇之內時,我們就要警惕二者之間的沖突與碰撞,注意保持審計的審慎性,不對審計結論作出絕對的保證。
4、關注組織保證問題。實施管理審計必須改革組織模式,使內部審計在企業內部具有較高的組織地位,從而具有實施管理審計的組織保證。“公司的組織機構中,應給予內部審計師適當的地位,使他們可以不受限制地審查本公司經營的所有方面。內部審計師應向組織中的一個人負責,這個人應有充分的權威能保證審計師進行廣泛范圍的審計,并能對他們的建議采取行動(庫克 溫克爾 1986)。”從西方國家的企業內部審計機構的領導關系上看,內部審計機構可能有四種設置方式:一是設在董事會或董事會所設的審計委員會之下;二是設在最高行政官之下;三是設在高級管理層之下;四是設在主計長之下。從實施管理審計的要求上看,以第一種組織模式為最佳,這是因為內部審計師向最高權力機構作報告,可以提高他們的獨立性,能夠把檢查、評價企業經營情況的信息直接傳輸給企業的主要決策者,以助于其恰當決策。還有人指出,內部審計師應向財務副總裁或主計長負責。處于這種地位的人通常與生產經營無直接關系,能客觀地考慮審計師的調查結論和建議,同時也深為熟悉由最高管理當局所規定的目標、計劃、程序和控制。重要的是內部審計師向之作報告的有權威的人,要能根據審計師報告中的建議采取行動。當前,還有一種觀點說:內部審計應同時向董事會和股東大會負責。從上來說,這應該是最佳選擇,但在實際操作中面臨許多困難,這些人員由于不能接近日常經營,因而,難以評價內部審計師的調查結果和建議,也許不能及時采取必要的改革措施。但是,如果我們能夠將內部審計與監事會的功能鏈接起來,則可以使這種模式的效能達到登峰造極的境界。我認為,這種模式更加適合于集團公司,它能夠延伸監事會的職能,同時提高整個組織的工作效率。無論怎樣說,外部審計師的獨立性,也是內部審計師需要具有的。只有這樣,才能使審計目標不受干擾。企業管理當局能做不少工作去樹立這種獨立性,諸如準許審計師有充分的自由去選擇特定業務加以,并通知那些經營負責人在審查中全面支持審計師的調查。不論內部審計師在組織系統中處于什么地位,他們應具有聲譽、地位和最高管理當局的支持,使他們能夠在全公司中隨時取得審計報告所需的信息。他們應該具有與管理主管人員接近的權力,這些主管人員能對審計師的意見和建議做出迅速而恰當的考慮。由于每個公司的組織結構不同,在公司的組織地位中,內部審計將成為一個參謀職部門。
5、關注審計問題。實施管理審計,要求審計時間前移,變事中、事后審計為事前審計,真正其到“事前反饋”的作用。
6、關注管理層的主要興趣。因為管理審計的目標是幫助組織增強持續的能力,所以,企業內部審計人員必須設想自己既處在總體管理的位置上,也處于部門管理的位置上,為企業提供建設性的服務。任何部門或職能管理的基本目標都是要達到總體管理制定的總目標。作為一個企業來說,最高管理當局最關心的莫過于如下問題:(1)加強經營、加強經營控制及有助于實現目標等方面的建議;(2)向上級報告和說明經營結果的方法;(3)有關經營的總政策、指令和分配方法的影響。因此,企業內部審計人員在按照企業內部審計的總體目標要求實施企業內部審計時,必須針對上述問題有個明確的回答和解釋,以便于董事會在進行企業決策予以考慮。
7、關注業績評價。雖然內部審計人員必須考慮管理問題,但也需牢記內部審計人員不是經理或經理的監督人,審計人員在企業中的地位和作用類似于醫生、診斷師、顧問和參謀,他們的基本職責是隨時隨地地提醒管理當局在作出決策時應盡可能地使用足夠充分的信息,并注意到企業的經營管理活動是否都行之有效。審計人員應從理論和實務上對企業的經營行為進行評價,幫助經營管理者更好地履行其職責,提高經營管理工作的效率和效果。
8、關注所有利益相關者的利益。管理審計必須關注所有利益相關者的利益,尤其是顧客的利益。以顧客為起點的戰略模式將逐漸代替傳統企業的戰略思維模式。傳統企業的管理模式以“資產驅動型”思維為基礎,由此而導引的運營方式是:資產投入產品服務渠道顧客;今天,受新觀念的影響,我們的戰略理念應有所改變,以顧客為起點的戰略模式正好與傳統模式反其道而行之,即:顧客渠道產品服務投入資產。
在企業的生產經營活動中,顧客扮演著極為重要的角色。企業所提供的產品或服務,必須滿足用戶的需求,離開了用戶,企業就失去了存在的意義,更不用說企業的發展了。可以說用戶是企業的“衣食父母”。從產品的研究開發至生產銷售的整個過程,都要對用戶的需求、偏好、購買動機等進行。因而,內部審計也應轉變管理審計的重點,更加關注利益相關者問題,尤其是顧客問題。
五、結語
內部管理審計概念是在企業研究背景下形成的,它反映了內部審計動態發展的基本趨勢和變革之傾向,關注內部審計的發展,將內部審計與企業治理緊密地結合起來,是我們必須要認真面對的一個問題。當然,也不能否認,未來的企業治理,還將進一步帶動內部審計的發展,內部審計機制的不斷完善,也將促進公司治理之進程。從逐步完善管理審計體系,預示著內部審計發展的主流方向。
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1. 王光遠,《內向型管理審計研究》,《財會月刊》,P3,2002、06;
2. 項俊波等,《國外績效審計》,P362,審計出版社,1999;
在最近的十幾年間,經濟全球化進程不斷加深,我國的改革開放程度也日趨完善,我國的人民生活水平不斷提高,市場經濟高速發展,各個行業都進入發展進步最好的時期。在發展進步的同時企業之間的經濟競爭也越來越激烈。一個企業要想在如此激烈的競爭之中保全自身還能不斷進步就需要從企業自身出發,加強企業的內部審計工作,這樣才可以不斷地完善企業自身制度,穩定的應對經濟競爭風險,在激烈的市場競爭中尋求可持續發展。
一、內部審計所能發揮的作用
(一)規避企業風險
在現在這個階段,我國市場經濟高速發展,企業在獲得大量的機遇的同時也會承擔一定的風險。各個領域間同行企業的競爭也是日益激烈,企業的發展問題可以說是內憂外患。想要企業能夠規避這些存在的風險而更加平穩的進行正常的生產經營活動,這就提現到了企業內部審計的重要性。企業的內部審計工作應該設立專門的審計部門來落實到實處,而不是只是喊喊口號做做樣子而已。內部審計部門需要實施的了解企業各方面的運營狀況,對企業各個方面都有深入了解,一旦出現了一些問題,必須可以在第一時間制定出相應問題的解決辦法并作出處理抉擇。
(二)對企業的內控能力進行提升
企業在管理中開展內部審計,能夠有效增強企業的內控能力。一方面,企業內部審計通過對企業內部控制系統健全性的測試評價,增強企業的內部控制能力。在企業內部審計過程中,內部審計人員通過收集企業相關的經營管理制度,測試企業內部控制流程的正確性、完善程度以及相關控制點,并對測試資料進行分析,科學地對企業內部控制系統的健全程度進行評價。及時發現企業內部控制的薄弱點和失控點,以便企業及時對內控制度進行改進和完善,增強企業的內控能力,促進企業的不斷發展。
(三)讓員工深刻了解企業文化
企業在實現為了實現既定的戰略目標及長期、穩定發展,除了具備強大的實力外,還應當注重企業的文化建設。同時,企業內部審計人員注重對企業形象和員工形象的評價,以便敦促管理者和員工忠于職守、遵守法律、道德規范和社會責任,為企業營造積極、健康以及向上的文化氛圍,倡導良好的企業文化,促進企業的不斷發展。
(四)具有其他形式的間接價值
企業內部審計具有威懾的間接價值,企業內部審計會對企業的各個職能部門產生威懾作用,使得企業各個職能部門長期處于隨時可能被內部審計的監督下,迫使其維持良好的控制系統和秩序。同時,企業內部審計人員可以根據企業其他部門的請求,檢查該部門的業務流程及程序,以便其業務流程的梳理和重構,從而達到提升工作效率的目的。
二、確保企業內部審計作用發揮的保障措施
(一)保證企業內部審計人員的專業水平
只有專業從事企業內部審計的人才才能夠將企業的內部審計做好,是企業的內部審計工作發揮它真正的左右。這就需要企業對內部從事審計工作的專業人員進行嚴格的培訓,使他們能夠完美的掌握企業財務知識、企業管理的相關問題、采購物資的專業技能等等內部審計人員需要掌握的知識技能。如果企業內部缺乏相應的專業人才還可以從社會外界聘請具有專業知識的人才。這樣才能夠使企業內部審計工作的正常運行得到保障,是企業的發展更上一層樓。
(二)內部審計部門結構合理完整
企業內部審計是針對整個公司所有部門進行的,這就需要內部審計的專業人員對公司各個領域進行充分的了解。如果需要一個人去對整個公司的也不進行了解這是十分不現實的,這就需要對審計部門的內部結構進行劃分,劃分出專門的人去對企業中專門的一部分負責。這樣的分配必須科學合理才能保證企業運行起來十分順利。
三、結語
經過本篇論文的綜合敘述,我們可以輕易地了解到在最近的十幾年間,經濟全球化速度不斷加快,我國的改革開放程度也日趨完善。在我國的人民生活水平不斷提高,市場經濟高速發展的大環境之下,各個行業都進入發展進步最好的時期。在發展進步的同時企業之間的經濟競爭也越來越激烈。一個企業要想在如此激烈的競爭之中保全自身還能不斷進步就需要從企業自身出發,加強企業的內部審計工作,這樣才可以不斷地完善企業自身制度,穩定的應對經濟競爭風險,在激烈的市場競爭中尋求可持續發展。進行企業內部管理的主要手段有兩點,第一要保證企業內部審計人員的專業水平,第二則是要是企業內部審計部門的結構合理完整。這樣才能使企業向著一個更加健康的方向持續發展。
參考文獻